NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2015 91 Stadsfullmäktige Tid Torsdag 17.09.2015 kl. 19.00 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 49 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 93 50 Val av protokolljusterare 93 51 Affär med NKL-Partners, Fastighets Ab Ämbetshuset och HAB 94 52 Val medlemmar till styrelsen (samt revisorer) för stiftelsen Nykarleby sjukhem för perioden 2014-2015; Komplettering 96 Tilläggsärende 53 Behörigheten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt 98 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Tisdagen den 22.9.2015 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Elli Flén
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2015 92 Stadsfullmäktige Tid Torsdag 17.09.2015 kl. 19.00 19.25 Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Flén Elli, ordförande Björkman Roy Finskas Nanna-Lisa Frostdahl Roger, II viceordförande Frostdahl Steven Frostdahl-Blomqvist Siw Granlund Vald-Erik Häggblom Anneli Häggblom Leif Högdahl Jan-Erik Ingman Ronny Karv Thomas Kronqvist Bo, I viceordförande Jansson Bengt, ers. för K Nylund Nyman Rune, ers. för A Häggblom Kronqvist Leif Lawast Sören Linder Ulla Linqvist Rita Norrgård Ronny Näs Greta Palm Maria Saari Ted Sjöberg Stefan Sundstén Anna Vestlin Albert Wikström Karl-Erik Drifell Sten, ers. för S Sandin Frånvarande Nylund Kenneth, som hade anmält förhinder Sandin Stefan, Häggblom Anneli, Övriga deltagande Paragrafer 49 53 Willman Gösta, stadsdirektör Knuts Tomas, stadssekreterare, protokollförare Underskrifter Ordförande Protokollförare Elli Flén Tomas Knuts Protokolljustering Tid och plats 21.9.2015 Underskrifter Leif Kronqvist Ulla Linder Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Tisdagen den 22.9.2015 i Ämbetshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare
Stadsfullmäktige 17.09.2015 93 CK:69/2015/001 49 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande/viceordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Före sammanträdet fanns representanter för Röda korset på plats för att samla in medel till Röda korsets katastroffond. Sfm 49 Sammanträdet inleddes med en tyst minut för bortgångne John Strang som var stadsfullmäktiges ordförande åren 1971-1974 och 1977-92. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:74/2015/001 50 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE I tur att justera protokollet är ledamöterna Leif Kronqvist och Sören Lawast. (Följande i tur är Ulla Linder och Rita Linqvist). Sfm 50 Sst: Föreslås, att stadsfullmäktige utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Leif Kronqvist och Ulla Linder. Protokollet justeras på stadskansliet måndagen den 21 september 2015 kl. 9.00.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 94 CK:862/2015/129 51 AFFÄR MED NKL-PARTNERS, FASTIGHETS AB ÄMBETSHUSET OCH HAB Stadsstyrelsen 210 29.06.2015 Bilaga 1/210 Stadsstyrelsen 249 31.08.2015 Sst 210 Bilaga 1/51 Stadens ledning och NKL-Partners (Cay Kronqvist och Stefan Nyman) har en tid fört underhandlingar om att byta lokal i Ämbetshuset så att staden skulle överta nyligen renoverade f.d. Nordealokalen jämte postens sociala utrymmen i källaren och NKL-Partners i utbyte nuvarande bibliotekslokal (gatuplanet) i befintligt skick medan staden behåller källarutrymmet som även inhyser stadens ledningscentral. I affären skull ingå att NKL-Partners köper f.d. HAB-fastigheten, Bankgatan 8, i befintligt skick för 40 000 euro. Nordeas f.d. banklokal renoverades för några år sedan för ca 260 000 euro är i mycket gott skick med modern teknik och möjlighet till flexibel användning. Staden skulle därutöver för att klara utrymmesbehovet hyra tre rum, ca 66 m2 för 530 euro/mån (ca 8 euro/m2) av NKL-Partners i nuvarande bibliotekets kontorsutrymme efter renovering. Med dessa tilläggsrum skulle hela stadens förvaltning på ett kostnadseffektivt sätt kunna inrymmas i Ämbetshuset och byggnadskontorets fastighet kunna utrymmas och avyttras. BK har bekantat sig med utrymmena och konstaterat att man skulle få ändamålsenliga och i mycket gott skick varande utrymmen, trots att utrymmena är betydligt mindre än de nuvarande. Stadsstyrelsen bekantade sig vid senaste möte med utrymmena ifråga. NKL-Partners anbud bifogas. SD: Föreslår att stadsstyrelsen beslutar att staden av NKL-Partners förvärvar i Fastighets Ab Ämbetshuset lokal 4 och 6, dvs Nordealokalen, totalt 278 m2, samt lokal 5, postens sociala utrymmen, totalt 74 m2 i källarvåningen, samt överlåter bibliotekets utrymmen i gatuplanet, 273 m2 och erlägger en mellanpenning på 215 000 euro. Stadsstyrelsen föreslår dessutom för fullmäktige att staden åt NKL-Partners säljer f.d. HAB-fastigheten, Bankgatan 8, i befintligt skick inklusive anslutningar och del av tomten för en överenskommen köpesumma om 40 000 euro. Köparen garanteras i samband med affären minst tre bilplatser på fastighetens innergård. Staden får tillträde till sina utrymmen 1.11.2015 och NKL-Partners tillträde till HAB-fastigheten omedelbart köpekontrakt undertecknats och till bibliotekslokalen enligt överenskommelse efter flytten, dock senast 1.6.2016.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 95 Sst 249 Sfm 51 Ärendet föreläggs stadsfullmäktige. Gamla HAB-fastigheten, Bankgatan 8, har under tiden 19.8-26.8.2015 varit offentligt utbjuden till försäljning på officiella anslagstavlan och på stadens hemsida. Under tiden har inga nya anbud inkommit. SD: Stadsstyrelsen föreslår att gamla HAB-fastigheten säljs till NKL- Partners/Kronqvist-bolagen eller av dem ägt dotterbolag för 40 000. Till övriga delar upprepas stadsstyrelsens förslag från 29.6.2015. Stadsstyrelsens förslag godkändes.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 96 CK:1293/2013/101 52 VAL MEDLEMMAR TILL STYRELSEN SAMT REVISORER FÖR STIFTELSEN NYKARLEBY SJUKHEM FÖR PERIODEN 2014-2015 Stadsstyrelsen 367 18.11.2013 Stadsfullmäktige 96 12.12.2013 Stadsstyrelsen 396 16.12.2013 Enligt stadgarna för Stiftelsen Nykarleby sjukhem väljer stadsfullmäktige i Nykarleby tre medlemmar samt en suppleant i stiftelsens styrelse, samt stiftelsens revisor och en suppleant till denne för två år åt gången. Ifall ett revisionssamfund väljs till ordinarie revisor, behövs ingen suppleant utses. Styrelsens medlemmar bör vara i Finland bosatta finska medborgare. Sst 367 SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att tre ordinarie medlemmar och en suppleant väljs till styrelsen, samt att revisor och eventuell suppleant väljs för mandattiden 2014-2015 för Stiftelsen Nykarleby sjukhem. Protokollsanteckning: Mathias Kass anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. Sfm 96 Stadsfullmäktige valde John Strang, Ralf Skåtar och Marléne Lindgrén som ordinarie medlemmar samt Camilla Järvinen som ersättare i styrelsen för perioden 2014-2015. Till revisor valdes Benita Öhling med Ernst &Young som ersättare. Sst 396 SD: Beslutet meddelas de valda, stiftelsen samt införs i förteckningen över förtroendevalda. John Strang har avlidit och begravdes den 29.8.2015. Sst 255 SD: Stadsfullmäktige väljer en ny ordinarie medlem i styrelsen för Nykarleby sjukhem för den återstående mandattiden. Mathias Kass anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 97 Sfm 52 Till ny ordinarie medlem i styrelsen för Stiftelsen Nykarleby sjukhem utsågs Malin Wiklund för den återstående mandatperioden.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 98 CK:944/2015/124 53 BEHÖRIGHETEN ATT BEVILJA BEFRIELSE FRÅN KOMMUNAL- OCH FASTIGHETSSKATT Stadsstyrelsen 229 17.08.2015 Sst 229 Sfm 53 Rätten att besluta om befrielse från kommunal- och fastighetsskatt övergick till Skatteförvaltningen 1.6.2013 genom en ändring av lagen om skatteuppbörd som trädde i kraft 1.1.2013 (882/2012). Kommunen kan ändå förbehålla sig beslutsrätten genom att lämna in en anmälan till skatteuppbördsmyndigheten. I enlighet med anmälan avgör kommunen då ärenden som gäller befrielse från kommunalskatt eller fastighetsskatt eller vardera, med iakttagande av 38 a i lagen om skatteuppbörd. Kommunens beslutsrätt är i kraft tre kalenderår. När lagen trädde i kraft skulle kommunerna meddela Skatteförvaltningen om de ville förbehålla sig beslutsrätten i fråga om ansökningar under perioden 1.6.2013 31.12.2015. För att förbehålla sig beslutsrätten under perioden 1.1.2016 31.12.2018 ska kommunen göra en anmälan till Skatteförvaltningen senast 18.11.2015. SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Nykarleby stad meddelar Skatteförvaltningen som sitt beslut att man önskar förbehålla sig rätten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt. Stadsstyrelsens förslag godkändes.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 99 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, kommunalbesvär inte anföras över beslutet. Paragrafer: Enligt Förvaltningsprocesslagen 5 1 mom. / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Besvärsanvisning I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: 49-53 Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärsmyndighet Vasa förvaltningsdomstol Adress och postadress PB 204, Korsholmsesplanaden 43 65101 Vasa E-postadress vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag.
Stadsfullmäktige 17.09.2015 100 Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.