Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 1 (15) Plats och tid Kommunhuset den 10 februari 2015 kl. 08.00 14.00 ande Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 35-40, 42-44, 47 Henrik Andersson, avdelningschef, 36, 37, 40, 47 Fredrik Johansson, ekonomichef, 41, 45 Anneli Nielsen, miljöchef, 47 Anders Johansson, byggnadsnämndens ordförande, 47 Anders Andersson, plan- och byggchef, 35, 38, 42-44, 47 Mats Johansson, kommunchef Utses att justera Robert Rapakko och Jens Robertsson Justering Under- Paragraf 35-48 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Robert Rapakko Jens Robertsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 Datum för 2015-02-14 Datum för 2015-03-08 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 2 35 KS 2014/149 ANSÖKAN OM FÖRHANDSBESKED FÖR DETALJ- PLANELÄGGNING Plan- och byggchef Anders Andersson redogör för en ansökan om förhandsbesked, senare en ansökan om detaljplaneläggning, för att göra det möjligt att avstycka tomter och bygga tre bostadshus (varav ett hus byggs på samma plats som ett hus som rivs) på Svartö. För området gäller strandskydd, och området omfattas av riksintresse för högexploaterad kust. Området ligger också inom den s.k. störzonen från Södra Cell. Plangr. 13 jan 2015 Plangruppen ansåg att lokaliseringen av nya bostadshus är olämplig på grund av närhet till befintlig större industri, och eftersom arbete med ny detaljplan för cirka 55 hektar industrimark pågår nordväst om föreslaget område. Dessutom måste frågan om vatten och avlopp för Svartö lösas långsiktigt innan det kan bli aktuellt med ytterligare nybyggnation. Plangruppen rekommenderade kommunstyrelsens arbetsutskott att avslå ansökan. Med motiveringar som beskrivs i plangruppens beslut den 13 januari 2015 avslås ansökan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 3 36 KS 2015/020 UPPHANDLING AV SOPBIL Handling Förfrågningsunderlag 2015-02-09. Renhållningen har idag tre sopbilar, och nu behöver upphandling av ett baklastande fordon göras. Avdelningschef Henrik Andersson beskriver behovet av ett tre-axlat renhållningsfordon med påbyggnad (enfacksaggregat) för tömning av hushållssopor. Henrik Andersson får i uppdrag att revidera förfrågningsunderlaget i enlighet med arbetsutskottets synpunkter, och därefter godkänns förfrågningsunderlaget för upphandling av en sopbil.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 4 37 KS 2014/246 UPPHANDLING AV SPOLBILSTJÄNSTER AU 11 nov 2014 Arbetsutskottet beslutade att godkänna ett anbudsunderlag för upphandling av sug- och spolning av spill- och dagvattennät samt avloppsledningar. Filmning och rotskärning ingår. Handling Tilldelningsbeslut 2015-01-16. Mönsterås kommun tecknar avtal om spolbilstjänster med leverantören Alvinssons AB.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 5 38 KS 2014/259 OKNÖ 1:1 (KAFFETORPET) Bakgrund AU 16 dec 2014 Handling Regenbogen Sverige AB, Kolonivägen 59, 296 33 Åhus, sade den 27 nov 2014 skriftligen upp arrendeavtalet avseende Oknö 1:1, Kaffetorpet. Regenbogen frånträder området den 1 juni 2015. Tekniska kontoret fick i uppdrag att i samarbete med turismsamordnaren förbereda beslut om utarrendering av campingen vid Kaffetorpet under sommaren 2015. Camping Kaffetorpet på Oknö, från tekniska kontoret. Thomas Nilsson, teknisk chef, föreslår att Mönsterås kommun söker arrendator till campingen via hemsidan, och att campingen arrenderas ut under tiden 1 juni 2015 till 31 mars 2016. Arrendeavtalet ska sägas upp skriftligt senast tre månader innan arrendetidens utgång, sker inte uppsägning förlängs avtalet med ett år i taget. Arbetsutskottet godkänner att arrendator till Camping Kaffetorpet söks via hemsidan, samt uppdrar till tekniska kontoret att återkomma med förslag till arrendeavtal mellan arrendator och kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 6 39 KS 2014/235 SVAR PÅ REMISS: FUNKTIONELLT PRIORITERAT VÄGNÄT AU 11 nov 2014 Handling Diskussion Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet Detta vägnät kallas för funktionellt vägnät. Ett remissförslag är framtaget i dialog med bl.a. Regionförbundet i Kalmar län. Tekniska kontoret fick i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar. Förslag till yttrande, från Thomas Nilsson, teknisk chef. Arbetsutskottet diskuterar förslaget till remissvar. Thomas Nilsson får i uppdrag att komplettera remissyttrandet i enlighet med arbetsutskottets synpunkter. Arbetsutskottet antar förslaget till remissyttrande såsom sitt eget att överlämna till Trafikverket, samt Regionförbundet i Kalmar län.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 7 40 KS 2014/188 ANSÖKAN OM REGIONALA UTVECKLINGSMEDEL FÖR PROVRÖTNING, MÖNSTERÅS BIOGAS Bakgrund Mönsterås kommun, Teknisk Service, har under 2014 deltagit i ett lokalt samverkansprojekt med nitton lantbruk och Södra Cell. Målsättningen är att starta en anläggning för biogasproduktion motsvarande 40 GWh för att sälja fordonsgas till bussarna i kommande länsupphandling av kollektivtrafik. Teknisk Service s särintresse och mål med deltagandet är att se om matavfall och slam från avloppsreningsverken kan bidra i processen. I projektet finns två stora substratleverantörer, Cedergrens med hönsgödsel och Södra med slam/spädvatten. Sedan tillkommer en rad olika gödselfraktioner från lokala lantbruket. Detta recept har aldrig rötats och man behöver för att verifiera teorin om en bra blandning provröta substraten. Offerter har tagits in och beroende på upplägg och analyssäkerhet kommer en provuppsättning kosta mellan 100 tkr och 200 tkr. Södra och Cedergren har var för sig lovat bidra med 30 tkr, lantbrukarna med 16 tkr. Regionförbundet i Kalmar län har i inledande dialog sagt sig stå för 50 procent dock maximalt 100 tkr om man inkommer med en ansökan. AU 16 sep 2014 Aktuellt Mönsterås kommun ställer sig positiv till att stå för en ansökan om regionalt bidrag för en provrötning av substrat för en framtida Mönsteråsanläggning. Kostnaden 24 tkr belastar konto för näringslivsbefrämjande åtgärder. Anders Johansson, representant för styrgruppen, redogör för förprojekteringen. Ärendet återupptas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 8 41 KS 2014/138 AVTAL OM KÖP AV TELEFONHÅLLARE OCH TELEFONER MED INSTALLATION AU 24 jun 2014 Aktuellt Arbetsutskottet godkände ett avtal mellan IQMTEL Sweden AB, Storgatan 17, 352 30 Växjö, och Mönsterås kommun om köp av telefonhållare samt telefoner med installation. IT-chef Fredrik Johansson redovisar resultatet av kartläggningen av mobiltelefonabonnemangens täckning i Mönsterås kommun. Kommunens sopbil har vid tömning av sopkärl samtidigt registrerat samtliga operatörers täckning. Sedan undersökningen gjordes har nya master satts upp, varför en jämförande studie är aktuell. Arbetsutskottet beslutar att göra om kontrollen i slutet av juni 2015 för att mäta förändringar i täckningen. Kostnaden belastar kommunstyrelsens utredningsverksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 9 42 KS 2015/016 FINSJÖ 1:10 DISPENS FRÅN STRANDSKYDDSBE- STÄMMELSERNA Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för nybyggnad av två transformatorstationer på fastigheten Finsjö 1:10, från E.ON Elnät Sverige AB, Lerbacksgatan 2, 571 29 Nässjö. Sökanden anhåller om strandskyddsdispens för nybyggnad av två transformatorstationer på fastigheten Finsjö 1:10. Mönsterås kommun gör bedömningen att särskilt skäl för undantag från förbud enligt miljöbalken 7 kap 18c föreligger eftersom byggnadens placering är inom område som behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Transformatorstationerna påverkar inte tillgängligheten till vattnet. Förutsättningarna för att bevara goda livsvillkor för växt- och djurlivet bedöms inte påverkas i någon betydande omfattning av åtgärden. Erinran Avgift Ansökan beviljas. Länsstyrelsen i Kalmar län har rätt att överklaga beslutet inom tre veckor från det att de fått beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överklagandet innan åtgärd vidtas. Avgift för beslutet debiteras av byggnadsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 10 43 KS 2015/017 FINSJÖ 1:7 DISPENS FRÅN STRANDSKYDDSBE- STÄMMELSERNA Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för att ersätta en marktransformatorstation med en ny på fastigheten Finsjö 1:7, från E.ON Elnät Sverige AB, Lerbacksgatan 2, 571 29 Nässjö. Sökanden anhåller om strandskyddsdispens för att ersätta en transformatorstation med en ny på fastigheten Finsjö 1:7. Mönsterås kommun gör bedömningen att särskilt skäl för undantag från förbud enligt miljöbalken 7 kap 18c föreligger eftersom byggnadens placering är inom område som behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Transformatorstationerna påverkar inte tillgängligheten till vattnet. Förutsättningarna för att bevara goda livsvillkor för växt- och djurlivet bedöms inte påverkas i någon betydande omfattning av åtgärden. Erinran Avgift Ansökan beviljas. Länsstyrelsen i Kalmar län har rätt att överklaga beslutet inom tre veckor från det att de fått beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överklagandet innan åtgärd vidtas. Avgift för beslutet debiteras av byggnadsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 11 44 KS 2015/018 FINSJÖ 1:28 DISPENS FRÅN STRANDSKYDDSBE- STÄMMELSERNA Handling Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna för nybyggnad av en transformatorstation på fastigheten Finsjö 1:28, från E.ON Elnät Sverige AB, Lerbacksgatan 2, 571 29 Nässjö. Sökanden anhåller om strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Finsjö 1:28. Mönsterås kommun gör bedömningen att särskilt skäl för undantag från förbud enligt miljöbalken 7 kap 18c föreligger eftersom byggnadens placering är inom område som behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Transformatorstationerna påverkar inte tillgängligheten till vattnet. Förutsättningarna för att bevara goda livsvillkor för växt- och djurlivet bedöms inte påverkas i någon betydande omfattning av åtgärden. Erinran Avgift Ansökan beviljas. Länsstyrelsen i Kalmar län har rätt att överklaga beslutet inom tre veckor från det att de fått beslutet. Sökanden uppmanas avvakta tiden för överklagandet innan åtgärd vidtas. Avgift för beslutet debiteras av byggnadsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 12 45 KS 2014/187 ANSVARS- OCH EGENDOMSFÖRSÄKRINGAR: KOMMUNASSURANS SYD FÖRSÄKRINGS AB AU 16 sep 2014 Handling Per-Olof Derborn från Kommunassurans Syd Försäkrings AB informerade om delägarskap i bolaget, som startades för snart tio år sedan då kommunerna hade svårt att få bra försäkringslösningar. Förutom försäkringsskydd arbetar bolaget med riskförebyggande råd och stöd till kommunernas eget arbete. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att bereda ärendet och återkomma med förslag till beslut. Ansökan om medlemskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB, från ekonomichef Fredrik Johansson. Villkoret för att bli delägare är att teckna aktier i bolaget, samt att godkänna överenskomna ägardirektiv och ägaravtal. Insatsen för Mönsterås kommun beräknas till cirka 490 tkr. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att ansöka om delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB, samt att teckna erforderligt antal aktier. Kommunfullmäktige föreslås också besluta uppdra till kommunstyrelsen att handlägga ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 13 46 KS 2015/015 STYREL STYRNING AV EL TILL PRIORITERADE ANVÄNDARE Handling Styrel planeringsomgång 2015, från beredskapssamordnare Claus Kempe. Samhället är känsligt för störningar i elförsörjningen. En effektbrist innebär att obalans mellan efterfrågan och tillgång på el råder. Det kan gälla hela eller delar av landet. Energimyndigheten har på regeringens uppdrag, tillsammans med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) och Svenska Kraftnät (SvK), utvecklat en planeringsmetod där samhällsviktiga elanvändare identifieras för att sedan kunna prioriteras vid elbrist. Planeringsmetoden kallas Styrel. Claus Kempe utses att hantera styrel-projektet inom Mönsterås kommun. Ärendet redovisas för arbetsutskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 14 47 LÄNSSTYRELSEN I KALMAR LÄN: KOMMUNBESÖK Landshövding Stefan Carlsson och medarbetarna länsråd Malin Almqvist, kommunikationschef Lina Funke Isaksson och planeringsdirektör Karin Bergman, Länsstyrelsen i Kalmar län, besöker under våren länets kommuner för att diskutera aktuella och gemensamma frågor. Program: Kommunstyrelsens ordförande Roland Åkesson presenterar Mönsterås kommun. Landshövding Stefan Carlsson presenterar sin syn på länsstyrelsens arbete, där han framhåller att länsstyrelsen ska vara en service- och kundorienterad organisation och en resurs för att utveckla länet. Kommunchef Mats Johansson: Integration med betoning på ökat samarbete mellan olika aktörer. Thomas Nilsson, teknisk chef: Bostadsförsörjningsprogrammet, bostadsmarknaden i kommunen, samt Svenska Kraftnäts planerade 400 kv-ledning genom mitten av länet. Plan- och byggchef Anders Andersson: Aktuella detaljplanerna Siggehorva och Ödängla. Avdelningschef Henrik Andersson: Klimatanpassningar, VA-försörjning. Dokumentation Länsstyrelsen står för dokumentationen som överlämnas inom kort. Det givande kommunbesöket läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-10 15 48 MEDDELANDEN Handlingar Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Meddelandena läggs till handlingarna.