Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Träff med revisorerna, 78 2 * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 79 3 * Ansökan om planbesked Täng 2:42, 80 4 * Detaljplan för Hissmoböle 2:242, 81 5 * Ansökan om planbesked Hissmoböle 2:334, 82 6 * Igångsättningstillstånd slamtorkning av Hissmofors biodammar, 83 7 * Sammanträdesdagar 2017, 84 8 * Val av arbetsgrupp för revidering av måltidspolicyn, 85 9 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 86 10 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 87 11 * Detaljbudget 2017, plan 2018-2019 inklusive mål, 88 12-14 * Informationspunkter, 89 15 * Delegationsbeslut, 90 16 * Delgivningar, 91 17
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Röda rummet, nya kontoret, Krokom 11 oktober 2016, kl 10.00-17.15 Cristine Persson, C, ordförande Eva Ljungdahl, MP, 1:e vice ordförande Stefan Fax, S, 2:e vice ordförande Håkan Schüberg, C Roland Söderberg, C Björn Hammarberg, M Leif Jonsson, S Mona Puttick, V Gabriella Carlsson, S, tjg ersättare Ulla Schill, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Mona Puttick Justeringens plats och tid: 17 oktober 2016 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 78-91 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Cristine Persson Mona Puttick ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 11 oktober 2016 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 18 oktober 2016 överklagande: 8 november 2016 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 78 Träff med revisorerna Nämnden träffar revisorerna och certifierad kommunal revisor från Deloitte klockan 13.00-14.00. Diskussioner förs utifrån utskickade frågor som handlar om prognos 2016, budget 2017, fastighetsunderhåll, kommunens skog, lokaler för integrationsverksamheten, sjukfrånvaron, årets måluppföljning, målstyrningsmodellen, översyn VA-taxan, renhållning/deponier, revisionsrapporten Från beslut till genomförande samt samverkan med andra nämnder i kommunen.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 79 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Två nya informationspunkter läggs till ärende 9 Informationsärenden - integrationsboenden - tomma kommunala fastigheter I övrigt godkänns ärendelistan.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 80 Ansökan om planbesked Täng 2:42 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att meddela positivt planbesked med hänvisning till plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap, 5. Planbeskedet är inte ett slutligt ställningstagande för kommunen. Ett positivt planbesked innebär ingen garanti för att planen kommer att antas. Planbeskedet går inte att överklaga enligt PBL 13 kap 2. _ Bakgrund Industrianläggningar i Norrland AB (INAB) avser att förvärva och exploatera fastigheten Täng 2:42. INAB vill uppföra fyra stycken tvåvåningshus mot Hagvägen och ytterligare ett enbostadshus med en våning mot Prästvägen/Tängvägen. Enligt gällande detaljplan Högstalägden Täng m fl från 1970 så är våningsantalet reglerat till en våning för huvudbyggnad. Detaljplanen behöver ändras till att tillåta två våningar. Underlag för beslut Ansökan om planbesked daterad 4 augusti 2016 Tjänsteutlåtande daterat 14 september 2016 Detaljplan Högstalägden Täng m fl 1970 Planingenjör Mikael Edström redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 81 Detaljplan för Hissmoböle 2:242 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplan för Hissmoböle 2:242 och skicka planen vidare till bygg- och miljönämnden för antagande. Bakgrund Krokomsbostäder AB har för avsikt att använda fastigheten som huvudkontor för sin verksamhet och att den utöver kontor även ska inrymma personalutrymme, lager samt en bobutik där nuvarande och blivande hyresgäster ska kunna få hjälp med sina bostadsärenden. Gällande detaljplan Byggnadsplan för del av centrala Krokom, Hissmoböle 2:20, 2:92 m fl, fastställd 1967-11-08 medger Jb (småindustri och bostäder). De ansöker därför om planbesked för att kunna ändra gällande detaljplan till att medge verksamhet för kontor och handel. Planförslaget har varit ute på samråd 2016-06-08 2016-09-23. Ingen erinran över planförslaget har inkommit. Trafikverkets önskemål har beaktats. Underlag för beslut Ansökan om planbesked daterad 10 augusti 2016 Beslut om planbesked Saby 7 september 2016, 67 Samrådsredogörelse daterad 30 september 2016 Byggnadsplan för del av centrala Krokom, Hissmoböle 2:20, 2:92 m fl, fastställd 8 november 1967 Planingenjör Mikael Edström redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden Bygg- och miljönämnden
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 82 Ansökan om planbesked Hissmoböle 2:334 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att meddela ett negativt planbesked med hänvisning till plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap, 5. Bakgrund Ägaren till fastigheten Hissmoböle 2:349 har ansökt om planbesked för att utöka sin fastighet med del av kommunens fastighet Hissmoböle 2:334. Befintlig detaljplan från 1998 vill utökas alternativt upprätta ny detaljplan enligt bifogad plankarta. Bedömning Området runt Krokomsporten är i planeringsstadiet för vidare exploatering och en intressent finns för området i anslutning till den plats som sökanden vill ändra befintlig detaljplan. Ytan som sökanden avser ändra fungerar idag som en vändzon. Samhällsbyggnadsnämnden gör bedömningen att man i dagsläget inte kan medge ett positivt planbesked då det idag är oklart hur man ska använda området och omkringliggande mark där åtgärden avses. Underlag för beslut Ansökan daterad 1 juni 2016 Detaljplan för del av Hissmoböle 2:334 och 2:337 Krokomsporten, Krokoms kommun, antagen 1998 Upplysningar Planbeskedet går inte att överklaga enligt PBL 13 kap 2. Planingenjör Mikael Edström redogör för ärendet. Kopia till: Sökanden
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 83 Igångsättningstillstånd slamtorkning av Hissmofors biodammar Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för slamtorkning av slam i Hissmofors biodammar 450 000 kronor anslås och tas ur enheten Vattens investeringsbudget för 2016. Bakgrund Samtliga slamdammar som ingår i Hissmofors avloppsreningsverks biodammar har ett stort behov av tömning av sitt slaminnehåll. Avloppsvattnet leds förbi den första dammen, vilket kommer att tömmas på vatten så att endast slamfasen återstår. För att avvattna slamfasen behövs en silyta anläggas efter den första dammens långsida. Silytan kommer att bestå av grus och dräneringsrör. Vattenfasen avvattnas via dräneringsrören till en brunn som ska möjliggöra pumpning i vattenfasen till damm 2. Genom att låta slamfasen frysa under vintern kommer mer vatten att avlägsnas och slammet blir mer torrt. För att kunna nå ut över hela första dammens yta ska pirar göras av bärande material så att en grävmaskin kan köra på piren och nå slamfasen för att kunna röra om och på så sätt öka infrysningen av slam. Efter färdigställande av slammet i första dammen ska slammet i damm 2 och sedan slammet i damm 3 hanteras på samma sätt som i första dammen. Slammet ska då pumpas över från 2 respektive 3 till första dammen. I projektet ska även staketet runt biodammarna förbättras. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 23 september 2016 Bygg-, anläggnings- och projektkalkyl Vatten- och renhållningschef Christer Thand redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 84 Sammanträdesdagar 2017 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden förslås fastställa föreslagna sammanträdesdagar för nämnden och presidiet under 2017. Nämnden beslutar samtidigt att föreslå gemensamma presidium med barn- och utbildningsnämnden den 9 februari, 6 april samt den 24 augusti 2017. Underlag för beslut Sekreteraren lämnar förslag till sammanträdesdatum 2017: Saby presidium: Torsdag 9 februari Torsdag 9 mars Torsdag 6 april Torsdag 1 juni Torsdag 24 augusti Onsdag 4 oktober Samhällsbyggnadsnämnden: Torsdag 23 februari (bokslut inkl uppföljning RI-mål) Torsdag-fredag 23-24 mars (rambudget) Torsdag 20 april Torsdag 15 juni Torsdag 7 september (delårsrapport inkl uppföljning o prognos av nämndens RI-mål) Torsdag 19 oktober (detaljbudget inkl nämndens RI-mål) Torsdag 30 november Torsdag 14 december Kopia till: Nämnder och styrelser Kommunikation
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 85 Val av arbetsgrupp för revidering av måltidspolicyn Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nämnden utser Cristine Persson som representant i arbetsgruppen. Bakgrund Kommunens måltidspolicy behöver revideras och en arbetsgrupp behöver tillsättas för det arbetet. I arbetsgruppen ingår representanter för samhällsbyggnads-, social- samt barn- och utbildningsnämnden. Kopia till: Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 86 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Motion Alternativrätten på kommunens grundskolor ska vara vegetarisk. Motionen inkom till samhällsbyggnadsförvaltningen den 12 maj och kommunfullmäktige ska svara senast i april 2017. Frågan ska ingå i revideringen av måltidspolicyn.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 87 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Samhällsbyggnadsnämndens beslut Punkten om Underhållsplan inkl K3-avskrivningar tas bort då den redovisats under dagens sammanträde. Punkten om Upprättande av VA-plan för Krokoms kommun ska samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp behandla innan återrapportering sker. En ny punkt: Information om Trafikverkets prioritering av vägar läggs till listan. Underlag för beslut Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 88 Detaljbudget 2017, plan 2018-2019 inklusive mål Samhällsbyggnadsnämndens beslut om RI-mål Nämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna RI-målen för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter enligt följande RI-mål, kopplade till övergripande mål ett Nämnden ska verka för stimulerande miljöer som främjar rörelse, mötesplatser och lek för alla Det kommunala dricksvattnet ska vara av god kvalitet RI-mål, kopplade till övergripande mål sex Samhällsbyggnadsnämnden skapar förutsättningar för boende i olika boendeformer Samhällsbyggnadsnämnden skapar förutsättningar för utökning och nyetablering av kommersiella verksamheter Samhällsbyggnadsnämnden ska ha en planberedskap som ger förutsättningar att genomföra bostadsförsörjningsplanen inom givna ramar RI-mål, kopplat till övergripande mål åtta Samhällsbyggnadsnämnden och dess verksamheter ska i samarbete med Barn- och utbildningsnämnden skapa inspirerande och trygga lärmiljöer RI-mål, kopplat till övergripande mål nio Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska, med hänsyn till allas olikheter, skapa en trygg och trivsam ute- och innemiljö i kommunens verksamheter RI-mål, kopplade till övergripande mål 10 Samhällsbyggnadsnämnden och dess verksamheter ska ha ett öppet och tydligt arbetssätt som inbjuder till och möjliggör kontinuerlig dialog med alla medborgare Samhällsbyggnadsnämnden ska under 2017 arbeta fram en aktivitetsplan för att förtydliga vårt arbete utifrån kommunens handlingsplan för det samiska förvaltningsområdet Under 2017 ska nämnden och chefer inom förvaltningen genomgå utbildning av den samiska samordnare i kommunen RI-mål, kopplade till övergripande mål 11 Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska leverera förståelig och lättillgänglig information Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska under 2017 ta fram en tillgänglighetsplan
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 88 forts RI-mål, kopplade till övergripande mål 12 Samhällsbyggnadsnämnden skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv Ohälsotalen ska, jämfört med 2016, minska inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhet RI-mål, kopplade till övergripande mål 13 Samhällsbyggnadsnämnden ska föra dialog med andra nämnder för att möta deras behov av lämpliga verksamhetsmiljöer Samhällsbyggnadsnämnden ska under 2017 verka för att effektivisera och kvalitetssäkra processer i det dagliga arbetet Samhällsbyggnadsnämndens beslut om nämndsmål Nämndens mål, kopplade till övergripande mål två Samhällsbyggnadsnämnden och dess verksamheter ska arbeta för en hållbar framtid ur ett miljöperspektiv Miljöperspektivet ska beaktas i samband med upphandling Öka andelen egen energitillverkning Vi ska röra oss uppåt i avfallshierarkin Andelen inköpta ekologiska livsmedel ska vara 19% eller högre Andelen inköp av svenska köttprodukter ska vara minst 90% Nämndens mål, kopplade till övergripande mål tre Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska samarbeta med utbildningsanordnare och arbetsmarknaden för att på sikt säkra kompetensförsörjning inom verksamhetsområdena Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska via omvärldsbevakning och nyttjande av goda exempel sträva efter att ligga i framkant inom sina verksamhetsområden Nämndens mål, kopplat till övergripande mål fyra Samhällsbyggnadsnämndens verksamheter ska bidra med sin kunskap för att utveckla fritidslivet runt om i kommunen Nämndens mål, kopplat till övergripande mål fem Samhällsbyggnadsnämnden och dess verksamheter ska aktivt delta i de samverkansinsatser som berör infrastrukturen Nämndens mål, kopplat till övergripande mål sju Utbildning i Barnkonventionen för nämnd och chefer i förvaltningen
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 88 forts Samhällsbyggnadsnämndens beslut om detaljbudget 2017 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner detaljbudget för 2017 enligt följande Ram 2016 (tkr) -135 548,0 Kost: Utökn personal ny fsk Sånghusvallen 0,5 tj helårseffekt jmf 2016-80 Ökad grundbemanning -800 Lägre vikariekostnad 800 Enhetschef från 0,75 tj till 1,0 halvårseffekt 2017-80 Neddragning 1,0 enhetschef 550 Utökad kostnad för administration bemanningspoolen -100 Skyddskläder -135 Lokalvård: Ökad grundbemanning 2,0 tj (i grundförslaget 4,0 tj) -800 Lägre vikariekostnad 150 Skyddskläder -60 Fastigheter: Lokalbidrag avs Hyllans (Lammet) fsk fr -120 Migrationsverket (endast 2016) Ökade kostnader VA pga ny taxa -60 Utökade personalkostnader 15 % av 3,0 årstj (85 % aktiveras) -225 Effekt av EPIR, lägre energikostnader 1200 Upphandlingsstöd (80 % aktiveras på investeringsprojekt) -100 Driftskostnad Magneten -1400 Skog: Ökad avkastning (600 tkr i 2016 års budget) 200 Förhyrda: 6 st kontorsrum -160 SABY adm: Drift och underhåll av branddammar och brandposter -350 Omkostnader i samband med omflyttning/utökning av lokaler m m -251 Driftkostnad tillkommande investeringar: 4 st specialsalar Ås halvårseffekt 2017-550 Ers gruppbostad Nobellvillan halvårseffekt 2017-395 Drift skolmodul Nälden helårseffekt -253 Stängning av förskolorna Syttpigan och Ripan fr o m ht 2016 267 Totalt -138 300 Ram enligt kommunfullmäktige juni 2016-138 300 Kopia till: Kommunfullmäktige Ekonomikontoret
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 89 Informationsärenden Samhällsbyggnadschef Ulla Schill informerar om - förvaltningschefens reflektioner - samhällsbyggnadsförvaltningens personal - mark- och exploateringar Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om - integrationsboenden - tomma kommunala fastigheter Planingenjör Mikael Edström informerar om - pågående detaljplaner Vatten- och renhållningschef Christer Thand informerar om - vattenskyddsområden Ekonom Christine Månsson informerar om - ekonomisk uppföljning 30 september 2016
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 90 Delegationsbeslut Detaljplan för Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5, samrådsbeslut Ordföranden Beslutade bostadsanpassningsbidrag 23 augusti-30 september 2016 Ingenjör Kenneth Sandberg
Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 91 Delgivningar Kommungemensam dokumenthanteringsplan för elektronisk post Revisionsrapport Från beslut till genomförande samhällsbyggnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Föreläggande om åtgärder. Varuintag Blomstergården Bygg- och miljönämnden