Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-15:55 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Wojciech Nedzewicz (MP), ordförande Jan-Åke Andersson (S) Elisabeth Palmkvist (S) Anders Westman (S) Kirsti Andersson (S) 71 - del av 80 Rune Berglund (S), ersättare för Maria Seger (S) Pia Aronsson (V) Gunvor Månsson (MP) Olle Norin (M) Henrik Hästbacka (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Mikael Forsberg (FP) Bengt-Olov Söderkvist (oberoende, tidigare KD) Carola Karlsson (AIL), ersättare för Krister Nilsson (AIL) Maarit Hessling (M), ersättare Therése Neff (KD), ersättare Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, äldreomsorgschef Ann-Christine Magnusson, tf socialchef Gunnar Noring, ekonomisekreterare del av 71 Bo Eriksson, utredningssekreterare 71-75 Lill-Marie Stedt, sekreterare Bengt-Olov Söderkvist (oberoende, tidigare KD) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 16 juni 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 71-82 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Omsorgsstyrelsen Datum 2014-06-10 Anslag sätts upp 2014-06-17 Anslag tas ner 2014-07-09 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Lill-Marie Stedt
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 71 Rapport från verksamheten 3 72 Digital teknik för omsorgsstyrelsens kallelse med handlingar 4 73 Ekonomisk rapport 5 74 Inköpsrutin för förrådsvaror 6 75 Köp och sälj mellan kommunens förvaltningar 7 76 Martti Hopponens (SD) motion om trygga medborgare i rörelse 8-9 77 PR-strategi för omsorgsstyrelsen 10 78 Sekretessparagraf 11 79 Ansökan om bidrag - Boulesektionen i Avesta 12 80 Rapport från kontaktperson 13 81 Mål & Budgetdagar 14 82 Anmälan av delegationsbeslut 15
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 71 Rapport från verksamheten - Uppföljning av brukartimme t o m april 2014 - Tillsynsrapport från besök vid korttidsvistelse Lindhagen 2014-05-14 - Jan-Åke Andersson (S) informerar från Hjälpmedelsnämnden Dalarnas sammanträden 19 mars och 20 maj 2014. Jan-Åke Andersson är utsedd av Kommunfullmäktige som ledamot i hjälpmedelsnämnden, med Henrik Hästbacka (M) som ersättare. Protokoll från hjälpmedelsnämndens sammanträden finns att läsa på Landstinget Dalarnas hemsida under Politik/Handlingar och protokoll - Förvaltningschefen informerar om att invigning av det nya stödboendet, Malmgatan 20, Avesta, sker 31 juli 2014, kl 13:30 Bil 71
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 72 Digital teknik för omsorgsstyrelsens kallelse med handlingar Förvaltningschefen informerar om att kommunens IT-enhet fått uppdrag att utarbeta förslag till enhetlig lösning för digital teknik för kallelser med handlingar till förtroendevalda i kommunens styrelser. Förvaltningen har sedan tidigare uppdrag att utreda möjligheten för sådan digital teknik för omsorgsstyrelsen. Beslut - Förvaltningen fortsätter att utreda möjligheten för digital teknik för omsorgsstyrelsens räkning. Förvaltningschef 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 73 Ekonomisk rapport Budgetutfall t o m maj 2014 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för resultatenhet socialtjänst med 3 242 000:- och underskott för resultatenhet äldreomsorg med 1 322 000:-. Med den buffert som fanns på 1 247 000:- är det ackumulerade överskottet 3 167 000:-. Beslut - Redovisningen godkänns.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 74 Inköpsrutin för förrådsvaror Förvaltningen önskar utreda möjligheten till en egen inköpsrutin för förrådsvaror. Syftet är att hitta möjlighet till besparing och förbättring. Det kan ske genom att minska antalet felbeställningar, minimera antalet varor, avlasta undersköterskorna i verksamheten genom en enklare hantering samt samverkan med LSS-verksamheten för att hitta arbetsuppgifter för LSSbrukare. Det är viktigt att hitta nya meningsfulla arbeten för brukare som är beviljade daglig verksamhet och daglig sysselsättning enligt LSS och SoL. Arbetet ska bidra till personens utveckling och främja personens delaktighet i samhället. Arbetet kring de förbrukningsvaror som beställs inom omsorgsförvaltningen kan vara en möjlighet till ny sysselsättning. Beredning - Förvaltningens skrivelse 28 maj 2014. Beslut - Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheten till förenklad inköpsrutin av omsorgsförvaltningens förrådsvaror. Bil 74 Förvaltningschef 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 75 Köp och sälj mellan kommunens förvaltningar Bildningsstyrelsens kostenhet har i år höjt omsorgsförvaltningens priser för måltider inom heldygnsomsorgen med ca 10%. Kostnadsutvecklingen för kostenheten mellan 2012 och 2013 var mycket hög. Bruttokostnaden för verksamheten ökade med 8.2%. Personalkostnaderna ökade med 8.4% och livsmedelskostnaderna med 10.4%. Då omsorgsstyrelsen inte ansåg sig kunna höja priserna för brukarna får omsorgsstyrelsen i år stå för hela kostnadsökningen. Idag kan inte omsorgsstyrelsen påverka kostnadsutvecklingen utan får acceptera kostenhetens priser. Alternativet är att köpa maten av annan leverantör. Vid köp och sälj är det viktigt att kostnaderna redovisas öppet och att de faller på rätt enhet. Det måste vara en total öppenhet i redovisningen av kostenheten till båda förvaltningarna om hur kostnadsutvecklingen ser ut inom respektive sektor, skolsektorn och omsorgssektorn. Förvaltningen föreslår att en regel införs när det gäller köp och sälj generellt mellan förvaltningarna i kommunen, som innebär att om prisnivån ökar mer än konsumentprisindex ska regelrätta förhandlingar mellan berörda förvaltningar ske innan ny prislista från säljande styrelse fastställs. Beredning - Förvaltningens skrivelse 2 juni 2014. Förslag till Kommunstyrelsen - En regel införs när det gäller köp och sälj mellan kommunens förvaltningar som innebär att prisförhandlingar mellan förvaltningarna genomförs innan respektive styrelse fastställer prislistan, om den säljande enhetens pris föreslås stiga med mer än konsumentprisindex. Bil 75 Kommunstyrelsen 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 76 Martti Hopponens (SD) motion om trygga medborgare i rörelse Dnr KK14/0013 913 Kommunstyrelsens arbetsutskott har för yttrande remitterat Martti Hopponens (SD) motion om trygga medborgare i rörelse. I motionen anförs bl a att många äldre människor varje år faller och skadar sig p g a halkan. Kostnaderna för skador i samband med fallolyckor p g a halka uppgår också till enorma belopp för både landsting och kommuner. Dessutom orsakar det lidande för den enskilde som skadar sig. Sverigedemokraterna, genom Martti Hopponen (SD), tycker därför att kommunen bör köpa in och dela ut halkskydd t ex som en gåva till medborgare som fyllt 70 år. Kostnaden bör vara överkomlig då kostnaden per styck i handeln inte är särskilt hög. Halkskydden skulle även kunna förses med tryck och samtidigt fungera som reklam för kommunen, t ex Trygga medborgare i rörelse. Martti Hopponen (SD) föreslår att kommunen ska bekosta halkskydd till äldre invånare i kommunen. Omsorgsförvaltningen har tidigare haft uppsökande och förebyggande verksamhet av äldreinformatör som besökte personer som fyllt 80 år under året. Efter att tjänsten upphört skickas skriftlig information om förebyggande åtgärder till alla 80-åringar en gång/år. Informationen består av skriften Säkerhet i vardagen, tips och råd på äldre dar!, som ges ut av Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB), samt en kort sammanfattning om anhörigstöd, hemtjänst, väntjänst och vart man vänder sig för hjälpmedel m m. Andra förvaltningar har ansvar för snöskottning och halkbekämpning. Även landstinget har ansvar för förebyggande verksamhet. Det finns kommuner där samverkan sker övergripande i kommunen tillsammans med landstinget för ett gemensamt ansvar kring dessa frågor. I sak har omsorgsförvaltningen inte något att invända mot att som förebyggande åtgärd erbjuda äldre preventiva skydd för att minimera dyra samhällskostnader och bespara enskilda personligt lidande. Kommunfullmäktige 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 76 forts Om gratis halkskydd delas ut till alla som är 70 år och äldre blir kostnaden ca 785 200:- (ca 200:- x 3 926 personer), vilket omsorgsstyrelsen inte har budget för. Beredning - Förvaltningens skrivelse 7 april 2014. - Vård- och omsorgsutskottet 27 maj 2014. Förslag till Kommunfullmäktige - Motionen anses besvarad. Kommunfullmäktige 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 77 PR-strategi för omsorgsstyrelsen Ordföranden föreslår att en PR-strategi för omsorgsstyrelsen tas fram för att förändra bilden av äldreomsorg och socialtjänst. Vidare att Årets medarbetare utses bland omsorgsstyrelsens personal, med uppvaktning i samband med den årliga jubileumsmiddagen i december. Beslut - Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta förslag till PR-strategi och förslag till rutiner för att utse Årets medarbetare. Förvaltningschef 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 78 Sekretessparagraf Falu tingsrätt 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 79 Ansökan om bidrag - Boulesektionen i Avesta Ordföranden har mottagit skrivelse från Boulesektionen i Avesta som ansöker om bidrag på 5 000:- för att kunna genomföra en resa för pensionärer i åldern 65-92 år. Beslut - Bidrag med 5 000:- beviljas för att förebygga ohälsa och ensamhet för målgruppen. Bil 79 Ekonomisekreterare 2014-06-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 80 Rapport från kontaktperson - Wojciech Nedzewicz (MP) informerar om att han och Gunvor Månsson (MP) nu besökt samtliga äldreboenden. - Jan-Åke Andersson (S) informerar om att han praktiserat i hemtjänsten.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 81 Mål & Budgetdagar Förvaltningschefen informerar om att Mål & Budgetdagarna för omsorgsstyrelsen blir 6-7 oktober 2014.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 82 Anmälan av delegationsbeslut - Socialutskottets protokoll 2014-05-27 - Vård- och omsorgsutskottets protokoll 2014-05-27 - Delegationsbeslut 2014-05-16 Beviljat tillstånd för Masarna Speedway AB, Avesta, till servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i Blå tältet och VIPstugan på Brovallens motorstadion, Krylbo, 22 maj, 12 och 26 juni, 3 juli, 7, 14 och 27 augusti, 11 och 19 september 2014, kl 17:00-21:00 (Dnr Os 14/011 702) - Delegationsbeslut 2014-05-22 Avslag enligt 8 kap, 12 alkohollagen för P-O Lindström, Horndal, på ansökan om serveringstillstånd för slutet sällskap i logen och på inhägnad uteservering på Tommesbovägen 10, Horndal, 24 maj 2014 (Dnr Os 14/012 702) - Delegationsbeslut 2014-06-02 Beviljat tillstånd för WinJans Café & Restaurang AB, Avesta, till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i Avestaparken, Frejgatan 1, Avesta, 11 juni 2014, kl 16:00-01:00 (Dnr Os 14/017 702)