Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Odin Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2008 och 2018. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1936-06-30. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1939-08-15 och nuvarande stadgar registrerades 2008-02-01 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Rebecca Therese Grafman Lisa Maria Karlsson Karl Fredrik Kristofer Olsson Nina Helena Heinesson Nils Martin Nordström Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 4 protokollförda sammanträden. Revisorer Philip Risby Ordinarie Intern Intern Odin Ebba Kornfält Ordinarie Intern Intern Odin Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-04-21. Sida 1 av 14
Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Odin 6 1936 Malmö Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Moderna försäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1937 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1937. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1 168 m², varav 1 168 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 22 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 15 2 4 0 1 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Bastu Sida 2 av 14
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2008 och sträcker sig fram till 2018. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Lägga om taknocken 2014 Taknocken var felmonterad och behövdes läggas om Stensättning 2012 Stensättning vid gavel Målat grunden 2012 Målat grunden Målat staket 2012 Målat staket Målning av ytterdörrar 2011 Skrapat bort lackfärg och målat med olja Bredband (fiber) 2011 Installation av uttag & nät (Ownit) Fastighetsskötsel av Servicom AB 2011-2012 Byte av analog TV-leverantör från 2011-2014 ComHem till Canal Digital Torkskåp 2010 Podab Grindstolpar 2010 Portkodsdosa 2010 Två st Torktumlare 2010 En st Podab Ny undercentral 2009 Styrsystem för fjärvärme Termostatbyten 2009 Samtliga lägenheter + kontroll av värmeelementen Underhållsplan 2009-2018 Nytt tak 2009 Nya utemöbler 2008-2009 Ommålning av staket 2008-2010 Energideklaration 2008-2017 Lagning av köksstam i 12c 2006 Ny sopkärlsplats på gården 2006 Ny tvättmaskin 2005-2010 Två st (Miele) Källarrenovering 2005 Delar av källaren målas om och kaklas om Planerat underhåll År Kommentar spolning av stammarna 2015 Porten 2015 Det ska sättas ett ytterligare lås på porten. fasad 2015-16 Granfastigheten ska ta ner klätterväxten Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Bredband 100/100 Mbit/s Fastighetsskötsel TV-leverantör Leverantör Ownit Servicom AB Canal Digital Kabel-TV Sida 3 av 14
Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 894 424 697 944 PENGAR IN Rörelsens intäkter 747 528 749 175 Finansiella intäkter 1 035 1 138 Minskning korta fordringar 17 184 28 049 765 747 778 362 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 537 210 503 604 Finansiella kostnader 31 327 35 996 Minskning av föreningens lån 36 000 36 000 Minskning av korta skulder 35 277 6 282 639 814 581 882 KASSA VID ÅRETS SLUT 1 020 357 894 424 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 125 933 196 480 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 5% Avskrivningar 13% Kapitalkostnader 5% Reparationer 2% Periodiskt underhåll 12% Årsavgifter 95% Övrig drift 33% Fastighetsavgift 4% Taxebundna kostnader 31% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Efter riktigt kraftiga stormdagar visade det sig efter inspektion att taknocken var felmonterad. Detta återgärdades under våren. Resten av åren har det endast varit små arbeten som ett trasigt fönster och dörr. Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade. Sida 4 av 14
Medlemsinformation Medlemslägenheter: 22 st Överlåtelser under året: 2 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 3 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 24st Förändring från föregående år: Oförändrat Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 609 609 609 609 Lån/m² bostadsrättsyta 1 001 1 032 1 062 1 093 Elkostnad/m² totalyta 13 17 15 16 Värmekostnad/m² totalyta 111 151 148 129 Vattenkostnad/m² totalyta 32 37 35 34 Kapitalkostnader/m² totalyta 27 31 44 38 Soliditet (%) 22 17 10 4 Resultat efter finansiella poster (tkr) 93 116 92 150 Nettoomsättning (tkr) 748 749 749 735 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 168 m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 93 098 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -228 690 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -31 203 summa balanserat resultat/ansamlad förlust -166 795 Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas 81 250 att i ny räkning överförs -85 545 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 711 828 713 228 Övriga rörelseintäkter Not 2 35 700 35 947 747 528 749 175 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-146 425-69 635 Driftkostnader Not 4-320 190-359 255 Övriga externa kostnader Not 5-57 853-57 287 Personalkostnader Not 6-12 743-17 427 Avskrivningar Not 7-86 928-94 318-624 138-597 922 RÖRELSERESULTAT 123 390 151 253 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 1 035 1 138 Räntekostnader -31 327-35 996-30 292-34 858 ÅRETS RESULTAT 93 098 116 395 Sida 6 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 543 491 623 376 Maskiner och inventarier Not 9 62 625 69 668 606 116 693 043 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 606 116 693 043 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 10 120 10 120 SBC Klientmedel i SHB 1 019 356 0 Övriga fordringar 6 739 4 589 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 10 0 19 334 1 036 215 34 043 KASSA OCH BANK Kassa och bank 1 001 1 001 SBC klientmedel i SHB 0 893 423 1 001 894 424 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 037 216 928 467 SUMMA TILLGÅNGAR 1 643 331 1 621 510 Sida 7 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 18 644 18 644 Fond för yttre underhåll Not 12 511 484 480 281 530 128 498 925 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -259 893-345 085 Årets resultat 93 098 116 395-166 795-228 690 SUMMA EGET KAPITAL 363 333 270 235 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 13 1 132 956 1 168 956 1 132 956 1 168 956 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 13 36 000 36 000 kreditinstitut Leverantörsskulder 38 907 36 360 Övriga kortfristiga skulder 250 250 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 14 71 885 109 709 147 042 182 319 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 643 331 1 621 510 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 13 1 369 956 1 369 956 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 66 år 66 år Fastighetsförbättringar 20 år 20 år Tak 30 år 30 år Inventarier 15 år 15 år Sida 9 av 14
Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 711 828 711 828 Hyror parkering 0 1 400 711 828 713 228 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Bredbandsintäkter 35 640 35 640 Bastu 0 240 Öresutjämning 60 60 Övriga intäkter 0 7 35 700 35 947 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 50 400 40 620 Fastighetsskötsel beställning 0 3 350 Städning entreprenad 0 4 500 Gård 773 8 987 Förbrukningsmateriel 2 360 0 53 532 57 457 Reparationer Källare 3 928 0 Entré/trapphus 6 072 0 Lås 1 643 1 065 Vattenskada 0 11 113 11 642 12 178 Periodiskt underhåll Tak 81 250 0 81 250 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 146 425 69 635 Sida 10 av 14
Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 15 644 19 982 Värme 129 790 175 815 Vatten 37 206 43 032 Sophämtning/renhållning 15 029 17 169 Grovsopor 4 279 5 879 201 948 261 877 Övriga driftkostnader Försäkring 25 069 17 727 Kabel-TV 21 849 17 391 Bredband 44 550 35 640 91 468 70 758 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 26 774 26 620 TOTALT DRIFTKOSTNADER 320 190 359 255 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Föreningskostnader 237 1 454 Fritids och Trivselkostnader 61 463 Förvaltningsarvode 46 162 45 070 Administration 2 692 2 170 Korttidsinventarier 0 3 990 Bostadsrätterna Sverige Ek För 8 700 4 140 57 853 57 287 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 10 000 12 500 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 0 1 000 Sociala kostnader 2 743 3 927 12 743 17 427 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 3 450 3 450 Förbättringar 76 435 83 825 Inventarier 7 043 7 043 86 928 94 318 Sida 11 av 14
Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 2 155 282 2 155 282 Utgående anskaffningsvärde 2 155 282 2 155 282 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 531 906-1 444 631 Årets avskrivningar enligt plan -79 885-87 275 Utgående avskrivning enligt plan -1 611 791-1 531 906 Planenligt restvärde vid årets slut 543 491 623 376 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 7 200 000 7 200 000 Taxeringsvärde mark 3 201 000 3 201 000 10 401 000 10 401 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 10 401 000 10 401 000 10 401 000 10 401 000 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 106 256 106 256 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 106 256 106 256 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -36 588-29 545 Årets avskrivningar enligt plan -7 043-7 043 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -43 631-36 588 Redovisat restvärde vid årets slut 62 625 69 668 Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 6 050 Kabel-TV 0 4 374 Bredband 0 8 910 0 19 334 Sida 12 av 14
Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 18 644 0 0 18 644 Fond för yttre underhåll 511 484 31 203 0 480 281 S:a bundet eget kapital 530 128 31 203 0 498 925 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -259 893-31 203 116 395-345 085 Årets resultat 93 098 93 097-116 395 116 395 S:a ansamlad förlust -166 795 61 894 0-228 690 S:a eget kapital 363 333 93 097 0 270 235 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 480 281 449 078 Reservering enligt stadgar 31 203 31 203 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 511 484 480 281 Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 2,370 % 1 168 956 1 204 956 Rörligt Summa skulder till kreditinstitut 1 168 956 1 204 956 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -36 000-36 000 1 132 956 1 168 956 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 988 956 kr. Sida 13 av 14
Not 14 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 El 0 3 523 Värme 0 24 323 Vatten 0 7 195 Sophämtning 0 2 565 Arvoden 12 500 12 500 Sociala avgifter 3 928 3 928 Ränta 2 000 2 691 Förutbetalda avgifter och hyror 53 457 52 984 71 885 109 709 Styrelsens underskrifter MALMÖ den / 2015 Rebecca Therese Grafman Ledamot Lisa Maria Karlsson Ledamot Karl Fredrik Kristofer Olsson Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2015 Ebba Kornfält Intern revisor Philip Risby Intern revisor Sida 14 av 14