AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde tisdag den 31 mars 2009, kl. 16.00, Norragatan 17, Mariehamn Paragraf Ärende 21 Sammankallande och beslutförhet 22 Justering av protokoll 23 Fastställande av föredragningslistan 24 Tillsättande av tjänst som biolog (A 24), bordlagt ärende 25 Tillsättande av tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter (enligt avtal), bordlagt ärende 26 Riktlinjer för rekrytering 27 Hantering av vissa tjänster, diskussion 28 Seglinge forell, utlåtande till ÅFD, extra ärende Jan Lindgrén Ordförande
PROTOKOLL 21 28 Datum och tid 31 mars 2009, kl. 16.00-18.30 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Jan Lindgrén ordförande Harriet Lindeman t.o.m 26, kl 18:00 Hillevi Ahlbeck Pär Eriksson Saija Petäjä Närvarande Katrin Sjögren landskapsregerings t.o.m kl 17.00 Frånvarande Gun Carlson vice ordförande Jörgen Lindblom Föredragande Yvonne Österlund myndighetschef Protokollförare Eva Dahlén förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Jan Lindgrén Yvonne Österlund Utdragets riktighet bestyrkes
21 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 22 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 23 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. Ett extra ärende upptas till behandling 28; Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av Seglinge forell Kb:s inlämnade besvär över myndighetens beslut ÅMH-Mb 55/09. 24 Tillsättande av tjänst som biolog (A 24) Styrelsen beslutar tillsätta Nina Rosenback-Holmström på den ordinarie tjänsten som biolog i löneklass A 24 från den 1 april 2009. St 2/09 16 Ärendet bordläggs i väntan på ytterligare direktiv från Ålands landskapsregering. Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda ett nytt förordnande till Nina Rosenback- Holmström till den 30 juni 2009. St 1/09 6 Ärendet återremitteras för utredning om myndighetens behov av tjänsten. Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda ett nytt förordnande till Nina Rosenback- Holmström till den 31 mars 2009. Förslag Styrelsen beslutar tillsätta Nina Rosenback-Holmström på den ordinarie tjänsten som biolog i löneklass A 24 från den 1 mars 2009.
Styrelsen har genom ÅMH-St 8/08 57 inrättat en tjänst som biolog i löneklass A 24 från den 1 mars 2009. Tjänsten har varit utlyst under tiden 19 januari - 1 februari 2009 och sökts av fyra personer. 25 Tillsättande av tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter (enligt avtal) Styrelsen beslutar tillsätta Erica Danielsson på den ordinarie tjänsten som praktiserande veterinär med lön enligt tjänstekollektivavtal från den 1 april 2009. St 2/09 17 Ärendet bordläggs i väntan på ytterligare direktiv från Ålands landskapsregering. Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda nytt förordnande till Erica Danielsson till den 30 juni 2009. St 1/09 7 Ärendet återremitteras för utredning om myndighetens behov av tjänsten. Myndighetschefen befullmäktigas att utfärda nytt förordnande till Erica Danielsson till den 31 mars 2009. Förslag Styrelsen beslutar tillsätta Erica Danielsson på den ordinarie tjänsten som praktiserande veterinär med lön enligt tjänstekollektivavtal från den 1 mars 2009. Styrelsen har genom ÅMH-St 8/08 56 inrättat en tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter med lön enligt tjänstekollektivavtal från den 1 mars 2009. Tjänsten har varit utlyst under tiden 19 januari - 1 februari 2009 och sökts av fyra personer. 26 Riktlinjer för rekrytering av personal Styrelsen beslutar om följande rutiner vid rekrytering:
om att utlysa tjänst och anställa personal för längre tid än sex månader fattas av styrelsen. Som underlag för beslut om utlysning ska en behovsanalys finnas. om att utlysa tjänst och anställa personal för upp till sex månader fattas av myndighetschef i enlighet med LL om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet. et ska föregås av en behovsanalys och beslutet samt analysen ges styrelsen till kännedom. Ålands landskapsregering har antagit ett nytt rekryteringsdirektiv för allmänna förvaltningen, vilken i lämpliga delar även kan tillämpas vid underlydande myndigheter. Med anledning av detta bör styrelsen fastställa riktlinjer för rekrytering av personal till myndigheten. 27 Hantering av vissa tjänster Styrelsen beslutar att följande tjänster utlyses och tillsättes: - Laboratoriechef (från 1 juli) - Vik. praktikerveterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter (från juli/augusti, ca 1 år) - Miljöskyddsinspektör - bygg (vikariat från 1 april 2009, ordinarie från 1 september 2009) - Vik. miljöskyddsinspektör - kemi-produktsäkerhet (vikariat 1 december 2008-30 november 2009). - Vik. besiktningsveterinär - vikariat 17 augusti 2009-10 augusti 2010 - Vik. kemist vid laboratoriet - (vikariat från 1 juli 2009 - ca 1 år) - Laborant vid laboratoriet tillsättes som tillfällig till 31 december 2009 Styrelsen diskuterar hanteringen av vissa tjänster för att på möte 4/09 fatta beslut.
28 Seglinge forell, utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol Styrelsen beslutar inlämna bilaga 28 som utlåtande och bifoga kopior av de till ärendet hörande handlingarna till Ålands förvaltningsdomstol. Ålands förvaltningsdomstol anmodar myndigheten, Dnr 2009-0301, med anledning av Seglige forell Kb:s inlämnade besvär över myndighetens beslut ÅMH-Mb 55/09, avge utlåtande samt till handlingarna foga de handlingar som legat till grund för det överklagade beslutet. Utlåtande ska vara domstolen tillhanda 3 april 2009.