UF-företags- och rådgivarresursen
INNEHÅLL Inledning Förberedelser Möte 1 - Starta Affärsplan och mål Möte 2 - Driva Profilering och varumärkesbyggnad Produktion och inköp Sälj Möte 3 - Driva Sälj Ekonomi Mässor Möte 4 - Driva Försäljning Regional mässa Möte 5 - Avveckla Årsredovisning Revisionsberättelse Utvärdering Möte 6 - Avveckla Bolagsstämma Avtal 3 4 5 6 7 8 9 10 11 UF-FÖRETAG- OCH RÅDGIVARRESURSEN 2 Denna UF-företags- och rådgivarresurs är framtagen som en del av Interreg-projektet Gränslöst Entreprenörskap. Den ska vara en vägledare för både UF-företag och rådgivare och syftet är att vara ett stöd på mötena. Häftet innehåller förslag på olika frågeställningar att ta upp på de olika mötena, ni bestämmer själva hur ni vill följa dem. Det som är lika för alla är stegen i processen, starta, driva och avveckla UFföretaget. Det är fritt att ha fler än sex möten eller att ta dem i annan ordning om det passar er bättre. I häftet möter ni några symboler:! GÖRA FUNDERA TÄNK PÅ Att presentera, diskutera eller ta fram något Tips på vad som kan vara värt att tänka extra på i olika faser Generella tips
INLEDNING Ung Företagsamhet utbildar gymnasieelever i entreprenörskap genom processutbildningen UF-företagande. Det innebär att de får starta, driva och avveckla ett UFföretag under ett läsår. Vi arbetar även med entreprenörskap på grundskolan. Undersökningar* visar att de UF-företag som lyckats bästa är de som haft ett aktivt och gott samarbete med sin rådgivare. Över 70% av eleverna svarar: «Rådgivaren har varit en bra hjälp för oss i UF-företagt». En annan kommentar är att elverna framhåller att rådgivaren bidragit positivt genom att ställa krav på dem. Tänk på att du som rådgivare inte behöver veta allt. Det viktigaste är att vägleda och låta ungdomarna göra jobbet. Att vara rådgivare handlar om att ta samhällsansvar, att förbereda de unga för arbetslivet och bidra till att skapa framtidens näringsliv. DEL 1 Inför ditt UF-år Kom på en affärsidé Skapa ett bra team Hitta och kontakta rådgivare* Registrera ert företag på ungforetagsamhet.se* Ta in riskkapital till företaget DEL 2 Starta Gör en affärsplan* och en marknadsundersökning Öppna ett bankkonto Kontakta rådgivare Välj tilläggsmoment i samråd med din lärare** Inköp, produktion DEL 3 Driva Marknadsföring Kontakta rådgivare Försäljning,* bokföring Regional mässa DEL 4 Avveckla Gör en årsredovisning* Kontakta rådgivare och bjud in till bolagsstämma Bolagsstämma, avveckling av UF-företag Avsluta bankkonto Ladda ner ditt intyg Registrera dig i alumninätverket *Obligatoriskt moment för alla UF-företagare. ** Tilläggsmomenten väljer ni ut för att passa just ert UF-företag. Godkända obligatoriska och tilläggsmoment ger ett intyg från Ung Företagsamhet efter UF-årets slut. VILL DU VETA MER: ungforetagsamhet.se http://ungforetagsamhet.se/gymnasium-0 www.grenselost-entreprenorskap.webnode.no * Norsk elevuppföljning, 2015/ 16 3
FÖRBEREDELSER Inför det första mötet bör ni ha förberett följande: UF FÖRETAGETS DELTAGARE OCH EGENSKAPER FÖR UF-FÖRETAGET NAMN PÅ DELTAGARE NAMN NAMN NAMN NAMN NAMN FÖRETAGSNAMN EGENSKAPER INTRESSEN KONTAKTINFO ROLL I FÖRETAGET AFFÄRSIDÉ TANKAR OM FÖRETAGETS MÅL OCH AMBITIONER GENOMFÖRT KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE REGISTRERAT FÖRETAGET HOS UNGFORETAGSAMHET.SE UF-FÖRETAG- OCH RÅDGIVARRESURSEN 4 R NAMN PÅ RÅDGIVARE NAMN FÖRETAG TANKAR OM ATT VARA RÅDGIVARE FÖRVÄNTAD TIDSÅTGÅNG EGENSKAPER INTRESSEN KONTAKTINFO ROLL/TITEL LÄRT KÄNNA UF-FÖRETAGANDE OCH UNG FÖRETAGSAMHET LITE BÄTTRE FÖR RÅDGIVARE
MÖTE 1 - STARTA Presentera era förberedelser I BÖRJAN AV MÖTET AFFÄRSPLAN OCH MÅL MÖTESORDNING Diskutera innehållet i affärsplanen och börja arbetet med er egen affärsplan. Detta är Ung Företagsamhets krav på en affärsplan: AFFÄRSIDÉ VARAN/TJÄNSTEN OCH PRODUKTIONEN MARKNAD, KUNDER OCH KONKURRENTER ORGANISATION OCH RÅDGIVARE MÅL OCH PRISSÄTTNING MARKNADSPLAN/MARKNADSAKTIVITET FINANSIERING/LÖNSAMHETSBEDÖMNING Ta gärna med vilka egenskaper, interessen och ambitioner ni har när ni bestämmer de olika rollerna SMARTA MÅL Specifikt Mätbart Attraktivt Realistiskt Tidssatt Accepterat Tänk redan nu på lönsamhet och kapitalbehov i starten. TILLS NÄSTA GÅNG 1. Bestäm företagets mål och ambitioner (företagsmål och personliga mål) 2. Bestäm om samarbetet mellan rådgivare och UF-företaget i avtalet på s.11 När är nästa möte: Vad ska göras: Vem gör vad: 5
MÖTE 2 - DRIVA Vad har ni gjort sedan förra mötet? I BÖRJAN AV MÖTET Är delmålen i sikte, eller behövs det en justering?! Tänk på: Första utkastet av affärsplanen bör vara färdig nu. MÖTESORDNING PROFILERING OCH VARUMÄRKESBYGGNAD Det här är aktuella teman att ta upp: logotyp, marknadsföring, sociala medier, websida (grafisk profil). Fundera på vilket intryck ni vill att andra ska få av UFföretaget och produkterna. Ni bör bygga en bra visuell identitet. PRODUKTION OCH INKÖP Det här är aktuella teman att ta upp: prototyp, import (leveranstider, börja i god tid), produktutveckling, produktkalkyler, innovationsgrad, alternativa leverantörer, möjliga samarbetspartners, emballage, miljö. Tänk på att import ofta tar längre tid än man tror. Så börja i god tid! SÄLJ Här är det naturligt att ta upp teman som: säljkanaler, logistik, betalningslösningar och export. UF-FÖRETAG- OCH RÅDGIVARRESURSEN 6 När är nästa möte: Vad ska göras: Vem gör vad: TILLS NÄSTA GÅNG
MÖTE 3 - DRIVA Vad har ni gjort sedan förra mötet? Är målen i sikte eller behövs det göras justeringar? I BÖRJAN AV MÖTET! Kom i håg! Bokföring ska finnas innan möte 3. MÖTESORDNING FÖRSÄLJNING Här är det lämpligt att ta upp om försäljningsresultat, logistik, betalningslösningar och export. EKONOMI Här är det viktigt att ta upp om utfallet i jämförelse med budget. Kom i håg att varje krona som går in till eller ut från UFföretaget ska bokföras. Tips! Använd Visma eller Fortnox. MÄSSOR (öppet hus, skolmässor och lokala mässor) I den här perioden har många av UF-företagen fokus på mässor. Här är det lämpligt att ta upp om deltagande i mässor och tävlingar, monter och målsättningar. TILLS NÄSTA GÅNG När är nästa möte: Vad ska göras: Vem gör vad: 7
MÖTE 4 - DRIVA I BÖRJAN AV MÖTET Vad har ni gjort sedan förra mötet? Är målen i sikte, eller behövs det en justering? Börjar vi nå våra delmål? Viktigt tema: Ekonomi- och säljuppföljning fram till avveckling FÖRSÄLJNING OCH EKONOMI MÖTESORDNING Här är det viktigt att ta upp om utfallet i jämförelse med budget; Försäljningsutfall, går försäljningen som planerat, behöver vi förbättra försäljningsarbetet? Ekonomiskt utfall, kommer vi att nå budgeterat resultat? REGIONAL MÄSSA OCH EVENTUELT SM I den här perioden har många av UF-företagen fokus på regionala mässan. Här är det naturligt att ta upp teman som: deltagande i olika tävlingar, monter och målsättning med mässan. Vad kan rådgivaren bidra med inför mässarbetet? UF-FÖRETAG- OCH RÅDGIVARRESURSEN 8 När är nästa möte: Vad ska göras: Vem gör vad: Kom i håg anmälningstiden till mässan och tävlingarna.!tänk på: Mässa = Lärande TILLS NÄSTA GÅNG
MÖTE 5 - AVVECKLA Vad har ni gjort sedan förra mötet? Är målen i sikte eller behövs det göras justeringar? Både personliga och företagets mål I BÖRJAN AV MÖTET ÅRSREDOVISNING FÖR UF-FÖRETAGET Innehållsförteckning och VD-ord Förvaltningsberättelse Beskriv vad som har hänt under året som UF-företagare Ekonomiska rapporter - Korrekt resultaträkning och balansräkning Eventuella relevanta noter som förklarar poster i balans- och resultaträkningen Underskrifter Detta är några av UF:s krav på en årsredovisning MÖTESORDNING REVISIONSBERÄTTELSE Vem är revisor? Tänk på att bokföringen måste vara klar för att revisorn ska kunna godkänna den. UTVÄRDERING Viktigt att både rådgivare och UF-företaget diskuterar vad ni lärt er. TILLS NÄSTA GÅNG När är nästa möte: Vad ska göras: Vem gör vad: 9
MÖTE 6 - AVVECKLA I BÖRJAN AV MÖTET Vad har vi gjort sedan förra mötet? MÖTESORDNING BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämman är ett möte där ni i ert UF-företag ska besluta om följande punkter: Godkänna årsredovisningen Godkänna resultat -och balansräkning Godkänna förslag om vinstutdelning eller behandlande av en förlust Samt besluta om att avveckla ert UF-företag UF-FÖRETAG- OCH RÅDGIVARRESURSEN 10 EN INBJUDAN TILL BOLAGSSTÄMMAN BÖR! SKICKAS TILL SAMTLIGA AV UF-FÖRETAGETS DELÄGARE SENAST 3 VECKOR INNAN BOLAGSSTÄMMAN SKA HÅLLAS.
Avtal mellan rådgivare och UF-företag Avtal mellan (namn på UF-företaget) (företags-id) Från Och Från (namn på skola, ort) (namn på rådgivare) (namn på företag/organisation) Alla UF-företag ska ha en eller flera rådgivare från arbete-/näringslivet. Rådgivaren/na är UFföretagets coach och vägledare under läsåret och kan vara en viktig resurs i de olika faserna. UF-företagen registrerar sina rådgivare på www.ungforetagsamhet.se Kontaktinformation Möten avtalas i god tid och agenda för mötet skickas av UF-företaget till rådgivaren senast dagar innan mötet UF-företaget gör anteckningar under mötet och dessa skickas till rådgivaren senast dagar efter mötet. Till rådgivare: Till UF-företaget: Till UF-läraren: E-mail: Mobil: Annat: E-mail: Mobil: Annat: E-mail: Mobil: Annat: (tex Facebook) (tex Facebook) (tex Facebook) Datum och ort Underskrift rådgivaren Underskrift VD för UF-företaget