1 RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll från styrelsemöte AfBV AS 2008-04-17 - telefonmöte Närvarande: Rickard Fredriksson Ordförande Birgit Christensen Kassör Maria Wilhelmsson Sekreterare Bengt Persson Vice ordförande till och med 28 Malin Bergh Ledamot Lena Ferm Ledamot Anmält förhinder: Emma Svensson Ledamot Gunnel Ferm Suppleant Roger Berglund Suppleant Anna-Karin Johansson Suppleant 19 Mötets öppnande Ordförande Rickard Fredriksson förklarade mötet öppnat. 20 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg under övriga frågor rutiner. 21 Val av protokollförare Maria Wilhelmsson utsågs att föra protokoll 22 Val av protokolljusterare Att jämte ordförande och sekreterare justera protokollet valdes Birgit Christensen. 23 Föregående protokoll Rickard Fredriksson tittar igenom protokollet för det konstituerande mötet och skickar sedan ut detta för påseende. 24 Konfirmerande av VU-beslut Inga VU-beslut tagna 25 Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden 26 Inkomna skrivelser Genomgångna. Ang. dinr 08061 påminnelse från Svenska Mässan MyDog dinr 08014, så är fakturan betalt, men visserligen lite sent p g a att man avvaktade en kreditnota. Dnr 08142 praktikant. Kolla med Marion vad detta är för något och meddela resten av styrelsen. 1
2 056 080131 Tävl.kommitt e Budget AS, LO, Komm 057 080201 AMS Rekvisition Kassör 058 080211 Harriet Franzén Brev ang anmälan AS 059 080211 Posten Faktura Kassör 060 080211 SBK Rasdata Reg 061 080211 Visma Faktura Kassör 062 080211 Skatteverket Kontoutdrag Kassör 063 080211 Lena Ferm Minnesant. AfBVs Ag/RAS-möte 071108 AS 064 080211 MNLO Ang. ansökan MH AS, LO 065 080211 SBK Protokollsutdrag C-RUS ang utdt. AS, LO 066 080211 AfBV Reg.komm Relultatrapport AS, LO 067 080211 AfBV Reg.komm Balansrapport AS, LO 068 080211 AfBV Reg.komm Förslag till budget AS, LO 069 080212 SBK Återredovisningslistor Kansli, kassör 070 080212 Reg.komm Verifikationer 2007 Arkiv 071 080212 Skatteverket Deklarationsblankett Kassör 072 080215 monomak ab Reklam Utst.ansv 073 080215 Skatteverket Skattedeklaration-blankett Kassör 074 080215 X AfBV Ang. SBM Bonnie Isbrandt 075 080218 SBK Ang. statistik AS 076 080219 SBK Göteborgsavd. Ang. infomöte räddingshund AS, GBGHLO 077 080219 GBGHLO Protokoll 080108 AS, LO 078 080220 Tävl.kommitté Ang. startavgifter VM AS 079 080220 Zting Slutfaktura 2007 Kassör 080 080220 Zting Faktura 2008 Kassör 081 080220 SBK Ang IPO-tävl Danmark AS, LO, TK 082 080221 SBK ang. vallanlagstest AS 083 080221 Kassör Korrespondans med Zting samt om fakturor AS 084 080222 SBK Ang allm bestäm för lydnadsprov inom SBK AS, LO, TK 085 080225 SBK Ansökan prov för 2009 AS, LO, TK 086 080225 SBK Protokoll - Centrala lydnadssektorn As, LO, TK 087 080225 SBK Hundar till ext.beskriv. AS 088 080225 SKK Ang PRA-diagnos AS, rasutv.komm 089 080225 AMS Avisering om utbetalt belopp Kassör 090 080226 Ahl Originahl Ang. klubbtidningstryck AS, redaktion 091 080226 Silvi Katalog Kansli 092 080227 SBK Rasdata Reg. 093 080228 EagleHawk Ang overaller AS 094 080229 X AfBV Ang ULO vilande ULO 095 080229 X AfBV Ang hundhållning SKK 096 080229 Ågrens Tryckeri Faktura Kassör 097 080229 AMS Rekvisition Kassör 098 080229 Skatteverket Förfrågan Kassör 099 080229 SBK SBK-Info 2 AS, LO, komm 100 080229 SBK Faktura 614408 Kassör 101 080229 SBK Ang tävlingsprogrammet 2009 AS, LO, TK 102 080229 SBK Riktlinjer att anordna MH för andr.raser AS, LO 103 080303 Anette Schang Ang hemsida om hälsa AS 104 080303 SBK Protokoll RASK AS, rasutv.komm 105 080303 SBK Blankett ang RASK-representant AS 106 080304 Tånga Camping Reklam AS, LO, Komm 107 080304 Posten Faktura Kassör 108 080305 Eaglehawk Reklam AS 109 080305 X AfBV Ang. hundar till ext.beskriv. SBK 110 080306 X AfBV Ekonomiska handlingar Skatteverket 111 080306 Matfors BK Exteriörprotokoll + utst.protokoll Reg. 112 080307 SBK Kallelse till kongressen AS 113 080307 Fora Faktura Kassör 114 080310 Skatteverket Kontoutdrag Kassör 115 080310 SSLO Protokoll 080302 AS, LO 116 080312 SBK Halland Ang. representant AS, GBGHLO 117 080312 Skatteverket Ang. Ekonomiska handlingar/taxering AS 2
3 118 080312 SBK Inbjudan RUS/RAS konf AS, rasutv.komm 119 080313 X AfBV Ang. rasklubbsrepresentant Halland SBK Halland 120 080313 GBGHLO Ang. rasklubbsrepresentant Halland AS 121 080313 Posten Info AS 122 080313 Doggy Ang. Doggyrapport AS, LO 123 080314 X AfBV, ordf Till nya styrelsen AS 124 080320 MyDog Faktura AS 125 080320 Posten Info Kassör 126 080320 Skatteverket Skattedeklaration-blankett Kassör 127 080320 SKK Inbjud till sista infomötet-world Dog Show och Circuiten. AS 128 080320 SBK Påminnelse kongressen AS 129 080325 AMS Avisering om utbetalt belopp Kassör 130 080325 SBK SBK-Info 3 AS, LO, komm 131 080325 SBK Kallelse kongressen 2008 AS 132 080326 X AfBV Anmälan till kongressen SBK 133 080326 X AfBV Ang. faktura Belgaren Ågrens tryckeri 134 080326 Rasutv.komm Protokoll 080312 AS, rasutv.komm 135 080326 Eaglehawk Erbjudande 1 As, LO 136 080326 Eaglehawk Erbjudande 2 As, LO 137 080326 FMBB Info AS, TK 138 080401 X SBK / ordf,afbv Inrapportering av nya styrelsen Kansli, kassör, sekr 139 080401 AMS Rekvisition Kassör 140 080402 Ågrens Tryckeri Faktura AS 141 080403 SBK Kongresshandlingar Arkiv 142 080407 Arbetsförmedleingen Söker praktikplats AS 143 080407 Swedbank Kontoutdrag Kassör 144 080407 Laholm BK MH-protokoll Mental 145 080408 Lena Johansson Protokoll viltspår Reg 146 080409 Harriet Franzén Påminnelse av skrivelse AS 147 080409 GBGHLO Påminnelse MyDog AS 148 080411 Åhus BK MH-protokoll Mental 149 080411 MNLO Kopia på ansökan MH AS 27 Utgående skrivelser Genomgångna. Malin Bergh får i uppdrag att göra ett förslag till tävlingskommittén ang. tävlingar. Skickar detta förslag till kansliet samt Torbjörn Södervall. 074 080215 X AfBV Ang. SBM Bonnie Isbrandt 094 080229 X AfBV Ang ULO vilande ULO 095 080229 X AfBV Ang hundhållning SKK 109 080305 X AfBV Ang. hundar till ext.beskriv. SBK 110 080306 X AfBV Ekonomiska handlingar Skatteverket 119 080313 X AfBV Ang. rasklubbsrepresentant Halland SBK Halland 123 080314 X AfBV, ordf Till nya styrelsen AS 132 080326 X AfBV Anmälan till kongressen SBK 133 080326 X AfBV Ang. faktura Belgaren Ågrens tryckeri 138 080401 X SBK / ordf,afbv Inrapportering av nya styrelsen Kansli, kassör, sekr 28 Ekonomi Birgit Christensen rapporterar om ekonomin. Bifogas resultat- och balansrapport. Ekonomin i balans. Hon uttrycker dock en viss oro för det minskande antalet medlemmar - minus 7% 2007 och samma tendens första kvartalet 2008. Medlemsantalet ligger per dags datum på 1080 mot 1102 vid årsskiftet. Om trenden håller i sig, kan det bli 20.000 kr mindre i medlemsavgifter i år än 2007. Olika åtgärder att vända trenden diskuterades. Enkäter till de som gått ur föreningen? Värvningskampagn via uppfödarna? Blankett att skriva ut från hemsidan för medlemskap i AfBV som man kan skicka med valpköparna? Denna diskussion kommer att fortsätta. 3
4 Styrelsen beslutade att återbetala 400 kr till Malin Bergh för del av anmälningsavgift till Belgar-VM 2007. Övriga deltagare hade inte hunnit betala innan beslut fattades om att AfBV skulle stå för hela anmälningsavgiften också år 2007. 29 Agenda Genomgång av rutiner för uppdaterande av agendan Beslutades att detta skall ligga på sekreteraren 30 Rapporter a) Redaktionskommittén Inget att rapportera b) Rasutvecklingskommittén Lena Ferm rapporterar att anmälan av hundar till EP-studien går trögt. Man behöver ca 30 individer av varje variant till studien. Av någon anledning så anmäls det inte så många hundar som man trodde att det skulle göras. Deltagande är helt kostnadsfritt för hundägaren, det är bara att höra av sig till kansliet. Man har inte slutat att ta in hundar i projektet. Lena skall höra med Rottweilerklubben hur man har gjort för att motivera deltagande i denna studie. c) Tävlingskommittén AfBV betalar anmälningsavgifterna för deltagarna på Belgar-VM. Malin Bergh åtog sig att påminna Torbjörn Södervall, TK, så att samtliga de tävlingar som AfBV planerar arrangera under 2009 ansöks vid rätt tidpunkt och till rätt instans, SBK direkt eller distrikt. d) Utställningskommittén Birgit C rapporterade att till och med den sista anmälningsdagen med den billigare anmälningsavgiften hade det kommit in 108 anmälningar totalt på alla fyra varianter till Circuitutställningen den 3 juli. Om den utställningen som AfBV/ULO ansökt och som beviljats av SBK/SKK den 2 november 2008 i Rimbo: Utställningskommittén har fått löfte om hjälp med genomförandet av medlemmar i SSLO. Sannolikt kommer utställningskommittén att ansöka om att flytta utställningen geografiskt från Rimbo till Nacka (bägge inom Stockholms län) och i tid från 2 november till 1 november e) Ag Mondioring Inget att rapportera. Man jobbar på med ytterligare presentationer av Mondioring i Sverige. f) PR/Info-ansvarig Ny PR/Info-ansvarig för AfBV är Gun Lollo Karlsson, Grästorp. Beslöts att hon ska bjudas in till nästa styrelsemöte 14 juni. g) Utbildning AfBV har fått inbjudan till grundkurs för avelsråd. Lena Ferm hör med Ewa Herngren om hon är intresserad av att gå denna utbildning och återkommer i detta ärende. Anmälningstiden går ut 080911. Det bör även kollas upp vad SBK har för utbildningar framdeles. Framför allt i föreningsarbete. h) Postorderansvarig Malin Bergh är postorderansvarig för AfBV. Hon kontaktar Marion på kansliet för att se över hur man lättast får detta att fungera. i) LO-samordnaren SBLO har till sin utställning på Ivö 1 maj fått in 144 anmälningar i skrivande stund. Sällsynt mycket troligtvis beror det på energisk marknadsföring. Det är fortfarande 3 vilande LO n som inte har slutredovisat. SÖLO lades vilande i slutet av 2006 har bara en mycket liten handkassa kvar och möjligen en liten intern fordring och/eller skuld oreglerade. ÖNLO avslutade hösten 2005 men har inte redovisat varken verksamheten sista året eller de pengar, som fanns på deras plusgirokonto. ULO lades vilande i början av 2008 och har inte lämnat ekonomisk redovisning (kassa och plusgiro) och heller inte fullständiga årsmöteshandlingar. Här handlar det om relativt begränsade summor i kassa och på pg-konto, men en hel del tillhörigheter, bl.a. ett stort tält. Efter diskuterande om hur detta skall handhavas kom styrelsen fram till, att dessa LO har fått flera chanser på sig att redovisa. Det kommer att skrivas ett brev till ordförande samt kassör vid tidpunkten och dessa brev kommer att rekommenderas. Sekreteraren får i uppdrag att utforma detta brev som mailas till resterande styrelse för påseende. Sändes även en kopia till kansliet. 4
5 31 Kongressen 2008 Genomgång av de motioner som har skickats ut inför kongressen (Bilaga 1) 32 AfBVs hemsida (utveckling, uppdatering, ny forum del) Denna fråga bordläggs till nästa styrelsemöte. Marion håller på och arbetar med ett nytt förslag till hemsida, som man bör titta på, innan något annat arbete påbörjas. 33 Kansliets framtid Kommer att diskuteras vid nästa fysiska styrelsemöte. 34 Övriga frågor a) Marion på kansliet ang. 84c styrelsemöte 080119. Detta gällande att hon skulle kontrollera möjligheter för arkivering gällande AfBVs dokumentation. b) Diskussion ang. rutiner och arbetsgång i olika ärenden, vem gör vad? c) Kallelse till styrelsemöten skall skickas till samtliga kommittésammankallande, detta för att de i god tid skall kunna komma in med rapporter in for mötet. 35 Avslutande Ordförande tackar alla för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet. Maria Wilhelmsson, sekreterare Justeras Rickard Fredriksson, ordförande Birgit Christensen, justerare 5
Motioner 2008 Svenska Brukshundklubbens kongress Bilaga I, AfBV/As protokoll 2008-04-17 Motion nummer 1 Förlagsartiklar AfBV föreslår att motionen avslås Motion nummer 2 Inteckningskort istället för pokaler AfBV föreslår att motionen avslås, samt enligt FS rekommendation Motion nummer 3 Ekonomisk stöd till SM-arrangörer AfBV föreslår att motionen avslås, samt enligt FS rekommendation. Motion nummer 4 Kontroll av klubbtillhörighet AfBV godtar FS svar. Motion nummer 5 och 6 GS Lexus AfBV föreslår att båda motionerna avslås. Motion nummer 7 Förkortning av allmänlydnadsinstruktörsutbildning AfBV godtar HUS och FS svar. Motion nummer 8 Godkänd exteriör meriterande för SBCh (och SLCh) AfBV föreslår att motionen avslås. Motion nummer 9 Kortare ansökningstid för MH och MT AfBV föreslår att motionen tillstyrks. Motion nummer 10 Överlåtande av godkännande för extra MH på distrikts- och rasklubbsnivå AfBV föreslår att motionen avslås. Motion nummer 11 Återinförande av fullbokad MH för uppfödare AfBV föreslår att motionen bifalls. Motion nummer 12 MH:s roll för brukstävlingar AfBV föreslår att motionen avslås. Motion nummer 13 Brukshundsrasers företräde på bruksprov AfBV föreslår att motionen avslås. Att As går emot majoritetsbeslutet från vårt årsmöte 2007 grundar sig på att konsekvenserna av motionen inte tillräckligt tydligt belystes för årsmötesdeltagarna. Grunden måste vara att öka intresset, engagemanget, deltagandet och tävlingsverksamheten inom brukset. Något som inte löses med denna motions skrivning. Motion nummer 14 Regeländring avseende anmälan till bruksprov AfBV föreslår att motionen avslås i linje med C-TS. Motion nummer 15 Återbetalningar bruks-/lydnadsprov AfBV föreslår att motionen avslås i linje med FS förslag. Motion nummer 16 Inomhustillägg vid lydnadstävlingar AfBV föreslår att motionen avslås i linje med FS förslag. FS förslag 1-2 SBK grundstagar och Licens för SKH-tävlande AfBV accepterar skrivningarna i FS båda förslag.