GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE, SAMMANTRÄDE nr 5/2013 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Onsdagen 23 oktober 2013 Klockan 19:00-21:10 Geta kommunkansli, Vestergeta Ordinarie ledamot Närv. Suppleant (ej personliga) Närv. Beslutande Dan-Johan Dahlblom, ordf X 1. Linda Fellman (GL) Gun-Britt Lyngander, viceordf X 2. Ulf Johansson (GL) Alfons Henriksson X 3. Gunnel Henriksson (GL) Marianne Häggblom - 1. Madeleine Sjögren (Lib) Anders J Jansson X 2. Conny Sahlin (Lib) Ramona Jansson-Eker X 3. Nils Olof Sundblom (Lib) Ronald Källström X Helena Martinsson X Jenny Stara X Namn Närv. Funktion Övriga Ingvar Björling X KST-ordf Kjell Berndtsson X KST-viceordf Camilla Andersson - KST-ledamot Gerd Bergman - KST-ledamot Gunnel Nordlund-White - KST-ledamot Mathias Styrström X Kommundirektör Erik Brunström X Tidigare kommundirektör Paragrafer 50-59 Underskrifter Geta 23.10.2013 Dan-Johan Dahlblom KFGE-ordf, mötesordförande Mathias Styrström Kommundirektör, mötessekreterare Protokolljustering Geta 23.10.2013 Jenny Stara Ramona Jansson-Eker Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: _ Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framlagt till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 24.10.2013 kl. 9:00-15:00
2/10 GETA KOMMUNFULLMÄKTIGE 5/23.10.2013 kl 19:00, GETA KOMMUNKANSLI KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA Ärenden: 50 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 51 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 52 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 53 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 54 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 55 KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN 56 BUDGET 2014 57 SKATTESATSER 2014 58 VERKSAMHETSBIDRAG OCH GARANT AV LÅN 59 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Sammanträdeskallelsen inkl föredragningslistan har anslagits på kommunens anslagstavla 16.10.2013. Protokollet justeras 23.10.2013 och hålls därefter till allmänt påseende mån-tor kl 9:00-15:00. Geta 16.10.2013 Dan-Johan Dahlblom, kfge ordf Enligt uppdrag Mathias Styrström, k.dir
3/10 Kommunfullmäktige 50-52 23.10.2013 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfge 50 KomL 23, 40 och 42 samt förvaltningsstadgan 6-8, 13-15 och 19. Kallelse till fullmäktiges sammanträden skall minst sex dagar före sammanträdet kungöras på kommunens anslagstavla och på hemsidan samt sändas till varje fullmäktigeledamot separat, första ersättarna från varje lista för ledamöterna i fullmäktige, styrelsens ordförande, viceordförande samt revisorerna. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Fullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande. Om antalet närvarande ledamöter understiger två tredjedelar till följd av att en eller flera av de närvarande ledamöterna är jäviga i ett ärende, är fullmäktige ändå beslutfört i ärendet. Konstateras: Kallelse med föredragningslista har kungjorts och skickats per e-post och papperspost onsdagen 16 oktober, varför sammanträdet torde kunna konstateras vara lagenligt sammankallat. Namnupprop visar att åtta ordinarie ledamöter är närvarande, varpå sammanträdet med hänsyn till antalet närvarande torde kunna konstateras beslutfört. Kommunfullmäktige konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutsfört VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfge 51 Ledamöterna Jenny Stara och Ramona Jansson-Eker utses till protokolljusterare. Protokolljustering sker omedelbart efter mötets avslutande, på Geta kommunkansli. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfge 52 Förslag: Kommunfullmäktige beslutar godkänna föredragningslistan. Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
4/10 Kommunfullmäktige 53, bilaga 23.10.2013 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kfge 53 Förslag: Tillkännagivanden från kommunstyrelsens sammanträde nr 9 & 10 år 2013, enligt bilaga, antecknas kommunfullmäktige till kännedom. Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
5/10 Kommunfullmäktige 54, bilaga Kommunstyrelsen 116 23.10.2013 07.10.2013 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 116 Kommundirektören presenterar Geta kommuns budget- och skatteuppföljning för 2013 perioden 1-10 2013. Förslag: Kfge 54 Kommunstyrelsen tar till kännedom budget- och skatteuppföljning för 2013 perioden 1-10 2013 och för densamma till kommunfullmäktige för kännedom. Enligt förslag. Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
6/10 Kommunfullmäktige 55 Kommunstyrelsen 105 23.10.2013 09.09.2013 KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN Kst 105 Enligt 49 kommunallagen för landskapet Åland skall kommunstyrelsen granska lagligheten av de beslut som fattas av kommunfullmäktige. Förslag: Kommunstyrelsen bedömer att besluten vid kommunfullmäktigesammanträde nr 4 per 07.08.2013 41-49 tillkommit i laga ordning, och antecknar i övrigt protokollet till kännedom. Ärendet förs kommunfullmäktige till kännedom och beslutens verkställighet redogörs inför kommunfullmäktige vid nästkommande fullmäktigesammanträde. Enligt förslag. Kfge 55 Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom, enligt förslag.
7/10 Kommunfullmäktige 56, bilaga Kommunstyrelsen 118 23.10.2013 07.10.2013 BUDGET 2014 Kst 118 Nämnderna och kommunkansliet har utarbetat ett preliminärt förslag till budget 2014 enligt bilaga. Aktuella underlag för att beräkna skatter och landskapsandelar saknas ännu. Förslag: Kommunstyrelsen granskar och diskuterar förslag till budget 2014. Budgetförslaget återremiteras för vidare handläggning med önskemål om justeringar. Enligt förslag med önskemål om att resultatnivå om ca 225 000 nås samt att investeringarna hålls på samma nivå eller lägre än för budget 2013 (315 000). Handlingarna förs till kommunfullmäktige för kännedom. Kfge 56 Kommunfullmäktige tar ärendet till kännedom samt önskar att kommunstyrelsen ser över kostnadsstrukturen genom att göra en översyn av nämnderna och hur dessa organisaras på bästa sätt. Därutöver specifikt se över avtalet med Finström för sociala tjänster och därtill andra dylika samarbetsavtal. Vidare önskas att kommunstyrelsen undersöker möjligheterna att avyttra Lökholmsbryggan. Slutligen önskar kommunfullmäktige att kvalitén i kommunens arbete och tjänster säkerställs inom ramen för budget 2014.
8/10 Kommunfullmäktige 57 Kommunstyrelsen 119 23.10.2013 07.10.2013 SKATTESATSER Kst 119 De av kommunfullmäktige fastställda skattesatserna för år 2014 ska senast 17 november anmälas till skattestyrelsen för att kunna beaktas. Getas nuvarande skattesatser (2013, %) Snitt Åland 2012 Landskommun 2012 Inkomstskattesats 17,50 17,04 17,49 Allmän fastighetsskatt 0,50 0,31 0,49 Stadigvarande bost.byggnad 0,00 0,00 0,00 Övriga bostadsbyggnader 0,90 0,90 0,90 Geta uppbär idag en kommunal inkomstskattesats om 17,50 %, vilket är samma som genomsnittet för åländska landskommunerna 2012. Den allmänna fastighetsskatten uppbärs på all privat tomtmark. Fastighetsskatten för stadigvarande bostadsbyggnad avskaffades i Geta inför år 2009. Skattesatsen för övriga byggnader (sommarstugor etc) är i samtliga kommuner maximalt vad lagen tillåter (2 1 mom fastighetsskattelag (1993:15) för landskapet Åland). Enligt budgetuppföljning för innevarande år 2013 ser kommunen ut att kunna göra ett positivt resultat över budget, och enligt det preliminära budgetförslaget för år 2014 ser kommunen ut att kunna budgetera för ett tillfredsställande positivt årsresultat även för nästa år, om än med ett relativt stort investeringstryck. Det kan dock konstateras att Geta kommun har en fortsatt ansträngd ekonomisk situation till följd av relativt höga kostnader för lagstadgade uppgifter, en svag men tilltagande skattebas samt en mycket begränsad likviditet till följd av utförda extra amorteringar utöver plan på en tidigare besvärande stor skuldbörda. Enligt liggande preliminärt budgetförslag skall emellertid såväl drift som föreslagna investeringar för år 2014 kunna förverkligas utan behov av nytt långfristigt främmande kapital, och inför upprättande av ekonomiplan för åren 2015-2016 finns inga kända behov av större investeringar vilka skulle behöva börja sparas ihop till under år 2014. Förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige fastställande av skattesatser för år 2014 enligt nedanstående: Inkomstskattesats 17,50 % Allmän fastighetsskatt 0,50 % Stadigvarande boende 0,00 % Övriga bostadsbyggnader 0,90 % Allmännyttiga samfund 0,00 % Kfge 57 Enligt förslag och förs till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige beslutar enhälligt enligt förslag.
Kommunfullmäktige 58, bilaga Kommunstyrelsen 121 EKONOMISKT STÖD OCH GARANT AV LÅN 9/10 23.10.2013 07.10.2013 Kst 121 Geta Ungdomsförening (GUF) har framställt en begäran om dels ekonomiskt stöd och dels garant av lån. Ekonomiskt stöd begärs för att anlita en ungdomsledare om 4 timmar/vecka under skolårets höst & vårterminer för att stärka det aktiva föreningsarbetet inom GUF. Inom B13 finns det medel för personalkostnader om 1 880. I förslag till B14 ligger 3 760 upptaget för personalkostnader. Dessa medel skulle täcka kostnaderna för en timanställning om 4 timmar/vecka respektive termin. Höst och vårtermin estimeras kosta totalt ca 2 600. Geta kommun begärs även stå som garant för lån som finansierar handikappanpassning av Furulund med en entréramp. Kostnaden är estimerad till 8 500. Dock finns möjlighet att arbetet kan få stöd om ca 25% via Landskapsregeringen vilket innebär att Geta kommun behöver stå som garant för lån om ca 6 400. Förslag 1: Förslag 2: Kommunstyrelsen beviljar inte ekonomiskt stöd men erbjuder istället att en timanställning sker via kostnadsställe 1143 (Ungdoms och Fritidsverksamhet) för återstoden av höstterminen samt för vår och höstterminen 2014. Tilläggs även att resursen ska vara behjälplig inom aktiviteterna i det kommunala samarbetet med fritidsledarna kring höstlov, jullov, sportlov samt början av sommarlovet. Därutöver beviljas GUF att Geta kommun står som garant för lån om maximalt 7 000 i syfte att handikappanpassa entrén till Furulund. Jäv: Gunnel Nordlund-White anmäler och beviljas jäv. Förslag 1: Enligt förslag. Förslag 2: Enligt förslag men det maximala beloppet höjs till 10 000. Kfge 58 Då förslag 2 faller utanför Förvaltningsstadgans 48 om kommunstyrelsens uppgifter behöver förslaget godkännas av Kommunfullmäktige. Jäv: Ramona Jansson-Eker anmäler och beviljas jäv. Helena Martinsson och Jenny Stara anmälde men beviljas inte jäv. Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med kommunstyrelsens beslut.
10/10 Kommunfullmäktige 59 23.10.2013 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kfge 59 Lagenlig besvärsanvisning meddelas och kommunfullmäktigesammanträde nr 5/2013 förklaras avslutat klockan 21:10. Besvärsanvisningen bifogas protokollet.