1 (6) PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE MOTOCROSS NR.4-2015 2015-04-16 (20.00-22.00) (Telefonmöte) Deltagare SVEMO Peter Isgren Magnus Markenfelt Joakim Svensson Tommy Allansson Koordinator Ledamot Ledamot Sammankallande 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Tommy Allansson hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Presenterad dagordning godkändes. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Joakim Svensson valdes att justera dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Motocrossektionen tog del av nedanstående protokoll, vilket därefter lades till handlingarna. Motocross Protokoll nr.3 (2015-03-10)
2 (6) 4 ÄRENDEN 4.1 Edwin Bjerregård ansöker om fortsatt deltagande i Guldhjälmsklassen 2015 ( Id: 856 ) Motocrossektionen tog del av tilläggsdokument samt nykommet utlåtande gällande ansökan om fortsatt deltagande i Guldhjälmsklassen för Edwin Bjerregård (lic.nr.20021111). Tidigare beslut ändras och ansökan godkänd i enligt med utlåtande från motocrosskommittén i västra distriktet. Motocrossektionen förtydligar att om förutsättningarna kring ansökan förändras, kan motocrossektionen per omgående dra tillbaka beslutet och föraren återgår därmed till ordinarie licensklass. 4.2 Ansökan om starttillstånd i EM 2015 ( Id: 867 ) Motocrossektionen tog man del av insända dokument gällande ansökan om starttillstånd i EM 2015. Ansökan beviljades ej med utgångspunkt från bl.a. de regler och direktiv som Riksidrottsförbundet presenterat och som starkt påverkar den barn-, och ungdomsverksamhet som bedrivs inom Svemo och av Motocrossektionen. Förbundet har att rätta sig efter detta i all sin verksamhet som vänder sig till barn och ungdomar, där vi också ser att gällande åldersdirektiv för internationellt deltagande ej uppfylls. Föraren föreslås att under året skaffa sig mer rutin och bättre resultat inom nationell verksamhet och har med sin låga ålder många år framför sig med motocrossaktivitet. 4.3 Ansökan om startnummer 16 i Ungdoms-SM 2015 ( Id: 868 ) Motocrossektionen beslutade att bevilja ansökan gällande användandet av nummer 16 i USM MX2, trots att aktuell förare ej placerade sig på 16:e plats i mästerskapet 2014. Peter uppdrogs att utföra nummerändringen i Svemo TA och informera förare inom kort.
3 (6) 4.4 Edvard Fjällborg ansöker om fortsatt deltagande i Guldhjälmsklassen 2015 ( Id: 869 ) I enlighet med utlåtande från motocrosskommitteen i östra distriktet beviljade Motocrossektionen ansökan om fortsatt deltagande i Guldhjälmsklassen för Edvard Fjällborg (lic.nr.20020131). Motocrossektionen förtydligar att om förutsättningarna kring ansökan förändras, kan motocrossektionen per omgående dras tillbaka. 4.5 Skrivelse från Per Larsén gällande 50cc ( Id: 870 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen gällande aktivitet för 50cc på stora banor. Föreningar som bedriver aktivitet för dessa maskiner rekommenderas att använda kortare men dock endast inbesiktigade banslingor i de fall de föreningen tillåter dem på större banor. Peter uppdrogs att publicera en rekommendation på www.svemo.se inom kort. Frågan tas vidare för diskussion inför regelskrivning 2016. 4.6 Josef Andersson ansöker om starttillstånd i EM 2015 ( Id: 871 ) Efter att ha tagit del av resultat och fört en dialog med vårdnadshavare, beslutade motocrossektionen att bevilja starttillstånd för Josef i 85cc EM under 2015. 4.7 Skrivelse från Svenska Sidvagnscrossföreningen angående genomförande av SM 2015 ( Id: 872 ) Motocrossektionen tog del av skrivelsen och beslutade att bevilja följande: - 2st SM-deltävlingar i Sidvagnsmotocross genomförs utanför Sverige. (Detta tackvare att ekipagen samtyck till detta). - Anmälan sker genom www.anmälan.nu - Träning/Tidskval körs över 30 min, inkluderat 5 min startträning. - Väntzon (15 min före start av finalheat) - Inga prispengar utdelas - Anmälningsavgift uttas med 400kr per deltävling. - Poängberäkning enligt VM där 20 ekipage erhåller SM-poäng i varje heat. Motocrossektionen förtydligande att gällande åldersregler för Sidvagns-SM ska följas vid deltävlingar som genomförs i Sverige. Peter uppdrogs inom kort, i samråd med Svenska Sidvagnsföreningen förtydliga beviljade regler för Sidvagn-SM på www.svemo.se.
4 (6) 4.8 Säkerhetssystem, Movit Yellow Flagg ( Id: 873 ) Magnus Markenfelt rapporterade från den presentation han deltagit vid gällande ett system som kan bidra till ökad säkerhet på motocrossbanor. Systemet bygger på en teknik där varningslampa slås på när en förare vurpar bakom ett hopp, ett alternativt flaggvaktssystem. Motocrossektionen diskuterade frågan om åtgärder för ökad säkerhet och ställer sig mycket positiva till detta system. Ett intresse finns att ett antal systemet inköps för att kunna använda detta på ett antal banor inom kort. Beslut om inköp tas när motocrossektionen tagit del av en mer detaljerad kostnadsbild för systemet, med tillhörande lampa och delar för förarna. 4.9 Passerhandlingar Motocross SM 2015 ( Id: 874 ) Motocrossektionen diskuterade frågan om rutiner för utdelning för passerhandlingar vid Motocross SM 2015. För att hålla nere antalet utfärdade kort sammanfattades tydliga rutiner som kommer att följas när utskick görs till samarbetspartner, media, team och all access. Nytt för i år är att ett antal permanenta kort kommer att ersättas med tillfälliga armband per deltävling. Motocrossektionen förtydligar att person som kommer till tävling endast med ett bilpass och inte kan uppvisa ett passerkort eller band som ger fri entré ska erlägga entréavgift. Fr.o.m. 2015 ersätts tidigare vitaförarkort (+klassmärke) med handledsband för respektive deltävling/klass. 4.10 Samarbetspartners MX-Future 2015 ( Id: 875 ) Motocrossektionen diskuterade frågan kring den positiva utveckling av antalet samarbetspartners som tillkommit för årets säsong. Detaljer kring marknadsföringsmaterial togs upp och dialog fördes kring logistik och transport av SM-släpet, innehållande marknadsföringsmaterial för respektive SM-deltävling. 4.11 Marknadföring av Motocross SM 2015 ( Id: 876 ) Motocrossektionen diskuterade frågan kring arbetet med marknadsföring av motocross SM. Beslut togs att varje arrangör bistår med 5000 kr till detta viktiga arbete, enligt diskussioner vid höstens SM-arrangörsmöte och konversation/arrangörsutskick efter årsskiftet. Joakim rapporterade kring det positiva utvecklingsarbetet som pågår för www.mxsm.nu. Motocrossektionen ser också positivt på att AMF Årsunda jobbar för en tv-sänd dokumentär om motocross.
5 (6) 5 RAPPORTER 5.1 Licensstatistik (Mars) 2015 ( Id: 350 ) Rapporten granskades och lades till handlingarna. 5.2 Rapport Svemo Utbildningskommitté ( Id: 351 ) Motocrossektionen tog del av rapporten och jobbar för att snarast möjligt efter publicering av uppdaterat Specialreglemente i Motocross, uppdatera befintliga utbildningsmaterial för tävlingsfunktionär samt fortbildning tävlingsledare m.fl. 6 MOTOCROSSGYMNASIET I samarbete med Motocrossgymnasiet genomförs, på lördagen den 18 april, ett seminarium för blivande distriktstränare. Tommy Allansson och Magnus Markenfelt deltar från Motocrossektionen. 7 ÖVRIGA PUNKTER 7.1 Specialreglementet Motocross Motocrossektionen diskuterade kort upplägget och presentationen av regeländringar. 7.2 Antal tränande vid tävling Motocrossektionen diskuterade frågan om antalet tränande i samband med tävling. Enligt gällande regelverk och ur säkerhetssynpunkt ska maxantalet följas, där en rekommendation om maximalt 10% ökning av antalet startande tillåts. Ett förtydligande kommer att publiceras på www.svemo.se inom kort, tillsammans med ett riktat utskick till serieadministratörer, distrikt samt supervisorer.
6 (6) 8 AVSLUTNING Tommy Allansson tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Peter Isgren 2015-04-16 Justerat via e-post Joakim Svensson 2015-04-17