NÄTUPPLAGA Protokoll
PROTOKOLL 2 Plats och tid fredag den 23 maj 2014, kl. 9.00 15.00 Jämtlands Gymnasium Palmcrantz Paragrafer 29-35 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Mikael Cederberg, förbundschef Ingela Carlsson, förbundssekreterare Håkan Karlsson, biträdande förbundschef, kl. 9.00 9.25, föredragande av 35 p 1 Kirsten Johnsson, ekonomichef, kl. 9.00 11.05, föredragande av 28, 29 och 35 p 2 Göran Larsson, verksamhetsplanerare kl. 9.00 10.05 föredragande av 31 och 35 p 3 Åsa Mannerstål, ekonom, kl. 9.00 11.05 Clas Alenius, Regionförbundet Jämtlands län, kl. 13.00 13.30 föredragande av 35 p 7 Linda Lignell, IT-samordnare, kl. 13.30 15.00, föredragande av 35 p 12 och p 13 Justering 2014-05-27 Underskrifter Ingela Carlsson Förbundssekreterare Per Lundgren (C) Ordförande Leif Olsson Justerande
PROTOKOLL 3 Justeringen av Jämtlands s protokoll har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlorna i medlemskommunerna Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund Anslagstid 2014-05-28 t o m 2014-06-19 Förvaringsplats Förbundskansliet, Östersund
PROTOKOLL 4 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Från/ Närv Pelle Lundgren (C) ordförande 1 JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande 1 Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande 1 Thomas Andersson (S) 1 Jimmy Eriksson (MP) Tjg ersättare: Karl-Göran Eriksson (KD) 1 Lars Carlsson (M) 1 Anton Waara (S) 1 Elisabeth Andersson (C) Tjg ersättare: Cathrine Blomqvist (S) 1 Maria Jacobsson (S) 1 Kicki Fredriksson (S) Tjg ersättare: Katarina Sahlin (S) 1
PROTOKOLL 5 Ärenden Sid 28 Delårsrapport per april 2014 6 29 Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2013 7 30 Revisionsrapport - Granskning av förbundets rutiner för att upprätthålla god offentlighetsstruktur 8 31 Läsårstider 2015-2016 9 32 Drogpolicy och handlingsplan för elever inom Jämtlands 10 33 Meddelanden 2014 122 34 Delegationsbeslut 2014-35 Information/Överläggning 2014 16 Bilagor Bilaga 1 ( 28) Delårsrapport per april 2014, 2014-05-15 Bilaga 2 ( 29) Svar revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2013, 2014-05-10 Bilaga 3 ( 30) Svar revisionsrapport Granskning av förbundets rutiner för att upprätthålla god offentlighetsstruktur, 2014-05-09 Bilaga 4 ( 32) Drogpolicy och handlingsplan för elever inom Jämtlands,
PROTOKOLL 6 Dnr 41-2014 28 Delårsrapport per april 2014 Förbundets utbildningsverksamhet präglas fortsatt av en stabilitet och kvalitet som totalt sett ger elever goda förutsättningar till ett framtida yrkesliv och/eller fortsatta studier. Vårterminen 2014 har hitintills kännetecknats av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Förbundet ser en betydande stabilisering av ekonomin 2014 och förutsättningarna inför de närmaste åren ser bättre ut än tidigare beräknat. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-05-15 Delårsrapport per april 2014 2014-05-15 Direktionens beslut Direktionen godkänner delårsrapport per april 2014 daterad den 15 maj 2014. Paragrafen justeras omedelbart --- Bilaga: Delårsrapport april 2014, 2014-05-15 Utdrag till kommunstyrelserna i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, revisorerna i Jämtlands, biträdande förbundschef samt områdeschefer. Tjänstemannaförslag och godkänd delårsrapport skickas med beslutet.
PROTOKOLL 7 Dnr 100-2013 29 Revisionsrapport - Granskning av årsredovisning 2013 På uppdrag av revisorerna i Jämtlands har KPMG genomfört en granskning av bokslut och årsredovisning per 2012-12-31. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 16 juni 2014 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-05-09 Förslag till svar 2014-05-09 Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning 2014-03-11 Direktionens beslut godkänner upprättade svar om genomförd revisionsrapport - Granskning av bokslut och årsredovisning per 2013-12-31, enligt förslag daterat den 9 maj 2014. --- Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, 831 36 Östersund
PROTOKOLL 8 Dnr 45-2014 30 Revisionsrapport - Granskning av förbundets rutiner för att upprätthålla god offentlighetsstruktur På uppdrag av revisorerna i Jämtlands har KPMG gjort en granskning beträffande förbundets rutiner för att upprätthålla en god offentlighetsstruktur. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 16 juni 2014 med redovisning om vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-05-09 Förslag till svar 2014-05-09 Revisionsrapport - Granskning av förbundets rutiner för att upprätthålla god offentlighetsstruktur 2014-03-11 Direktionens beslut godkänner upprättade svar om genomförd revisionsrapport - Granskning av förbundets rutiner för att upprätthålla god offentlighetsstruktur, enligt förslag daterat den 9 maj 2014. --- Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, 831 36 Östersund
PROTOKOLL 9 Dnr 67-2014 31 Läsårstider 2015-2016 Fastställande av läsårstider för Jämtlands läsåret 2015-2016. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-05-05 Direktionens beslut Läsårstiderna för läsåret 2015-2016 fastställs enligt nedan, under förutsättning att de godkänns av övriga kommuner i länet: Läsårstid Hösttermin 2015-08-20 2016-01-17 Vårtermin 2016-01-18 2016-06-10 Lovdagar Höstlov Vecka 44 5 dagar Jullov 2015-12-23 2016-01-10 8 dagar Studiedag 2016-01-11* 1 dag Sportlov Vecka 10 5 dagar Påsklov Vecka 13 4 dagar Klämdag Kr.H. 2016-05-06 1 dag Studiedag 2016-05-17* 1 dag * Två studiedagar är rörliga vilket innebär att de kan komma att flyttas i ett senare skede då tiderna för nationella prov tillkännages av Skolverket. --- Utdrag till länets skolchefer, gymnasieförbundets rektorer, verksamhetsplanerare, Länstrafiken i Jämtlands län och Stadsbussarna i Östersund AB.
PROTOKOLL 10 Dnr 108-2012 32 Drogpolicy och handlingsplan för elever inom Jämtlands Östersunds kommun har fastställt Narkotikakommissionens handlingsplan för ett narkotikafritt Östersund. har tillsatt en arbetsgrupp för att revidera drogpolicyn utifrån denna. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-05-09 Förslag till Drogpolicy och handlingsplan för elever inom Jämtlands 2014-04-28 Narkotikakommissionens handlingsplan för ett narkotikafritt Östersunds kommun, 2014-02-25 Yrkanden Jörgen Persson (S) yrkar bifall på huvudförslag. Cathrine Blomqvist (S) yrkar på att förslaget ändras från rökning till tobak och från rökförbud till tobaksförbud för att få med all tobaksanvändning. Proposition Ordföranden ställer proposition på motförslaget mot huvudförslag och finner att direktionen antar motförslaget.
PROTOKOLL 11 Direktionens beslut 1. ställer sig bakom Narkotikakommissionens handlingsplan för ett narkotikafritt Östersunds kommun. 2. Direktionen fastställer förslag till reviderad Drogpolicy och handlingsplan för elever inom Jämtlands med ändringar daterad den 28 april 2014. Policyn ersätter tidigare policy fastställd den 8 november 2013. --- Utdrag till förbundet områdeschefer för vidare spridning i verksamheten.
PROTOKOLL 12 Dnr 1-2014 33 Meddelanden 2014 Förbundskansliet - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn LOK, Kommunal, 2014-04-01 (Dnr 13-2014) - Protokoll från MBL, Lärarförbundet, 2014-04-29 - Protokoll från MBL, Kommunal, 2014-04-29 - Protokoll från MBL, Lärarnas riksförbund, 2014-04-29 (Dnr 63-2014) Förvaltningsrätten i Härnösand - Underrättelse angående offentlig upphandling LOU, 2014-04-30 - Underrättelse angående offentlig upphandling LOU, 2014-05-12 (Dnr 206-2013) - Underrättelse tillämpning av skollagen, 2014-05-14 (Dnr 108-2013) Kammarrätten i Sundsvall - Beslut, Rätt till ersättning för dagliga resor, 2014-05-08 (Dnr 57-2012) Krokoms kommun - Kommunfullmäktiges protokoll 40 Ägardirektiv Jämtlands, 2014-04-29 (Dnr 58-2014) Migrationsverket - Ärende om ersättning för utbildning, 2014-04-04 (Dnr 62-2014)
PROTOKOLL 13 Ragunda kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 17 Årsredovisning Jämtlands 2013, 2014-04-14 (Dnr 100-2013) Regionförbundet Jämtlands län - Beslut Samverkan Jämtlands SAAB fas 1, 2014-05-13 (Dnr 9-2014) Skolinspektionen - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Wargentin 1 A, 2014-04-29 - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Wargentin 1 B, 2014-04-29 - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Wargentin 2 A, 2014-04-29 - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Bräcke 5 A, 2014-05-02 - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Bräcke 5 B, 2014-05-02 - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Wargentin 1 C, 2014-05-09 - Beslut efter bastillsyn Jämtlands Gymnasium, Wargentin 2 B, - 2014-05-09 (Dnr 144-2013) Skolverket - Stadsbidrag för lärarlyftet II vårterminen 2014, 2014-04-14 (Dnr 61-2014) Östersunds kommun - Socialnämndens protokollsutdrag 33 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap, Östersunds Sporthall, JGY, 2014-03-26 (Dnr 18-2014)
PROTOKOLL 14 - Kommunfullmäktiges protokoll 55 Årsredovisning 2013 Jämtlands, 2014-04-29 (Dnr 100-2013) - Kommunstyrelsens protokoll 154 Medfinansiering Samverkansprojekt mellan Jämtlands och SAAB Aerotech, 2014-05-06 (Dnr 9-2014) --- Utdrag till förbundssekreterare
PROTOKOLL 15 Dnr 2-2014 34 Delegationsbeslut 2014 Publiceras ej.
PROTOKOLL 16 Dnr 3-2014 35 Information/Överläggning 2014 1. Lokaler Restaurang- och livsmedelsprogrammet inriktning Bageri 2. Uppföljning av revisionsrapporter 3. Justering av antag åk 1 2014 4. Ägardirektiv 2015 5. Samarbete med Saab Group 6. Studentbal 2014 7. Kompetensforum 8. Värd BuZ 27-28 maj 9. Skolinspektion 10. Vinna 11. Karriärstjäntster 12. Lärplattform 13. Google Apps for Education --- Utdrag till förbundssekreterare