Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 31 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2014-03-26, kl 13.00 16.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Michael Carlsson (S), 27-41 Lene Hollner (S) Övriga deltagande Ingegerd Wessel, fritidsgårdsföreståndare, 35 Anette Asp Olsson, ekonom, 40 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2014-03-31, kl 17,00 Under- Paragrafer 25-41 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-04-01 anslags nedtagande 2014-04-23 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 32 Innehållsförteckning 25 Föregående mötes protokoll 26 Ledningsorganisation 27 Justering av skolskjutsregler 28 Policy mot hot och våld inom nämndens verksamhetsområde 29 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Ålems föräldraförening 30 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Musik & Kulturskolans elevförening RUM 31 Presidieträffar angående kvalitetsredovisningarna 32 Frågeställningar som ska följas upp vid fadderbesök 2014 33 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden 34 Skolchefen informerar 35 Enkätundersökning om fritidsgårdsvanor 36 Motion; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön 37 Medborgarförslag; Förskoleplats i två kommuner 38 Yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Gladan 6, Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun 39 Deltagande i upphandling av distansutbildning grundläggande och gymnasial vuxenutbildning 40 Investeringsbudget 2014 41 Utbildning i ipads
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 33 Bun au 25 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2014-02-26 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 34 Bun au 26 Ledningsorganisation Barn- och utbildningsnämnden 4, 2014-02-05, gav skolchefen i uppdrag att se över och ta fram förslag till ny ledningsorganisation. Efter diskussioner i ledningsgruppen önskas att den nuvarande ledningsorganisationen bibehålls. Nämnden har under ett par år förstärkt ledningsorganisationen i syfte att utveckla verksamheten och förbättra elevresultaten. Inför nuvarande år har en utökning av ledartjänsterna genomförts så att en heltidsanställd rektor anställts vid Tillingeskolan och likadant en vid Alsterå- och Skytteanska skolan. Biträdande rektorstjänsten på Krungårdsskolan har utökats till heltid och utrymme getts för 50% bitr rektor vid Ljungnässkolan samt utrymme för att införa viss ledningsfunktion vid förskoleverksamheten på Lammet och Eken. Ledningsgruppen som består av samtliga rektorer, förskolechefer, utvecklingsledaren och skolchefen sammanträder varannan vecka där övergripande frågor fastställs. Däremellan träffas de två ledningsteamen BÅT och FMLP var för sig med biträdande rektorer, rektorerna för gymnasiet och komvux samt Musik- och kulturskolans chef eller fritidsgårdsföreståndare. I dessa möten förbereds ärenden till ledningsgruppen och tid ges för kollegial handledning bl a. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ledningsorganisationen för Barn- och utbildningsnämnden bibehålls och organisationsskissen godkänns enligt bilaga. (revideringar görs vid behov)
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 35 Bun au 27 Justering av skolskjutsregler Högsta förvaltningsdomstolen, HFD, kom i december 2013 med en principiell dom som blir påverkande på kommunens regler för skolskjutsar. I domen slås fast att 10 kap. 32 skollagen ska tolkas på så sätt att kommunen är skyldig att tillhandahålla kostnadsfri skolskjuts för en elev som valt en annan skola än den kommunen anvisat om det kan ske utan merkostnader för kommunen. Målet rörde 2 400 kr per år för kommunen, varför skolskjuts inte behövde anordnas. Av domen framgår även att det inte finns någon skyldighet för kommunen att bevilja bidrag till endast en del av kostnaden för en skolresa. I den aktuella paragrafen sägs att elever i grundskola med offentlig huvudman har rätt till kostnadsfri skolskjuts från en plats i anslutning till elevens hem till den plats där utbildningen bedrivs och tillbaka, om sådan skjuts behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Denna rätt gäller dock inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i en annan kommuns grundskola. I kommunens nuvarande skolskjutsregler finns bestämmelser som rör flytt från kommunen med elev som väljer att gå kvar. I reglerna står att vid flytt till annan kommun under pågående termin under årskurs 9 har eleven rätt att slutföra hela läsåret på sin tidigare skola och behålla sin skolskjuts. Eleven erhåller då ett kommunterminskort. (Eleven får då stå för kostnaden att uppgradera kortet till ett länsterminskort så det berättigar till resa i flera kommuner.) Domen innebär att kommunens regelverk måste ändras. Det kan ske antingen genom att kommunen står för hela kostnaden eller att ta bort rätten till skolskjuts om eleven flyttar utanför kommunen. Sker flytt inom kommunen kan elev både behålla och få skolskjuts om det handlar om det sista året. I ett genomsnitt över tid kan det röra sig om en elev varje läsår som flyttar inför eller under det sista året i grundskolan. Kostnaden för ett kommunterminskort är 5 700 kr för ett helt läsår (höstterminen 2 700 kr och vårterminen 3 000 kr). Motsvarande för ett länsterminskort är 7 980 kr (höst 3 780 kr och vår 4 200 kr). Skolchefen får i uppdrag att efterhöra hur andra kommuner hanterar reglerna för skolskjuts vid flytt till annan kommun under pågående termin i åk 9.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 36 Bun au 28 Policy mot hot och våld inom nämndens verksamhetsområde Ett förslag till policy mot hot och våld inom nämndens verksamhetsområde presenteras. Ledningsgruppen står bakom förslaget. Skolchefen får i uppdrag att stämma av redovisat förslag till policy mot hot och våld med kommunens informationschef samt förtydliga hur hanteringen av informationsansvaret ska ske.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 37 Bun au 29 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Ålems föräldraförening Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Ålems föräldraförening. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. För år 2013 beviljades Ålems föräldraförening 1 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Ålems föräldraförening beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2014. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 38 Bun au 30 Ansökan om bidrag till föräldraverksamhet år 2014, Musik & Kulturskolans elevförening RUM Barn- och utbildningsnämnden lämnar årligen ekonomiskt stöd till föräldraverksamhet. Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit från Musik- och kulturskolans elevförening RUM i Mönsterås. Föreningen har i sin ansökan bifogat verksamhetsberättelse, ekonomiskt bokslut samt revisionsberättelse. I årets budget finns 5 000 kronor avsatta till föreningsbidrag under identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden. För år 2013 beviljades föreningen 1 000 kronor i bidrag. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Musik- och kulturskolans elevförening, RUM, beviljas bidrag med 1 000 kronor för år 2014. Bidraget konteras identitet 16000, Barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 39 Bun au 31 Presidieträffar angående kvalitetsredovisningarna Skolchefen, utvecklingsledaren och presidiet fick i uppdrag av nämnden 2014-03-12, 15, att genomföra verksamhetsbesök och återföra synpunkter på kvalitetsredovisningen. Beräknad tidsåtgång för varje besök beräknas till ca 1-1,5 timme. Datum för besöken tas fram. Skolchefen får i uppdrag att planera verksamhetsbesöken.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 40 Bun au 32 Frågeställningar som ska följas upp vid fadderbesök 2014 Ett förslag till reviderad lathund vid fadderbesök presenteras. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Anta reviderad lathund vid fadderbesök 2014 enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 41 Bun au 33 Årsredovisning Stiftelsen Skytteanska donationsfonden Ekonomikontoret har överlämnat Stiftelsen Skytteanska donationsfondens årsredovisning för att få nämndens ledamöters underskrifter. Årets resultat är 87 570 kronor. Förvaltningskostnaderna uppgick till 32 110 kronor. Ledamöterna är fortfarande för en förändring av fonden genom t ex permutation. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Årsredovisningen av Stiftelsen Skytteanska donationsfonden godkänns.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 42 Bun au 34 Skolchefen informerar * Anmälan om kränkande behandling. * Fackens synpunkter vid MBL-förhandling om tillsättning av biträdande rektorer på Ljungnässkolan. * Ett omfattande arbete kommer att krävas i att besvara Arbetsmiljöverkets beslut från inspektionerna på förvaltningen, Parkskolan, Fliseryds skola och Krungårdsskolan. * Personalutskottets tilldelning av löner för de olika facktillhörigheterna. * Bred annonsering har skett i arbetet med personalplaneringen för att få lärare med rätt behörigheter i våra verksamheter. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 43 Bun au 35 Enkätundersökning om fritidsgårdsvanor Fritidsgårdsföreståndaren, Ingegerd Wessel, har fått i uppdrag att ta reda på vad ungdomarna i Fliseryd gör på sin fritid och hur de använder fritidsgården. Därför har hon genomfört en enkätundersökning bland dessa elever som går i åk 7-9 på Parkskolan. Resultatet redovisas och den stora utmaningen som hon ser det är ungdomarna som sitter hemma vid datorn. Under HT -13 hade Fliseryds fritidsgård inga besökare och därmed kommer verksamheten att istället prioriteras på de andra gårdarna. Motsvarande undersökning har också gjorts på Krungårdsskolan men för samtliga elever i åk 7-9. Utmaningen här är att arbeta med mer riktad verksamhet. Bekymret är att de yngre eleverna som inte längre vill vara på fritidshemmen kommer till fritidsgården. När det gäller fritidsgården i Blomstermåla har Gunnar Berlevik, Folkets hus, erbjudit möjligheten att förlägga den dit. EU-pengar är sökta för ändamålet. Ingegerd önskar att lösning hittas för elever i åk 5-6, t ex fritidsklubb som knyts till fritidshemmen, så att fritidsgårdarnas verksamhet renodlas och enbart vänder sig till ungdomar i åk 7 till och med gymnasiet. Samarbetet med Folkets hus anser hon vidare vore en bra idé. Skolchefen får i uppdrag att se över möjligheterna till att öppna fritidsklubb för elever i åk 5-6 samt efterhöra med kommunledningen angående förhandlingar med Folkets hus och förslaget att förlägga fritidsgården dit.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 44 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-26 26 Bun au 36 Bun au 20 Motion; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön Rubricerad motion är inlämnad av Anna-Lena Josefsson (C) 2013-12-16. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-01-14 att överlämna den till Barn- och utbildningsnämnden och Tekniska kontoret för yttrande. Motionären vill att Tillingeskolan i Timmernabben ges möjlighet att bli pilotskola för ökad sortering och återvinning i samband med att kommunen gör en ny avfallsplan. Finns det fler förskolor och skolor som är intresserade bör de ges samma möjligheter att engagera sig för miljön. Skolchefen får i uppdrag att utifrån framkomna synpunkter ta fram ett motionssvar till nästa sammanträde med arbetsutskottet, 2014-03-26. - - - - - - Yttrande Motionären föreslår att Tillingeskolan i Timmernabben ges möjligheter att bli en pilotskola för ökad sortering och återvinning i samband med att kommunen gör en ny avfallsplan. Avgående rektor meddelar att personalen vid skolan är mycket intresserade av miljöarbete och återvinning/avfallshantering. Dock befaras det att denna inriktning kan innebära en hel del nya arbetsmoment som kommer att bli svåra att upprätthålla om inte någon ansvarig för arbetet utses från kommunen centralt. Barn- och utbildningsnämndens hänvisar även till organisationen Grön Flagg som Ettans förskola är ansluten till som ett alternativ för intresserade skolor/förskolor att ansluta sig till. Det är viktigt att samtliga insatser som kräver tid av skolans elever och personal blir tydligt kopplade till de kursplaner som finns. För miljöarbete är möjligheterna för detta stora men även detta kräver att personalen fått planera innehållet i den verksamheten. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Motionen; Låt Tillingeskolan bli en pilotskola för återvinning och miljön anses besvarad med hänvisning till ovanstående yttrande.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 45 Bun au 37 Medborgarförslag; Förskoleplats i två kommuner Rubricerat medborgarförslag är inlämnat av Magnus Olsson, Älmhult 307, 383 32 Mönsterås 2014-02-13. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-02-25 att överlämna det till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Förslagsställaren föreslår att Mönsterås kommun godkänner möjligheten att ett barn har två förskoleplatser i två kommuner. Skolchefen får i uppdrag att ta fram förslag till en grundprincip för förskoleplats i två kommuner.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 46 Bun au 38 Yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Gladan 6, Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun Byggnadsnämnden inbjuder till samråd i rubricerat ärende. Detaljplanearbetet bedrivs med ett enkelt planförfarande. Synpunkter som skall vara skriftliga lämnas in senast den 31 mars 2014. Detaljplanens syfte och huvuddrag är: Gällande detaljplan för området behöver uppdateras på fyra fronter. Förutom bostäder bör även handel och centrumändamål tillåtas. Antalet tillåtna våningar bör höjas. Andelen prickmark i gällande detaljplan bör minska. Område för befintligt dagvattenmagasin bör säkerställas. Genom dessa förändringar skapar planförslaget förutsättningar för byggandet av seniorboende i centrala Mönsterås. Detaljplaneförslaget innebär även ett stärkt centrum för tätorten. Dels genom att fler bostäder i centrum tillåts, dels genom att handel och annan service medges. Nämnden har inget att erinra mot upprättat förslag till detaljplan över fastigheten Gladan 6, Mönsterås tätort.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 47 Bun au 39 Deltagande i upphandling av distansutbildning grundläggande och gymnasial vuxenutbildning Länets fem nordligaste kommuner Oskarshamn, Högsby, Hultsfred, Vimmerby och Västervik inbjuder Mönsterås till en gemensam upphandling av distansutbildning grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Målsättningen är att med denna upphandling välja en utbildningsanordnare som komplement till kommunens egen verksamhet. Varje deltagande kommun medverkar som självständig avtalspart och fattar egna tilldelningsbeslut. Upphandlingen administreras av och ramavtalet tecknas och underhålls av inköpskontoret i Västerviks kommun. Inom vilka områden som anbudsgivaren ska kunna erbjuda kurser i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning redovisas. Någon garanterad volym kan ej utlovas. Därför är det också svårt att ange en årlig inköpssumma. Barn- och utbildningsnämnden, Mönsterås kommun, deltar i den gemensamma upphandlingen tillsammans med länets norra kommuner kring distansutbildning grundläggande och gymnasial vuxenutbildning.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 48 Bun au 40 Investeringsbudget 2014 För årets investeringsbudget äskades 2,4 mkr men vi blev tilldelade 2 mkr. Ekonomen vill få klarlagt vilken prioritering av investeringarna som ska hållas. Inköpen av möbler, inventarier och utrustning vid nybyggnationen av förskola, ombyggnationen av Krungårdsskolans cafeteria och till gymnasiets verkstadslokal för Teknikcollege prioriteras. Ev överskott behålls till Öppna förskolan och tekniksalen på Parkskolan om behov uppstår.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 49 Bun au 41 Utbildning i ipads Ledamöterna efterfrågar program till sina ipads för att kunna hantera dokumenten som skickas inför sammanträden till arbetsutskottet och nämnden. Utvecklingsledaren får i uppdrag att ta fram ett lämpligt verktyg som efterfrågas och hålla utbildning vid nästa sammanträde med arbetsutskottet, 2014-04-23.