2011-05-04 63 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 13.00-16.00 Beslutande Tommy Pettersson Friberg (S) ordförande, 64-68 Bernt Ekström (V) ordförande, 58-63, 1:e vice ordförande Leif Jonegård (FP) 2:e vice ordförande Tuula Ojala (S) ledamot Marianne Johanson (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Johan Harryson förvaltningschef Katarina Lindberg grundskolechef Yngve Pantzar utredare, 58, 60 Leif Andersson teknisk chef, 58-59 Ulf Johansson projektledare, tekniska, 59 Anna-Karin Yséus verksamhetschef, förskola, ped omsorg, 67 Christer Dahlvik kommunalråd, 63 Irene Nylund ekonom, 64 Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Leif Jonegård Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 58-68 Carina Törnell Ordförande... Tommy Pettersson Friberg Bernt Ekström Justerande... Leif Jonegård
2011-05-04 64 Bunau 58 Dnr BUN 2011/0136 Högelid Antagande av leverantör för leverans av möbler Utskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: 1. Kinnarps AB antas som leverantör av möbler till Högelidsskolan, till en kostnad av 1 458 770 kronor för möbler till Lindsberg samt 527 925 kronor för möbler Lövhagen. 2. Input Interiör AB antas som leverantör av möbler till Högelidsskolan, till en kostnad av 1 408 688 kronor för möbler till 7-9 Lindsberg samt 280 622 kronor för möbler till Lövhagen. Bakgrund På uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden har Yngve Pantzar och Leif Andersson medverkat i upphandling av möbler till om- och tillbyggda Högelidsskolan. Yngve Pantzar har i samverkan med verksamhetsföreträdare och med hjälp av Pyramiden arkitekter i Göteborg upprättat ett förfrågningsunderlag och infodrat anbud för leverans av möbler till Högelidsskolan. Leif Andersson har utvärderat inkomna anbud efter uppställda kriterier. Tre anbud har inkommit och av dessa har Kinnarps AB samt Input Interiör AB lämnat de bästa priserna. Kostnaden för möblerna täcks av anslag på Barn- och utbildningsnämndens inventariekonto. Underlag för beslut Skrivelse angående antagande av leverantör för leverans av möbler.
2011-05-04 65 Bunau 59 Dnr BUN 2011/0137 Ombyggnad av Vadsbogymnasiets matsal och personalmatsal Arbetsutskottets förslag 1. Arbetsutskottet föreslår att Barn- och utbildningsnämnden godkänner en höjning av internhyran med 165 000 kronor/år på Vadsbogymnasiet. Internhyran höjs från och med september 2011. Bakgrund Delar av Vadsbogymnasiet är i stort behov av renovering. Matsal och personalmatsal är den del som verksamheten vill prioritera. På uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden har byggnadsavdelningen tillsammans med verksamhetsföreträdare genomfört en projektering avseende ombyggnad av lokalerna. Ombyggnaden innebär nya ytskikt på golv, väggar och tak. Ny belysning ombyggnad av serveringsdisk, omflyttning och renovering av mjölk- /vattenbar. Kostnaden för projektet inklusive byggherrekostnader och oförutsett, bedöms uppgå till 2 200 000 kronor. Antagande av entreprenör beslutas i tekniska nämndens arbetsutskott 17 maj 2011. Internhyran på Vadsbogymnasiet kommer att öka med 165 000 kronor per år, vilket inkluderar ökade kapitalkostnader. Underlag för beslut Skrivelse från Tekniska förvaltningen angående ombyggnad av Vadsboskolans matsal och personalmatsal.
2011-05-04 66 Bunau 60 Lokala tidsavtalet, utvärdering Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen Bakgrund Inför verksamhetsåret 2010/2011 överenskom Mariestads kommun och Lärarförbundet om lokalt kollektivavtal om annan arbetstidsförläggning ferieanställning med reglerad arbetstid om 1 552 timmar per verksamhetsår (40 timmar per vecka). Lärarnas totala veckoarbetstid är oförändrad, 45,5 timmar per vecka. Förtroendetiden är således reducerad till 5,5 timmar per vecka. Sju arbetslag samt fyra enskilda lärare har deltagit i försöket. Tre av arbetslagen har årskurserna f-6, två har särskilda undervisningsgrupper, ett är på gymnasiesärskolan och ett är på gymnasieskolans yrkesprogram. Sammanlagt 48 lärare var med från starten. Försökets syfte är att skapa förutsättningar för ökad måluppfyllelse och förbättrade resultat, genom att öka tiden med eleverna samt öka tiden med arbetslaget. I överenskommelsen beslutades att försöket ska utvärderas kontinuerligt under läsåret. Slututvärdering görs i juni 2011. De deltagande lärarna har under försöksperioden ett individuellt lönetillägg på 1 500 kronor per månad. Underlag för beslut Utvärdering, gjord av Yngve Pantzar, angående försöket med avvikande arbetstid för lärare med 40 timmar reglerad tid per vecka.
2011-05-04 67 Bunau 61 Samarbete med Töreboda och Gullspång - Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Thomas Klüft, chef för utbildningscentrum, informerar om de olika planer som finns för samverkan med Töreboda och Gullspång avseende gymnasiet och vuxenutbildningen såsom yrkeshögskoleutbildningar, lärlingsplatser när det gäller vuxenutbildningen. Mariestads gymnasium kommer från hösten 2011 ta över Törebodas individuella program.
2011-05-04 68 Bunau 62 Konsekvensbeskrivning av höstens intagningar till Vadsbogymnasiet - Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Thomas Klüft, chef för utbildningscentrum, informerar om ansökningarna till Vadsbogymnasiet för hösten 2011. 302 första hands sökande, alla dock inte behöriga till det de sökt. Slutresultat över hur eleverna valt kommer efter den 15 september 2011.
2011-05-04 69 Bunau 63 Dnr BUN 2010/0180 Riksidrottsgymnasium för vattenskidor Arbetsutskottets beslut 1. beslutar, enligt delegation A2, att Vadsbogymnasiet från och med hösten 2011 startar specialidrott med Vattenskidor. Kostnaden 300 000 kronor för 2011 tas från Barn- och utbildningsnämndens befintliga budget. 2. För att finansiera Riksidrottgymnasium för Vattenskidor år 2012 och framåt kommer kommunstyrelsen att ge Barn- och utbildningsnämnden ett tillskott i budget som täcker kostnaderna. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat om, (BUN 129, 010-12-09), att förvaltningen ska arbeta vidare med att försöka få riksidrottsgymnasieum i vattenskidor till Mariestad. På mötet Thomas Klüft, chef för utbildningscentrum, informerar om hur långt ärendet har kommit. Mariestad kan ta över, från Fagersta, tidigast om två år. Som förberedelse, för att redan nu få sökanden, startar Vadsbogymnasiet hösten 2011 vattenskidor som specialidrott. Kostnaden för hösten 2011, kostnaden 300 000 kronor tas ur nämndens befintliga budget. År 2012 och framåt kommer, enligt kommunalrådet Christer Dahlvik, nämnden att få ett tillskott för att täcka kostnaderna för vattenskidor som specialidrott och senare som riksidrottsgymnasium för vattenskidor. Underlag för beslut Muntlig information på mötet.
2011-05-04 70 Bunau 64 Budget 2012 Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Ekonom, Irene Nylund, informerar om att kommunens skatteintäkter ökar. Budget för 2012 ska beredas i Kommunstyrelsens arbetsutskott den 11 maj 2011 och därefter får vi ett inriktningsbeslut om hur Barn- och utbildningsnämnden kan gå vidare i budgetarbetet.
2011-05-04 71 Bunau 65 Namntävlingen Högelid Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet beslutar att Barn- och utbildningsnämnden den 26 maj 2011 ska genomföra en sluten omröstning om vilket av förslagen till namn, som den omoch tillbyggda Högelidsskolan, ska få. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat om att utlysa en tävling om vad Högelidsskolan ska heta när om- och tillbyggnaden står klar. Idag har skolan tre namn Högelidsskolan, Lindberg och Lövhagen. Skolan är en F-9 skola och bör ha ett gemensamt namn.
2011-05-04 72 Bunau 66 Uppdragslistan Uppdragslistan gås igenom och följande ändringar görs: - Verksamhetsplan tas bort - Inarbetas i kvalitetsarbetet. - Ungdomskonsert tas bort. - Riksidrottsgymnasium Vattenskidor tas bort Arbetet pågår med start av specialidrott med vattenskidor hösten 2011. - En till en datorer ansvarig tjänsteman ändras till Per Linderoth. - Skolstruktur en arbetsgrupp startar och tar vid det arbete Johan Harryson startat upp. - Delegationsordning - Förfrågan till PWC om att ta fram en ny delegationsordning enligt nya skollagen. Ansvarig tjänsteman Katarina Lindberg. - Bemanningenheten stryks finns med i besparingar för budget 2012. - Målstyrningsdokument är klart.
2011-05-04 73 Bunau 67 Dnr BUN 2011/0139 Barnomsorgskön Arbetsutskottets förslag 1. Arbetsutskottet föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att förskolan Svampen får ha kvar en avdelning under hela 2011. På mötet Anna-Karin Yséus, verksamhetschef för förskola och pedagogisk omsorg, informerar om det aktuella läget om barnomsorgskön. Fram till sista september 2011 klarar verksamheten av kön men sedan saknas platser. I oktober behöver därför en sluss öppnas. Anna-Karin Yséus föreslår att en avdelning, på nuvarande sluss Svampen, får vara kvar hela 2011 för att täcka behovet av platser. Underlag för beslut Muntlig information på mötet.
2011-05-04 74 Bunau 68 Aktuellt Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef, Johan Harryson, informerar om: Förvaltningen har svarat Barnombudsmannen angående ett elevärende. Förvaltningen fått en skrivelse från Ekhamra friskola som yrkar på höjt elevbidrag för 2010. Juristen får i uppdrag att svara på skrivelsen. Katarina Lindberg tillträder formellt som t f förvaltningschef torsdag 5 maj 2011.
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ 2011-05-04 Anslagsdatum 2011-05-11 Anslag tas ner 2011-05-31 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell