Plats och tid: ande: Ersättare: Stadshuset Ängelholms kommun, rum Grå, 2014-10-16, kl. 17:00-18:10 Ajournering kl 17:45-17:50 Christer Örning (M), ordf Jan Magnusson (FP), 1:e vice ordf Christer Hansson (S), 2:e vice ordf Bertil Påhlsson (M) Mona Sturesson (M) Hans-Åke Jönsson (C) Carl Einarsson (KD) Arne Jönsson (S), 69-77, 79-80 Eva Bergström (S) Carl-Axel Andersson (EP) Maths Kjellin (M) tjg ersättare för Lars Lindström (M) Karin Collén (S) tjg ersättare för Arne Jönsson (S) 78 Sven Aidemark (FP) Karin Collén (S) 69-77, 79-80 Tommy Jönsson (S) Övriga närvarande: Nermina Sukurica, tjm Annika Enberg, tjm 69-77, 79-80 Utses justera: Bertil Påhlsson, Christer Hansson Paragrafer: 69-80 Sekreterare Ordförande Justerare Nermina Sukurica Christer Örning Bertil Påhlsson, Christer Hansson 1
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2014-10-16 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Nermina Sukurica 2
Innehållsförteckning 69 Val av justerare: Bertil Påhlsson (M), Christer Hansson (S) 4 70 Föredragningslistan 5 71 Synpunktshantering 2014/3 6 72 Rutiner för samförläggning 2014/104 7 73 Geodataplan 2014/171 8 74 Avfallsplan och renhållningsordning för Ängelholms kommun 2015-2018 2014/25 9 75 Upphandling av lokalvård och måltidsservice 2014/173 10-11 76 Delårsbokslut och budgetuppföljning per 31 augusti 2014/2 12 77 Budgetuppföljning per 30 september 2014/2 13 78 Övertagande av huvudmannaskap för vägförening Björkhagen- Skepparkroken 2010/282 14-15 79 Delegeringsärenden 16 80 Information, Julavslutning 17 3
TN 69 Val av justerare beslutar utse Bertil Påhlsson (M) och Christer Hansson (S) som justerare. 4
TN 70 Föredragningslistan beslutar godkänna föredragningslistan. 5
TN 71 Dnr TK 2014/3 Synpunktshantering Tekniska kontoret har uppmärksammat det finns brister i synpunktshanteringen. Förvaltningen har varit i kontakt med kundtjänst för kartlägga varför handläggning av synpunktshanteringen inte fungerar optimalt. sunderlag Protokollsutdrag TNau den 29 september 2014 72 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 22 september 2014 Yrkanden Bertil Påhlsson (M) yrkar bifall till tekniska nämndens arbetsutskott förslag till beslut. beslutar påtala för kommunledningskontoret nuvarande rutiner och IT-system måste ses över för uppnå en korrekt synpunktshantering. et expedieras till: Kommunledningskontoret 6
TN 72 Dnr TK 2014/104 Rutiner för samförläggning Tekniska kontoret ser ett behov av ta fram rutiner för samförläggning vid entreprenader. Samförläggning innebär flertal intressenter samtidigt lägger ner rör, kablar och dylikt. Det innebär även intressenterna måste komma överens om hur kostnaden skall fördelas dem emellan. sunderlag Protokollsutdrag TNau den 29 september 2014 66 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2014 Protokollsutdrag TN den 12 juni 2014 49 Yrkanden Hans-Åke Jönsson (C) yrkar bifall till tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till beslut. beslutar anta rutiner för samförläggning. et expedieras till: Tekniska kontoret 7
TN 73 Dnr TK 2014/171 Geodataplan Ängelholms kommun behöver ta fram en geodataplan för tydligöra och rikta insatserna vad kommunen vill åstadkomma med all geografisk information. Syftet med en geodataplan är tydliggöra geodataverksamhetens roll och nytta för kommunen, stödja behovet av långsiktig planering vad gäller ekonomi, personal, upphandlingar och samverkan. sunderlag Protokollsutdrag TNau den 29 september 2014 68 Tekniska kontoret tjänsteutlåtande den 17 september 2014 beslutar uppdra åt tekniska kontoret ta fram ett förslag på en geodataplan. et expedieras till: Tekniska kontoret 8
TN 74 Dnr TK 2014/25 Avfallsplan och renhållningsordning för Ängelholms kommun 2015-2018 Nordvästra Skånes Renhållnings AB och Ängelholms kommun har tillsammans tagit fram ett nytt förslag till renhållningsordning med avfallsplan enligt miljöbalkens 15 kap. 11. sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 7 oktober 2014 Avfallsplan den 9 oktober 2014 Renhållningsordning den 9 oktober 2014 Yttranden på avfallsplan och renhållningsordning 2014 Yrkanden Hans-Åke Jönsson (C) yrkar på ytterligare en -sats: det vid upphandling skall tas hänsyn till framkomlighet på landsbygd och kommunens gatunät så inte stora bilar försvårar en god hämtningsservice. Arne Jönsson (S) samt Bertil Påhlsson (M) biträder hans-åkes (C) yrkande. föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige besluta ändra mål för 100% fossilfria bränslen från år 2018 till år 2020, det vid upphandling skall tas hänsyn till framkomlighet på landsbygd och kommunens gatunät så inte stora bilar försvårar en god hämtningsservice, samt i övrigt godkänna avfallsplan och renhållningsordning gälla 2015-2018. et expedieras till: Kommunstyrelsen NSR 9
TN 75 Dnr TK 2014/173 Upphandling av lokalvård och måltidsservice Ängelholms kommun upphandlade 2010 lokalvård och kostverksamhet. Av lokalvården är det ca 25% som drivs på entreprenad och inom kostverksamheten är det köket på Valhall College som drivs på entreprenad. Nuvarande avtal löper ut den 15 augusti 2015. De enheter som föreslås ingå i lokalvårdsupphandlingen är följande: Kungsgårdens rektorsområde Kungsgårdsskolan, årkurs 7 9 Kungsgårdshallen Rebbelberga rektorsområde F-6 skola Förskolor och fritidshem, Vita Villan, Skeppet Hjärnarps rektorsområde F-9 skola Hjärnarps och Tåstarps Bibliotek Rantzowhallen Magnarps rektorsområde F-9 skola Förskola Villervalla Järnvägsmuséet sunderlag Protokollsutdrag TNau den 29 september 2014 71 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2014 Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen Yrkanden Christer Hansson (S) yrkar på ytterligare en -sats: kommunens egen lokalvård skall få möjlighet lämna anbud på kommande upphandling av lokalvården. 10
Tekniska kontoret föreslår tekniska nämndens arbetsutskott föreslå tekniska nämnden besluta uppdra åt tekniska kontoret genomföra en ny upphandling avseende lokalvård enligt ovan, kommunens egen lokalvård skall få möjlighet lämna anbud på kommande upphandling av lokalvården, bemyndiga teknisk chef underteckna tilldelningsbeslut och avtal, samt från och med 16 augusti 2015 driva köket på Valhall College i kommunal regi. et expedieras till: Tekniska kontoret 11
TN 76 Dnr TK 2014/2 Delårsbokslut och budgetuppföljning per 31 augusti Tekniska kontoret har gjort ett delårsbokslut och budgetuppföljning per den 31 augusti 2014. Prognosen avser uppföljning av driftbudget inom tekniska nämnden, ven- och avloppsverksamhet samt investeringsbudget för både skefinansierad och taxefinansierad verksamhet inom tekniska nämnden. Uppföljningen har lämnats till ekonomikontoret för sammanställning den 15 september. sunderlag Protokollsutdrag den 29 september 2014 69 Tekniska kontoret tjänsteskrivelse den 14 september 2014 beslutar notera informationen. et expedieras till: Tekniska kontoret 12
TN 77 Dnr TK 2014/2 Budgetuppföljning per 30 september Tekniska kontoret har gjort en budgetuppföljning per den 30 september 2014. Prognosen avser uppföljning av driftbudget inom tekniska nämnden, ven- och avloppsverksamhet samt investeringsbudget för både skefinansierad och taxefinansierad verksamhet inom tekniska nämnden. sunderlag Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 7 oktober 2014 beslutar godkänna budgetuppföljningen per den 30 september 2014. et expedieras till: Tekniska kontoret 13
TN 78 Dnr TK 2010/282 Övertagande av huvudmannaskap för vägförening Björkhagen- Skepparkroken Björkhagen-Skepparkrokens vägförening har hemställt till kommunen om övertagande av huvudmannaskapet för vägföreningens ansvarsområde enligt ett förslag från föreningens årsstämma 2012-03-03. Björkhagen-Skepparkrokens vägförening är den största vägföreningen inom detaljplanlagt område i Ängelholms kommun med omkring 430 ingående fastigheter, varav största delen helårsboende. Ytterligare fastigheter kommer tillföras om pågående detaljplaner godkänns. Området gränsar också till planerad bebyggelse i pågående planarbeten. s arbetsutskott beslutade den 7 april 2014 uppdra åt förvaltningen upprätta ett avtalsförslag om övertagande av huvudmannaskapet. sunderlag Protokollsutdrag TNau den 29 september 2014 Björkhagen-Skepparkrokens styrelseprotokoll den 3 oktober 2014 Avtalsförslag den 29 september 2014 Tekniska kontorets tjänsteutlåtande den 29 september 2014 Protokollsutdrag, TNau den 7 april 2014 31 Skrivelse från Björkhagen-Skepparkrokens vägförening den 14 februari 2014 Protokollsutdrag TNau den 4 februari 2013, 9 Karta över Björkhagen-Skepparkrokens vägförenings ansvarsområde Styrelsens förslag till övertagande av vägföreningen den 3 mars 2012 Protokollsutdrag KF den 15 november 2010 180 Bestämmelser för kommunalt bidrag till enskild väghållning Brev från Björkhagen-Skepparkrokens vägförening den 13 april 2010 Protokollsutdrag TN den 2 juni 2005 39 Kriterier för kommunens övertagande av väghållningen Yrkanden Bertil Påhlsson (M) och Christer Hansson (S) yrkar bifall till tekniska nämndens arbetsutskott förslag till beslut. 14
föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna framtaget avtalsförslag et expedieras till: Kommunstyrelsen Tekniska kontoret 15
TN 79 Delegeringsärenden Teknisk kontoret anmäler följande delegeringsärenden: Ekonomiärenden: 2014/10 Uppgift om beslutsestanter Inköps och upphandlingsärenden 2012/919 Avtalsskrivelse avseende Rönnebärsvägen och GC-vägar Vejbystrand 2013/109 Överenskommelse avseende ersättning för kärl 2013/253 avtasskrivelse avseende Utbyte av venledning och ombyggnad av TS Härninge 2014/11 Serviceavtal 40072033, venverk Administrationsärenden 2014/10 Tillförordnad VA-chef 2014/10 Vidaredelegering förvaltningschef till gruppchef 2014/10 Vidaredelegering förvaltningschef till gruppchef 2014/10 Vidaredelegering gruppchef till projektledare Övrigt 2014/167 Samrådssvar detaljplan Vitsippa 5 2014/157 Samrådssvar detaljplan Ängelholm 6:6 2014/156 Samrådssvar detaljplan Magnarp 58:56 2014/161 Samrådssvar detaljplan Ärrarp 24:1 2014/160 Samrådssvar detaljplan Ängelholm 3:139 2014/3 Åsikter augusti 2014 2014/9 FSG Protokoll sunderlag Delegeringsbeslut beslutar notera anmälningarna. 16
TN 80 Information Tekniska kontoret informerar om tekniska nämnden och tekniska kontoret kommer ha en gemensam julavslutning. sunderlag Muntlig information beslutar notera informationen. 17