Protokoll. Sammanträdesdatum. Gunilla Nilsson (S) ANSLAG/BEVIS

Relevanta dokument
Protokoll. Sammanträdesdatum. Marie Bergman (S) Megan Sandberg (L) Angela Bodin (T) Elisabeth Svahn (S) ANSLAG/BEVIS

Protokoll Sida 1 av 23

Protokoll. Sammanträdesdatum. Christer Andersson (S) ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Elisabeth Svahn (S) Gudrun Molander (L) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sida 1 av 24

Protokoll Sammanträdesdatum

Protokoll Sida 1 av 6

Protokoll. Sammanträdesdatum. Gunilla Nilsson (S) ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Lars Kempe (S) ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Megan Sandberg (L) Lotta Borg (NT) ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Socialkontoret 22 mars ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Martin Andersson 87 ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Alf Söderlund (S) Gudrun Molander (L) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sida 1 av 50

Protokoll 1(29) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll 1(40) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Protokoll. Sammanträdesdatum. Gunilla Nilsson (S) Ingrid Sendelbach (KD) ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Protokoll. Sammanträdesdatum. Gudrun Molander (L) ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Protokoll. Sammanträdesdatum. Maria Fahlén (C) ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Christer Andersson (S) Marie Bergman (S) Megan Sandberg (L) Marcus Molinder (SD) ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Alf Söderlund (S) Lotta Borg (T) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sammanträdesdatum

Protokoll Sida 1 av 43

Protokoll Sida 1 av 24

Protokoll Sammanträdesdatum

Protokoll. Sammanträdesdatum. Anita Hellstrand (C) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sida 1 av 38

Protokoll. Sammanträdesdatum. Lars Kempe (S) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sida 1av 34

Protokoll 1(28) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Protokoll. Sammanträdesdatum. Marie Bergman (S) Maria Fahlén (C) ANSLAG / BEVIS

Protokoll 1(35) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll 1(25) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll. Sammanträdesdatum. Alf Söderlund (S) ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Gunilla Nilsson (S) Pirjo Jonsson (S) ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum. Angela Bodin (T) ANSLAG / BEVIS

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Protokoll Sida 1 av 28

Protokoll Sida 1 av 36

Protokoll. Sammanträdesdatum. Ingrid Sendelbach (KD) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sida 1 av 21

Protokoll. Sammanträdesdatum. Marie Bergman (S) ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sida 1 av 44

Protokoll Sida 2 av 31

Protokoll Sida 1 av 40

Protokoll Sammanträdesdatum

Protokoll Sida 1 av 40

Protokoll 1(35) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll Sida 1 av 34

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Protokoll Sida 1 av 31

Protokoll 1(38) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll Sida 1 av 34 Sammanträdesdatum Socialnämnden

Protokoll 1. Polstjernan 9:00 12:00

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Protokoll Sammanträdesdatum

Protokoll 1(40) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Frida Kvinnojour, Hässleholm kl

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Protokoll 1(48) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Register 2013 Socialnämnden

Socialkontoret, kl

Sammanträdesdatum Sida 1-11

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Sammanträdesdatum Socialnämnden (17)

Protokoll 1(62) Sammanträdesdatum Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Ajournering Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll 1. Stig Svedin (V) och Göran Ljungblom (M) Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 9 januari 2015 Underskrifter ...

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (8) SOCIALNÄMNDEN

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll 1(42) Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämnden (15)

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Socialnämnden (18) Nämndrummet, kommunhuset, kl

Socialkontoret, kl

Pehr Magnusson (M), ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (C), tjänstgörande ersättare

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript:

1 Plats och tid Polstjernan 09:00-12:00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) Maria Fahlén (C) Marcus Molinder (SD) Gunilla Nilsson (S) ersätter Eduardo Villanueva Pinto (V) Christer Andersson (S) ersätter Ali El-Najjar (M) Marie Bergman (S) ersätter David Forslund (T) Megan Sandberg (L) ersätter Gudrun Molander (L) Ingeborg Melin, förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Christina Hjalte, sekreterare Nina Schmidt, specialistsocionom 133 Emma Johansson, socialsekreterare 133 Birgitta Andersson, verksamhetschef 134-135 Åsa Farhadian, områdeschef 134 Marie Backlund, områdeschef 134 Eva Berg, larmansvarig 134 Henrik Pietarila, larmtekniker 134 Gunilla Nilsson (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2016-11-21 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Inger Ytterström, sekreterare. Gunilla Nilsson, justerare., justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2016-11-16 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2016-11-21 Anslaget nedtas den 2016-12-14 Paragrafer 131-160 Inger Ytterström, sekreterare

2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 4 131 Val av justerare 5 132 Fastställande av ärendelista 6 133 Information om Barns brukarmedverkan 7 134 Återrapportering om fjärrtillsyn via kamera 8 135 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 9 136 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 10 137 Ordföranden informerar 11 138 Ändring av dagar för socialnämndens sammanträden 2017 12-13 139 Ekonomisk periodrapport per 2016 10 14 140 Komplettering av beslutsattestant 15 141 Riksnormen för försörjningsstöd 2017 16 142 Revisionsrapport Beredskap för att möta ökade behov inom LSS 17 143 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i miljö- och klimatberedningen 18-19 144 Miljöplan 2014-2020 resursbehov gällande mål 4 och 5 20-21 145 Sammanställning ansökningar om verksamhetsbidrag 2017 22 146 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, adoptionscentrum Västernorrland 23 147 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, SPF Höstsol 24 148 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Timrå RPG 25 149 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Röda korset 26 150 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, BRIS region Nord 27 151 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Vision pensionär avd 36 28 152 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, PRO Timrå 29 153 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, PRO Ljustorp

3 30 154 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av socialkaraktär för år 2017, Kvinnogemenskap 31 155 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Parkinson Medelpad 32 156 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, RSMH 33 157 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, PRO Hässjö-Tynderö 34 158 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, SKPF 35 159 Anmälan av beslut enligt delegation 36 160 Inkomna skrivelser och meddelanden

4 131 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Gunilla Nilsson (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske måndag den 21 november. Val av justerare av socialnämndens protokoll.

5 132 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

6 133 Information om Barns brukarmedverkan Dnr SN/2016:204 Socialnämnden tackar för informationen. Specialistsocionom Nina Schmidt och socialsekreterare Emma Johansson informerar om Barns brukarmedverkan i den sociala barnavården, vid socialnämndens sammanträde. Kommunförbundet Västernorrland har tillsammans med Sundsvall, Härnösand, Kramfors, Örnsköldsvik och Bräcke kommun utvecklat en enkel och effektiv modell - Västernorrlandsmodellen - för att ta tillvara barn och ungdomars erfarenheter av att möta socialtjänsten och att göra barnens röster hörda. Modellen bygger på intervjuer med barn och unga som haft kontakt med socialtjänsten och frågar om deras erfarenheter av mötet och deras idéer om hur det skulle kunna bli bättre.

7 134 Återrapportering om fjärrtillsyn via kamera Dnr SN/2016:181 Socialnämnden tackar för informationen. Återrapportering om fjärrtillsyn via kamera lämnas vid sammanträdet av verksamhetschef Birgitta Andersson, områdeschef Åsa Farhadian, områdeschef Marie Backlund, Eva Berg, larmansvarig samt Henrik Pietarila, larmtekniker. Nattkamera kan ersätta tillsynsbesök för personer som inte vill bli störda. Samtycke från brukare krävs. Ett testtillfälle har genomförts med gott resultat. Fortsatt arbete med riktlinjer och rutiner för fjärrtillsyn och tillsyn med GPS-larm. s tidigare behandling SN 2016-02-17 21. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att testa fjärrtillsyn via kamera under tre månader. Återrapportering till nämnden efter avslutad testperiod. Dnr: 2016:5.

8 135 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2016:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2016-11-16. Redovisning av socialnämndens uppdrag till förvaltningen att kontakta hyresvärdarna för kommunens äldreboenden avseende den yttre miljön. Samtliga äldreboenden, förutom Tallnäs, har fått upprustning efter behov på respektive ställe. s tidigare behandling SN 2016-05-18 67. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att kontakta hyresvärdarna för kommunens äldreboenden avseende den yttre miljön

9 136 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2016:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Projektledare för KIVO (Kvalitetssäkrad Inkludering i Vård och Omsorg) har anställts. Uppstartsmöte med samtliga fackliga organisationer inför lönerevision 2017. En ny lönepolicy har antagits av Kommunstyrelsen. DUA (Delegationen för Unga till Arbete). Timrå kommun har länets lägsta arbetslöshet både bland unga och befolkningen i övrigt. Ny företagshälsovård från första januari 2017, PREVIA. Medarbetarenkäten har slutförts. Svarsfrekvensen har ökat något. Bostadsmarknaden i kommunen är kärv. Det finns få lediga lägenheter. 86 ensamkommande barn finns placerade just nu.

10 137 Ordföranden informerar Dnr SN/2016:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. Extra arbetsutskott 3 november. Beredning 7 november. Arbetsutskottets sammanträde fick ställas in på grund av att utskottet inte var fulltaligt. Inga akuta ärenden var anmälda så det flyttades till 16 november. Web-konferens med SKL, Arbetsförmedlingen, Regeringen och Kommunal. På konferensen presenterades två goda exempel på hur man jobbat med extratjänster, Timrå och Söderhamn. Megan Sandberg (L) informerar om ett kommande möte om Personlig assistans. Måndag den 21 november 18.00 20.30 på First Hotel Strand: Panelsamtal med Bengt Eliasson (L) och Kristina Nilsson (S) båda från Riksdagen, 2 personer med funktionshinder och 2 assistansbolag.

11 138 Ändring av dagar för socialnämndens sammanträden 2017 Dnr SN/2016:211 Socialnämnden beslutar att ändra dagar för socialnämndens sammanträden 2017 till fredag den 28 april, måndag den 26 juni och torsdag den 21 september. Eftersom landstingsfullmäktiges möten sammanfaller med socialnämndens sammanträden i april, juni och september, där socialnämndens ordförande och vice ordförande är kallade, finns behov av att byta dagar för dessa sammanträden. s tidigare behandling SN 2016-09-21 113. Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagna inlämnings-, berednings-, samverkans- och sammanträdesdagar för socialnämnden 2017. Socialnämndsledamöter Fackliga representanter Enheten för serveringstillstånd

12 139 Ekonomisk periodrapport per 2016 10. Dnr SN/2016:1 Socialnämnden beslutar att godkänna periodrapport, med prognos, per 2016 10. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Analys av periodens resultat och investeringsutgifter: Flyktingverksamheten visar en negativ avvikelse på 10 979 tkr, varav EKB (Ensamkommande barn) 11 744 tkr. Även periodens avvikelse för Socialtjänsten exklusive flyktingverksamheten är negativ, 9 005 tkr. 103 %. Lönekostnader för socialtjänsten, exklusive flyktingverksamheten, redovisar en negativ avvikelse på 9 550 tkr, varav 4 139 tkr härrör från semesterskuldsbokningen, vilken förväntas jämna ut sig under året och därför kan vi eliminera den posten för att analysera utfallet av övrig verksamhet. Budgetöverskridandet av lönekostnader återfinns främst inom äldreomsorgen, - 6 449 tkr. 105 %. Delvis orsakad av att kommunals löneavtal blev högre än beräknat, motsvarande ca 1 000 tkr mer på helår än budgeterat. Övertids- och inskolningskostnaderna har stigit jämfört med tidigare år. Övertidskostnaden inom äldreomsorgen är 330 tkr högre än motsvarande period föregående år. Även personalkostnader för familjehem, Individ- och familjeomsorgen har en avvikelse på 1 239 tkr, 120 %. Inom andra områden uppvisas ett överskott för löner, beroende på ej tillsatta tjänster. Kostnader för institutionsplaceringar för såväl vuxna med missbruk som barn och unga har överskridit budget med 5 757 tkr. 169 %. Konsulentstödda familjehem visar en positiv avvikelse om 117 tkr, 89 %. Investeringskostnader hittills utgörs av betalning till Tunstall för installation av larm, betalning till Kinnarp för arbetsmiljöåtgärder, bland annat kontorsmöbler till nya kontor för handläggare och köp av 36 sängar med madrasser från Invacare AB och Care of Sweden. Eventuellt kommer ytterligare ett antal sängar köpas senare under året. Det återstår betalning till Tunstall ca 700 tkr för larm i Vård och omsorgsboenden, och 125 tkr till Phoniro System för larmsystem ordinärt boende. Huvudsakliga poster för projekt 6960: Hösten 2015 fick landets kommuner ett extra anslag (prop.2015/16:47). I regeringsbeslutet anges att anslaget får användas för statsbidrag till kommuner och landsting med anledning av flyktingsituationen. Timrå erhöll 24,3 miljoner kr, fritt för kommunen hur det ska användas. Timrå fördelade 1/13 (1,9 milj.) till 2015 och resterande (22,4 milj.) till 2016. Socialförvaltningen förutsätter att projekt 6960 kommer att finansieras med dessa medel. Hyra och bevakning av bostadsmoduler. Placeringskostnader och intäkter från Migrationsverket för det antal EKB som överstiger de 9 som motsvarade det antal som kommunen tog emot våren 2015. Nettot motsvarar de kostnader som överskrider ersättningsnivån från migrationsverket (1 900 kr/dygn), samt personalkostnader för såväl handläggare som boendepersonal. Kommentar till helårsprognos, inklusive eventuella åtgärder: Förvaltningen förväntas hålla budget 2016, om EKB (projekt 6960) exkluderas och det förväntade överskottet för försörjningsstödet medräknas.

13 Försörjningsstöd: Analys av periodens resultat och investeringsutgifter: Såväl antalet hushåll som erhöll försörjningsstöd som utbetalt belopp ligger i nivå med föregående år. 2015 var utfallet netto för perioden 15 023 tkr. Utfall per december 2015 var 18 236 tkr. Ekonom

14 140 Komplettering av beslutsattestantförteckning 2016 Dnr SN/2015:202 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. sattestant för ansvar 63200000 Barn och Ungdomsvård, verksamhet 55310, Karin Silfversten har avslutat sin anställning, ersätts av Johan Vikström. sattestant för ansvar 64112000 Hagalid 2, verksamhet 52100, Anna-Carina Wendle har avslutat sin anställning. Lena Karlstedt går in som ersättare tills tjänsten är tillsatt. Från 2016-10-17 är Ronny Rönnbäck beslutsattestant, för ansvar 61007000, Verksamhetschef för Individ och familjeomsorgen. Från 2016-10-01 är Madeleine Sörebäck beslutsattestant, för ansvar 64020000, Områdeschef för Bistånd och avgifter. KLK

15 141 Riksnormen för försörjningsstöd för år 2017 Dnr SN/2016:199 Socialnämnden beslutar att anta riksnormen för försörjningsstöd för år 2017 att gälla från och med 2017-01-01. Riksnormen överlämnas till kommunstyrelsen som information. Riksnormen för försörjningsstöd för år 2017. Tillsammans med skäliga kostnader för vissa andra behov avgör riksnormen nivån på försörjningsstödet. Beloppen bestäms av regeringen inför varje nytt kalenderår och gäller som miniminivå för de behov som riksnormen ska täcka. sunderlag Riksnormen för försörjningsstöd 2017. Verksamhetschef Områdeschef Kommunstyrelsen

16 142 Revisionsrapport "Beredskap för att möta ökade behov inom LSS" Dnr SN/2016:189 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att upprätta en behovsplan inom LSS-området. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat beredskapen för att möta ökade behov inom LSS-verksamheten. Syftet med granskningen är att bedöma om socialnämnden har en tillräcklig beredskap för att kunna hantera ökade behov inom LSS. I rapporten görs bedömningen att det finns förbättringsmöjligheter gällande socialnämndens beredskap för ökade behov inom LSS. Kartläggningar görs, dels genom verksamhetsplanen och dels genom en boendeplan som är i behov av revidering (från 2012). Nämnden bör konkretisera förstärkningar i kompetens- och resursbehov i sin verksamhetsplanering. Vi anser också att samverkan behöver ske med andra nämnder i högre utsträckning än i dagsläget. Ett antal rekommendationer har lämnats. Revisionen önskar svar senast 2016-12-12. Nämndernas ställningstagande kring föreslagna förbättringar och uppgifter om aktiviteter/åtgärder och tidpunkt för ett genomförande, bör framgå av svaret. sunderlag Revisionsrapport Beredskap för att möta ökade behov inom LSS daterad 2016-10- 11 Förvaltningens yttrande daterat 2016-11-02 Timrå kommuns revisorer Kommunstyrelsen

17 143 Val av socialnämndens ledamöter till miljö- och klimatberedningen 2016-2018 Dnr SN/2016:208 Socialnämnden beslutar att till ordinarie ledamot från majoriteten utse Elisabeth Svahn (S) och till ersättare Gunilla Nilsson (S) att representera socialnämnden i miljö- och klimatberedningen. Socialnämnden beslutar att till ordinarie ledamot från oppositionen utse Maria Fahlén (C) och till ersättare Megan Sandberg (L) att representera socialnämnden i miljö- och klimatberedningen. Val av socialnämndens ledamöter samt ersättare till miljö- och klimatberedningen för resterande mandatperiod 2016-10-01-2018-12-31. Kommunfullmäktige har 2016-10-01, ändrat namnet för miljö- och folkhälsoberedningen till miljö- och klimatberedningen samt upphävt tidigare arbetsordning och antagit ny arbetsordning för miljö- och klimatberedningen. s tidigare behandling SN 2015-01-28 11. Socialnämnden beslutar att till ordinarie ledamöter utse Elisabeth Svahn (S) och Maria Fahlén (C) att representera socialnämnden i miljö- och folkhälsoberedningen. sunderlag Protokollsutdrag KF 2016-09-26 129. Arbetsordning för Miljö- och klimatberedningen. Arbetsordning för miljö- och klimatberedningen. Kommunstyrelsen Miljö- och klimatberedningen Valda ledamöter

18 144 Miljöplan 2014-2020 - resursbehov gällande mål 4 och 5 Dnr SN/2014:106 Socialnämndens resursbehov för mål 4 och 5: 1. I dagsläget finns inte tillräckliga resurser för att leverera in de uppgifter som krävs för att följa upp målen. Det krävs investering i ett digitalt system för att komma bort från manuell hantering av körjournaler och personella resurser som hanterar det. 2. För att arbeta mot måluppfyllelse av mål 4 och 5 krävs både åtgärder och resurser. Här krävs investeringar, utbildning, framtagande av riktlinjer, reserådgivning för att arbeta med beteendefrågor, personella resurser och kompetens. Målansvariga kommunala nämnder för mål 4 och 5 i Miljöplan 2014-2020 har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att till januari 2017 till kommunstyrelsen beskriva resursbehovet för att: 1. Säkerställa att uppgifter fås in så att målen kan följas upp. 2. Arbetet mot måluppfyllelse fortskrider. Socialnämndens redogörelse av resursbehovet för mål 4 och 5: 1. Idag finns inte resurser för att leverera de uppgifter som krävs för måluppföljning. På AME-enheten har det hittills funnits personella resurser. Inom äldreomsorgen saknas personella resurser för att hantera manuella körjournaler och det saknas uppgifter för bilarna för 2014, 2015 och det ser inte ut att det kommer att gå att få fram uppgifter för 2016. Det behövs personella resurser som hanterar ett modernt system i vilket uppgifterna per automatik levereras in för uppföljning. En utredning behöver tillsättas gällande vilken lösning som är att föredra. Timrå kommun behöver precis som andra kommuner välja ett modernt mindre sårbart system och styra bort från beteendefrågan hos den enskilde anställda. 2. Socialnämnden har inte resurser för att arbeta mot måluppfyllelse av mål 4 och 5 Följande behövs för mål 4: Vid nästa tillfälle då det ska leasas nya bilar, ersätta flera fossildrivna bilar mot till exempel elbilar. Kompetens vid inköp/leasing av nya fordon. Precis som vid hantering av manuella körjournaler finns det inte här heller några personella resurser eller kompetens. Låta anställda som kör kommunens personbilar och lätta lastbilar i tjänsten gå kurs i EcoDriving. Följande behövs för mål 5: En ny resepolicy i vilken det framgår att distansmöten, cykla, gå och att åka kollektivt är förstahandsvalet. Reserådgivning till enskilda tjänstemän/arbetsgrupper för att erbjuda hjälp att i större utsträckning kunna välja distansmöte, cykla, gå eller att resa kollektivt. Socialförvaltningen är

19 en stor arbetsplats med många anställda. Här krävs både tydliga riktlinjer i form av en rese/mötespolicy etc, men även en stor insats gällande beteendefrågor. Samarbete mellan förvaltningarna är mycket viktigt för att nå mål 4 och 5. s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade 27/10-2014 129 att godkänna ändringarna i Miljöplan 2014-2020. Kommunstyrelsen uppdrog 8/9-2015 219 till samtliga kommunala nämnder att lämna uppgifter till uppföljning av mål 4 och 5. Ingen nämnd inkom till kommunstyrelsen med en skrivelse om att de inte ansåg sig kunna leverera uppgifterna. 8/3-2016 51 gav kommunstyrelsen i uppdrag till respektive målansvarig i miljöplanen att inkomma till kommunstyrelsen med en redogörelse för om målen fortfarande är relevanta, om ytterligare ansträngningar, resurser, aktiviteter behövs för att nå målen till 2020 samt hur målen eventuellt ska ändras om de inte längre är relevanta. Som en följd av detta föreslog sedan kommunstyrelsen 6/9-2016 202 till kommunfullmäktige att besluta att mål 11 omformuleras samt att en ny målnivå redovisas för mål 2. Förklaring av ärendet 26/9-2016 128 gav kommunfullmäktige i uppdrag till berörda nämnder att beskriva resursbehovet för att säkerställa att uppgifter fås in så att mål 4 och 5 i Miljöplan 2014-2020 kan följas upp och att arbetet mot måluppfyllelse av målen fortskrider. Mål 4 och 5 har inte kunnat följas upp sedan 2013 eftersom det saknas uppgifter för drygt 80 % av socialnämndens personbilar och lätta lastbilar som används i tjänsten. Miljöplan 2014-2020 styr kommunens verksamhet inom det strategiska miljöarbetet och antogs av kommunfullmäktige 30/9-2013 90. Inom Timrå kommun organiseras miljöarbetet under varje enskild nämnd/styrelse. Socialnämnden är tillsammans med samtliga kommunala nämnder och kommunstyrelsen ansvarig för mål 4 och 5. Bilagor; 1. Miljöplan 2014-2020 2. Kommunfullmäktiges beslut 128 2016-09-26 : Kommunstyrelsen Miljö-. och byggkontoret

20 145 Sammanställning ansökningar om verksamhetsbidrag 2017 Dnr SN/2016:200 Socialnämnden beslutar att fördela verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 enligt nedanstående fördelning. Sökt 2017 2017 BRIS region nord 40 000 kr 5 000 kr Adoptionscentrum 5 000 kr 3 000 kr Visions pensionärer 3 000 kr 3 000 kr PRO Ljustorp 20 000 kr 10 000 kr Röda Korset Timrå m fl 30 000 kr 10 000 kr Timrå RPG 7 000 kr 5 000 kr Timrå PRO 60 000 kr 55 000 kr SPF Höstsol 20 000 kr 15 000 kr Parkinson Medelpad 10 000 kr 0 kr Kvinnogemenskap 276 208 kr 150 000 kr SKPF Timrå 20 000 kr 12 000 kr RSMH Timrå 150 000 kr 65 000 kr Hässjö-Tynderö PRO 15 000 kr 15 000 kr Summa 656 208 kr 348 000 kr Sammanställning och förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017. Fått 2016 sökt 2017 Förslag 2017 Ökning BRIS region nord 5 000 kr 40 000 kr 5 000 kr Adoptionscentrum 3 000 kr 5 000 kr 3 000 kr Visions pensionärer 3 000 kr 3 000 kr 3 000 kr PRO Ljustorp 10 000 kr 20 000 kr 10 000 kr Röda Korset Timrå m fl 10 000 kr 30 000 kr 10 000 kr Timrå RPG 5 000 kr 7 000 kr 5 000 kr Timrå PRO 55 000 kr 60 000 kr 55 000 kr SPF Höstsol 15 000 kr 20 000 kr 15 000 kr Parkinson Medelpad Ej sökt 10 000 kr 0 kr Kvinnogemenskap 150 000 kr 276 208 kr 150 000 kr SKPF Timrå 12 000 kr 20 000 kr 12 000 kr RSMH Timrå 65 000 kr 150 000 kr 65 000 kr Hässjö-Tynderö PRO 15 000 kr 15 000 kr 15 000 kr RFSL 2 000 kr Ej sökt

21 Summa 350 000 kr 656 208 kr 348 000 kr sunderlag Ansökningar från samtliga föreningar, se respektive ansökan. Ekonom

22 146 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Adoptionscenter Västernorrland Dnr SN/2016:166 Socialnämnden beslutar att bevilja 3 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från Adoptionscentrum Västernorrland. Föreningen har ansökt om 5 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 3 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-08-22. Adoptionscentrum Västernorrland

23 147 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, SPF Höstsol Dnr SN/2016:182 Socialnämnden beslutar att bevilja 15 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från SPF Höstsol, Timrå. Föreningen har ansökt om 20 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 15 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-09-29. SPF Höstsol

24 148 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, RPG Dnr SN/2016:190 Socialnämnden beslutar att bevilja 5 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från Riksförbundet Pensionärs Gemenskap i Timrå. Föreningen har ansökt om 7 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 5 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-10. Riksförbundet Pensionärsgemenskap, RPG, Timrå

25 149 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Röda korset Dnr SN/2016:192 Socialnämnden beslutar att bevilja 10 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från Röda korskretsarna Timrå-Ljustorp och Tynderö. Föreningen har ansökt om 30 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 10 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-19. Röda korset Timrå, Ljustorp och Tynderö

26 150 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, BRIS Dnr SN/2016:193 Socialnämnden beslutar att bevilja 5 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från BRIS region Nord, Umeå. Föreningen har ansökt om 40 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 5 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-24. Bris region Nord

27 151 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Vision Pensionärssektion avd 36 Dnr SN/2016:194 Socialnämnden beslutar att bevilja 3 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från Vision Pensionärssektion avd 36, Söråker. Föreningen har ansökt om 3000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 3 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017, inkom 2016-10-21. Vision Pensionärssektion Avd 36

28 152 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, PRO Timrå Dnr SN/2016:198 Socialnämnden beslutar att bevilja 55 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från PRO Timrå. Föreningen har ansökt om 60 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 55 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-25. PRO Timrå

29 153 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, PRO Ljustorp Dnr SN/2016:201 Socialnämnden beslutar att bevilja 10 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökningar om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från PRO Ljustorp. Föreningen har ansökt om 20 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 10 000 kronor i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-25. PRO Ljustorp

30 154 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Kvinnogemenskap Dnr SN/2016:202 Socialnämnden beslutar att bevilja 150 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från Kvinnogemenskap, Sundsvall. Föreningen har ansökt om 276 208 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 150 000 kr i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017, inkom 2016-10-26. Kvinnogemenskap

31 155 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, Parkinson Medelpad Dnr SN/2016:205 Socialnämnden beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från Parkinson Medelpad. Föreningen har ansökt om 10 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen lämnade ingen ansökan för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. Parkinson Medelpad

32 156 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, SKPF avd 106 Timrå Dnr SN/2016:212 Socialnämnden beslutar att bevilja 12 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från SKPF avd 106 Timrå. Föreningen har ansökt om 20 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 12 000 kronor i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-28. SKPF avd 106 Timrå

33 157 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, RSMH Timrå Dnr SN/2016:213 Socialnämnden beslutar att bevilja 65 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från RSMH Timrå. Föreningen har ansökt om 150 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 65 000 kronor i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-28. RSMH Timrå

34 158 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017, PRO Hässjö-Tynderö Dnr SN/2016:214 Socialnämnden beslutar att bevilja 15 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Socialnämnden beslutar att sista ansökningsdatum för år 2018 är 2017-10-31. Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningar av social karaktär för år 2017 från PRO Hässjö Tynderö. Föreningen har ansökt om 15 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2017. Föreningen fick 15 000 kronor i bidrag för år 2016. Ansökningsblankett för nästa år finns på Timrå kommuns hemsida timra.se/självservice/bidrag, stöd och stipendier/föreningar av social karaktär/länk till ansökningsblankett. sunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017 inkom 2016-10-28. PRO Hässjö Tynderö

35 159 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2016:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: Avtal 2016-10-19, Landstinget Västernorrland. Hyra, inklusive förebyggande service och kontroll, av Bladderscanutrustning. Avtal 2016-10-25, SCA Hygiene Products. TENA Identifi. Avtal 2016-10-25, Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB. Tilläggsavtal gällande Procapita IFO, modul Infoga dokument. Förordnanden 2016-10-27. Alkoholhandläggare under 2017, Urban Edlund samt Ruth Jonsson, Sundsvalls kommun. Tillförordnande 2016-10-27. Johan Vikström, tf områdeschef inom barn- och familj.

36 160 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2016:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2016-10-18. Kommunal, Vårdförbundet, SSR. MBL 11 2016-10-13. Tillsättande av Verksamhetschef Individ- och familjeomsorg. SSR, Vision. Överläggning 2016-10-04. Sjukskrivningsregler. Kommunal. Protokoll 2016-10-31. Avstämning lönerevision 2016. Vision. Överläggning 2016-10-31. Ledsagar- och avlösarservice. Kommunal. Inspektionen för vård och omsorg, IVO Enkät. Redovisning av HVB-hem och stödboenden. Socialstyrelsen Enkät. Kontaktuppgifter till verksamheter som möter enskilda i hemlöshet. Timrå kommun KF 120 2016-09-26. Ansökan från Överförmyndarnämnden Mitt om stöd för utbildning mm. KF 219 2016-10-11. Tillägg till vägledande råd och bestämmelser för säkerhet ITsäkerhetsinstruktion användare samt mobila enheter. Tillägget avser förtroendevalda.