SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Gröna rummet 14:00-16:25 Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth, 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf. Berit Sandréus (M) Sylvia Olander (M) Qazim Hasanaj (S) Ann-Marie Hermansson (FP) Hampus Algotsson (MP) Malin Emilson (S) Ida Nilsson (MP) Barbro Barnestam (ÅÅ) Anne Wågström (S) Lena Lekandersson (SD) Anna Wigenstorp (SD) Lena Fantenberg (S) Ersättare Johan Karlsson (FP), 65-76 Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Fritzson, sekreterare Susanne Bondesson, didaktiker Utses att justera Anders Tell Lovisa Gentz Ahl, kurator Lena Bertilsson, projektledare Anders Månsson, skolchef Åsa Melkersson, Agneta Ekner Carlsson, utvecklingschef skolchef Ulf Stenåsen, skolchef Håkan Nilsson, planeringschef Hans Thorsson, ekonomichef Anja Nilsson, personalföreträdare SACO Birgitta Olsson, personalföreträdare TCO Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-09-09 Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 65-72, 74-80 Ordförande.. Fredrik Axelsson Justerare.. Anders Tell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2013-09-03 Datum då anslaget sätts upp 2013-09-10 Datum då anslaget tas ned 2013-10-04 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Fritzson
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden Sid Tillägg i dagordningen 3 Information, förvaltningschefen 4 Delgivningsärenden D 231 D 340 5 Redovisning av delegeringsbeslut avseende tiden 2013-05-16 2013-08-15 6 Svar på granskning av samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa 7 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes 8 kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Svar på motion Låt oss göra en ny skola på Näsby till en biosfärskola 10 Svar på motion Utveckla pedagogiken med biosfärområdet, Kristianstads 15 Vattenrike, som utgångspunkt Återrapportering av IT/Digitalplan 18 Redovisning av beslutade och icke avgjorda medborgarförslag 19 Medborgarförslag Använd Vilans skola som härbärge åt hemlösa 20 Intern kontroll tertial 2 22 Delårsbokslut med prognos för helår 23 Ledamöter och ersättare i programråd vid gymnasieskolorna 24 Fråga angående arbetsmiljön på Vuxenutbildningen 25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) BUN 65 Tillägg i dagordningen Dagordningen kompletteras med följande: - Fråga från Anders Tell (S) om arbetsmiljön på Vuxenutbildningen. Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) BUN 66 Information, förvaltningschefen Uppdatering av BUN:s handlingsplan Förvaltningschef Kenth Olsson kommenterar kort vid bordet utdelad handlingsplan. Information om avslutat KLIF-projekt Projektledare Lena Bertilsson och didaktiker Susanne Bondesson informerar om KLIF-projektet och hur projektet har arbetat mot en verksamhetsutveckling utifrån reviderad läroplan. Uppföljning av utvecklingsprojekt på Österänggymnasiet Kurator Lovisa Gentz Ahl informerar om projektet Fri:Ja!, ett förebyggande projekt som syftar till att öka kunskapen om hur skolan kan arbeta utifrån ett mångkulturellt perspektiv. Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) BUN 67 Delgivningsärenden D 231 - D 340 Änr BUN 2013/4463 Beslut Delgivningsärenden D 231 D 340 läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden delgivningsärenden D 231 D 340 avseende perioden 2013-05-18 2013-08-15. Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) BUN 68 Redovisning av delegeringsbeslut avseende tiden 2013-05-16--2013-08-15 Änr BUN 2013/4154 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och utbildningsnämnden redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden 2013-05-16 2013-08-15. Barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) BUN 69 Svar på granskning av samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa Änr BUN 2013/1952 Beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av barn- och utbildningsförvaltningens svar i ärendet och antar yttrandet som sitt eget. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Agneta Ekner Carlsson informerar om förvaltningens svar. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden ska lämna svar på den granskning, som på uppdrag av revisorerna i nio skånska kommuner och Region Skåne utförts av Micartur AB angående samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa. En liknande granskning genomfördes 2008. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av barn- och utbildningsförvaltningens svar i ärendet och antar yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Granskningsrapport Micartur AB, mars 2013 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-07-16 Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 47
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) BUN 70 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Änr BUN 2013/4050 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens yttrande i ärendet och antar därmed ramöverenskommelsen. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Agneta Ekner Carlsson föredrar ärendet. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit del av ramöverenskommelsen om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Överenskommelsen har arbetats fram av en Regional Samverkansgrupp Psykiatri, som utsetts av Region Skåne och Kommunförbundet i Skåne. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) Barn- och utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens yttrande i ärendet och antar därmed ramöverenskommelsen. Beslutsunderlag Ramöverenskommelse, daterad 2013-06- 10. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-07-17 Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 48
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (25) BUN 71 Svar på motion - Låt oss göra en ny skola på Näsby till en biosfärskola Änr BUN 2013/1184 Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionens förslag att göra en biosfärskola på Näsby anses besvarad genom barnoch utbildningsnämndens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen och skolchef Anders Månsson sammanfattar förvaltningens yttrande över motionen. Yrkanden Anders Tell (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar å majoritetens vägnar bifall till arbetsutskottets förslag. Anna Wigenstorp (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Qazim Hasanaj (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall till arbetsutskottets förslag respektive bifall till socialdemokraternas motion och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) Nej-röst för bifall till socialdemokraternas motion. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster för bifall till arbetsutskottets förslag mot 5 nej-röster för bifall till socialdemokraternas motion beslutar barn- och utbildningsnämnden att bifalla arbetsutskottets förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare NSKLNFSKLDNDFKLSN Ja-röst SDFS Nej-röst SGFRGS Fredrik Axelsson (M) X Barbro Barnestam (ÅÅ) X Berit Sandréus (M) X Sylvia Olander (M) X Jonas Fasth (FP) X Ann-Marie Hermansson (FP) X Ida Nilsson (MP) X Hampus Algotsson (MP) X Anders Tell (S) X Anne Wågström (S) X Qazim Hasanaj (S) X Malin Emilson (S) X Lena Fantenberg (S) X Anna Wigenstorp (SD) X Lena Lekandersson (SD) X 10 5 Voteringsprotokoll bilaga A. Således har barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag. Reservation Avstår från att rösta Mot beslutet att bifalla arbetsutskottets förslag lämnar Anders Tell (S) skriftlig reservation till förmån för eget yrkande (bilaga B).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) Sammanfattning Heléne Fritzon (S) och Anders Tell (S) har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att kommunfullmäktige ska ge förutsättningar för ett utvecklingsarbete som ska möjliggöra en biosfärskola på Näsby. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionens förslag att göra en biosfärskola på Näsby anses besvarad genom barnoch utbildningsnämndens yttrande. Beslutsunderlag Motion från Socialdemokraterna i Kristianstad via Heléne Fritzon (S) och Anders Tell (S). Remiss från Kommunledningskontoret, KS 2013/35 Skrivelse från Skolområde Norra 2013-05-31 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-08-13 Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 49
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (25) BUN 72 Svar på motion - Utveckla pedagogiken med biosfärområdet Kristianstads vattenrike som utgångspunkt Änr BUN 2012/3310 Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionens förslag att utveckla pedagogiken med biosfärområdet anses besvarad genom barn- och utbildningsförvaltningens yttrande. Barn- och utbildningsnämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen föredrar ärendet. Yrkanden Anders Tell (S) yrkar bifall till socialdemokraternas motion. Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall till förvaltningens förslag respektive bifall till socialdemokraternas motion och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Reservation Mot beslutet att anse motionen beslutad anmäler Anders Tell (S) skriftlig reservation till förmån för eget yrkande. (Bilaga C)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (25) Sammanfattning Anders Tell (S), m fl har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att ett utvecklingsarbete ska initieras för att främja och stödja att Kristianstads vattenrike kan användas som utgångspunkt i undervisningen och för utveckling av ämnesdidaktiken. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionens förslag att utveckla pedagogiken med biosfärområdet anses besvarad genom barn- och utbildningsförvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 50 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-08-13 Remiss från kommunledningskontoret 2012-07-11 Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-15, 181 Motion från Socialdemokraterna i Kristianstad via Anders Tell (S), m fl. 2012-06-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (25) BUN 74 Återrapportering av fastställd IT/Digitalplan Änr BUN 2012/507 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner återrapporteringen och lägger den till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson beskriver hur förtätningen av datorer har fortskridit. Sammanfattning Återrapportering av de första insatserna enligt IT-planen ges och inriktningen för 2014 föreslås fortsatt vara enligt planen och finansiering av insatserna sker genom beslut i internbudget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner återrapporteringen och lägger den till handlingarna. Beslutsunderlag IT/Digitalplan fastställd av BUN 2012-10-02 Protokoll BUN 2012-10-02 Tjänsteutlåtande 2013-08-08 Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 52
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (25) BUN 75 Redovisning av beslutade och icke avgjorda medborgarförslag Änr BUN 2013/4042 Beslut Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förteckningar över beslutade och icke avgjorda medborgarförslag till kommunfullmäktige. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen överlämnar förteckningar över beslutade respektive icke avgjorda medborgarförslag i nämnden avseende tiden 2013-01-12 2013-08-11. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förteckningar över beslutade och icke avgjorda medborgarförslag till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 53 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-08-11 Förvaltningens förteckning över beslutade medborgarförslag 2013-08-11 Förvaltningens förteckning över icke avgjorda medborgarförslag 2013-08-11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (25) BUN 76 Medborgarförslag - Använd Vilans skola som härbärge för hemlösa Änr BUN 2013/3945 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att meddela kommunledningskontoret att lediga lokaler finns på Vilans skola men att för ärendets fortsatta hantering bör nuvarande verksamhet på området beaktas. Barn- och utbildningsnämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar om ärendet Förslag Efter kort diskussion föreslår ordföranden att det i beslutet tillägges att nuvarande verksamhet på området bör beaktas. Sammanfattning I ett medborgarförslag föreslås att Vilans skola används som härbärge eftersom det råder brist på sådana lokaler. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta meddela kommunledningskontoret som svar på remissen att det finns lediga lokaler. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att meddela kommunledningskontoret att lediga lokaler finns på Vilans skola.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (25) Beslutsunderlag Medborgarförslag 2013-04-23 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-08 Kommunledningskontorets remiss 2013-07-04 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-08-08 Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 54
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (25) BUN 77 Intern kontroll tertial 2 Änr BUN 2013/4083 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapport avseende Intern kontroll för andra tertialet 2013. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson sammanfattar resultatet av den interna kontrollen. Sammanfattning Intern kontroll för andra tertialet 2013 har genomförts och rapport presenteras för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapport avseende Intern kontroll för andra tertialet 2013. Beslutsunderlag Rapport Intern kontroll tertial 2, 2013 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-08-02 Arbetsutskottets beslut 2013-08-27, 55
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (25) BUN 78 Delårsbokslut med prognos för 2013 Änr BUN 2013/4101 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning/delårsbokslut efter augusti 2013 och översänder den till kommunstyrelsen. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens prognos för augusti 2013 visar på ett underskott i driftsbudgeten med -3,2 mkr och ett balanserat resultat för investeringsbudgeten. Det prognostiserade resultatet kan huvudsakligen hänföras till att grundskolans senaredel har fortsatt strukturella problem och att efterfrågan på förskola ökat. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning/delårsbokslut efter augusti 2013 och översänder den till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) BUN 79 Ledamöter och ersättare i programråd vid gymnasieskolorna Änr BUN 2013/3376 Beslut Förteckningen läggs till handlingarna. Nämndens behandling Ordföranden föreslår att förteckningen läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger förteckning över ledamöter och ersättare i programråd vid gymnasieskolorna. Beslutsunderlag Förteckning över ledamöter och ersättare i programråd 2013-08-11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) BUN 80 Fråga angående arbetsmiljön på Vuxenutbildningen Anders Tell (S) vill med anledning av brister i arbetsmiljön på Vuxenutbildningen som tidigare uppmärksammats få information om hur situationen ser ut. Ordföranden svarar att förvaltningschefen sedan tidigare fått i uppdrag att informera om Vuxenutbildningen vid nästa sammanträde. I samband med detta kommer frågan att besvaras. Barn- och utbildningsnämnden