Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 15.00 17.30 1 (31) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Cecilia Håkansson, sekreterare Arvid Gisby, projektledare SkNO ( 137) Anders Nilsson, vd Osby Nova ( 137) Annika Svitzer, miljöinspektör ( 131) Christer Thomasson, teknisk chef ( 122-124, 127-129, 133-135, 138) Lena Thore, stadsarkitekt ( 122, 128, 129, 133-135) Anders Ottosson, ekonomichef ( 130, 132) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-04-15 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 112-141 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-04-16 Datum för anslags nedtagande 2008-05-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (31) 112 Förebyggande insatser inom drog och alkoholområdet Dnr 2008.13 Staten har avs 260 miljoner kronor för förebyggande insatser under 2008. Förra året fördelades 6,6 miljoner kronor i 14 av länets kommuner. Medel beviljas inte till ordinarie pågående verksamhet. En ev ansökan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2008-04- 15. Arbetsutskottet beslutade 2008-01-23 uppdra åt fritidsintendenten samt chefen för individ- och familjeomsorgen undersöka om det finns intresse för fritidsgården Ozwald tillsammans med skolkuratorn genomföra ett förebyggande projekt inom alkohol- och drogområdet, gemensamt för de två förvaltningarna, samt ansökningen skall vara arbetsutskottet tillhanda senast 2007-03-07. En ansökan och ett förslag till beslut har nu inkommit. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, godkänna och inge ansökan. Länsstyrelsen
3 (31) 113 Ev uppsägning av nyttjanderättsavtal Dnr 2007.179 Kioskbyggnaden i nära anslutning till Jeans damm är uppställd på kommunal mark med stöd av ett nyttjanderättsavtal. Kommunen har kontaktats av ett antal ungdomar som av ägaren fått tillåtelse använda byggnaden som ungdomslokal. Det har efterfrågat kommunens inställning till dessa planer. notera nyttjanderättsavtalet är uppsagt, tillse ägaren ombesörjer byggnaden bortförs, samt meddela ungdomarna det finns ett beslut på kiosken ska bort och arbetsutskottet inte ser någon möjlighet hitta någon lokal i dagsläget. Sökanden
4 (31) 114 Ersättningsanspråk - Leaderarbete Dnr 2008.74 Ett ersättningsanspråk i anledning av deltagande i Leaderarbetet har inkommit till kommunen. bestrida ersättningsskyldighet för fakturerade kostnader då något uppdrag från kommunen ej föreligger. Sökanden
5 (31) 115 Motion ang lokala ordningsstadgan Dnr 2008.45 Arnold Andréasson, c, har ingivit rubricerade motion. Syftet med motionen är begränsa störningar från fyrverkerier via en komplettering av den lokala ordningsstadgan. uppdra åt kommundirektören bereda motionen, samt undersöka om en revidering i övrigt av den lokala ordningsstadgan behövs.
6 (31) 116 Aktualisering av Skånes regionala utvecklingsprogram Dnr 2008.75 Det nu gällande regionala utvecklingsprogrammet utarbetades under perioden 2003-2004. Regionen anser det nu är dags se över innehållet i programmet. I anledning härav ställs ett antal frågor till de skånska kommunerna som regionen önskar svar på senast den 30:e april 2008. uppdra åt kommundirektören bereda ärendet och samordna arbetet med Skåne Nordost.
7 (31) 117 Statskontoret - Skyddet av levande skogar Dnr 2008.76 Statskontoret har haft regeringens uppdrag utarbeta förslag som underlättar uppfyllelsen av miljökvalitetsmålet levande skogar. Rapporten har nu färdigställts och sänts ut på remiss, bland annat till kommuner, däribland Perstorps kommun som är upptagen som remissinstans. uppdra till miljökontoret besvara remissen för kommunens räkning. Miljökontoret
8 (31) 118 Region Skånes klimatberedning - anhållan om uppgifter Dnr 2008.77 Kommunförbundet och Energikontoret Skåne samlar just nu in material om de projekt som berör energi- och klimatområdet som utförs av kommuner, kommunala bolag m m i Skåne. Det gäller inventering görs på uppdrag av Region Skånes klimatberedning. Man efterfrågar nu mer material kring de åtgärder som utförs av kommunen eller kommunala bolag i Perstorps kommun. uppdra åt miljökontoret handlägga ärendet för kommunens räkning. Miljökontoret
9 (31) 119 KGF Skåne - anhållan om sammanträffande Dnr 2008.78 Kreditgarantiförening Skåne håller på genomföra en besöksrunda i SkNO-kommunerna. De önskar informera om sin verksamhet, hur långt man har kommit och ambitionerna framöver. Kommunerna är viktiga samarbetspartners för KGF Skåne och vi vill gärna få kommunerna som medlemmar i föreningen. ta upp ärendet vid ett senare sammanträde.
10 (31) 120 Enkät rörande samarbete med SkNO/SkNV Dnr 2008.79 Det har beslutats det ska tas fram ett underlag som kan ligga till grund för ett eventuellt ställningstagande till Perstorps kommuns framtida samarbete med SkNO alt SkNV. Ett första steg skall härvid vara kartlägga de nu pågående samarbetena. Ett förslag till enkät har tagits fram. Under diskussionen framförs förslag till vissa smärre förändringar i enkäten. uppdra åt kommundirektören genomföra de diskuterade förändringarna i enkäten, skicka ut denna till samtliga förvaltningar för besvarande, samt svaren skall vara arbetsutskottet tillhanda senast 2008-07-02. Samtliga förvaltningar
11 (31) 121 Förslag till ägardirektiv för Perstorps Bostäder AB Dnr 2007.16 Ett något reviderat förslag till ägardirektiv har tagits fram. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, godkänna förlaget till ägardirektiv.
12 (31) 122 Detaljplan Ybbes plats - redovisning av tidplan Dnr 2006.222 Stadsarkitekten närvarar vid sammanträdet och redovisar tidplanen för framtagande av en samrådshandling notera redovisningen och meddelar man ser fram emot utställningen. Stadsarkitekten
13 (31) 123 Tennishallen Dnr 2007.354 Tennisklubben och Bälinge BIK har enats om Bälinge BIK tar över ansvaret för driften av hallen. Tennisklubben har i nuläget ett nyttjanderättsavtal beträffande den mark där tennishallen är uppförd. Bälinge BIK önskar ett motsvarande nyttjanderättsavtal avseende en tid på minst tio år för därmed ha möjlighet söka pengar via Riksidrottsförbundet. uppdra till kommundirektören ta fram ett avtal om nyttjanderätt till mark med Bälinge BIK i enlighet med de synpunkter som framförts, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna avtalet. Bälinge BIK
14 (31) 124 30 km/h-område centrum Dnr 2008.80 Tekniska kontoret har utarbetat ett förslag till hastighetsbegränsningar inom ett område i centrum. uppdra åt tekniske chefen snarast genomföra förslaget gällande 30 km/h vid samtliga skolor och förskolor, finansieringen ska ske via driftsbudgeten, samt ytterligare utreda stationsområdet och centrum. Teknisk chef
15 (31) 125 Årsredovisning 2007 för kommunalförbundet MedelPunkten Dnr 2008.72 Från Medelpunkten har inkommit årsredovisning samt revisionsberättelse för 2007. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet MedelPunkten, samt bevilja ansvarsfrihet för kommunalförbundet MedelPunktens direktion.
16 (31) 126 Hyror för gruppbostad inom handikappomsorgen 2008 Dnr 2008.71 Vid årsskiftet 2007/2008 övertog kommunen gruppbostaden vid Postgatan 7 i Perstorp. De boende i de fem lägenheterna har egna hyreskontrakt. Socialnämnden hyr gruppbostaden av tekniska kontoret. Vid fastställande av hyra för boende i särskilt boende har socialnämnden under tidigare år, med undantag för 2007, följt överenskommelsen mellan Perstorps Bostäder AB och hyresgästföreningen. 2008 har Perstorps Bostäder AB höjt hyrorna med 3 %. För lägenheterna i gruppboendet innebär en höjning med 3 % 150 kr/månad dvs totalt 5 150 kr inklusive el, värme, ven, försäkring och sophämtning. Socialnämnden beslutade 2008-02-26, föreslå kommunfullmäktige fastställa hyrorna i handikappomsorgens gruppbostad för 2008 till 5 150 kr/månad och lägenhet, inklusive el, värme, ven, försäkring och sophämtning. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, fastställa hyrorna i handikappomsorgens gruppbostad för 2008 till 5 150 kr/månad och lägenhet, inklusive el, värme, ven, försäkring och sophämtning.
17 (31) 127 Handikapprådet önskemål om gångfartsområde Dnr 2008.70 Från Handikapprådet har inkommit önskemål om området vid stationen görs till ett gångfartsområde. meddela handikapprådet en utredning angående hastighetsbegränsningen vid stationsområdet pågår. Handikapprådet
18 (31) 128 Samråd översiktsplan Örkelljunga Dnr 2007.218 I samband med Örkelljunga firade 700-årsjubileum togs Översiktsplan 07 fram. Arbetsutskottet beslutade 2007-06-13 uppdra till stadsarkitekten studera innehållet i planförslaget samt utforma ett förslag till yttrande. Stadsarkitekt Lena Thore formulerade följande förslag till yttrande över planförslaget: "Perstorps kommun tackar för möjligheten ta del av ett mycket intressant och välbearbetat förslag till översiktsplan. Vår enda synpunkt är vi anser era upplevelsestråk inte behöver stanna vid kommungränsen. Perstorps kommun ser gärna ett samarbete om upplevelsestråk över kommungränsen." Arbetsutskottet beslutade 2007-09-05, till Örkelljunga kommun avge yttrande över översiktsplanförslaget i enlighet med stadsarkitektens förslag. Nu har utställningshandlingen till Örkelljunga kommuns översiktsplan inkommit till Länsstyrelsen och finns tillgänglig på Örkelljunga kommuns hemsida. Från Länsstyrelsen har inkommit en anmodan/tillfälle för Perstorps kommun yttra sig senast 2008-04-25. uppdra åt stadsarkitekten ta fram ett förslag till yttrande. Stadsarkitekt
19 (31) 129 Planuppdrag Dnr 2008.112 Från stadsarkitekten har inkommit ett önskemål om planuppdrag. uppdra till stadsarkitekten ta fram ett förslag till detaljplan för framtida handelsändamål vid väg 21 öster om Q8-bensinstationen. Stadsarkitekt
20 (31) 130 Årsredovisning 2007 Dnr 2008.85 Ekonomichefen redovisar muntligen och skriftligen 2007 års redovisning. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, överlämna årsredovisningen för 2007 till kommunrevisionen, samt föreslå kommunfullmäktige med godkännande lägga årsredovisningen för år 2007 till handlingarna.
21 (31) 131 Miljöbokslut 2007 Dnr 2008.87 Miljöbokslut från 2007 har inkommit. uppdra åt Annika Svitzer vidta föreslagna ändringar. Arbetsutskottets förslag till beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, godkänna bokslutet Annika Svitzer
22 (31) 132 Hantering av över- och underskott i 2007 års drifts- och investeringsbudget Dnr 2008.88 Ett förslag till hantering av över- och underskott i 2007 års driftsoch investeringsbudget har inkommit. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta, till år 2008 överföra följande belopp beträffande respektive nämnd och styrelse enligt nedan; Kommunfullmäktige, revision 74 000 kr (fullmäktige 13 000 kr, revision 61 000 kr) Kommunstyrelsen 13 000 kr Kulturnämnden 86 000 kr avskriva följande belopp beträffande respektive nämnd och styrelse enligt nedan; Plan- och miljönämnden 33 000 kr Barn- och utbildningsnämnden 1 202 000 kr Socialnämnden 549 000 kr till kommande budgetberedning avseende investeringsbudget2009-2011, besluta om eventuell forts byggnation av Norregårdsområdet gällande projektnummer 830, 841 och 945, samt, beträffande investeringsplanen godkänna överföring till år 2008 enligt bilaga.
23 (31) 133 Förslag på arrendator av Bälingebadet Dnr 2007.321 Från stadsarkitekten och tekniske chefen har inkommit förslag på ny arrendator av Bälingebadet. notera redovisningen, samt uppdra åt kommundirektören och tekniske chefen förhandla fram ett avtal med föreslagen arrendator. Teknisk chef
24 (31) 134 Möte med Oderljunga Sockengille Dnr 2007.412 En skrivelse har inkommit från Oderljunga Sockengille där man anhåller om få till stånd ett möte med representanter för Perstorps kommun angående väg 108 för diskutera vad man anser Vägverket ska åtgärda. Arbetsutskottet beslutade 2007-12-12, uppdra åt tekniske chefen och stadsarkitekten bjuda in representanter från Oderljunga sockengille och arbetsutskottet till ett möte under januari månad 2008. Tekniske chefen och stadsarkitekten rapporterar från mötet som nu har ägt rum. notera redovisningen.
25 (31) 135 Förslag till vindbruksplan Dnr 2007.45 Ett första förslag till vindbruksplan har tagits fram, se bilaga. Inför det fortsa arbetet med planen finns ett antal frågor som stadsarkitekten vill ha svar på. notera redovisningen, samt uppta ärendet till förnyad handläggning vid ett senare sammanträde.
26 (31) 136 Bostadsanpassningsärende Dnr 2008.73 En ansökan om bostadsanpassningsbidrag avseende installation av komplett dörrautomatik samt dörramper har inkommit. godkänna ett bostadsanpassningsbidrag på 51 500 kr avseende anpassingsanordningar för automatisk dörröppnare till den sökande, samt utrustningen ska förbli i kommunens ägo och tas bort på kommunens bekostnad när behovet ej kvarstår. Bostadsanpassningsansvarig Sökanden
27 (31) 137 Vägkarta för Regionalt yrkescentrum för innovation och utveckling Dnr 2008.89 Arvid Gisby, projektledare för SKNO samarbetsgrupp Kompetensutveckling Livslångt Lärande och Anders Nilsson, vd Osby Nova deltar på mötet för berätta lite om etableringen av en ny nätverksorganisation mellan SKNO kommunerna och kommunerna i västra Blekinge. anmäla intresse av delta i projektet. SkNO samarbetsgrupp Kompetensutveckling Livslångt Lärande
28 (31) 138 Skrivelse ang grovterrassering Dnr 2008.22 En person har till kommunen inkommit med en skrivelse där han anser kommunen har begått ett avtalsbrott och ska bekosta terrassering av hans tomt då kommunen har utfört terrassering på andra tomter i kommunen. bestrida ersättningsanspråket då detaljplanen för området där den aktuella tomten är belägen, inte anger kommunen skall svara för grovterrassering.
29 (31) 139 Delegeringsärenden Förköp: Blekemossa 1:11 Bälinge 15:133 notera förköpen och lägga dem till handlingarna
30 (31) 140 Meddelanden: 1. Klippans kommun: Avsiktsförklaring gällande gemensam miljötillsyn 2. Kommunförbundet Skåne: Samverkan om integrations- och migrationsfrågorna i Skåne 3. Hälso- och sjukvårdsnämnden: Protokoll 2008-02-04 4. Miljödomstolen: Deldom, Perstorp Specialty Chemicals AB 5. Enheten för regional utveckling, Region Skåne: Näringsliv, handel och service i Skåne 6. Lsty: Angående miljörapport för verksamhetsåret 2006, Johanssons Berg AB 7. Lsty: Besiktning av täktverksamhet inom fastigheten Tussjöholm 3:11 i Perstorps kommun 8. Räddningsverket: Kartläggning av farliga transporter 9. Naturvårdsverket: Naturskydd i ett internationellt perspektiv förslag till åtgärder i Sverige notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
31 (31) 141 Inbjudningar: 1. Kommunförbundet: En resa i historien och nazismens spår 2008-04-22 23, Norra Tyskland, 2695 kr 2. Kommunförbundet: Hur vet vi om äldreomsorgen är effektiv? 2008-04-10, Tyringe, 2895 kr 3. Kommunförbundet: Vikten av ökad samverkan mellan ekonomer och personalhandläggare 1+1=3, 2008-04- 11, Åhus, 1975 kr 4. Studentkåren Malmö: Seminarieförmiddag Skåne, studenter & infrastruktur, 2005-04-15, Helsingborg, kostnadsfritt 5. Lsty: Samverkan och regionalisering, 2008-05-13, Malmö 6. Regionförbundet Södra Småland: Migration, Integration, SFI 2008-06-02 04, Växjö 7. PMN: Inbjudan till samråd om markreglering, 2008-03-26 kl. 18.00 sammanträdesrummet Boken 8. Försäkringskassan: Invigning Kristianstad 2008-04-15 kl. 10.30 9. 10-MILA 2009: Möte 2008-04-18, Klippan 10. SKL: 100-års jubileum Stockholm 2008-09-24 notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna