Finlands svenska biblioteksförening r.f. (FSBF) Verksamhetsberättelse för år 2015 Finlands svenska biblioteksförening r.f. (FSBF) är en ideell förening, som har ett särskilt ansvar för att bevaka finlandssvenska biblioteksintressen. Föreningen skall stöda den finlandssvenska identiteten och kulturen i bibliotek både i svenska och i tvåspråkiga miljöer. Verksamheten Fortbildningsverksamhet I samband med föreningens vårmöte ordnade sektionen för södra Finland en fortbildningsdag i Esbo den 22.5 kring biblioteksservice på svenska och finska på enahanda grunder. Direktören för bibliotekstjänsterna vid Åbo stadsbibliotek Aart de Heer och Oili Sivula, distriktschef för bibliotekstjänster vid Esbo stadsbibliotek föreläste och diskuterade med seminariedeltagarna kring tematiken. Författare Mårten Westö talade om översättning av skönlitteratur. I programmet ingick även rundvandring i Sellobiblioteket där deltagarna fick bekanta sig med bibliotekets mångfald av verksamhet. Föreningen bjöd samtliga deltagare på lunch. Föreningens största evenemang var som vanligt årskonferensen som denna gång ordnades i Kronoby folkhögskola den 17 18.9. Temat för konferensen var Pappersbokens liv. Utgående från temat diskuterades alla skeden under en boks liv. Författare Hannele Mikaela Taivassalo talade om hur en idé föds hos författaren och hur denna idé framskrider till en bok. Förlagens roll diskuterades av Bo Kronqvist från Scriptum och Tapani Ritamäki från Schildts och Söderströms. Heidi Jylhä talade om bokutgivning på eget förlag. Bibliotekarie och antikvariatägare Berit Öhman talade om bokens värde på marknaden. Under ledning av bibliotekarie Mona Quick från Sverige diskuterades hur böckerna hanteras på biblioteken t.ex. hur man ställer fram böckerna för att locka och betjäna kunderna på bästa sätt och slutligen hur man går till väga för att gallra i bokbeståndet. På Terjärv filialbibliotek avnjöts konferensmiddag med levande musik och utdelning av utmärkelser. I konferensen deltog 54 personer. Läsfrämjande projekt Föreningens läsfrämjande projekt som inleddes 2014 Surfa på bokvågen fortsatte under våren 2015 genom författarbesök i Jakobstad, Kimitoön och Pargas. Projektet utfördes som ett samarbete med föreningen Fibul författare och illustratörer av barn- och ungdomslitteratur. Totalt nådde kampanjen fram till närmare 1.000 barn från olika delar av Svenskfinland. Projektet genomfördes med hjälp av år 2014 erhållen finansiering från Regionförvaltningsverket och Svenska folkskolans vänner. Intressebevakning Föreningens intressebevakning sköts genom utlåtanden, representanter i olika arbetsgrupper och organ samt kontakter till organ, myndigheter och organisationer. Tillsammans med andra biblioteksföreningar och fackorganisationer inom Minerva-samarbetet genomfördes en kampanj vid namn Kirjastopuolue Bibliotekspartiet inför riksdagsvalet. En
kampanjwebbsida som presenterade viktiga teser om betydelsen av bibliotek skapades. Till kampanjen hörde också att man kunde ta selfies med sina bibliotekskort och tagga dem i sociala medier för att uppmärksamma allmänheten och beslutsfattarna om kampanjen. Föreningen kontaktade även olika partier som i Bibban kunde ge sin syn på bibliotekslagens och bibliotekens framtid. Efter riksdagsvalet sändes Bibban tillsammans med ett följebrev från föreningen till alla invalda svenskspråkiga riksdagsledamöter. Den 17.3 ordnade föreningen en valdebatt kring biblioteksfrågor i Kulturkontakt Nords utrymmen i Helsingfors. Som moderator fungerade Ylva Larsdotter (Helsingfors arbetarinstituts bibliotek). I debatten deltog följande kandidater: Johan Ekman (sfp), Maarit Feldt-Ranta (sdp), Mia Haglund (vf), Laura Kolbe (C), Nina Suomalainen (Saml) och Maria Vuorelma (Gröna). Trots att evenemanget nämnts i så väl Hufvudstadsbladet som Helsingin Sanomat utöver de traditionella bibliotekskanalerna blev åhörarantalet dessvärre förhållandevis lågt. Undervisnings- och kulturministeriet tillsatte under året en arbetsgrupp för förnyande av bibliotekslagen. På föreningens förslag valdes ordförande Christian Nelson som en av medlemmarna i arbetsgruppen. Medlemstidningen Bibban Föreningens språkrör, medlemstidningen Bibban, utkom med tre (3) nummer under året. Tidningen gavs ut i fyrfärgstryck och upplagan var cirka 450 exemplar. Som chefredaktör fungerade Lisa Strömsholm (Raseborgs stadsbibliotek) och som redaktörer fungerade Monica Borg-Sunabacka (Stadsbiblioteket i Jakobstad), Martin Ginström (Svenska litteratursällskapet) och Jolanda Tirkkonen (Pargas stadsbibliotek). Som ansvarig utgivare fungerade föreningens ordförande. Layout, tryckning och postningen sköttes genom avtal med Tigerbyte/ Mattias Wikström. Förutom att Bibban sänds till föreningens medlemmar finns den även tillgänglig för allmänheten på föreningens webbplats och sänds till ett antal övriga prenumeranter och samarbetspartners. Övrig informationsverksamhet Ett medlemsbrev skickades ut under året. Därtill användes föreningens e-postlistor för att informera om föreningens verksamhet. Allmän information om föreningens verksamhet marknadsfördes även i Fackkalender på biblioteken.fi. Föreningens webbplats användes för vidare informationsspridning. Webbplatsen är integrerad i biblioteken.fi-sidorna och uppdatering av sidorna sköts av den svenska planeraren vid biblioteken.fi. Föreningens intranät är även knutet till biblioteken.fi. Föreningens Facebook-sida har också använts för informationsspridning och marknadsföring av föreningen. Utmärkelser I samband med årskonferensen i Kronoby tillkännagavs föreningens pris för Årets biblioteksbok. Liksom tidigare år gällde priset finlandssvensk litteratur. Till årets biblioteksbok utsågs Själens nattsida: om Mary Shelley och hennes Frankenstein av Merete Mazzarella. Även ett hedersomnämnande gavs till Marianne Alopaeus roman Mörkrets kärna. Utmärkelsen Årets biblioteksgärning på webben gavs av föreningens IT-utskott till den läsfrämjande webbkampanjen Läskudden. Läskudden är en serie videoklipp på nätet där fem kända läsförebilder berättar om hur de började läsa och vad litteraturen betytt för dem. Projektet gjordes som ett samarbete
mellan läsambassadören Katarina von Numers-Ekman, kulturpedagog Ida-Lina Nyholm, Studio HBL och Schildts & Söderströms förlag. Medlemmar Föreningen har både enskilda personer och organisationer som medlemmar. Enligt stadgarna kan välförtjänta medlemmar som främjat föreningens verksamhet tilldelas hedersmedlemskap. Enligt medlemsförteckningen hade föreningen vid årets slut sammanlagt 407 medlemmar varav 335 personmedlemmar och 72 institutionsmedlemmar. Under året tillkom 8 medlemmar och 8 avslutade sitt medlemskap. 65 medlemmar ströks i slutet av året på grund av obetalda medlemsavgifter. Föreningens medlemsmöten Vårmötet hölls i Sellobiblioteket i Alberga, Esbo den 22.5 med 17 deltagare. Som mötesordförande fungerade Mikael Gros och som mötessekreterare fungerade Eva Höglund. Vid mötet behandlades stadgeenliga ärenden. Verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2014 godkändes och de redovisningsskyldiga beviljades ansvarsfrihet. Föreningens höstmöte hölls den 18.9 vid Kronoby folkhögskola i samband med årskonferensen. Till mötesordförande valdes Bodil Eriksson (Kronoby kommunbibliotek) och till mötessekreterare Lisa Strömsholm (Raseborgs stadsbibliotek). Vid mötet närvarade 42 personer. Stadgeenliga ärenden behandlades. Verksamhetsplan, budget och medlemsavgift samt arvoden och reseersättningar för 2016 fastställdes. Vid mötet valdes även en ny ordförande och styrelse för år 2016. Till ny ordförande för föreningen valdes Karolina Zilliacus (Pargas stadsbibliotek). Avgående ordförande Christian Nelson (Tritonia) och andra avgående styrelsemedlemmar avtackades. Styrelsen Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av en vid höstmötet vald ordförande plus sex (6) ordinarie medlemmar, varav tre (3) representerar södra Finland och tre (3) Österbotten. Styrelsen hade år 2015 följande sammansättning: Ordförande Christian Nelson informationsspecialist Tritonia (Vasa) Sektionen för södra Finland ordinarie medlemmar Helena Andersson servicechef Esbo stadsbibliotek Eva Höglund bibliotekarie Åbo Akademis bibliotek Lisbet Muurinen informatiker Vanda stadsbibliotek suppleanter Martin Ginström bibliotekarie Svenska litteratursällskapet i Finland Jolanda Tirkkonen bibliotekarie Pargas stadsbibliotek Lisa Strömsholm barnbibliotekarie Raseborgs stadsbibliotek
Sektionen för Österbotten ordinarie medlemmar Monica Borg-Sunabacka avdelningschef Stadsbiblioteket i Jakobstad Mikaela Byskata-Ahlskog biblioteksfunktionär Kronoby kommunbibliotek Maria Kronqvist-Berg bibliotekschef Malax kommunbibliotek suppleanter Marina Sandström bibliotekschef Vörå kommunbibliotek Lena Sågfors pedagogisk informatiker Vasa stadsbibliotek - landskapsbibliotek Sari Seitamaa-Svenns bibliotekschef Korsholms kommunbibliotek Kassör utanför styrelsen: Isabel Nygård-Anturaniemi bibliotekssekreterare Tritonia (Vasa) Styrelsens konstituerande möte hölls den 23.1. Under året sammanträdde styrelsen sex (6) gånger i Tammerfors, Helsingfors, Kronoby och Stockholm. Styrelsen ledde årets arbete enligt den av höstmötet 2014 godkända verksamhetsplanen och budgeten för år 2015. I årets sista styrelsemöte 13 14.12 i Stockholm deltog även den tillträdande styrelsen. De nya styrelsemedlemmarna introducerades i föreningsarbetet och det gångna årets verksamhet utvärderades samtidigt som kommande års verksamhet planerades. Mötesdeltagarna gjorde även besök i Kista bibliotek som av IFLA valts till världens bästa allmänna bibliotek, till Svenska barnboksinstitutet och till Svensk biblioteksförening. Sektionerna De tre ordinarie styrelsemedlemmarna jämte suppleanterna från södra Finland leder sektionen för södra Finland. De tre ordinarie medlemmarna jämte suppleanterna från Österbotten leder sektionen för Österbotten. Sektionen för södra Finland På det konstituerande mötet den 23.1.2015 valdes Lisbet Muurinen till ordförande för sektionen och till sekreterare Helena Andersson. Övriga medlemmar i sektionen var Eva Höglund, Lisa Strömsholm, Jolanda Tirkkonen och Martin Ginström. Sektionen arrangerade fortbildningsdagen i Sellobiblioteket i samband med vårmötet. I samband med bokmässan i Helsingfors 24.10 ordnade sektionen en sammankomst för föreningens medlemmar i Svenska litteratursällskapets monter. Sammanlagt deltog 25 personer. Sektionen för Österbotten Sektionen konstituerade sig den 23.1.2015. Monica Borg-Sunabacka valdes till ordförande och Maria Kronqvist-Berg till sekreterare. Övriga medlemmar i sektionen var Mikaela Byskata-Ahlskog, Marina Sandström, Sari Seitamaa-Svenns och Lena Sågfors. Sektionen stod för arrangemangen kring årskonferensen i Kronoby. Den 21.11 ordnade sektionen en medlemsträff i det nyrenoverade kulturhuset och huvudbiblioteket Ax i Pedersöre. Ett femtontal medlemmar deltog i sektionsträffen. Sektionen anordnade även nedan nämnda medlemsresa till Svensk biblioteksförenings konferens i Umeå 23 24.3.
Utskotten Under året inleddes katalogiseringsutskottets verksamhet. Medlemmar i utskottet är Isabel Nygård- Anturaniemi (ordförande), Maria Forsén (Åbo Akademis bibliotek), Inger Kankkonen (Karleby stadsbiblioteket), Anita Lövdahl (Pedersöre kommunbibliotek) och Jolanda Tirkkonen. Utskottet sammanställde en rapport över svenska som katalogiseringsspråk vid biblioteken i Svenskfinland. Därtill åtog utskottet sig det omfattande projektet att granska och revidera en av en hos Nationalbiblioteket anställd sommarpraktikant gjord översättning av Metatietosanasto. Metadataordlistan är en sammanställning av termer och uttryck som används vid beskrivning av biblioteksmaterial i Finland. Bibliotekens övergång till RDA-katalogiseringsregler medför ökade krav på standardiserad terminologi. I Sverige har man ännu inte tagit i bruk RDA-reglerna och därför saknas i viss mån svensk terminologi. IT-utskottet IT-utskottet sammankom till ett möte under året. Därtill utsåg utskottet utmärkelsen Årets biblioteksgärning på webben. Internationella utskottet och PR-utskottet var under året vilande. Utbildnings- och fortbildningsutskottet Utskottet är en samarbetsgrupp för organisationer som arbetar med svenskspråkig utbildning och fortbildning inom bibliotekssektorn. Utskottets uppgifter är att kartlägga och planera, koordinera, informera och marknadsföra. Utskottet sammankommer två gånger om året. I utskottet har deltagit: Susanne Ahlroth (ordf.) (Regionförvaltningsverket), Helena Andersson (sekr.) (Esbo stadsbibliotek)marita Ahola, (Vasa stadssbibliotek-landskapsbibliotek), Karina Antman ( Point College), Maria Byholm (Tritonia), Kristina Eriksson-Backa (Informationsvetenskap), Katja Jokiniemi (Borgå stadsbibliotek Nylands landskapsbibliotek), Anna- Maria Malm (Biblioteken.fi), Nancy Pettersson (Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia) Nationellt samarbete På det nationella planet samarbetade föreningen med Suomen kirjastoseura Finlands biblioteksförening och De vetenskapliga bibliotekens samfund kring olika typer av intressebevakning. Minerva är ett samarbetsorgan för de finländska biblioteksföreningarna och de fackorganisationer som representerar bibliotekspersonal. Lisbet Muurinen är föreningens representant i arbetsgruppen. År 2015 var Minerva särskilt aktivt inför riksdagsvalet. Internationell verksamhet Nordiskt samarbete Sektionen för Österbotten ordnade en resa för medlemmarna till Svensk biblioteksförenings konferens i Umeå 23 24.3. Temat för konferensen var Välkommen åter! Konferens om kvalitet och bemötande. Konferensen ordnades i det nybyggda biblioteket och kulturhuset Väven. Från föreningen deltog 16 personer i konferensen. Föreningens ordförande representerade föreningen vid Svensk biblioteksföreningens Biblioteksdagar och 100-årsjubileum i Lund 7 8.5.
Föreningens ordförande deltog i en sammankomst för de nordiska biblioteksföreningarnas ledning i samband med IFLA-konferensen i Kapstaden. I samband med styrelsebytarmötet i Stockholm den 13 14.12 besökte föreningen Svensk biblioteksförenings kontor i World Trade Center. Deltagarna lät sig inspireras av Svensk biblioteksförenings professionella verksamhet och kampanjföring. Även det fortsatta samarbetet mellan föreningarna diskuterades. Föreningen besökte också Svenska barnboksinstitutet. European Bureau of Library, Information and Documentation Associations (EBLIDA) Susanne Holmlund (Tritonia) representerade föreningen vid EBLIDA Annual Council Meeting & EBLIDA-NAPLE Conference med temat Building a Europe of Readers i Riga 7 8.5. Holmlund fungerade även som Leena Toivonens ersättare i styrelsen för EBLIDA till och med årsmötet. International Federation of Library and Information Associations (IFLA) Föreningens ordförande representerade föreningen vid IFLA World Library and Information Congress i Kapstaden, Sydafrika 15 21.8. Årets tema för konferensen var Dynamic Libraries: Access, Development and Transformation. Ekonomi och erhållna understöd Tack vare att så väl medlemsavgiftsintäkterna som de erhållna understöden hölls på samma nivå som tidigare kunde en fortsatt aktiv verksamhet bedrivas. Föreningens kapital uppgick vid årets slut till 22 698,26 euro. Årets negativa resultat om -3 819,16 euro balanseras av tidigare års överskott. För den allmänna verksamheten erhöll föreningen statsbidrag om 15.000 euro från undervisnings- och kulturministeriet. Därtill erhölls ett bidrag om 14.000 euro från Svenska kulturfonden. Konstsamfundet gav ett bidrag om 2.000 euro för utgivningen av Bibban. För årskonferensen erhålls bidrag från Emelie och Rudolf Gesellius fond (1.000 euro) och Harry Schaumans stiftelse (500 euro). BTJ sponsorerade med 300 euro. Arkiv Föreningens arkiv är donerat till Åbo Akademis bibliotek och omfattar cirka 10 hyllmeter. Förteckningar FSBF var under året ordinarie medlem i följande organisationer European Bureau of Library, Information and Documentation Associations (EBLIDA): Styrelseersättare Susanne Holmlund t.o.m. 7.5. Finlands biblioteksmuseiförening International Federation of Library Associations (IFLA): generalförsamlingen Christian Nelson ; Information Technology Section: Annika Högväg (Stadsbiblioteket i Jakobstad) t.o.m. augusti Svenska studieförbundet Representanter I övriga samarbetsorgan
IFLA-fonden: Lisbet Muurinen Minerva arbetsgruppen för de biblioteksfackliga organisationerna: Lisbet Muurinen Nationella arbetsgruppen för utbildningsfrågor inom biblioteks- och informationsområdet: Susann Forsberg (Karleby stadsbibliotek-landskapsbibliotek) Styrgruppen för Kirjastot.fi/Biblioteken.fi: Eija Sjöblom (Kimitoöns kommunbibliotek) Referensgruppen för andra stadiets utbildning/läroavtalsutbildningen på svenska i Finland vid Borgå Point College: Helena Andersson Undervisnings- och kulturministeriets arbetsgrupp för förnyande av bibliotekslagen: Christian Nelson