Socialnämndens arbetsutskott 2010-11-08 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 8 november kl. 16.00-17.25 Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M), vice ordförande Ing-Marie Elfström (S) Inga-Lill Björklund, socialchef Carina Altius, administrativ chef Terhi Berlin, utredare Utses att justera Justeringens plats och tid Marie-Louise Löwenbeck (M) Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna, den 12 november 2010 Sekreterare Gun Nielsen Paragrafer 111-121 Ordförande Gunnel Orselius-Dahl (FP) Justerande Marie-Louise Löwenbeck (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-11-08 Datum för anslags uppsättande 2010-11-15 Datum för anslags nedtagande 2010-12-06 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Underskrift 1 (15)
Innehållsförteckning: Sid Justerande...3 Information från förvaltningen...4 Ekonomisk månadsuppföljning per den 31 oktober...5 Svar på revisionsrapport Granskning av internkontroll...6 Uppföljning av stimulansbidrag LOV...7 Ansökan om serveringstillstånd på Rosendals Pizza Thai från Vesna & Mica HB...8 Anmälan om utökad serveringstid på Vallentuna värdshus från Dero KB...9 Diskussionspunkt rörande remissvar gällande trygghetsboende...10 Enskilt ärende...11 Rapporter och delgivningar...12 2 (12)
Justerande AU 111 Till justerande jämte ordföranden utsågs Marie-Louise Löwenbeck (M) 3 (12)
Information från förvaltningen AU 112 Arbetsutskottets beslut Britt Östlund från FoU Seniorium kommer till socialnämndens sammanträde och berättar om verksamheten. Socialchef Inga-Lill Björklund informerade arbetsutskottet om en Lex Maria- anmälan som inkommit på en av kommunens verksamheter. Informationen kommer även att delges socialnämnden. Socialchef Inga-Lill Björklund informerade arbetsutskottet om KomRevs granskning av hemtjänsten i egen regi. Informationen kommer även att delges socialnämnden. Alkoholhandläggare Anna Löwing kommer att rapportera från årets tillsynsbesök på Vallentunas restauranger på socialnämndens sammanträde. 4 (12)
Ekonomisk månadsuppföljning per den 31 oktober AU 113 Dnr 2010.015 Arbetsutskottets förslag till Socialnämnden Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten i enlighet med förslaget och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Socialförvaltningen redovisar månadsuppföljning för Socialnämndens alla verksamhetsområden till Kommunstyrelsen. Handlingar 1. Månadsrapport oktober 2010 5 (12)
Svar på revisionsrapport Granskning av internkontroll AU 114 Dnr. 2010.020 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden beslutar att nedanstående kommentarer och förslag på åtgärder ska utgöra Socialnämndens yttrande. Ärendet i korthet Komrev inom PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer gjort en granskning av chefstjänstemännens anställningsavtal, förtroendekänsliga poster tex. ersättningar för resor och representation samt en klassificering av leverantörsfakturor, dvs en granskning av aktivering som anläggningstillgång respektive bokförd som driftskostnad. Granskningen syftar till att bedöma om den interna styrningen och kontrollen är tillräcklig. Cheftjänstemännens anställningsavtal har Socialförvaltningen inte granskat eftersom det tillhör HR/ personal -avdelningen. Vad det gäller förtroendekänsliga poster har Socialförvaltningen haft en egen internkontrolluppföljning med delrapport vid tertial 2. Stickprovskontroll har utförts på 50 % av Socialförvaltningens representationsfakturor, det som kontrollerats är att syfte och deltagare anges samt att momssats hanteras korrekt i fakturaunderlaget. Syftet är i princip alltid angett, däremot saknas deltagare i vissa fall. Momssats har hanterats korrekt i de kontrollerade underlagen. Beställningar från kommunens konferensservice saknar alltid syfte och deltagare. Där saknas en rutin. Åtgärd som Socialförvaltningen gjort är att förtydliga hela rutinen gällande representation och den skickades ut i september till alla förvaltningens chefer. En uppföljning av representationsfakturor kommer att göras i november för att kontrollera att rutinen efterföljs. Revisionen har lämnat rekommendationer när det gäller klassificering mellan aktivering som anläggningstillgång och bokförd som driftskostnad. Socialförvaltningen efterlyser en kommungemensam genomgång av gränsdragningen mellan driftsbudget och investeringsbudget och en diskussion i frågan har påbörjats tillsammans med ekonomiavdelningen på Kommunledningskontoret. 6 (12)
Uppföljning av stimulansbidrag LOV AU 115 Dnr 2010.090 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden godkänner uppföljningen av stimulansbidrag för valfrihetssystem enligt LOV. Ärendet i korthet Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att följa upp hur kommunerna arbetar med att utreda och införa valfrihet inom äldreoch handikappomsorg enligt lag om valfrihetssystem (LOV). Under september 2010 redovisade socialnämnden de ekonomiska uppgifterna om hur Vallentuna kommun hittills har använt det statliga stimulansbidraget. De uppgifter som framgår av uppföljningen kommer att vara en del av Socialstyrelsens slutrapport kring stimulansbidrag för valfrihetssystem enligt LOV. Bakgrund Socialstyrelsen har beviljat Vallentuna kommun 2 miljoner kronor i stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg. Valfrihetssystem inom hemtjänsten infördes 1 januari 2010. Kommunerna har kommit olika långt i processen med att utveckla valfrihetssystem, De uppgifter som redovisas i uppföljningen är hur långt Vallentuna kommun har hunnit i utvecklingen av valfrihetssystem den 1 oktober 2010. Handlingar i ärendet 1. Enkätsvar gällande uppföljning av stimulansbidrag 1 oktober 2010 7 (12)
Ansökan om serveringstillstånd på Rosendals Pizza Thai från Vesna & Mica HB AU 116 Dnr 2010.074 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden beviljar Vesna & Mica HB, organisationsnummer 969749-6843, permanent serveringstillstånd för alla slags alkoholdrycker till allmänheten söndag - torsdag klockan 11.00-21.00 och fredag lördag klockan 11.00 23.00 samt på tillhörande uteservering söndag - torsdag klockan 11.00-21.00 och fredag lördag klockan 11.00 22.00 vid restaurang Rosendal Pizza Thai, Tallhammarsvägen 9, 186 33 Vallentuna, med stöd av 7 kap 5 alkohollagen. Ärendet i korthet Vesna & Mica HB, har inkommit med ansökan daterad 15 september 2010 till socialnämnden om att erhålla serveringstillstånd vid Rosendal Pizza Thai, Tallhammarsvägen 9, 186 33 Vallentuna. Ansökan avser alla slags alkoholdrycker till allmänheten i restauranglokalen söndag till torsdag från klockan 11.00 till 21.00 samt fredag till lördag från klockan 11.00 till 23.00. På uteserveringen söndag till torsdag från klockan 11.00 till 21.00 samt fredag till lördag från klockan 11.00 till 22.00. Ansökan har remitterats i vederbörlig ordning. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, daterad 2010-10-26 8 (12)
Anmälan om utökad serveringstid på Vallentuna värdshus från Dero KB AU 117 Dnr 2010.084 Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden beslutar att godkänna Dero KB, org.nr. 969698-2959, den anmälda verksamhetsförändringen i form av utökad serveringstid. Två, av polisen tillförordnande, vakter ska tjänstgöra från klockan 22.00 fram till stängning. Ärendet i korthet Dero KB, har inkommit med anmälan om verksamhetsförändring på Vallentuna värdshus, Teknikvägen 3 A, 186 32 Vallentuna, i form av utökad serveringstid från klockan 01.00 till klockan 02.00. Anmälan är daterad 2010-10-04. Anmälan har remitterats i vederbörlig ordning. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, daterad 2010-11-01 9 (12)
Diskussionspunkt rörande remissvar gällande trygghetsboende AU 118 Dnr 2010.098 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger Terhi Berlin, utredare, i uppdrag att sammanställa ett remissvar till samhällsbyggnadsförvaltningen utifrån vad som diskuterats på sammanträdet. Remissvaret behandlas under socialnämndens sammanträde i december. 10 (12)
Enskilt ärende AU 119 Skickas ut separat till socialnämndens sammanträde. 11 (12)
Rapporter och delgivningar AU 120 Postlista för perioden 2010-10-12 2010-11-08 AU 121 Delegationsbeslut för perioden 2010-10-12 2010-11-08 12 (12)