Manual för ansökan om bidrag för insatser mot hiv/sti 2017 Denna manual har tagits fram som ett komplement till ansökningshandlingarna om bidrag för insatser mot hiv/sti. För att er ansökan ska kunna behandlas så effektivt som möjligt är det viktigt att den är korrekt ifylld och att informationen ni lämnar som t.ex. kontaktuppgifter, projektmål etc. stämmer. För att fylla i ansökan på bästa sätt så använd Adobe Acrobat. Hämta er gratisversion här: https://get.adobe.com/reader/?loc=se&promoid=klxme Viktigt är också att ansökan inkommer innan sista ansökningsdatum. Sena ansökningar behandlas ej. Nedan följer enkla förklaringar till hur ni fyller i ansökan. Lycka till! 1.a Här anges organisationens juridiska namn samt fullständiga organisationsnummer (tio siffror). 1.b Här anges vilken person som är ansvarig för organisationen, det kan vara t.ex. ordförande eller verksamhetschef. 2.a Här anges projektets namn. Detta namn är det namn som kommer att kommuniceras externt, t.ex. till Folkhälsomyndigheten. 2.b-c En projektledare är den person som är utsedd att leda projektet. Det kan vara en anställd eller förtroendevald eller annan person i organisationen. Har projektet en utsedd projektledare så anges dennes namn och kontaktuppgifter här. Projektledaren är ofta den vi kontaktar under projekttiden om vi har frågor om projektets verksamhet. 3.a Här anges det bank- eller plusgiro som vi ska betala ut eventuellt beviljat bidrag till. 3.b Här anges den person som är ansvarig för organisationens ekonomi. Det kan vara en kassör eller anställd ekonom. 3.c Här anges vem i organisationen som är redovisningsansvarig. Det kan vara extern, intern och/eller förtroendevald revisor. För större projekt rekommenderar vi en auktoriserad eller godkänd revisor.
4.a Här beskrivs bakgrunden till projektet. Redogör kortfattat för det epidemiologiska läget i ert verksamhetsområde avseende utvecklingen av hiv och STI i aktuella preventionsgrupper. Detta lägger basen för att sedan beskriva vilket behov och vilka förutsättningar ni arbetar utifrån. Preventionsgrupper är de grupper som prioriteras när det gäller preventiva insatser. Det är dessa grupper som ska dra nytta av insatserna. Ofta är preventionsgruppen också direkt målgrupp för insatser men inte alltid. Ibland riktar sig insatser till beslutsfattare eller till personalgrupper som i sin tur når preventionsgruppen. Prioriterade preventionsgrupper för 2017 är: o Personer som lever med hiv och deras anhöriga o Män som har sex med män o Migranter o Unga och unga vuxna o Personer med erfarenhet av sex mot ersättning o Personer som injicerar droger o Utlandsresenärer 4.b Insats och Arena Insats - Beskriv vilka insatser ni kommer genomföra i projektet. En insats kan vara: Utbildningsinsats Det är projekt/verksamhet som utvecklas inom någon form av utbildning och som riktas till personer i preventionsgrupperna. Det kan t.ex. handla om utbildning av migranter i SFIundervisning, sex- och samlevnadsutbildning. Kompetensutveckling Det är utveckling och genomförande av kurser, seminarier och utbildningar som riktas till personal och som har som syfte att utveckla eller förstärka arbetet inom området. Det kan t.ex. vara flera utbildningstillfällen för personal vid hem för vård och boende (HVB), i skolan eller personal inom missbruksvården. Inkluderar även intern kompetensutveckling för de som lokalt arbetar med statsbidraget. Kunskapsspridning Kunskapsspridning kan vara insatser som syftar till att ge olika kunskaper inom området och riktas till olika personalkategorier. Exempel är konferenser, seminarier, webbsidor mm. Informationssatsning Informationsinsatser är breda insatser som kan riktas till allmänheten eller olika preventionsgrupper, till exempel Klamydiamåndagen, WAD. Stöd till testning Insatser som syftar till att förstärka möjligheten till testning för en särskild preventionsgrupp/ grupper genom ökad tillgänglighet, metoder för att nå ut med testning på nya arenor mm. Uppsökande verksamhet Insatser som syftar till att nå en särskild preventionsgrupp på olika arenor.
4.b Fortsättning... Rådgivning Insatser riktade direkt till preventionsgruppen och är projekt eller verksamheter som syftar till att öka kunskapen om en fråga hos enskilda personer samt bidra till förändrat beteende. Stödverksamhet Utveckling av olika former av stödverksamhet t.ex. ideella organisationers stöd till personer som lever med hiv och deras närstående. Utveckling, implementering och kvalitetssäkring av material Insatser som syftar till att utveckla, implementera och kvalitetssäkra olika material som riktar sig till olika målgrupper inom till exempel hälso- och sjukvård eller direkt till olika preventionsgrupper. Utveckling och implementering av metoder Metodutveckling av nya metoder och arbetssätt som syftar till att förbättra och effektivisera det förebyggande arbetet för en särskild preventionsgrupp/grupper. Enkäter, studier, behovsanalyser, utvärderingar och forskning Dessa insatser syftar till att utveckla, kartlägga och studera behov av insatser hos t.ex. en preventionsgrupp eller målgrupp eller på annat sätt skaffa kunskap som behövs för det preventiva arbetet. Arena - Till varje beskriven insats förklarar ni kortfattat vilken arena ni kommer genomföra insatsen på. En arena kan vara: Skola T.ex. inom grund- och gymnasieskola, särskola. Universitet Insatser som genomförs av till exempel studenthälsan och studentorganisationer Fritid Uppsökande verksamhet som genomförs på olika arenor som t.ex. cruising points, videoklubbar, föreningar, festivaler etc. Ideell organisation Insatser som genomförs inom en organisation. Hälso- och sjukvården Insatser som genomförs till patienter inom hälso- och sjukvård till exempel ungdomsmottagning. Institutioner kopplade till socialtjänst Insatser som genomförs inom till exempel hem för vård och boende, SIS-institutioner. Internt hos kommun/landsting Insatser som genomförs av personal inom olika verksamheter eller projekt som syftar till att samordna och utveckla arbetet. Övrigt Om kategorier för projekt/verksamheter saknas kan kategorin övrigt användas.
5.a Projektets mål Beskriv projektets övergripande mål, vad förväntas projektet uppnå på lång sikt och vilket resultat förväntar ni er och hur påverkar det preventionsgruppen. Projektets övergripande mål ska ni formulera SMARTa. SMARTa betyder: Specifikt Mätbart Accepterat/angeläget Realistiskt Tidsbundet 5.b Delmål För att nå ett gott långsiktigt resultat är delmål viktiga. Det är viktigt att skilja på delmål och aktiviteter. Dela upp projektet i olika delmål, delmålen beskriver tillstånd hur det ska vara när man lyckats med arbetet. Beskriv också vilken preventionsgrupp som förväntas nås av respektive delmål. Aktiviteter är projekt, verksamhet, insatser som behöver genomföras för att nå delmålet. Delmålet ska liksom det övergripande målet formuleras SMARTa Specifikt, Mätbart, Accepterat/ angeläget, Realistiskt och Tidsbundet. 6.a Indikatorer och verifikationskällor En indikator kan tex vara antalet nya personer som lever med hiv, antal aborter under föregående år, antal unga som anger att de använt kondom. En verifikationskälla kan t.ex. vara Statistik från Folkhälsomyndigheten, en enkät, deltagarlistor från utbildningsinsats, Ungdomsbarometern. 7.a Samarbete Många projekt mår bra av och kan utvecklas positivt genom samarbeten med olika aktörer. Planerar ni ett samarbete beskriver ni här vem/vilka ni avser att samarbete med samt hur samarbetet är utformat. 8.a Uppföljning/utvärdering En bra och väl genomförd uppföljning/utvärdering är viktigt ur många aspekter. Avsätt ordentligt med tid för detta i projektet. En väl genomförd utvärdering ligger till grund för er återrapportering och för att visa ert resultat av projektet. Det ligger också till grund för era eventuellt kommande projekt i framtiden. 9. Övrig information Här anger ni övrig information som det kan vara bra för oss att känna till när vi bedömer er ansökan. 10.a Intäkter Här beskriver ni de förväntade intäkter ni kommer ha i projektet. Det kan vara t.ex. egen ekonomisk insats, bidrag från andra aktörer, lönebidrag från Arbetsförmedlingen eller stöd från den egna organisationen.
10.b Kostnader och investeringar Här beskrivs de kostnader som beräknas uppkomma i projektet. Tänk på att inkludera sociala avgifter och andra lagstadgade avgifter vid beräkning av kostanden för eventuella anställda/ arvoderade. Vid summering så dras intäkterna från utgifterna som blir den summa som ansökan avser. Den totala summan ni ansöker anges på sida 1. 11. Underskrifter Ansökan kräver tre underskrifter; ansvarig för organisationen (t.ex. ordförande, firmatecknare eller verksamhetschef), projektledare samt ekonomiskt ansvarig (t.ex kassör eller ekonom i projektet). Kom ihåg att skriva ut och underteckna er ansökan och skicka in den innan sista inlämningsdatum som står på ansökningshandlingarna. Bifoga också de bilagor som efterfrågas. Lycka till!