VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005 BORGÅ STADSBIBLIOTEK ÖSTRA NYLANDS LANDSKAPSBIBLIOTEK
Illustrationer (Mullvad) Kaisa Leka Layout Jonas Eriksson 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING BIBLIOTEKSDIREKTÖRENS ÖVERSIKT... 4 SERVICEPUNKTER... 5 PERSONAL... 6 BIBLIOTEK I SAMARBETE... 10 VERKSAMHET, EVENEMANG OCH UTSTÄLLNINGAR... 10 STATSBIDRAG... 13 EKONOMI... 14 STATISTIK... 15 LANDSKAPSBIBLIOTEKETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005...20 3
BIBLIOTEKSDIREKTÖRENS ÖVERSIKT BORGÅ STADSBIBLIOTEK ÖSTRA NYLANDS LANDSKAPSBIBLIOTEK Verksamhetsåret 2005 Stadsbibliotekets uppgift är att producera högklassiga bibliotekstjänster för stadens invånare. Biblioteket fungerar som stadsbornas informationscenter och främjar självstudier och en meningsfull fritid. Biblioteket stöder bildning och kulturella intressen. Landskapsbiblioteket stöder och utvecklar fjärrlåne och informationstjänsterna för biblioteken i regionen och utvecklar datanätet i samarbete med andra aktörer i regionen. Biblioteket står till kommuninvånarnas tjänst med ändamålsenliga bibliotekslokaler, mångsidig och aktuell materialsamling, nätförbindelser till olika informationstjänster och en sakkunnig personal. Biblioteket följer biblioteksnätverkets utveckling i riket och utomlands. Biblioteket arbetar i samverkan med sina intressegrupper. Under verksamhetsåret har stora frågor avhandlats och viktiga riktlinjer dragits upp. Biblioteket har för sin del deltagit i beredningen av stadens nya strategi, kulturprogrammet för Östra Nyland och PARASprojektet. I alla dessa projekt har biblioteket en central ställning och det är viktigt att den också framhävs. Biblioteket belönades också för ett väl uträttat arbete, när fullmäktige i samband med den senaste budgetberedningen enhälligt ansåg att anslaget för biblioteksmaterial bör höjas över den fastställda budgetramen. Biblioteket utnyttjades i mindre grad än föregående år och nådde inte det mål som ställts. Utlåningen sjönk med 5.55 %. Ett intressant fenomen är att en liknande nedgång förekom i hela landet. Biblioteksanvändningen har alltid stigit och sjunkit, det speciella är att den har sjunkit samtidigt överallt i landet. Orsaken är troligen vid sidan av det låga anslaget för material det starkt växande bruket av hemdatorer. Antalet besökare har minskat med 6 % sedan ett år tillbaka, medan antalet besök i webbiblioteket har ökat med 12,55 %. Landskapsbiblioteket har fokus ställt på innehållsproduktionen och kunde nå de uppställda målen. Biblioteket ordnade ett landskapsbiblioteksmöte och flera utbildningsdagar för regionens bibliotek och informerade i aktuella frågor. En biblioteksstrategi för Östra Nyland upprättades i samarbete med biblioteken i regionen som en del av programmet för regioncentra. Biblioteket bedrev ett intensivt samarbete inom landskapsbiblioteksnätverket genom att delta i Rådet för de allmänna biblioteken och konsortiet för PallasProlandskapsbiblioteken samt i de förhandlingar som Kommunförbundet arrangerar för de stora biblioteken. Biblioteket bedrev också internationellt samarbete genom att stå som värd för flera grupper av utländska kolleger. Med hjälp av bidrag från undervisningsministeriet kunde biblioteket slutföra följande projekt: Tiedon lähde, indexeringen av barn och ungdomslitteratur och Via Regis som är en virtuell hembygdssamling. Skolorna och biblioteken fortsatte att utveckla sitt samarbete genom att sätta i gång en process som resulterar i att de största skolbiblioteken är med i det gemensamma bibliotekssystemet PallasPro. Personalens arbetsförmåga och välbefinnande stöddes genom intern utbildning och rekreation. Organisationen utvecklades genom att olika arbetsprocesser förnyades och effektiviserades. Resultatet av stadens personalenkät var mycket positiv för bibliotekets del. Ett stort tack till kunderna och personalen för ett bra år. 4
SERVICEPUNKTER www.borga.fi/biblioteket Huvudbiblioteket Prästgatan 20 (PB 96) 06100 BORGÅ Gammelbacka bibliotek Centrumplatsen 1 06400 BORGÅ tfn 019520 2417 fax 019520 2415 paakirjasto@porvoo.fi tfn 019575 4684 fax 019575 2732 kirjastog@porvoo.fi Vårberga bibliotek Sampovägen 1 06150 BORGÅ Kerko bibliotek Henttalavägen 5 06530 KERKO tfn 019520 2410 fax 019520 2412 kirjastok@porvoo.fi tfn 019645 655 kerkkoo.kirjasto@porvoo.fi Tolkis bibliotek August Eklöfs väg 6 06750 TOLKIS Bokbussen tfn 0400214 948 tfn 019577 995 tolkkinen.kirjasto@porvoo.fi Borgå gymnasiums bibliotek Gymnasiegatan 10 06100 BORGÅ tfn 019520 2582 (kansli) 5
PERSONAL Under år 2005 var arbetsinsatsen i biblioteken sammanlagt 45,5 årsverken. Biblioteket hade tio deltidsanställda av vilka åtta var i deltidspension. PERSONALUTBILDNING Bibliotekets personal deltog under året i olika riksomfattande utbildningsdagar i biblioteksbranschen. Biblioteket ordnade därutöver en kurs i musikkatalogisering i Sibbo. En gemensam utbildningsdag ordnades 26.8. för hela personalen i Karijärvi kurscentrum under temat kundtjänst. Utbildningen genomfördes i form av praktiska övningar och grupparbeten. ORGANISATIONSSCHEMA Bildningsnämnden Kultur och fritidssektionen Sektordirektör Markku Välimäki Biblioteksdirektör Terttu Lehtola Gammelbacka bibliotek Bibliotekschef Tuula Pajala Huvudbiblioteket Avdelningschefer: Vuxenavdelningen Johanna Nurminen Interna tjänster Juha Aittakumpu Barn och Ungdomsavdelningen Catharina Latvala 6 Bokbussen Kerko bibliotek Tolkis bibliotek Socialt biblioteksarbete Vårberga bibliotek Bibliotekschef Hannele Heiskanen Landskapsbibliotekarie Eija Kareno Borgå Gymnasiums bibliotek
PERSONALFÖRTECKNING 2005 Biblioteksdirektör Terttu Lehtola Pirjo Suoranta 7.1 7.6.05 Heidi Ådahl 12.12.05 12.3.06 Landskapsbibliotekarie Eija Kareno Sommaranställda Mathias Jokinen 1.6 31.8.05 Marika Sykkö 6.6 31.8.05 Specialbibliotekarie Markku Untinen Dataansvarig genom läroavtal JariPekka Huikko VUXENAVDELNINGEN Avdelningschef Outi Green 31.1.05 Johanna Nurminen 1.2.05 Bibliotekarier Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell (deltidspension) Marja Nuotio (deltidsanställd) Johanna Nurminen 31.1.05 Tove Selkälä 1.4.05 Margareta Wilkman (deltidspension) Vikarier Sylva Aejmelaeus 1.11.04 21.1.05 Sari Oinas 1.3 31.7.05 Anneli Rinne 2.8.04 31.12.2005 (60%) Marika Sykkö 1.9 15.12.05 Civiltjänstgörare Mikael Green 1.4 2.8.05 Magnus Hägglund 31.5.04 31.5.05 INTERNA TJÄNSTER Avdelningschef Juha Aittakumpu (Katja Jokiniemis vik.) Biblioteksfunktionärer Bibliotekarie Boel Andersson (deltidspension 1.4.05 ) Helena BackmanKarvonen Gunvor Eriksson 5.7.2005 Pasi Hynninen (musikansvarig) Specialbiblioteksfunktionär Catharina Latvala (projektarbete 1.3.05 31.8.05) Arto Tella Margareta Lundström Pirkko Orava (deltidspension) Biblioteksfunktionärer EevaLiisa Portin (deltidspension) Sinikka Seppänen Ann Westerling Kati Sillgren (musikansvarig 1.9 30.11.05) Eija Wilenius (60%, Tolkis 40%) Annette WackströmPaananen 1.2.05 Bokbusschaufförer Bengt Ekholm Ulf Johansson Praktikanter Mathias Jokinen 7.2 4.4.05 Minna Kämäräinen 3.1 18.2.05 Anna Major 7.12.05 6.2.06 Riikka Mustajärvi 1.6 31.8.05 Maila Sinkkonen 7.2 18.2.05 7 Kanslist Ingegerd Wackström (deltidspension) 02.10.2005 Minna Vihreäluoto (Maria Suomelas moderskapsvik. 3.11.05 ) Biblioteksbiträden Merja Koskenlaita Seija Riikonen (deltidspension) Ritva Vainio
Vaktmästare Thomas Blom Roger Johansson Läroavtal Annette WackströmPaananen 31.1.05 Praktikanter Ari Alho 24.10 16.12.05 Tero Mentula 29.11.04 25.1.05 Mervi Porkka 13.6.05 5.2.06 Heidi Saajasto 1.10.04 30.9.05 Carola Sunden 1.2 31.8.05 Joni Villanen 6.6 05.08.05 Sommaranställda Erika Forsblom 27.6 22.7.05 Evita Viiri 6.6 26.6.05 Söndagsövervakare i tidningsläsesalen Marianne Munter BARNAVDELNINGEN Avdelningschef tf. Catharina Latvala 3.6.02 28.2.05 Rauno Seppänen 1.3 30.6.05 Catharina Latvala 1.9 GAMMELBACKA BIBLIOTEK Bibliotekschef Tuula Pajala Biblioteksfunktionärer Kari Hovi Nina Kihlman 1.2.05 7.8.05 Sari Oinas vvs 8.8.05 6.8.06 Virpi Vilkki (50%, Vårberga 50%) Läroavtal Nina Kihlman 31.1.05 Praktikanter Terttu Lindroos 31.5.05 23.1.06 Ari Putus 30.3 30.6.05 Lördagshjälp Monica Boman Olli Makkonen Miika Paxal Saila Vilkki Sommaranställd Heidi Miikki 4.7 29.7.05 Städare Raija Heikkilä (lokalcentralen) Bibliotekarie Riitta Papunen VÅRBERGA BIBLIOTEK Biblioteksfunktionärer Åsa Ilander (tjänstledig 8.8.05 ) Irja Kekäläinen Nina Kihlman 8.8.05 Leena Lapinleimu (deltidspension) Helena Nyholm Riitta Thesslund Biblioteksbiträde Helena Eloranta Läroavtal Nina Holme 8 Bibliotekschef Hannele Heiskanen Biblioteksfunktionärer Eeva Jemivaara Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) Praktikanter Sari Oinas 16.6.03 15.2.05 Janika RuohonenTelo 25.1.05 10.3.05 Tuula Sirén 1.4.05 31.1.06
Sommaranställd Nikita Blomqvist 13.6.05 18.7.05 Städare Irma Kataja 15.1.04 (lokalcentralen) Toini Salminen 16.1.04 (lokalcentralen) KERKO BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär MarjaRiitta Malinen (55%) TOLKIS BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär Eija Wilenius (40%) BORGÅ GYMNASIUMS BIBLIOTEK Lektor Stefan Hagman (genom avtal) 9
BIBLIOTEK I SAMARBETE Biblioteksgruppen PORSSE består av biblioteken i Borgå, Askola, Borgnäs och Sibbo. V E R K S A M H E T, E V E N E M A N G O C H U T S T Ä L L N I N G A R EVENEMANG OCH UTSTÄLLNINGAR I HUVUDBIBLIOTEKET I likhet med tidigare år ställde huvudbiblioteket sina lokaler till förfogande för olika utställningar och möjligheten utnyttjades flitigt: Under året ordnades i biblioteket 22 stora utställningar, av vilka 18 ordnades av andra än bibliotekets personal. Utställningarna följde detta år inte något särskilt tema, men de flesta tangerade på ett eller annat sätt internationalism. Europainformationen som arbetar i bibliotekets lokaler presenterade genom sin utställning 40 år av gemensamt utvecklingsarbete och EU:s grundlag. Polen gjordes känt genom en utställning ordnad av Föreningen FinlandPolen och en utställning med teckningar av polska barn. I samband med FinlandAmerika Föreningens intressanta Titanicutställning fanns litteratur med Titanicmotiv och annat material framlagt. Amnesty Internationals utställning bestod av affischer kring yttrandefrihet. Borgåföreningen Toukokuu, som är ett i huvudsak virtuellt publiceringsforum, tog ett kliv in i den reella världen genom att ställa ut ett inspirerande affischmaterial av bilder och dikter. Till poesins och poeternas värld förde oss också den ambulerande Edith Södergranutställningen vid en varm och stämningsfull öppninsceremoni i april. Biblioteket bjöd också på många fotografiutställningar och alster av amatörkonstnärer. Stadens ungdomsväsende ordnade en utställning, där ungdomsarbetets historia presenterades. Bibliotekets egna anställda grävde fram material i bibliotekets gömmor som de ställde ut särskilt ivrig var konst och musikavdelningen. INFORMATIONSTJÄNST OCH ANVÄNDARUTBILDNING Användningen av informationstjänsten statistikfördes under fem veckor av teamet för informationstjänst. Avsikten med statistiken var att genom stickprov kartlägga hur informationstjänsten användes för att kunna förbättra servicen. Under året 2005 ordnades utbildning i biblioteksanvändning 16 gånger och sammanlagt 38 personer deltog. Utbildningen gavs på finska, svenska och engelska i huvudbibliotekets datasal. I Gammelbacka och Vårberga bibliotek ordnades dessutom två utbildningar på ryska och vietnamesiska. I dessa deltog sex personer. Användning av bl.a. bibliotekets databas PORSSE, artikeldatabaser och den offentliga förvaltningens hemsidor lärdes ut. Utbildning gavs också till tio grupper, dvs. sammanlagt 62 personer. Målgrupperna var t.ex. invandrare och yrkesskolornas studerande. Under veckan för vuxenlärande i biblioteket 3. 7.11 ordnades nio rundvandringar på finska och svenska. Kunderna bekantade sig med huvudbiblioteket och dess tjänster tillsammans med bibliotekets personal. 10
UNDERVISNING I BIBLIOTEKSANVÄNDNING OCH INFORMATIONSSÖKNING FÖR SKOLELEVER År 2005 undervisade biblioteket över 1600 barn och unga från Borgå i biblioteksanvändning och informationssökning och i användningen av databasen PORSSE. Undervisningen gavs både i skolorna och i biblioteket. Dessutom ordnade biblioteket sagostunder för daghemmen och deltog i daghemmens föräldramöten. För skolorna och daghemmen sammanställde biblioteket varje vecka olika temapaket. I Vårberga bibliotek ordnades undervisning i biblioteksanvändning och effektiviserad undervisning i PORSSE för eleverna i klasserna 5 och 6. Vid dessa tillfällen lärde sig sammanlagt 100 elever att söka fram bibliotkesmaterial i bibliotekets databas med hjälp av hyllexempel. Gammelbacka bibliotek gav därtill boktips till sammanlagt 99 elever. Undervisning i biblioteksanvändning och informationssökning för barn och unga totalt: Huvudbiblioteket Vårberga bibliotek Gammelbacka bibliotek 50 gånger 1131 elever 7 gånger 121 elever 18 gånger 366 elever På huvudbibliotekets barn och ungdomsavdelning hölls dessutom 15 svenskspråkiga och 14 finskspråkiga sagotimmar. De svenskspråkiga sagotimmarna besöktes av sammanlagt 74 barn och de finskspråkiga av 73 barn. Pentti Kinosmaa var sagofarbror och Eerika Pynnönen sagotant under våren. På hösten hette sagotanten Erika Forsblom. BARN OCH UNGDOMSAVDELNINGENS SAMARBETSPROJEKT Bibliotekarie Riitta Papunen som svarar för samarbetet mellan skolorna och biblioteket deltog aktivt i utvecklingen av skolbiblioteken. Riitta Papunen genomförde också det nätbaserade undervisningsverktyget Tiedon lähde som finansierades av Undervisningsministeriet och Borgå stadsbibliotek och som lanserades hösten 2005. Catharina Latvala deltog i ett samprojekt mellan Borgå och Åbo stadsbibliotek gällande indexering av den svenskspråkiga barn och ungdomslitteraturen. PROJEKTET KULTURSKOLA Biblioteksfunktionär Nina Kihlman på barn och ungdomsavdelningen var bibliotekets representant och kontaktperson i projektet Kulturskolan, som är ett samarbetsprojekt mellan Borgånejdens musikinstitut, Konstskolan för barn och unga, Borgå museum, Borgå stadsbibliotek och bildningssektorn i Borgå stad. Bibliotekets viktigaste roll i projektet har varit att informera om Kulturskolans aktuella teman och komma med ideér för hur de skall behandlas. Kulturskolans tema för läsåret 20042005 var Borgå bokens stad. Under läsåret besökte elever från Gammelbacka skola och Hinthaaran koulu biblioteket under Nina Kihlmans ledning. Hon berättade om bibliotekets historia och om boken som en outsinlig källa för kunskap. Gammelbacka skolas besök kröntes av en träff med borgåförfattarna Tom Paxal och Emma Juslin, som berättade för eleverna om sitt författarskap. Eleverna hade förberett sig inför besöket genom att skriva egna dikter som de läste upp och diskuterade med Paxal och Juslin. 11
BIBLIOTEKETS INVANDRARARBETE Till biblioteket köptes material på många andra språk än de inhemska, mest engelskt och ryskt. Till de olika verksamhetspunkterna beställdes också estniska, ryska, albanska vietnamesiska och arabiska tidningar. Bibliotekarie Katri Koivulaakso sammanställde en handledning i biblioteksanvändning på vietnamesiska, översatte bibliotekets broschyrer till vietnamesiska samt valde vietnamesiskt material till samlingarna. Material på mera sällsynta språk lånades från Invandrarbiblioteket vid Helsingfors stadsbibliotek. Ambulerande boksamlingar på olika språk beställdes till Gammelbacka och Vårberga bibliotek och till huvudbiblioteket. Biblioteket stod till tjänst med användarutbildning för vuxna också på engelska, ryska och vietnamesiska. Gammelbacka bibliotek gav användarutbildning åt invandrarklasserna i Peipon koulu och Pääskytien koulu och stödde deras studier i finska genom pulpetlån. Albanska mammor lärde sig använda biblioteket i familjekaféet Famili i Gammelbacka allaktivitetshus. Invandrararbetsgruppen besökte under året Invandrarbiblioteket i Helsingfors och bekantade sig med det mångkulturella biblioteket i Nordsjö. Invandrararbetsgruppen samarbetade med utlänningsbyrån i Borgå som bl.a. finansierade anskaffningarna av material på främmande språk EVENEMANG I GAMMELBACKA BIBLIOTEK 08.02 Tant Lainas namnsdag firades i biblioteket. 22.04 Sinikka Nopola besökte biblioteket då Bokens och rosens dag firades i Peipon koulu. 18.05 Under vårkarnevalen i Gammelbacka var biblioteket öppet 1020. 27.10 På Nalledagen ordnades en nalleutställning och tävlingarna: "Hitta på ett namn till nalle" och "Välj din favoritnalle". Nalle fick namnet Nestori. 08.10 13.11 Läs och lek. Daghemmen besökte Gammelbacka bibliotek. Virpi Vilkkis bokcirkel för skolbarn samlades fem gånger under hösten Pensionärernas bokcirkel samlades varannan vecka på onsdagen i referensbiblioteket UTSTÄLLNINGAR OCH EVENEMANG I VÅRBERGA BIBLIOTEK 03.01 28.02 Konsta kirjastossa Konsta i biblioteket / Galleria Konsta 01.03 15.03 Kirjastokortteja eri puolilta Suomea (yht. 94) 15.03 30.04 Porvoo rakastettuni / Tapio Korkolainen, Marianne Iivonen 01.05 30.05 Lähikuvia Lapista / Raimo Talvila 30.05 29.06 Satusaari kirjasarjan kuvitusnäyttely / Merja Kukkonen, W+G 01.07 15.08 Pasteller, pastellitöitä / Denise Blomfelt 15.08 30.09 Koulut alkavat / Suomalainen kirjakauppa & kirjasto 01.10 15.11 Vanhan Porvoon taiteilijat / Kalin, VartijaRissanen, Aav 15.11 05.01 Joulusta sanottua sananlaskuja joulun ajasta / Katri KortelainenTakala 12
I biblioteket ordnades dessutom många små utställningar kring olika teman. Vårberga bibliotek firade 25årsjubileum 3.1 och 250 kunder bjöds på kaffe och tårta. Bibliotekets tjänster och personal fick mycket positiv feedback. I biblioteket ordnades sagomusik fyra gånger. Sagorna fick liv genom olika effekter, dräkter och levande musik. Sammanlagt 130 barn plus daghemspersonal deltog i evenemangen. Hannele Heiskanen besökte Vårvindens och Tallberga daghem i december. Hon sjöng och ackompanjerade barnens sånger på piano och läste en julberättelse. I dessa evenemang deltog sammanlagt 120 barn och 18 representanter för daghemspersonalen. Servicebroschyren Sinun lähikirjastosi on arjen luksusta delades ut i Vårberga i november med SunnuntaiUusimaa (2600 hushåll). Bland dem som lämnat in en kupong utlottades 20 bokpris som Suomalainen kirjakauppa, Söderströms bokhandel och WSOY skänkt. STATSBIDRAG Undervisningsministeriet beviljade Borgå stadsbibliotek Östra Nylands landskapsbibliotek bidrag till följande projekt: indexering av finsk och svenskspråkig barn och ungdomslitteratur 2005 Tiedon lähde internetsidor om informationssökning i bibliotekets samlingar för gymnasiets och högstadiets elever och lärare 2003 2005 Via Regis virtuell hembygdssamling 2004 2005 Länsstyrelsen i Södra Finlands län beviljade Borgå stadsbibliotek Östra Nylands landskapsbibliotek medel för följande projekt: utbildningspaket för att främja barns läsintresse 2005 medel för att införa Adbbaserad lånecirkulation i biblioteken i Kerko och Tolkis 2005 2006 13
EKONOMI Bibliotekes verksamhetsutgifter uppgick år 2005 till totalt 2 296 496, vilket utgör ca 1 % av stadens totala utgifter. Nettoutgift per invånare var 45,95. Omkostnad 2005 Personal Medieanskaffningar Bokanskaffningar Övriga 1 439 294 267 303 163 208 426 691 62,7% 11,6% 7,1% 18,6% 2 296 496 100% Kostnaderna för besök och lån har stabiliserat sig. År 2005 var kostnaderna för ett besök 4,95 och för ett lån 2,62. I diagrammet nedan visas utvecklingen efter kommunfusionen 1997. Kostnad för besök i Kostnad för lån i 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 1997 14 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
STATISTIK Årsstatistiken över biblioteksverksamheten i hela landet och kommunvis finns på undervisningsministeriets internetsida: http://tilastot.kirjastot.fi BIBLIOTEKSANVÄNDNING Besökare Antalet fysiska besök var sammanlagt 499 910. Användningen av bibliotekssystemet över internet, dvs. webbesök, uppgick till sammanlagt 442 410 besök i alla PORSSEbibliotek. I antalet besök i det virtuella biblioteket ingår också de informationssökningar som kunderna gjort i samband med de fysiska biblioteksbesöken. Biblioteket besöktes av 60,17 kunder per öppethållningstimme, vilket är ca åtta kunder färre än under föregående år. Det totala antalet öppethållningstimmar ökade med 570 timmar jämfört med föregående år och uppgick till 8308 timmar sammanlagt. Detta förklarar delvis varför antalet kunder per öppethållningstimme har minskat. Utlåning År 2005 hade biblioteket sammanlagt 19 176 låntagare. I statistiken ingår alla kunder som under året lånat minst en gång på biblioteket. Antalet lån uppgick totalt till 877 722 (inkl. fjärrlån), antalet lån per invånare 18,76 och per öppethållningstimme 105,65. Boklån enligt språk 2005 st. % Finska 422024 67,22 Svenska 184825 29,44 Engelska 16263 2,59 Ryska 1235 0,2 T yska 1132 0,18 Franska 605 0,1 Vietnamesiska 334 Spanska Besökare 2005 Huvudbiblioteket 341029 Bokbussen 36524 0,05 Gammelbacka bibliotek 69808 275 0,04 Vårberga bibliotek 46290 Estniska 216 0,03 Kerko bibliotek 4196 Italienska 171 0,03 Tolkis bibliotek 2063 Danska 118 0,02 Övrigt 642 0,1 T otalt 627840 100 15 499910
Lån 2002 2003 2004 2005 Förändring i % Jämfört med föreg. Huvudbiblioteket 568 551 632 404 673 070 622 867 Bokbussen 73 673 Gammelbacka bibliotek Vårberga bibliotek 47 012 82 119 7,46 32 124 60,88 119 504 122 994 111 044 116 393 4,82 74 296 80 306 42 994 88 177 105,09 Kerko bibliotek 9 886 9 169 11 418 10 671 6,54 T olkis bibliotek 7 724 6 726 5 551 4 864 12,38 Socialt biblioteksarbete 5 017 4 540 2 119 1 594 24,78 858 651 903 151 928 315 876 690 5,56 T illsammans LÅN ENLIGT MATERIAL 2005 (Innehåller inte musikmaterial) Skönlitteratur för barn 39% Facklitteratur för vuxna 27% Skönlitteratur för vuxna 27% Facklitteratur för barn 7% 16
MEDIEBESTÅNDET Mediebestånd enligt materialtyp 2005 Böcker (även noter och partitur) Videor (VHS + DVD) Inspelningar (CD, Kasetter, LP och talbok) Elektroniska dokument Skön 162443 2536 2752 Fack 117569 857 297 Musik 8274 352 13534 288286 3745 16583 Andel % 84,6% 1,1% 4,9% 37 787 17 841 0,2% 4507 23067 1651 29225 8,6% Övriga 582 1060 245 1887 0,6% T otalt 172857 143637 24073 340567 100,0% T idningar Tidningar 2005 Dagstidningar Tidskrifter Huvudbiblioteket Vuxna 64 307 Huvudbiblioteket Barn o. Unga 48 Huvudbiblioteket Musik o. Konst 43 Gammelbacka 16 115 Vårberga 8 74 Bokbussen 42 Kerko 20 Tolkis 18 Johannisberg 6 88 673 MEDIEBESTÅND ENLIGT SPRÅK 2005 Övriga språk 3,6% Engelska 5,4% Finska 57,4 % Svenska 33,6% ANSKAFFNING Bibliotekets samling är flytande mellan de olika verksamhetspunkterna och anskaffningarna koncentreras till de största biblioteken. Sammanlagt 14 025 st. böcker och annat material köptes till biblioteket år 2005. 17
Anskaffning i de största verksamhetspunkterna 2005 Barn o. Barn o. Vuxna ungdom Vuxna ( %) ungdom ( %) Huvudbiblioteket 7944 2804 10748 73,91 26,09 Gammelbacka 846 745 1591 53,17 46,83 Vårberga 722 727 1449 49,83 50,17 Kerko 38 131 169 22,49 77,51 Tolkis 45 21 66 68,18 31,82 Bokbussen 2 0 2 100,00 0,00 9597 4428 Anskaffning enligt materialtyp 2005 Skön Fack Böcker 6087 Videor 666 Inspelningar 158 Elektroniska dokument 7 T idningar 1015 Övriga 81 T otalt 8014 14025 68,43 Musik 5033 121 13 57 4682 139 301 90 1263 1 303 8 10045 1966 31,57 Andel % 11421 57,0% 877 4,4% 1434 7,2% 65 0,3% 6000 30,0% 228 1,1% 20025 100% Anskaffning enligt språk 2005 (inbegriper inte tidningar) st. 5818 3081 1849 10748 % 54,13 28,67 17,20 Gammelbacka bibliotek Finska Svenska Övriga språk 1268 137 186 1591 79,70 8,61 11,69 Vårberga bibliotek Finska Svenska Övriga språk 1107 257 85 1449 76,40 17,74 5,87 Huvudbiblioteket Finska Svenska Övriga språk Hela biblioteket Finska Svenska Övriga språk Övriga språk 15% Finska 60% 18 st. 8387 3515 2123 14025 Svenska 25%
AVSKRIVNINGAR Avskrivet material i olika verksamhetspunkterna (st.) 2003 2004 Huvudbiblioteket 6981 17271 Gammelbacka bibliotek 635 2299 Kerko bibliotek 14 251 Vårberga bibliotek 522 1620 Bokbussen 323 461 Anstaltbibliotek 11249 2 Tolkis bibliotek 9 51 2005 10643 3992 168 3272 646 223 18944 19 19733 21955
LANDSKAPSBLIOTEKETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2005 Verksamhetsområde Östra Nylands landskap omfattar 10 kommuner: Askola, Borgå, Lappträsk, Liljendal, Lovisa, Mörskom, Pernå, Pukkila, Sibbo och Strömfors. Landskapet är tvåspråkigt. Svenska är majoritetsspråk i Liljendal och Pernå. I Östra Nyland finns 92 933 personer (Befolkningsregistercentralen 31.12.2005). Utvecklingsprogram för de allmänna biblioteken i Östra Nyland 20052007 Arbetsgruppen Itukirjasto sammanträdde fyra gånger (21.1, 1.4, 10.5, 2.12). Ett utvecklingsprogram utarbetades och skickades för kommentarer till landskapets bibliotek. Efter det gjordes små ändringar på basis av kommentarerna. Vid landskapsbibliotekets höstmöte valdes chefen för biblioteketmediateket i Lovisa, Jorma Linnakangas, till ny medlem i arbetsgruppen. Dessutom beslutade man att de allmänna biblioteken i Östra Nyland i den närmaste framtiden skall koncentrera sig på marknadsföring och information. Bidrag för detta söks bl.a. via Östra Nylands kulturprogram. Via Regisregional databas Det första och andra skedet blev färdiga i slutet av året. Databasen omfattade då hembygdssamlingarna i Askola, Borgå, Lappträsk, Liljendal, Pernå och Sibbo bibliotek. I databasen fanns ca 2600 titlar och ca 13 000 ämnesord, ortnamn eller personnamn. Biblioteket informerade om den regionala databasen 12.9 i Lovisa bibliotek, 29.9 i Strömfors bibliotek, och 17.11 i Pernå bibliotek. Samtidigt kunde man bekanta sig med det lokala hembygdsmaterialet. Askola biblioteks hembygdssamling ordnades och indexerades 15.6, 4.7 och 12.8 För innehållet i den regionala databasen ansvarade: Eija Kareno, landskapsbibliotekarie, katalogisering Riikka Mustajärvi, bibliotekariepraktikant, sommaren 1,5 mån. Pasi Hynninen, biblioteksfunktionär, indexering, hösten 3 mån. Jon Hellström, bibliotekariestuderande, specialområde svenskspråkigt material, från nov. 2005, anställd vid Sibbo kommunbibliotek Introduktionen av regiondatabasen senarelades till början av år 2006. Östra Nylands författarsida Författarsidans layout och teknik förnyades under året 2005. Den arbetsgrupp som ansvarar för författarsidorna sammanträdde två gånger (9.8 och 2.11). Med bidrag av Nylands svenska kulturfond utarbetades presentationer av de tio svenskspråkiga författare som ännu saknades och presentationen av två författare översattes till svenska. I slutet av året omfattade sidorna 103 författare. Man beslutade att komplettering och uppdatering av författarsidorna skall prioriteras under år 2006 i landskapsbiblioteket. Med bidrag från Undervisningsministeriet inleddes en förundersökning om att förena författarsidorna och databaserna i PallasProlandskapsbiblioteken. 20
Hembygdsmaterial Borgå stadsbiblioteks hembygdssamling omfattade i slutet av år 2005 tot. 3774 verk. En stor del av tidningarna och artiklarna har ännu inte indexerats i bibliotekets register. Kyrkoböcker skaffades som mikrokort. Landskapsbiblioteket införskaffade Mörskoms kort och Borgånejdens släkt och bygdeforskare rf Liljendals kort. Kommunbiblioteket i Lundo skänkte en mikrokortsläsare. Möten och utbildning 27.5 8.9 9.9 3.10 Musikkatologiseringskurs / Pasi Hynninen Finland i nätverk, Utbildningsdag i Borgå stadsbibliotek / arr. Undervisningsministeriet Utbildning i artikelkatalogisering / Maarit Helen, Tammerfors stadsbibliotek landskapsbibliotek Landskapsbiblioteksmöte, tema Samarbete eller samgång, 17 deltagare Bokutställningar 30.9 2.10 Ville Vallgrens böcker i Grand Information Informationsbladet POMinfo skickades ut, 4 nummer på finska och 4 på svenska inkl. bilagor. Epostmeddelanden skickades också enligt behov. 21
FJÄRRLÅN Fjärrlånen sköttes av biblioteksfunktionärerna Boel Andersson och Ann Westerling (utgående fjärrlån) och bibliotekarie Katri Koivulaakso (efterfrågade fjärrlån). Antalet utgående fjärrlån sjönk en aning medan lånen för dem som hör till PORSSE biblioteken ökade med över 15% jämfört med år 2004. Fjärrlån skickades till 218 stads/kommunbibliotek. Antalet efterfrågade fjärrlån ökade en aning jämfört med år 2004. Utgående lån 2005 (I siffrorna inom parentesen ingår förnyade lån) Mottagna förfrågningar om fjärrlån Utg. kopior Förfrågningar som skickats vidare Utg. lån Förfallna PORSSEbibl. 433 433 Inrikes 1110 1448 9 5 Utrikes 1 1 Tot. 1544 (1882) 9 5 2004 1566 1511 49 6 Tot. Förfallna Efterfrågade fjärrlån 2005 Sända Förfrågningar Förfrågningar förfrågningar mottagna mottagna som om fjärrlån som lån kopior PORSSEbibl. 371 371 371 Inrikes 710 633 27 660 42 Utrikes 1 1 1 Tot. 1082 1005 27 1032 42 2004 975 880 14 894 22