Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum 2011-11-15 Sid: 1 Instans Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 13.00-15.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Nicklas Huuva (KD) ordförande Bengt-Göran Johansson (S) 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C) 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Stig Axelsson (S) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 101, 102, 106, 107 och 112 punkt 1 Lennart Hermansson, teknisk chef, 103, 108 och 112 punkt 2 Christian Bagan, sekreterare Stig Axelsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2011-11-22 Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... Nicklas Huuva Justerande... Stig Axelsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2011-11-15 Paragrafer 101-112 Datum då anslaget sätts upp 2011-11-23 Datum då anslaget tas ner 2011-12-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2011-11-15 Allmänna utskottet 101 2011-00161 2 Motion om avgiftsfria lovbad för ungdomar under 16 år Socialdemokraterna Markus Kauppinen och Bengt-Göran Johansson överlämnade till kommunfullmäktige 2011-08-30 en motion om gratis bad under lov för ungdomar under 16 år. Syftet med motionen är att motverka utanförskap och barnfattigdom. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen utreder möjligheterna att införa avgiftsfria lovbad snarast. Motion, samt yttrande från förvaltningschef Arne Annerhult, separata handlingar. Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare och med ett önskemål om svar senast 2012-01-31. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att fr om sportlovet 2012 skall alla ungdomar upp till 19 år boende i Gnosjö kommun erbjudas fria lovbad, mot uppvisande av lånekort från biblioteket, att de fria lovbaden omfattar sportlov, sommarlov, höstlov och jullov, att kultur- och fritidsförvaltningen årligen skall kompenseras med 40 tkr för täcka inkomstbortfallet och att frågan om finansieringen av detta hanteras av kommunstyrelsen, att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att inkomma med en utvärdering av de fria lovbaden till kommunstyrelsen under våren 2013, samt att med detta anse motionen som besvarad.

2011-11-15 Allmänna utskottet 102 2011-00262 3 Kulturstipendium 2011 I enlighet med kommunfullmäktiges beslut är det allmänna utskottet som utser stipendiat/stipendiater för kommunens kulturstipendium. 7 ansökningar har inkommit till 2011-års kulturstipendium. Ansökningshandlingar, separata bilagor. att utdela 2011 års kulturstipendium till Anders Storm, samt att motiveringen för stipendiet är Anders Storm har under lång tid genom videoinspelningar dokumenterat händelser i nutid i Marieholm med omnejd. Han har också samlat in och digitaliserat gamla foton och filmer samt ljudinspelningar från äldre tider från Marieholmsbygden. En del av hans arbete har hittills resulterat i en DVD-film, Marieholmsbruks historia del 1, 1836 1942. Arbete pågår just nu med del 2, som kommer att handla om åren efter 1942. Anders Storms arbete med insamlingen och dokumentationen är oerhört värdefull, både för nutiden och för kommande generationer, såväl lokalt som regionalt. Genom hans arbete samlas, systematiseras och tillgängliggörs diger information om liv och leverne i och kring bruket under närmare 200 år ett bruk som en gång var kommunens största företag och en viktig del i kommunens industrihistoriska utveckling. Anders har också lagt ner mycket tid och pengar på sitt projekt. akten, kultur- och fritidschef samt stipendiat

2011-11-15 Allmänna utskottet 103 2011-00264 4 Återbesättningsprövning, arbetsledare vid tekniska avdelningen Tekniska avdelningen önskar påbörja rekrytering av ny arbetsledare vid dess kommunaltekniska verksamhet då den person som idag innehar tjänsten väntas gå i pension i början av 2012. Tekniska avdelningen understryker vikten av att påbörja rekryteringen tidigt dels då man befarar rekryteringsproblem, dels då man önskar att den nye befattningshavaren under en längre tid skall kunna gå bredvid för att komma in i arbetet. Skrivelse från förvaltningschef Lennart Hermansson, separat bilaga. att medge anställande av arbetsledare vid tekniska avdelningen för täckande av pensionsavgång. akten och teknisk chef

2011-11-15 Allmänna utskottet 104 2011-00279 5 Flexregler för kommunhusets förvaltningar Personalavdelningen har tagit fram förslag till översyn av flexreglerna för kommunhusets förvaltningar. Följande regler föreslås. Flextidens förläggning och omfattning: Morgon kl 06.30-09.00 Lunch kl 11.30-13.30 Eftermiddag kl 15.00-19.00 måndag-torsdag kl 14.30-18.00 fredag Fasta tider kl 09.00-11.30 och 13.30-15.00 Lunchavdraget blir automatiskt en timme om du inte stämplar ut för lunch. Stämplar du ut dras den faktiska tiden, dock alltid minst 30 minuter. Flexramen är 30 timmar plus-minustid. Flextid som överstiger 30 timmar vid månadens slut tas bort. Flextid som understiger 30 timmar vid månadens slut dras på lönen nästkommande månad. Uttag av flextid ska alltid ske i överenskommelse med ansvarig chef. Skrivelse, separat handling. att fastställa flexreglerna för kommunhusets förvaltningar. akten och kommunhusets förvaltningar

2011-11-15 Allmänna utskottet 105 2011-00283 6 Klämdagar m m 2012 Genom skrivelse från personalavdelningen har frågan om klämdagar m m aktualiserats för 2012. Aktuella klämdagar under 2012 är måndag 30 april och fredag 18 maj. Dessa dagar har kommunkontoret stängt förutom ett begränsat öppethållande mellan kl.08.00-10.00. Enskild anställd ansöker om ledighet i samråd med ansvarig chef. Helgdagsaftnar som infaller före helgdag stänger kommunkontoret kl.12.30. För 2012 gäller detta följande dagar: torsdag 5 januari kl 12.30 trettondagsafton torsdag 5 april kl 12.30 skärtorsdag onsdag 16 maj kl 12.30 dag före Kristi himmelsfärdsdag tisdag 5 juni kl 12.30 dag före nationaldag torsdag 21 juni kl 12.30 dag före midsommarafton fredag 2 november kl 12.30 dag före Alla helgons dag Dessa dagar har anställd rätt att arbeta mellan kl.07.30-12.30 utan lunchuppehåll. Enskild anställd ansöker om ledighet i samråd med ansvarig chef. att varje berörd avdelning/förvaltning ansvarar för ett begränsat öppethållande mellan kl 08.00-10.00 fredagarna 30 april och 18 maj, att kommunkontoret under 2012 stänger kl 12.30 den 5 januari, den 5 april, den 16 april, den 5 juni, den 21 juni samt den 2 november, samt att kommunkontorets personal inte ska ha någon lunchrast inlagd de dagar kommunkontoret stänger kl 12.30. akten, avdelningar/förvaltningar och kommunalråd

2011-11-15 Allmänna utskottet 106 2011-00291 7 Ungdomsledarstipendium 2011 I enlighet med kommunfullmäktiges beslut är det allmänna utskottet som utser stipendiat/stipendiater för kommunens ungdomsledarstipendium. Ansökningshandlingar för Gnosjö kommuns ungdomsledarstipendium har skickats ut till samtliga registrerade ungdomsorganisationer i Gnosjö kommun. Vid ansökningstidens utgång har 5 ansökningar inkommit. Ansökningshandlingarna, separata handlingar. att utdela 2011 års ungdomsledarstipendium till Jan Svensson, Gnosjö IF samt Sara Johansson, Gnosjö UV-scouter. Motivering för Jan Svensson: Jan Svensson har egen avslutad fotbollskarriär i flera år varit verksam som ungdomsledare vid Gnosjö IF. Jan är en mycket uppskattad ledare i P96 men även bland sina tränarkollegor. Han är en lugn, duktig och omtänksam ledare och visar alltid gott uppförande både på och utanför planen vilket gör honom till en god förebild för våra ungdomar. Motivering för Sara Johansson: Sara Johansson är en ungdomsledare som brinner för de ungdomar hon har i sin grupp. Hon ser till att alla känner sig välkomna och hon tvekar inte att höra av sig till de som är borta någon gång så att de känner att de är saknade. Hon är den som ser till att ungdomarna kommer iväg på de läger och utbildningar som de har möjlighet att åka på. akten, kultur- och fritidschef samt stipendiaterna

2011-11-15 Allmänna utskottet 107 2011-00294 8 Investeringar 2012 Kommunfullmäktige har i budget för 2012 beslutat att bevilja kultur- och fritidsförvaltningen en rambudget på 700 tkr för investeringar utan att precisera investeringsobjekten. Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp har diskuterat ärendet och föreslår i skrivelse daterad 2011-11-03 följande investeringsobjekt under 2012: Inköp av klippaggregat samt mindre åkgräsklippare Solskydd simhallen Book IT system till biblioteken Inventarier idrottshallar Inventarier bibliotek 250 tkr 200 tkr 200 tkr 25 tkr 25 tkr 700 tkr Skrivelse, separat bilaga. att godkänna föreslagen fördelning av investeringsmedel för 2012. akten samt till kultur- och fritidsförvaltningen

2011-11-15 Allmänna utskottet 108 2011-00035 9 Motion angående gratis utdelning av sand Sverigedemokraterna (Peter Lundgren, Paul Borstam och Ronny Andersson) har till fullmäktige 2011-02-22 överlämnat en motion med förslag att kommunen vintertid och som ett sätt att förebygga halkolyckor delar ut gratis sand till kommuninvånare. Kostnaderna för sand är enligt motionärerna små jämfört med de stora kostnader samhället har för vård av brutna armar och ben. Motionärerna föreslår därför att det på olika ställen i våra tätorter tillhandahålls sand i särskilda sandlådor. Allmänna utskottet har fått i uppdrag att bereda motionen vidare och beslutade 2011-04-19 att översända motionen på remiss tekniska avdelningen, beredningen Forum Välfärd samt kommunala pensionärsrådet. Utskottet önskade svaren åter senast 2011-08-31. Behandlingen av motionen har emellertid av olika skäl dragit ut på tiden och först nu har yttranden inkommit. Utöver ovanstående remissinstanser har även socialutskottet bett att få yttra sig Tekniska avdelningen Tekniska avdelningen ser positivt på förslaget och i yttrande daterad 2011-05-04 anser man att kommunens förråd skulle vara en lämplig plats för utlämnande av sand. Utdelningen skulle då ske under dagtid och till privatpersoner. Då kommunen är liten till ytan anser man att ett utlämningsställe bör räcka. Beredningen Forum Välfärd Forum Välfärd har behandlat frågan vid sitt möte 2011-05-06 och uttalar att man ser positivt på att kommuninvånarna skall kunna erhålla sand gratis under vinterhalvåret under förutsättning att utdelningen kan ske på ett enkelt och smidigt sätt. Pensionärsrådet Kommunala pensionärsrådet har 2011-10-10 beslutat att tillstyrka motionen. Socialutskottet Socialutskottet har 2011-10-26 behandlat frågan och beslutat att tillstyrka motionen. Motion samt inkomna remissvar, separata handlingar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt tekniska avdelningen att snarast organisera upp ett system för hur sandutdelningen skall genomföras och på lämpliga sätt via kommunens informationskanaler informera kommuninvånarna om möjligheten att erhålla sand,

2011-11-15 Allmänna utskottet 108 10 att ovanstående utdelning av sand skall ske vid kommunförrådet samt vid Gynnås och Nyhems återvinningscentraler, att uppdra åt tekniska avdelningen att efter vintersäsongen presentera en uppföljning av utfallet av sandutdelningen för kommunstyrelsen, samt att härmed anse motionen som besvarad.

2011-11-15 Allmänna utskottet 109 2011-00275 11 Motion om diskobad och innebandyturnering Marcus Stacke (M) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-10-25 överlämnat en motion med förslag att på prov under hösten och våren hålla simhallen öppet kvällstid (lördagskvällar) för så kallade diskobad för ungdomar. Motionären föreslår också att kultur- och fritidsförvaltningen anordnar en innebandyturnering. Finansiering föreslås genom medel avsedda för projekt Coolt/En ljusare framtid. Motion, separat handling. Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare med önskemål om skyndsam behandling och önskemål om ett förslag till beslut åter till kommunstyrelsen senast 2012-01-10. att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att yttra sig över motionen och med önskemål om ett svar senast inför utskottets sammanträde 2011-12-20. akten, kultur- och fritidsförvaltningen samt kommunsekretereraren

2011-11-15 Allmänna utskottet 110 2011-00276 12 Motion om bastustuga vid vandrarhemmet Rolf Davidsson (M) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-10-25 överlämnat en motion med förslag att bygga en bastustuga i anslutning till vandrarhemmet på Töllstorpsområdet. Bastun föreslås vara öppen för boende på vandrarhemmet samt för kommuninvånare mot avgift. Motionären föreslår att kostnaden finansieras av överskottet av vandrarhemsverksamheten. Motion, separat handling. Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att överlämna motionen till Allmänna utskottet för beredning och med önskemål om svar åter till kommunstyrelsen senast 2012-03-31. att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att yttra sig över motionen och med önskemål om ett svar senast 2012-02-10. akten, kultur- och fritidsförvaltningen samt kommunsekreteraren

2011-11-15 Allmänna utskottet 111 2011-00280 13 Motion om webbsändning av fullmäktigemöten Nicklas Huuva och LarsÅke Magnusson, båda (KD) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-11-08 överlämnat en motion med förslag att införa webbutsända sammanträden. Detta innebär att sammanträdena skall filmas och läggas ut på kommunens hemsida, och att man därigenom skall kunna följa sammanträdena antingen i direktsändning hemma vid sin dator, eller se på sammanträdena i efterhand. Motionärerna påtalar att webbutsändning av fullmäktigesammanträdena är en viktig demokratifråga och pekar på att ett antal kommuner, bland annat i vår närhet, har valt att införa detta. Motion, separata handlingar. Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare med önskemål om yttrande senast 2012-05-30. att uppdra åt kansliavdelningen samt IT-avdelningen att utreda frågan och överlämna ett yttrande i frågan innehållande bland annat utlåtande om demokratiaspekter, möjliga tekniska lösningar, redogörelse över kostnader m m åter till allmänna utskottet senast 2012-03-30. akten, kansliavdelningen, IT-avdelningen och kommunsekreteraren

2011-11-15 Allmänna utskottet 112 14 Diskussions-/Informationspunkter 1. Information från kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningschef Arne Annerhult informerar om följande aktuella frågor inom förvaltningens verksamhetsområde: Kulturprogram gällande december-februari är nu färdigställt Alla förskolor i kommunen har fått erbjudande att åka till Vandalorum och se en MIFFYutställning. Biblioteket har arrangerat ett bokprat med GIF:s flickor i samråd med SISU och restaurang Köket. Biblioteken har genomfört en kundundersökning under oktober månad 2011. Avrapporteras 1:a kvartalet 2012. Bibliotekets nyhetsbrev har mottagits positivt. 3-4000 mottagare. Hammargården har nu öppet 6 dagar/vecka Mycket musik, teater och uthyrningar, samt välbesökta gruppverksamheter. Högtryck i idrottshallarna. Utnyttjas till ca 85 %. I de mindre hallarna finns lediga tider. Webbkoll på lediga tider ökar för varje år. Intäkterna för Friskotek och Aerobiclokal ligger redan ca 150 tkr över budget. På årsbasis ska vi ta in ca 175 tkr för att täcka de ökade driftskostnaderna. Simma till Lucia startar den 22/11. Kundundersökning i simhallen genomförs vecka 47-48. Avrapporteras 1:a kvartalet 2012. Personalen genomgår f n utbildning i on-line bokning på vandrarhemmet. Motionskampanjen Motionera Gnosjö kommun runt, har avslutats med rekorddeltagande. Inte mindre än 713 startkort inlämnades. 2. Investeringar tekniska avdelningen 2011 och 2012 Teknisk chef Lennart Hermansson redovisar uppföljning av tekniska avdelningens investeringar 2011 samt redovisar planerade investeringar 2012.