INTERNATIONELLA BEREDNINGEN

STADSLEDNINGSKONTORET PROTOKOLL STABEN Deltagare Sten Nordin Carin Jämtin (förhinder) Margareta Björk Anna-Karin Åstedt Olle Zetterberg Staffan Ingvarsson Karin Källström INTERNATIONELLA BEREDNINGEN Protokoll 2/2011, fört vid sammanträde den 16 mars 2011 1. Sammanträdets öppnande. 2. till dagordning 3. Beslutsärenden 3.1 C40 Carbon Disclosure Project (Dnr. 006-96/2011) Finansborgarrådet bjuds in av C40s ordförande, tillika borgmästaren i New York, Michael R. Bloomberg att delta i Carbon Disclosure Project (CDP), med vilka C40 har ingått partnerskap. CDP har varit ledande på klimatrapportering de senaste 10 åren och 2010 rapporterade över 3000 företag sina utsläpp till CDP. CDP:s stadsprogram (CDP Cities ) erbjuder städerna tillgång till hela plattformen inom CDP. CDP Cities kommer att hjälpa städerna att uppnå det övergripande målet för C40: att möta de uppsatta målen såväl individuellt som på C40 i helhet. CDP:s stadsprogram är fortfarande är under uppbyggnad och det är i dagsläget oklart hur det kommer att falla ut. I nuläget är det heller inte möjligt att avsätta nödvändiga resurser till detta projekt då staden redan rapporterar till andra internationella instanser, såsom Covenant of Mayors. Av dessa anledningar föreslås att staden tackar nej, men följer projektets utveckling för att se om det i framtiden kan utvecklas till ett användbart verktyg även för Stockholms stad. Staden tackar nej till erbjudandet att delta i CDP projektet. /english

SID 2 (11) 3.2 Firefighters International Symposium, 3-5 mars, Zagreb, Kroatien. Finansborgarrådet inbjuds att delta i Firefighters International Symposium den 3-5 mars i Zagreb, Kroatien. ( Dnr. 005-347/2011) Temat för konferensen är the role of firelighters in huge natural disasters. Syftet med symposiet är att ge förutsättningar för analys av brandförsvarsorganisationer i europeiska länder särskilt i EU-länder. Vidare ska möjligheter och problem med samordning mellan brandförsvar, ambulans, polis, armé samt civilförsvar övervägas och diskuteras. Förutom den övergripande målsättningen om att rädda liv och egendom vid stora naturkatastrofer ska även kunskap om ICT-infrastruktur och logistik inom de europeiska brandförsvarsorganisationerna behandlas. Detta är en konferens av mycket teknisk karaktär och därför överfördes inbjudan till brandförsvaret och SLK:s säkerhetsenhet. Både brandförsvaret och SLK:s säkerhetsenhet har tackat nej till att delta i konferensen. 3.3 The International Awards for Liveable Communities. Staden inbjuds att lämna in ett tävlingsbidrag till The International Awards for Liveable Communities. ( Dnr. 005-220/2011) Stockholms stad bjuds in av Alan Smith, vd för The International Awards for Liveable Communities, att lämna in ett tävlingsbidrag. The International Awards for Liveable Communities (LivCom) lanserades 1997 och godkändes av FN:s miljövårdsprogram (UNEP) som man har ett samförståndsavtal med. Samhällen från över femtio länder som representerar många olika kulturer deltar i LivCom. Syftet med priset är att utveckla och dela internationell best practice med avseende på hantering av den lokala miljön med det övergripande målet att förbättra livskvaliteten. LivCom är det enda forum i världen där internationell praxis i förvaltningen av den lokala miljön visas upp och diskuteras. Varje år hålls avslutningen av LivCom i olika internationella städer. Årets avslutning pågår under fem dagar (27-31 oktober) i Songpa, Seoul, Sydkorea. Staden får många propåer om att nominera staden till olika priser och utmärkelser. Det är inte möjligt att prioritera alla dessa propåer.

SID 3 (11) 3.4 Crans Montana Forum möte Can We Build a Better Society? den 22-25 juni 2011 i Bryssel, Belgien. Stadsdirektör Irene Svenonius bjuds in under titeln Mayor of Stockholm att delta vid Crans Montana Forum möte med titeln Can We Build a Better Society? den 22-25 juni 2011 i Bryssel, Belgien. (005-99/2011) Crans Montana Forum är ett forum som startade 1989 i Schweiz för att sammankalla beslutsfattare från privat och offentlig sektor i respons till den ekonomiska och politiska strukturen efter kalla kriget. Målet var att skapa en mötesplats för östra och västra Europa, men har utvidgats till att även inkludera Centralasien, Mellanöstern och Afrika. Staden har fått inbjudningar till Crans Montana Forum vid flera tillfällen och tackat nej bland annat eftersom forumet har utrikespolitiska frågor som fokus. Så är fallet även denna gång och därför föreslås staden tacka nej till denna inbjudan. 3.5 Studieresa till Paris den 27-29 april 2011. Stockholms Stad bjuds in av Nordisk Byggdag till Studieresa till Paris den 27-29 april 2011. (Dnr. 005-377/2011). Nytt ärende dukades vid sammanträdet. Stockholms stad inbjuds av Nordisk Byggdag att delta i en Studieresa till Paris den 27-29 april 2011. Målet med denna studieresa är att ge deltagarna en möjlighet att studera utvecklingen i Paris och Parisregionen. Detta kommer att ske genom studiebesök och föredrag av specialister från Paris. Det kommer också att ges möjlighet till samtal och diskussioner mellan deltagarna om kommande stadsbyggnadsutmaningar i Stockholm. Inbjudna till denna studieresa är förutom borgarråd även chefer från Stockholms stad och vd:ar från de företag i byggbranschen som är med och stöttar staden i marknadsföringen av Stockholm på MIPIM i Cannes, Frankrike. Från Stockholms Stad inbjuds en delegation med politiker och tjänstemän att delta. Resan för deltagarna bekostas av respektive nämnd. Staden tackar ja till inbjudan och representeras på politisk nivå av: Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton Äldre- och ytterstadsborgarrådet Joakim Larsson Stadsbyggnads- och idrottsborgarrådet Regina Kevius

SID 4 (11) Kultur- och fastighetsborgarrådet Madeleine Sjöstedt Oppositionsborgarrådet Tomas Rudin Kommunfullmäktigeledamot Anders Wallner Kommunfullmäktigeledamot Maria Östberg Svanelind Erik Slottner, ledamot stadsbyggnadsnämnden 3.6 EWMD International Conference den 17 juni 2011 i Hamburg, Tyskland. Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet bjuds in av EWMD:s ordförande för att hålla inledningsanförandet vid EWMD International Conference den 17 juni 2011 i Hamburg, Tyskland. ( Dnr 005-152/2011) Temat för inledningsanförandet är Stockholm European Green Capital 2010. Själva konferensen har temat Shaping The Future, Sustainable Leadership Green Content och äger rum den 18 juni. Arrangörerna räknar med cirka 250 konferensdeltagare. EWMD är ett internationellt nätverk skapat av kvinnor för kvinnor i ledande positioner. EWMD vill inspirera kvinnor, män och organisationer till att bli mer mångsidiga, öppna och stödjande i utvecklingen av nya karriärvägar för både kvinnor och män. Nätverket skapades 1984 av ett tiotal kvinnor i ledande positioner och har idag medlemmar i drygt 40 städer i Europa. Nätverket har även medlemmar i USA, Sydamerika och Asien. Detta är ett utmärkt tillfälle för positionering och kontaktskapande bland kvinnor i ledande positioner världen över. Staden tackar ja till inbjudan och representeras av Trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton med medföljande borgarrådssekreterare. 3.7 Kieler Woche den 17-20 juni 2011 i Kiel, Tyskland. Finansborgarrådet bjuds in av ordföranden i kommunfullmäktige samt borgmästaren i Kiel för att delta i den årliga Kielveckan den 17-20 juni i Kiel, Tyskland. (Dnr 005-218/2011). Kiel firar sedan 127 år tillbaka den årliga Kielveckan i juni. I år sker firandet den 17-20 juni och finansborgarrådet bjuds in som deltagare. Kielveckan fokuserar i år på att en minskande andel av befolkningen röstar i lokala val och exempel på projekt som strävar efter att motverka detta. Veckan är ett folkligt evenemang för att samla Kiels vänorter och externa parter att möta stadens medborgare. Staden tar årligen emot inbjudningar till Kieler Woche, men har, då staden inte har vänortsavtal med Kiel, valt att inte delta i evenemanget.

SID 5 (11) 3.8 8th international Conference of Crisis management in the 21th century, den 23-26 maj i Tel-Aviv-Yafo Israel. Finansborgarrådet inbjuds att delta i 8th international Conference of Crisis management in the 21th century, den 23-26 maj i Tel-Aviv-Yafo Israel. (Dnr. 005-345/2011) Finansborgarrådet bjuds in av Tel Avivs borgmästare samt ordföranden för säkerhets- och brandförsvarsutskottet i Tel Avivs stadsfullmäktige för att delta i The 8th International Conference on Crisis Management in the 21st Century den 23-26 maj 2011 i Tel Aviv, Israel. Konferensen fokuserar framför allt på temat Management of Civilians in Emergency Situations. Konferensen faller inte inom ramen för de prioriteringar staden uttalat för det internationella arbetet. 3.9 Mälardalsrådets styrelseresa till Osloregionen den 5-6 april, 2011 i Oslo, Norge. (Dnr. 005-490/2011) Mälardalsrådets nuvarande styrelse bjuds in att delta i studiebesök och möten med samarbetsalliansen Osloregionen den 5-6 april i Oslo, Norge. Mälardalsrådet har ett uppdrag av sin nuvarande styrelse att etablera närmare kontakter och undersöka samarbetsformer med Osloregionen. Inom ramen för detta uppdrag bjuds styrelseledamöterna nu in till ett heldagsprogram i Oslo. Man ska bland annat diskutera den kartläggning som gjorts av kontaktintensiteten mellan Oslo- och Stockholmsregionen, betydelsen av den Nordiska triangeln ur ett Europaperspektiv samt förväntningar från FOU och näringslivet på samarbete mellan Oslo- och Stockholmsregionen. Kostnaden för de resor som föranleds av uppdraget i Mälardalsrådets styrelse förväntas tas av den organisation styrelseledamoten representerar. Stockholms stad har i den nuvarande styrelsen en ordinarie ledamot, Gertrud Brorsson (MP). En ny styrelse för Mälardalsrådet kommer att utses vid Mälartinget i maj 2011. Gertrud Brorsson (MP) medges göra ovan resa.

SID 6 (11) 3.10 Tillväxtkorridoren Oslo-Stockholm den 24 mars 2011 i Oslo, Norge. Finansborgarrådet bjuds in av Mikael Klingberg från konferenshotellet Voksenåsen för att tala vid seminariet Tillväxtkorridoren Oslo-Stockholm den 24 mars 2011 i Oslo, Norge. (Dnr. 005-344/2011) Voksenåsen Norges nationalgåva till Sverige har fått i uppdrag av Sveriges ambassad att arrangera ett seminarium under förmiddagen den 24 mars i samband med ett besök av handelsminister Ewa Björling som även är nordisk samarbetsminister. Voksenåsens styrelseordförande är landshövding Eva Eriksson och på hennes initiativ ska seminariet fokusera på de möjligheter som Tillväxtkorridoren Oslo-Stockholm erbjuder. Korridoren är ett exempel på norsk-svenskt samarbete för näringslivs- och regionutveckling längs den norra delen av den nordiska triangeln. Sveriges ambassadör i Norge, Ingrid Hjelt af Trolle, har kontaktat finansborgarrådet via mail och är med och stöttar detta seminarium. Oslos vice borgmästare Kristin Vinje har bekräftat sin närvaro. Arrangören hoppas även att Norges handels- och näringsminister Trond Giske kan medverka, men detta har ännu inte bekräftats. Övriga talare som omnämns i programutkastet har tackat ja. Staden tackar ja till inbjudan, men då finansborgarrådet inte har möjlighet att delta föreslås istället trafik- och arbetsmarknadsborgarrådet Ulla Hamilton representera Stockholm tillsammans med medföljande borgarrådssekreterare. 3.11 World Class Cities den 28-29 juni 2011 i Istanbul, Turkiet. Finansborgarrådet bjuds in av direktören för World Class Cities för att tala vid konferensen World Class Cities den 28-29 juni i Istanbul, Turkiet. (Dnr. 005-257/2011) Inbjudan gäller specifikt avslutningsdebatten Mayor s panel: Exploring regional development priorities and future infrastructure requirements. New Civil Engineer Magazine och the Architect s Journal står bakom konferensen och konsultföretaget Emap Networks i London står för arrangemangen. Fokus för konferensen är att utforska på vilket sätt infrastruktur (både existerande och nybyggd) kan påverka storstadsmiljön och hur den kan öka livskvaliteten för dess invånare. Eventet hoppas samla beslutsfattare inklusive borgmästare och lokala myndigheters tjänstemän och ledargestalter från design, ingenjörskap och byggindustrin för att diskutera hur man kan samarbeta för att lösa framtida utmaningar med storstadsmiljön. Staden får många inbjudningar på temat hållbara städer och det är inte möjligt att prioritera alla.

SID 7 (11) 3.12 Second Asian Mayors Forum den 31 mars-3 april 2011 i Istanbul, Turkiet. Finansborgarrådet bjuds in av Istanbuls borgmästare för att delta i Asian Mayors Forum den 31 mar-3 april 2011 i Istanbul. (005-232/2011) Temat för konferensen är The impact of World Financial Crisis on the economy of Asian Cities. Konferensen har inget program tillgängligt och det finns heller inget uttalat syfte med konferensen. Konferensen samlar borgmästare från asiatiska städer, tillsammans med borgmästare från andra delar av världen. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar som staden uttalat för det internationella arbetet. 3.13 Lee Kuan Yew World City Prize i juni 2012 i Singapore. Finansborgarrådet bjuds in av sekretariatet för Lee Kuan Yew World City Prize för att sända in förslag på nomineringar till Lee Kuan Yew World City Prize i juni 2012 i Singapore. (Dnr. 005-222/2011) Lee Kuan Yew World City Prize är en internationell utmärkelse som delas ut vartannat år av Singapore stad. Det är ett pris som kan ges till individer och organisationer som bidragit på ett betydelsefullt sätt till skapandet av levande, beboeliga och hållbara urbana samhällen. Priset delades ut för första gången 2010 och gick då till staden Bilbao. Genom detta pris hoppas Singapore att underlätta utbyte av best practice mellan städer och sporra till ytterligare innovation på området hållbar stadsutveckling. Evenemanget faller inte inom ramen för de prioriteringar som staden uttalat för det internationella arbetet. 3.14 Mayors for Peace 2020 Vision Campaign (Dnr. 006-97/2011) I ett brev till finansborgarrådet bjuds staden in av organisationen Mayors for Peace till att bidra ekonomiskt till kampanjen Mayors for Peace 2020 Vision Campaign. Kampanjen syftar till att göra en kraftsamling inför konferensen år 2020 Nuclear Non- Proliferation Treaty Review genom att då ha uppnått ett mycket stort antal medlemsstäder. Vid tiden för denna inbjudan är medlemsantalet 4300 städer.

SID 8 (11) I samband med FN:s andra konferens för nedrustning 1982 bildades organisationen Mayors for Peace på initiativ av dåvarande borgmästaren i Hiroshima Mr Takeshi Araki. Organisationens syfte är att stärka solidariteten mellan städer och verka för ett totalt kärnvapenstopp i världen. Stadens dåvarande stadsfullmäktigeordförande Annie Marie Sundbom, drätselnämndens ordförande, John-Olof Persson och stadssekreterare Torsten Lilja undertecknade detta fredsprogram den 7 juli 1984 för Stockholm Stads räkning. Staden har aldrig varit aktiv i denna organisation som fram till 2008 var avgiftsfri. Staden har tidigare vid tre tillfällen tackat nej till att delta i denna kampanj (IB 8/2004, dnr 005-3233/2004) och att stödja kampanjen ekonomiskt (IB 1/2008, dnr 006-25/2008), (IB nr 5/2010, dnr 006-66/2010) med hänvisning till att utrikes- och säkerhetspolitik inte är en kommunal angelägenhet. Staden bör därför inte stödja denna kampanj utan avböja begäran om ekonomiskt stöd. 3.15 World Entrepreneurship Forum Inbjudan till finansborgarrådet att bli medlem i World Entrepreneurship Forum samt att delta vid dess årliga konferens i Singapore den 2-5 november 2011. (Dnr. 005-511/2011) Finansborgarrådet inbjuds att bli medlem i World Entrepreneurship Forum, en tankesmedja inom Emilyon Business School och företaget KPMG. Tankesmedjan, som står under franska presidentens beskydd, samlar entreprenörer, forskare, akademin och politiker i en årlig konferens som i år har titeln Entrepreneurship a driver for Innovation and Technology och kommer att äga rum den 2-5 november i Singapore. Det är andra året som finansborgarrådet får frågan om medlemskap och deltagande i den årliga konferensen. Efter samtal med Stockholm Business Region görs bedömningen att ett medlemskap i World Entrepreneurship Forum inte är prioriterat och därför föreslås staden tacka nej till medlemskap samt inbjudan till konferensen.

SID 9 (11) 3.16 Reviderad modell för internationella beredningen. (Dnr. 005-895/2010) Vid internationella beredningens sammanträde den 5 maj 2010 togs ett ärende upp avseende reviderad modell för den administrativa ärendehanteringen runt IB-processen (dnr. 005-895/2010). Då beredningen i fortsättningen även kommer att hantera ärenden som rör representationsmottagningar kommer den administrativa processen att bli mer omfattande varför förslaget till reviderad modell enligt nedan tas upp på nytt. Representationsmottagningarna som hanteras av administrativa avdelningens protokollsenhet kommer att föras in som punkt tre i dagordningen. Därefter följer beslutsärenden, anmälningsärenden och rapporter precis som tidigare. Internationella enheten arbetar aktivt med förbättring och effektivisering av sitt arbete. I enlighet med detta föreslås följande förändringar inom den administrativa ärendehanteringen för internationella beredningen: - Utskick sker endast av dagordning med sammanfattning och förslag till varje ärende samt reserapporter. Underlag för beslutsärenden finns hos internationella enheten, arkiveras hos registraturet och utlämnas vid förfrågan. Underlag för representationsmottagningar finns på samma sätt hos protokollsenheten. Internationella beredningen godkänner de förslag till förändringar som beskrivits i ärendet. 4. Anmälningsärenden Ärenden som inkommit sent och inte kunnat behandlas av IB listas nedan som anmälningsärenden. 4.1 Inbjudan till St. Matthew s bankett i Hamburg stadshus den 18 februari, Hamburg, Tyskland. Finansborgarrådet inbjuds att delta i St. Matthew s bankett i Hamburg stadshus. (Dnr. 005-219/2011) Denna bankett är en tradition sedan 1356 och har ca 400 deltagare från politik, industri, vetenskap och kultur. I år har ett urval av internationella gäster inbjudits med anknytning till att Hamburg stad har fått titeln Green Capital 2011.

SID 10 (11) 4.2 Crans Montana Arab African Forum 5th annual Meeting of First Ladies den 16 februari 2011 i Bryssel, Belgien. Stadsdirektör Irene Svenonius bjuds in under titeln Mayor of Stockholm att delta vid Crans Montana Arab African Forum 5th annual Meeting of First Ladies den 16 februari 2011 i Bryssel, Belgien (Dnr. 005-99/2011). Crans Montana Forum är ett forum som startade 1989 i Schweiz för att sammankalla beslutsfattare från privat och offentlig sektor i respons till den ekonomiska och politiska strukturen efter kalla kriget. Målet var att skapa en mötesplats för östra och västra Europa, men har utvidgats till att även inkludera Centralasien, Mellanöstern och Afrika. Staden har fått inbjudningar till Crans Montana Forum vid flera tillfällen och tackat nej bland annat eftersom forumet har utrikespolitiska frågor som fokus. Så är fallet även denna gång och därför föreslås staden tacka nej till denna inbjudan. 4.3 UNECE Green Economy 2011, New York, USA, 7-8 mars 2011. (Dnr. 005-305/2011). Finansborgarrådet bjuds in att tala vid lanseringen av UNECE:s rundabord Investeringar i grön infrastruktur på konferensen Green Economy i New York, 7-8 mars 2011. FN: s ekonomiska kommission för Europa (UNECE) bildades 1947 av ECOSOC. Det är en av fem regionala kommissioner i FN vars främsta syfte är att främja europeisk ekonomisk integration. Rundabordsamtalen samorganiseras med Booz & co och Londons handelshögskola. Resultatet av rundabordsamtalen kommer att presenteras för ministrarna vid den sjunde ministerkonferensen om Miljö för Europa, den 21-23 september i Kazakhstan. Då inbjudan inkom sent samt att det inte finns något tydligt mervärde för staden att medverka. Övriga anmälningsärenden 4.4 Metropolis 10:e Världskongress med temat Gates for Sustainable Cities den 4-7 april 2011 i Kairo Egypten. Inställd på grund av oroligheterna i Egypten. (Dnr. 006-92/2011).

SID 11 (11) 4.5 Inbjudan att delta i Global Partner Junior. Stockholms stad som medlem i C40 inbjuds av New York stad att delta i ett digitalt skolprogram kallad Global Partner Junior. Stockholm har genom utbildningsförvaltningen tackat ja att delta under 2011-2012. (005-222/2011). 4.6 Angående ECAD:s behandling av regionala direktören för Ryssland Georgi Zazulin. Finansborgarrådet har fått ett brev av Ulf Grönlund, vd för ZAO Roxor Industry i St Petersburg gällande ECAD:s behandling av regionala direktören för Ryssland Georgi Zazulin anställningskontrakt. Brevet har vidaresänts till ECADs direktör Jörgen Svidén för svar. (Dnr. 005-503/2011). 4.7 Inbjudan att lämna in ett tävlingsbidrag till The International District Climate Awards. Inbjudan har vidarebefordrats till Fortum, miljöförvaltningen och exploateringskontoret. (005-346/2011). 5. Rapporter 5.1 Reserapport Washington DC 24-26 januari 2011. 5.2 Reserapport från seminarium on new Eco-Town and green Beijing i Peking den 26 november 2010. 6. Övriga frågor 7. Nästa möte Den 6 april i anslutning till KS sammanträde. 8. Avslutning Vid protokollet Cecilia Johansson Justeras Sten Nordin