Sammanträdesprotokoll Sida 1 (11) Plats och tid Stadshuset, klockan 09.00-10.15 Beslutande Johan Andersson (S) ordförande Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Annette Linander (C) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot Övriga närvarande Tony Hansson (S) ersättare David Westlund (S) ersättare Catharina Malmborg (M) ersättare Håkan Larsson (MP) ersättare Fredrik Ottesen (SD) ersättare Eva Hallberg Tomas Nilsson Monica Assarsson Åsa Mikkelsen Thomas Oskarsson kommundirektör ekonomichef sekreterare säkerhetsstrateg 41 planarkitekt 41 Utses att justera Justeringens plats och tid Håkan Svensson-Sixbo Kommunledningskontoret den 5 april 2016 Paragrafer 40-45 Sekreterare Ordförande Monica Assarsson Justerande Johan Andersson Håkan Svensson-Sixbo
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (11) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 5 april 2016. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-04-06 Datum för anslagets nedtagande Kommunledningskontoret 2016-04-29 Monica Assarsson
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (11) 40 Ändrad dagordning Ordförande föreslår att ärende Risk- och sårbarhetsanalys Eslövs kommun 2016 ändras från ett beslutsärende till ett informationsärende. Beslut: - beslutar i enlighet med ordförandens förslag.
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (11) 41 KS.2016.0086 Risk- och sårbarhetsanalys Eslövs kommun 2016 Ärendebeskrivning Enligt lagen (2006:54) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och under höjd beredskap ska kommuner analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa i kommunen och hur detta kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys (2 kap.1 ). Syftet med en lokal risk- och sårbarhetsanalys är att få en samlad riskbild över det geografiska området Eslövs kommun. Den kommunala risk- och sårbarhetsanalysen ska fungera som underlag för beslut om åtgärder som ska leda till ett tryggt och säkert samhälle. Eslövs kommun ska årligen inom sitt geografiska ansvarsområde identifiera tänkbara hot och risker, samt analysera konsekvenserna av dessa. Kommunen har ett ansvar att se till att de samhällsviktiga verksamheter som kommunen bedriver även kan bedrivas på ett tillfredsställande sätt under påfrestningar. Risk- och sårbarhetsanalysen ska rapporteras till länsstyrelsen. Anlagd brand i skolbyggnad Avbrott i elförsörjning Avbrott i IP-telefonin (kommunens växel) Avbrott i järnvägstrafiken Avbrott för verksamhetssystemen Avbrott i VA-systemen Extremväder Sabotage i IT-miljön Utsläpp av farligt ämne Vägtrafikolyckor
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (11) 41, forts Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 3 mars 2016. Beredning För varje risk är statistik och annan information insamlad och sammanställd. Utifrån sammanställningen och tidigare erfarenhet togs för ett urval av riskerna ett antal scenarios fram. Ett antal sakkunniga inom sina områden (referensgrupper) ombads att ta ställning kring sannolikhet och konsekvens samt beskriva vilka förebyggande åtgärder som är vidtagna. Referensgrupperna beskrev sedan vad som kan göras för att minska sannolikheten eller konsekvensen eller både och. Uppgifterna är sammanställda i ett särskilt dokument som överlämnas till kommundirektören. Samtliga referenspersoner inom och utanför Eslövs kommun har fått möjlighet att läsa och kommentera risk- och sårbarhetsanalysen. Yrkande Johan Andersson (S) yrkar med instämmande av Henrik Wöhlecke (M) att informationen läggs till handlingarna och att ärendet återupptas i kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 april 2016 Beslut - Informationen läggs till handlingarna och ärendet återupptas i kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 april 2016. Expedierat Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (11) 42 KS.2015.0038 Detaljplan för del av Sibbarp 4:138 med flera i Marieholm, Eslövs kommun, Skåne län Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret ämnar att i en detaljplan pröva möjligheten att anlägga en gång- och cykelväg samt en planskild korsning för gång- och cykeltrafik under Marieholmsbanan i Marieholm. I gällande detaljplan (M19, antagen 1976-12-15) är området markerat som park och plantering. Beslutsunderlag Plan- och illustrationskarta. Plan- och genomförandebeskrivning. Samrådsredogörelse. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 9 mars 2016. Beredning Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 109, 2015 har detaljplanen varit föremål för samråd. Standardförfarande på planen ska tillämpas, vilket innebär att detaljplanen skickas ut på granskning innan den kan antas av kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret föreslår att Detaljplan för del av Sibbarp 4:138 i Marieholm med flera skickas på granskning. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) yrkar bifall till förslag till beslut. Beslut - skickar Detaljplan för del av Sibbarp 4:138 med flera i Marieholm, Eslövs kommun, Skåne län på granskning. Expedierat Tillväxtavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (11) 43 KS.2015.0278 Reviderade riktlinjer för flaggning i Eslövs kommun Ärendebeskrivning Riktlinjer för flaggning i Eslövs kommun beskriver när och hur flaggning ska ske vid Stadshuset och Stora Torg. Riktlinjerna gäller från 1 december 2009, efter beslut av kommunfullmäktige. Enligt fullmäktiges beslut är det kommunstyrelsens arbetsutskott som ansvarar för revidering av riktlinjerna. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut om riktlinjer för flaggning, 92, 2009. Kommunstyrelsens beslut om flaggning med regnbågsflagga, 113, 2015. Förslag till reviderade Riktlinjer för flaggning. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 1 mars 2015. Beredning I ett medborgarförslag inlämnat i maj 2015 föreslås att Eslövs kommun vid vissa tillfällen ska flagga med regnbågsflaggan, för att visa att Eslöv bedriver ett aktivt mångfaldsarbete och står upp för allas lika värde. Medborgarförslaget överläts till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Kommunstyrelsen beslutade ( 113, 2015) att bifalla medborgarförslaget, och att flagga med regnbågsflaggan vid Stadshuset och Stora Torg i samband med Regnbågsfestivalen Malmö Pride och under den internationella dagen mot homo- och transfobi; samt att uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott att revidera riktlinjerna i enlighet med detta beslut.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (11) 43, forts Förslaget till riktlinjer för flaggning är reviderat i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Utöver detta har sammanställningen över flaggdagar uppdaterats, där exempelvis flaggning i samband med det svenska EU-ordförandeskapet 2009 tagits bort. I övrigt föreslås inga förändringar vad gäller de allmänna reglerna för flaggning eller vad gäller beslut och ansvar. Kommunledningskontoret föreslår reviderade riktlinjer att gälla från den 1 april 2016. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) och Janet Andersson (S) yrkar bifall till förslaget till beslut. Beslut - Reviderade riktlinjer för flaggning antas att gälla från den 1 april 2016. Expedierat Samtliga nämnder
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (11) 44 KS.2016.0128 Igångsättningstillstånd ombyggnad av Stadshusets foajé Ärendebeskrivning Servicenämnden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar igångsättningstillstånd för ombyggnad av Stadshusets foajé och att tillkommande hyresökning med 79 452 kronor fördelas mellan berörda nämnder enligt gällande hyresfördelningsmall. Beslutsunderlag Servicenämndens beslut 7, 2016. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat 10 mars 2016. Beredning Investeringsprojektet återfinns i kommunens investeringsbudget 2015 och är påbörjat och resterande medel, 3,5 miljoner kronor, överförs därmed enligt de ekonomiska styrprinciperna till 2016. För ombyggnad av foajén behövs enligt kalkyl drygt en miljon kronor. I projektet fanns från början även medel till utbyte av Stadshusets entréer. Byte av både entréerna bedöms inte rymmas inom beviljat anslag eftersom medel har använts till andra ombyggnader vilket Servicenämnden redovisar i ärendet. Båda entréerna är dock i behov av utbyte. Yrkande Henrik Wöhlecke (M) och Janet Andersson (S) yrkar bifall till förslaget till beslut. Beslut - Igångsättningstillstånd för ombyggnad av Stadshusets foajé inom begärda 1 001 000 kronor beviljas. - Uppdrag ges åt kommundirektören att godkänna fördelning av tillkommande hyra mellan berörda nämnder.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (11) 44, forts - uppdra åt Servicenämnden att genomföra byte av den entré som bedöms ha störst behov inom återstående investeringsram om högst 2 500 000 kr. Expedierat Samtliga nämnder
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (11) 45 KS.2016.0046 Information om Sverigeförhandlingen Ärendebeskrivning Johan Andersson, kommunstyrelsens ordförande informerar om arbetet med Sverigeförhandlingen. Rapport lämnas från mötet med Trafikverket den 15 mars 2016 angående åtgärdsvalsstudie sträckan Malmö Jönköping. Region Skåne har kallat kommunerna till de berörda stationsorterna till möte den 1 april 2016. Beslut - Informationen läggs till handlingarna.