Datum 2008-01-14 SUNNE KOMMUN Rev. 2008-01-21 Tjänsteställe, handläggare Jan-Olof Appel Bildningsnämndens bidragsregler för föreningar och organisationer. Regler för bidrag fastställs av Bildningsnämnden i Sunne kommun. Avsikten med bidraget till föreningslivet och organisationer är att berika invånarnas livsmiljö. Genom bidragsgivning vill Bildningsnämnden även stödja ett varierat utbud inom hela kommunen. Bidraget ska: ge många möjligheter att delta stimulera nytänkande och utveckling täcka en del av de kostnader som föreningarna och organisationer har för sin verksamhet bidra till att genom samverkan nå ny publik och stärka det egna engagemanget Grundregler för alla årliga bidrag inom område Kultur och Fritid För att en förening/organisation eller studieförbund ska kunna få ekonomiskt stöd måste följande villkor vara uppfyllda: Föreningen/org. ska ha en aktiv verksamhet och hemvist i Sunne kommun samt ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. Verksamheten ska bygga på demokratiska grunder och vara öppen för alla som stöder dess ändamål och syften. Föreningsverksamhet/org. ska ha bedrivits i minst 1år Föreningen/org. ska ha en drogpolitisk handlingsplan, verksamheten ska vara drogfri och i föreningens statuter uttala sig mot dopning och användande av alkohol och droger i sitt ungdomsarbete. Föreningen/org. ska ge insyn så att kommunen kan kontrollera att: - de uppgifter föreningen lämnat i ansökan stämmer - beviljat bidrag används till avsett ändamål. Föreningen/org. måste inneha registrerat bank- eller postgirokonto. Bidrag utbetalas endast över bank- eller postgirokonto Om förening/org. har skuld till Sunne kommun regleras skulden före utbetalning av bidrag. Ansökan för nytt beslut lämnas varje år, det finns ingen automatik i att stöd beviljas. Grunduppgifter om föreningens adress, kontaktpersoner mm lämnas tillsammans med ansökan och verksamhetsberättelse samt bokslut från föregående år. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Postgiro Bankgiro Org.nr 4. BIN-kansliet 686 80 SUNNE Kvarngatan 4 0565-16000 vx 0565-16410 12 21 30-8 113-8445 212000-1843
2 Som medlem i förening avses personer som är matrikelförda och har erlagt fastställd medlemsavgift och i övrigt uppfyller de krav som föreningen ställer genom sina stadgar och årsmötesbeslut. Om brott mot bidragsbestämmelserna konstateras har Bildningsnämnden rätt att hålla inne eller återkräva beviljad bidrag. Kommunens revisorer kan också kräva insyn i föreningens verksamhet. Politiska och religiösa föreningar har rätt till ett anonymitetsskydd för sina medlemmar. Kontrollen av dessa föreningar sker genom revisorerna i deras föreningar och distriktsorganisationer. Kvalitetskrav Bidragsberättigad förening ska årligen tillsammans med verksamhetsberättelse redovisa föreningens arbete med nedanstående punkter. Utvecklingsfrågor för föreningen Barn- och ungdomsarbete Drogpolitisk handlingsplan Jämställdhet Antalet medlemmar, redovisat per kön och ålder enl. följande; 0-6 år; 7-12 år; 13-16 år; 17-20, 21 år och äldre. Bidrag kan inte sökas till: - ekonomiska eller yrkesmässiga föreningar - stödföreningar (supportklubbar m.fl.) - elevföreningar, exempelvis skolidrott, kommunala kulturskolans ungdomsgrupper m fl - politiska vuxenföreningar - föreningar som samtidigt söker bidrag hos studieförbund för samma verksamhet - allianser, s.k. paraplyorganisationer eller liknande
3 Bidragsformer för område Fritid 1. Grundbidrag 2. Aktivitetsbidrag 3. Ledarutvecklingsbidrag 4. Underhåll av egna anläggningar 5. Lokaler 6. Startbidrag Grundbidrag Bidraget är avsett för föreningarnas administrativa kostnader och skall utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet. Till varje föreningssektion utgår ett grundbidrag på 200kr. För föreningar med en medlemsavgift på 25 kr och högre utgår ett bidrag på 15 kr per medlem. Aktivitetsbidrag Bidraget avser vara ett komplement till det statliga aktivitetsstödet. Kommunalt bidrag utgår för sammankomster inom åldersgrupperna 7-25 år. Det kommunala bidraget ska utgöra en hjälp för anskaffning av materiel och instruktörer för verksamheten Bidrag utgår med 20 kr per berättigad sammankomst. Sammankomsten ska vara planerad och beslutad av styrelse, medlemsmöte eller liknande och varje sammankomst ska pågå minst 60 min. Minst 5 deltagare ska vara närvarande vid varje sammankomst och samma deltagare får endast räknas en gång per sammankomst och dag. Närvaro ska registreras och vara tillgängligt i minst fyra år. Ansökan lämnas senast 15 februari och 15 augusti. Ledarutvecklingsbidrag Bidraget avser att stimulera ledarutbildningen och utgår till person som genomgår instruktionsoch ledarutbildning. Bidraget ska användas för rese- och kurskostnad och varje förening tilldelas högst 4000 kr per år. Till ansökan ska kursprogram bifogas. Efter genomgången kurs ska kopia på kursintyg skickas till bildningsförvaltningen senast två månader efter kursavslut för innevarande år. Underhåll av egna anläggningar Bidraget avser att stödja förening med aktiviteter som äger anläggningar av något slag inom Sunne kommun. Bidraget ska täcka del av kostnaderna för drift och underhåll. Bidraget utgår högts med följande belopp. Fotbollsplaner 10 700 kr Isbanor 6 100 Elljusbanor 4 200 Skjutbanor 2 100 Tennisbanor 2 100 Golfbana 42 800 Vattenskidbana 2 100 Löparbanor 3 300
4 Lokalhyra Kommunens ägda lokaler är hyresavgiftsbefriade för föreningar inom Sunne kommun. Startbidrag Bidraget avser att vara ett stöd till nybildad förenings uppstart. Bidraget är på 1500 kr och sökande förening ska vara anslutning till riksorganisation. Ansökan Ansökan ska göras av föreningens huvudstyrelse, inte av distrikt, krets eller riksorganisation. Verksamhetsberättelse och bokslut från föregående år ska lämnas tillsammans med ansökan. Ansökningsblanketter finns på kommunens hemsida www.sunne.se Bidragsansökan skickas till Bildningsnämnden 4.Bin-kansli Område Fritid 686 80 Sunne
5 Bidragsformer för område Kultur 1. Bidrag till kulturföreningar/årsbidrag 2. Arrangemangsbidrag 3. Projektbidrag Årsbidrag Bidraget är avsett till föreningar och organisationer som ansvarar för kulturverksamhet, anordnar kulturella arrangemang eller svarar för betydelsefulla kulturella handlingar och kulturminnesvård. Bidragets syfte är att stärka och främja ett brett och mångsidigt och varierat kulturutbud till kommunens invånare. Arrangemangsbidrag Bidraget är avsett för enstaka arrangemang inom Sunne Kommun och ska bl.a. bidra till att stimulera utövande och konsumtion av kultur. Arrangemangen ska till art överensstämma med övriga verksamheter och riktlinjer som gäller inom området kultur. Bidraget kan utgå med olika belopp beroende på angelägenhets- och kostnadsgrad. Projektbidrag Bidraget avser att stimulera till samarbete mellan olika aktörer och stärka kulturella nätverk för verksamheter inom området kultur. Bidrag beviljas med högst 5 000 kr per projekt. Ansökan Område Kultur Ansökan ska göras av föreningens huvudstyrelse, inte av distrikt, krets eller riksorganisation. Verksamhetsberättelse och bokslut från föregående år ska lämnas tillsammans med ansökan. Ansökningsblanketter avseende årsbidrag finns på kommunens hemsida www.sunne.se Bidragsansökan skickas till Bildningsnämnden 4. Bin-kansli Område Kultur 686 80 Sunne
6 Bidrag till studieförbund inom område Kultur Kommunalt bidrag kan utgå till studieförbundsavdelning där förbundet är anslutet till Statens Folkbildningsråd och godkänt, har självständig ekonomisk förvaltning och en ansvarig styrelse med säte i kommunen eller regionen. Bidraget avser statsbidragsberättigad studiecirkelverksamhet, kulturprogram och övrig folkbildningsverksamhet som bedrivs inom kommunen. Bidrag utgår inte till en förenings ordinarie, interna och organisatoriska verksamhet, t.ex. styrelsesammanträden, kommittésammanträden och medlemsmöten. Det kommunala bidraget indelas i fyra delar: 1. Grundbidrag 2. Kultur- och arrangemangsbidrag 3. Lokalbidrag 4. Projektbidrag Som riktlinje gäller att av det årliga bidragsbeloppet sätts 70 % av till grundbidrag, 20 % till kultur- och arrangemangsbidrag, 5 % till lokalbidrag och 5 % till projekt. Vid den årliga bidragsfördelningen kan en inbördes korrigering av procentsatserna ske. Grundbidrag Bidraget avser statsbidragsberättigad studiecirkelverksamhet. 60% baseras på timmar 40% baseras på antal deltagare. Kultur- och arrangemangsbidrag Bidraget som avser arrangemang och programverksamhet baseras på antalet program som genomförts. Lokalbidrag Avser del av kostnader för lokaler och är riktat till förbund med kontor i kommunen Projektbidrag Bidraget syftar till att stimulera utvecklingsarbete och nätverksbyggande inom kommunen. Satsningar kan riktas till speciella grupper eller för särskilda ändamål inom kultur. Ansökan Ansökan ska göras av föreningens huvudstyrelse, inte av distrikt, krets eller riksorganisation. Verksamhetsberättelse och bokslut från föregående år ska lämnas tillsammans med ansökan. Ansökningsblanketter avseende grundbidrag finns på kommunens hemsida www.sunne.se Bidragsansökan skickas till Bildningsnämnden 4. Bin-kansli Område Kultur 686 80 Sunne