Vårstämman Protokoll för Utrikespolitiska Studentföreningen vid Linköpings universitets vårstämma

Relevanta dokument
Verksamhetsplan 12/13

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

UF föreningsstämma. 2 Val av mötesordförande och mötessekreterare

Östasiatiska föreningen

Stadgar. Förslag på ändring av stadgar för Svensk Live vid extra årsstämma

Stadgar. Förslag på ändring av stadgar för Svensk Live - Unga arrangörsnätverkets extra årsstämma

Stadgar Livemusik Sverige/MoKS.

Förslag på Verksamhetsplan 13/14

Protokoll från Utrikespolitiska studentföreningens föreningsstämma

Stadgar för Alla ska kunna bo kvar

Riksstyrelsens förslag om nya av stadgar i ett andra beslut av två.

Stadgar Utrikespolitiska föreningen vid Umeå universitet Efter behandling på valårsmöte 9 maj 2016

Stadgar - Funkibator ideell förening

Senast reviderad

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Stadgar för Veterinär Omtanke om Våldsutsattas riksförening

Stadgar. Senast reviderad

Stadgar för Utrikespolitiska Föreningen Göteborg

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Skapande Broderi Stockholm

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

03. Val av mötessekreterare Mötets sekreterare är den som antecknar vad som beslutas på mötet. Dessa anteckningar kallas för årsmötesprotokollet.

STADGA KALMAR ESS Antagen av årsmötet den 11 januari 2011 samt av extra föreningsstämman den 10 februari

Stadgar för Kvinnokören Embla

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

Föreningen för särskild begåvning Stockholm Mälardalen

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

STADGAR i lydelse efter årsmötet 2015

Juridiska föreningen vid Umeå universitet

STADGAR för LiTHe Syra

Stadgar F! Västerås Antagna av årsmöte

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

Stadgar för Ungdomsförbundet Sveriges Flotta. Roslagsdistriktet

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

Stadgar för Leader Linné

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Stadga för Lok Studerandeförening på HLK

STADGAR ANTAGNA AV ORDINARIE ÅRSMÖTE 21 FEBRUARI 2012

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1/7 30/6.

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

Stadgar Umeå Cheerleadingförening

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

FÖRSLAG TILL: Stadgar för Advokater utan Gränser

3 Medlemmar Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Medlemsavgiften är 0 kr. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Stadgar ideell förening MAT + INTEGRATION

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Dokumentansvarig Senast reviderad. 1 Säte Södertörns Förenade Ekonomers säte är Huddinge kommun i Stockholms län.

VIKTIGA SKILLNADER MELLAN NUVARANDE STADGAR OCH FÖRSLAGET TILL FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

Definition och ändamål

Stadgar för Svenska Pokerförbundet

Protokoll konstituerande årsmöte


Kap. 1 Om föreningen 1 (5) Stadgar antagna vid konstituerande stämma i Örnsköldsvik den 31 augusti 2013.

Svensk Förening för Läkare inom Prehospital Akutsjukvård SFLPA. Stadgar. antagna vid föreningens konstituerande möte

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

Bilaga 4: Stadgar Psykologstudent Sverige

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

Namn 1 Föreningens namn och firma är Svenska skolföreningen i Lissabon, nedan kallad Föreningen. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

Norrbottens Körsångarförbund

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Bilaga SmåKom. Stadgar. Antagna vid SmåKoms föreningsstämma i i Charlottenberg

Till hedersmedlem kan av sektionsmötet utses person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden.

Mötesprotokoll Ung Pirat Östra Distriktets kongress februari 1 mars, Uppsala

KARLEKONS STADGAR. Kapitel 1. Sammansättning och ändamål

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Stadgar för Gefle Ölsellskaps

Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Föreningen har ingen medlemsavgift.

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

Nordpols stadgar. Kapitel 1 - Föreningens namn 1. Föreningens namn är Nordpol.

Stadgar. From One To Another

Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

Stadgar. SULF:s Professorers Förening (SPF)

Stadgar för Feministiska Juriststudenter Uppsala

1 Föreningens namn Föreningens namn är LÄSK. LÄSK är en förkortning för Lärarstuderande I Karlstad

Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Stadgar för PLUM. Personalvetarna Umeå. Reviderad:

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

för den ideella föreningen Rockoblues med hemort i Umeå. Bildad den 10/ Stadgarna antagna av årsmöte den 28/4 2013, Umeå

Kallelse föreningsmöte 1 (1)

Transkript:

Protokoll för Utrikespolitiska Studentföreningen vid Linköpings universitets vårstämma 2011-05-10 Datum: 2011-05-15 Datum för möte: 2011-05-10 Tid: 17:15 Plats: ACAS, A-huset, Campus Valla Mötesordförande: Mattias Bolin Mötessekreterare: Josefine Säker Justeringspersoner: Aida Colakovic och Kristina Berglund Protokolltyp: Beslutsprotokoll Bilagor: Verksamhetsplan Motion 1 Motion 2 Motion 3 Motion 4 Motion 5 Motion 6 Motion 7

Närvarande Jonathan Ljungqvist Dilara Cetinkaya Aida Colakovic Kristina Berglund Pauya Saboktakin (Närvarande till 14) Rebecka Bergström Anna Hansson Qustav Byberg Linus Fredriksson Johan Samuelsson Darcy Parks Lisa Pettersson Julia Pettersson Anna-Kathharina Deinhard (Närvarande till 17) Julie Tran (Närvarande till 11) Makan Seperghami Niklas Lidbom (Närvarande till 17) Alaa Ibrahim (Närvarande till 17) Amanda Sundin (Närvarande till 17) Torbjörn Karlsson Malin Johansson Alexander Bergholtz Idil Hassan (Anlände vid 7 och närvarade till 11 punkt Val av Vice ordförande )

0 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Alexander Bergholtz förklarar stämman förklarar öppen. 1 Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande väljs Mattias Bolin med acklamation. Till mötessekreterare väljs Josefine Säker med acklamation. 2 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare väljs Aida Colakovic och Kristina Berglund. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar. 4 Fastställande av röstlängd Alla närvarande hade rösträtt och röstlängden fastställdes enligt närvarolistan initialt till 23 personer. Vid 7 justerades röstlängden till 24 personer. Vid 11 justerades röstlängden till 22 personer. Vid 14 justerades röstlängden till 21 personer. Vid 17 justerades röstlängden till 17 personer. 5 Föreningsstämmans behöriga utlysande Mötet finner att föreningsstämman är behörigt utlyst. 6 Adjungeringar Punkten lämnas utan åtgärd. 7 Dragning av föreningens ekonomiska läge samt kortare verksamhetsberättelse Malin Johansson, föreningens kassör, går igenom föreningens ekonomiska läge. Jonathan Ljungqvist, föreningens vice ordförande, går igenom verksamhetsberättelsen. Stämman beslutar att lägga dragningen till handlingarna. 8 Val av valberedning inklusive sammankallande Den av styrelsen nominerade Idil Hassan väljs genom acklamation till sammankallande för valberedningen 2011/2012. De av styrelsen nominerade Alexander Bergholtz och Aida Colakovic väljs genom acklamation till valberedningen 2011/2012. 9 Val av ordförande Den av valberedningen nominerade Oscar Granbom väljs enhälligt till ordförande för verksamhetsåret 2011/2012. 10 Val av kassör Den av valberedningen nominerade Lisa Pettersson väljs enhälligt till ordförande för verksamhetsåret 2011/2012. 11 Val av övriga ledamöter

För verksamhetsåret 2011/2012 valdes enhälligt, enligt valberedningens förslag, Till Vice ordförande Makan Separghami. Till Programansvarig Julia Pettersson. Till Mediaansvarig Johan Samuelsson. Till Aktivitetsansvarig Darcy Parks. Till IC-ansvarig Julie Tran. Till PR-ansvarig Pouya Saboktakin. Till Informationsansvarig Linus Fredriksson. Gustav Byberg kandiderar till Medlemsansvarig/sekreterare för UF Linköping 2011/2012 och väljs enhälligt till denna post. 12 Val av eventuella suppleanter Punkten lämnas utan åtgärd. 13 Val av UFS-representant Den av valberedningen nominerade Rebecka Bergström väljs enhälligt till UFS-representant för verksamhetsåret 2011/2012. 14 Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår Se bifogad Verksamhetsplan. Makan Seperghami yrkar på att under Aktivitetsansvarig ta bort hela andra stycket Aktivitetsansvarig bör sträva efter att genomför minst ett NH-quiz per termin. Stämman fastställer Makans yrkande. Stämman beslutar att godkänna verksamhetsplanen med gjorda ändringar. 15 Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår Alexander Bergholtz yrkar på att en ny budgetpost för Vagina monologues på 6000kr läggs till i budgeten. Stämman fastställer yrkandet. Alexander Bergholtz yrkar på att en ny budgetpost för Forum Syd-projekt på 4000kr läggs till i budgeten. Stämman fastställer yrkandet. Stämman godkänner budgeten med gjorda ändringar. 16 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Stämman beslutar att fastställa medlemsavgiften till 50kr per läsår för nästkommande verksamhetsår. 17 Motioner Alexander yrkar på förändring i 4.4 och 4.6 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 1). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande.

Alexander yrkar på förändring i 5.1, 5.2, 5.3 och 5.4 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 2). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande. Alexander yrkar på förändring i 6.7 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 3). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande. Alexander yrkar på förändring i 7.1 och 7.2 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 4). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande. Alexander Bergholtz yrkar, under motion 5, på att nästkommande styrelse ser över hela stadgarna rörande användningen av begreppen ordförande/mötesordförande. Stämman fastställer yrkandet. Alexander yrkar på förändring i 4.11 till och med 4.16 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 5). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande. Alexander yrkar på förändring i 11.2 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 6). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande. Alexander yrkar på förändring i 9 i föreningens stadga (för ytterliggare information se bilaga Motion 7). Stämman fastställer Alexander Bergholtz yrkande. 18 Övriga frågor Punkten lämnas utan åtgärder. 19 Stämmans avslutande Mattias Bolin förklarar stämman avslutad.

Godkännande av protokoll Datum för underskrift: Mötesordförande Mattias Bolin Mötessekreterare Josefine Säker

Bilagor: Verksamhetsplan 2011/2012 Föreläsningar Föreningens föreläsningar bör planeras inom verksamhetsperioden v.37-v.48 under höstterminen och v.5 till v.21 under vårterminen. Inom denna period innefattas även eventuella julavslutningar och UF-dag. Motivering: Perioden är satt utefter erfarenhet inom föreningen. Föreläsningar utanför dessa perioder tenderar att intressera få på grund av flertalet faktorer. Utanför perioderna blir föreläsaren själv den viktigaste faktorn, exempelvis ett väldigt publikt namn. Föreningen skall under verksamhetsåret sträva efter att genomföra en föreläsning varje onsdag arrangerad av programutskottet samt en föreläsning varannan torsdag arrangerad av internationella utskottet. Föreläsningarna skall arrangeras inom ramen för verksamhetsperioden för varje termin. Motivering: För att föreningen skall utvecklas behöver graden av kontinuitet höjas. Det bör finnas ett tydligt tidsschema att planera efter. Bestämda datum från start kommer vara ett viktigt steg för denna utveckling. Styrelsen Styrelsen åläggs att under verksamhetsåret införskaffa en ny hemsida för UF Linköping. Adressen www.uflinkpoing.org skall behållas. Motivering: En tydlig och lättanvänd hemsida är en av de bästa informationskanalerna föreningen har. Värdeord som bör eftersträvas är: tydlig, användarvänlig och informativ. Styrelsen åläggs att under vårterminen definiera en vision och mål för föreningen. Motivering: En förening bör ha en strävan och ett syfte. Att faktiskt sätta visionen och målen på pränt kommer att hjälpa föreningens fortsatta utveckling. Att definiera dessa kan först göras när styrelsen har kommit in i verksamheten och har en tydlig förståelse av UF Linköping. Styrelsen åläggs att, i tidigt skede under verksamhetsåret, tillsätta en extern projektgrupp för genomförande av minst en UF-resa under pågående verksamhetsår. Motivering: Att arrangera en resa är ett stort arbete som kräver mycket tid. En extern projektgrupp gör att styrelsen kan rikta sitt fokus på föreningens helhet och inte ett specifikt event. Styrelsen åläggs att under vårterminen tillsätta en projektgrupp med ansvar att arrangera UFdagen våren 2012. Motivering: UF-dagen är ett stort arrangemang och det måste planeras ordentligt. Detta sköts bäst med en tillsatt grupp med ansvar för utformning av UF-dagen. Styrelsen åläggs att tillsätta en projektgrupp till Forum Syd-projektet under höstterminen 2011. Motivering: Bidraget från Forum Syd gäller en projektansökan för en föreläsningsserie VT11 och en föreläsningsserie HT11 som skall genomföras. Ansökan gäller Forum Sydbidrag 2011. Planerandet och genomförandet är arbetstungt och behöver således en arbetsgrupp, projektet skall genomföras med stöd av styrelsen. Styrelsen åläggs att tillsätta en projektgrupp för Forum Syd-projekt 2012. Motivering: Under vårterminen 2011 görs ansökan till Forum Syd för projekt under 2012. Projektet bör ha en definierad arbetsgrupp. Styrelsen åläggs att minst en gång per termin genomföra ett större informationsbord för att uppmärksamma studenter om UF Linköping. Motivering: Att visa upp föreningen och alla aktiva medlemmar gynnar UF Linköpings exponering ut på universitetet. För att märkas av på universitetet är exponering av

föreningen en nyckelfaktor. Att presentera hela föreningen blir också ett mycket bra rekryteringstillfälle. Styrelsen skall arbeta för att samarbeta med andra föreningar vid Linköpings universitet i lämpliga arrangemang för att sprida vår verksamhet. Motivering: Genom samarbeten kan nya åhörargrupper nås och nya typer av föreläsare kan lockas. Arrangerade event kan bli uppmärksammade inom grupper som UF i vanliga fall ej når till på ett tillfredsställande vis. Exempel på samarbetspartners kan vara universitetet, programsektioner eller temaveckor (klimatveckan). Samarbetet måste gynna UF men får ej riskera föreningens opartiskhet. Styrelsen åläggs att fortsätta arbeta aktivt för att hitta ett nytt föreningsrum som kan härbärgera förenings verksamhet. Motivering: Att ha ett tillräckligt stort föreningsrum skulle innebära att det interna arbetet kan genomföras bättre. Kommunikationen inom föreningen kommer som ett direkt resultat av detta att förbättras. Med mer utrymmen skulle föreningen kunna erbjuda medlemmar ett nytt forum för utrikespolitik och diskussion. Graden av involvering skulle markant stiga. Styrelsen skall hålla bra kommunikation med Utrikespolitiska förbundet Sverige och sträva efter att i stor utsträckning engagera sig i förbundets verksamhet. Styrelsen skall sträva efter att översätta nuvarande stadgar till engelska. Motivering: UF Linköping har stävan om att vara en internationell förening som också är öppen för personer som ej har svenska som modersmål. Utrikespolitiska förbundet Sverige har även med föreningar som är helt engelskspråkiga vilket gör att kommunikationen där förs på engelska. Styrelsen åläggs att utvärdera relevansen i arbetet kring UF-stipendium och göra en bedömning om arbetet bör fortsätta. Motivering: UF-stipendiet är ett arbete som pågått inom föreningen under en längre tid men med få resultat. Detta beror till stor del på att syftet med stipendiet ej är klart definierat eller hur det skall vara relevant för UF att erbjuda det. Dessa aspekter måste tydligt definieras innan arbetet kan fortsätta på ett korrekt vis. När detta är gjort, och bedöms relevant, bör riktlinjer för ett UF-stipendium presenteras som ett policydokument på en föreningsstämma. Medlemsansvarig/sekreterare Medlemsansvarig åläggs att till Utrikespolitiska förbundet Sverige skicka in medlemsuppgifter till statsbidragsansökan. Aktivitetsansvarig Aktivitetsansvarig åläggs att genomföra Vagina Monologues genom att tillsätta en regissör till pjäsen samt arrangera uppsättningen av pjäsen. Motivering: UF Linköping har sedan 2009 genomfört Vagina Monologues i samband med internationella kvinnodagen (8/3). Pjäsen har varit mycket uppskattad och lockar många nya till föreningens verksamhet. Regissören är den som genomför pjäsen tillsammans med medverkande teaterpersoner. Aktivitetsansvarig åläggs att en gång i månaden arrangera medlemsevenemang i samband med föreläsning. Motivering: Medlemsevenemangen, som kan vara mingel, diskussioner, debatter eller dylikt efter föreläsning, är något som har efterfrågats och har setts som en uppskattad fortsättning på en föreläsning. Aktivitetsansvarig åläggs att två gånger per termin arrangera medlemsevent fristående från föreläsningar. Motivering: UF Linköping finns för sina medlemmar och skall sträva efter att involvera dem i så hög grad som möjligt. Dessa event syftar mer till att låta medlemmar, aktiva och styrelse träffas och knyta kontakter.

PR-ansvarig PR-ansvarig åläggs att minst varannan vecka genomföra ett informationsbord i syfte om att upplysa om den dagliga verksamheten och programmet, samt att exponera föreningen på campus. Mediaansvarig Mediaansvarig ansvarar för att upprätthålla samt utveckla webbtidningen Utpost.org (i detta ingår UFtv med inspelade intervjuer). I detta ansvar ingår att tillträda som, eller tillsätta, en chefredaktör. Mediaansvarig åläggs att minst en gång per månad publicera minst en artikel med Utpost eller en intervju med UFtv. Mediaansvarig åläggs att upprätthålla den befintliga UF-hemsidan fram till det att en ny finns på plats och kan tas över. Mediaansvarig åläggs att kommunicera med UpF Umeå angående Utpost. Motivering: Utpost är en webbtidning som bedrivs ihop med UpF Umeå. Det kommer an på mediaansvarig att kommunicera med sin motsvarighet i UpF Umeå för att på ett bra sätt driva Utpost tillsammans. Kassör Kassören ansvarar för att, i början av verksamhetsåret, se över och eventuellt revidera det förslag till budget som erhållits från föregående styrelse. Budgeten ska sedan presenteras till, och godkännas av, styrelsen. Kassören ansvarar för att ett förslag till budget upprättas och presenteras till efterkommande styrelse. Kassören ansvarar för redovisningen av beviljade bidragsansökningar. Vice ordförande Vice ordförande åläggs att söka bidrag från Folke Bernadotte Akademin och Studiefrämjandet under verksamhetsåret 2011/2012.

Motion 1 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Att skriftligen skicka ut en kallelse till ett möte är inte aktuellt för en förening av UF:s storlek. Inte heller är det något som är aktuellt att försöka göra. Information når medlemmarna mest effektivt genom mail och hemsida vilket alltså gör dessa två kanaler önskvärda att använda. För att undvika att skicka ut för många mail angående samma sak anser jag att kallelsen bör komma via mail medan mötesunderlaget presenteras för den intresserade på hemsidan. För att hålla enhetlighet i stadgan bör också antalet dagar var det som förklarar tidsramarna, inte perioder såsom veckor, månader eller dyl. Önskade förändringar gäller 4 och hanteringen av kallelse till stämma samt beslutsunderlag till dessa, de bör göras för att förenkla och förtydliga användandet av UF Linköpings stadga. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragrafer i nuvarande stadga 4.4 Kallelse skall utsändas skriftligen till föreningens medlemmar minst två veckor i förväg. 4.6 Dagordningsförslag med beslutsunderlag skall vara skriftligen utsänt minst en vecka i förväg. ändras enligt följande 4.4 Kallelse till föreningsstämma utfärdas av styrelsen senast 14 dagar före sammanträde, åtminstone via mail till medlemmarna samt annonsering på UF:s hemsida. 4.6 Föredragningslista till stämman med tillhörande handlingar skall senast sju (7) dagar före mötet göras tillgängliga på föreningens hemsida eller på UF-kontoret. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgarna. Motion 2 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Att skriftligen skicka ut en kallelse till ett möte är inte aktuellt för en förening av UF:s storlek. Inte heller är det något som är aktuellt att försöka göra. Information når medlemmarna mest effektivt genom mail och hemsida vilket alltså gör dessa två kanaler önskvärda att använda. För att undvika att skicka ut för många mail angående samma sak anser jag att kallelsen bör komma via mail medan mötesunderlaget presenteras för den intresserade på hemsidan. För att hålla enhetlighet i stadgan bör också antalet dagar var det som förklarar tidsramarna, inte perioder såsom veckor, månader eller dyl. Önskade förändringar gäller 5 och gäller hanteringen av kallelse till stämma samt beslutsunderlag till dessa, de bör göras för att förenkla och förtydliga användandet av UF Linköpings stadga. Yrkande: Jag yrkar således att följande 5 i nuvarande stadga 5 : Extra föreningsstämma 5.1 Extra föreningsstämma ska sammankallas när revisorerna, styrelsen eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver. 5.2 Kallelse till extra föreningsstämma ska utsändas skriftligen till varje medlem minst två veckor i förväg. Dagordningsförslag och beslutsunderlag skall skickas ut med kallelsen. 5.3 Extra föreningsstämma kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt punkt 4 i dessa stadgar. ändras enligt följande 5 : Extra föreningsstämma 5.1 Extra föreningsstämma skall sammankallas när revisorerna, styrelsen eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver. 5.2 Kallelse till extra föreningsstämma utfärdas av styrelsen senast 14 dagar före sammanträde, åtminstone via mail till medlemmarna samt annonsering på UF:s hemsida. 5.3 Föredragningslista till stämman med tillhörande handlingar skall senast sju (7) dagar före mötet göras tillgängliga på föreningens hemsida eller på UF-kontoret.

5.4 Extra föreningsstämma kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. I övrigt enligt punkt 4 i dessa stadgar. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 3 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Att skriftligen skicka ut en kallelse till ett möte är inte aktuellt för en förening av UF:s storlek. Inte heller är det något som är aktuellt att försöka göra. Kallelse och möteshandlingar når styrelsen smidigast via mail. Önskad förändring gäller 6 och hanteringen av kallelse till styrelsemöte samt möteshandlingar till dessa, den bör göras för att förenkla och förtydliga användandet av UF Linköpings stadga. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 6.7 Kallelse till styrelsemöte ska utgå skriftligen till ledamöterna minst tre dagar i förväg. Med kallelsen skall också dagordning och beslutsunderlag bifogas. ändras enligt följande 6.7 Kallelse till styrelsemöte skall utsändas till ledamöterna minst tre (3) dagar före mötet. Föredragningslista till mötet med tillhörande handlingar skall utsändas med kallelsen. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 4 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: I dagsläget följer inte formuleringen i stadgan samma terminologi vilket gör den en aning mer svårarbetad än nödvändig. Önskad förändring gäller 7 och bör göras för att göra paragrafen mer förståelig och lättarbetad. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 7.1 Det åligger valberedningen att nominera kandidater till de befattningar som ska tillsättas av föreningsstämman. senast 10 läsdagar före respektive föreningsstämma lägga fram sitt förslag till styrelsen. under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag vid fyllnadsval. 7.2 Valberedningens förslag skall anslås senast 7 läsdagar innan föreningsstämma. ändras enligt följande 7.1 Det åligger valberedningen att nominera kandidater till de befattningar som skall tillsättas av föreningsstämman. senast 14 dagar före respektive föreningsstämma lägga fram sitt förslag till styrelsen. under verksamhetsåret bistå styrelsen med förslag till fyllnadsval. 7.2 Valberedningens förslag skall anslås senast åtta (8) dagar före föreningsstämman. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 5 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: I dagsläget råder några oklarheter i gällande stadga. För att förtydliga stadgan föreslår jag att meningen som förklarar vem som är röstberättigad lyfts ur dagens 4.11 där den lätt kan missas. Som formuleringen lyder i stadgan finns också en otydlighet kring beslut som tas på stämman som kräver enkel majoritet (4.11) medan beslut som gäller ändring av stadgan som tas på stämman (11.2) kräver kvalificerad majoritet på två på varandra följande möten. Något som behöver förtydligas för att underlätta.

Yrkande: Jag yrkar således att följande paragrafer i nuvarande stadga 4.11 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lottning sker. Beslut fattas med acklamation eller med handuppräckning efter begäran om votering. Personval med mer än en kandidat sker genom sluten votering. Endast närvarande medlemmar har rösträtt. Personligt medlemskap berättigar en röst. 4.12 Vid personval får föreningsmedlem väcka förslag till kandidat på sittande möte. 4.13 Ny eller kvarsittande styrelseledamot får ej deltaga i val av revisor. Styrelseledamot eller avgående styrelseledamot får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. 4.14 För beslut i frågor som anmälts under mötet får det ej beslutas om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp. 4.15 Vid föreningsstämma skall föras ett beslutsprotokoll, vilket inom en vecka skall framställas i minst två exemplar varav ett tillgängliggörs på lämpligt sätt för föreningens medlemmar och ett arkiveras. Föreningsstämmans protokoll skall justeras av ordföranden och av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner. ändras enligt följande 4.11 Personligt medlemskap berättigar en röst. Alla närvarande medlemmar har rösträtt. 4.12 Beslut, som ej gäller ändring av stadgarna, fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lottning sker. Beslut fattas med acklamation eller med handuppräckning efter begäran om votering. Personval med mer än en kandidat sker genom sluten votering. 4.13 Vid personval får föreningsmedlem väcka förslag till kandidat på sittande möte. 4.14 Ny eller kvarsittande styrelseledamot får ej deltaga i val av revisor. Styrelseledamot eller avgående styrelseledamot får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. 4.15 För beslut i frågor som anmälts under mötet får det ej beslutas om högre belopp än 1/10 prisbasbelopp. 4.16 Vid föreningsstämma skall föras ett beslutsprotokoll, vilket inom en vecka skall framställas i minst två exemplar varav ett tillgängliggörs på lämpligt sätt för föreningens medlemmar och ett arkiveras. Föreningsstämmans protokoll skall justeras av ordföranden och av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan. Motion 6 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Formuleringen i 11 är i dagsläget något svårtolkad och för att göra detta tydligare bör en smärre förändring av ordval göras. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 11.2 Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie, mellan vilka förflutit minst två månader. Ändringsförslaget antas om det vid båda tillfällena får en majoritet av de avgivna rösterna. Vid den andra stämman kan förslaget endast bifallas eller avslås. ändras enligt följande 11.2 Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3 majoritet, på två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie, mellan vilka förflutit minst två månader. Ändringsförslaget antas om det vid båda tillfällena får kvalificerad majoritet av de avgivna rösterna. Vid den andra stämman kan förslaget endast bifallas eller avslås. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan.

Motion 7 till UF Linköpings föreningsstämma 2011-05-10 Motionär: Alexander Bergholtz Bakgrund: Vanligtvis väljs två personer till firmatecknare för UF, det finns idag inget som säger hur rollerna firmatecknarna emellan bör vara. Problem har uppstått för UF då firmatecknarna har varit tvungna att signera tillsammans. För att undkomma detta problem föreslår jag att firmatecknare skall kunna teckna var för sig. Yrkande: Jag yrkar således att följande paragraf i nuvarande stadga 9 : Firmatecknare 9.1 Styrelsen beslutar om firmatecknare. får följande tillägg 9 : Firmatecknare 9.1 Styrelsen beslutar om firmatecknare. 9.2 Vid fler än en är personerna var för sig firmatecknare. samt att justerarna får i uppgift att göra redaktionella ändringar av stadgan.