2006-12-05 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-15.35 Beslutande Övriga närvarande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Stefan Tengberg, f d ekonomichef, 242 punkt 1 Eddie Davidsson, näringslivschef, 242 punkt 2 Niclas Åberg, ordförande i Köpmannaföreningen, 242 punkt 2 Inge Johansson, ordförande i Industriföreningen, 242 punkt 2 Linda Fransson, Industriföreningens styrelse, 242 punkt 2 Karl Andersson, Industriföreningens styrelse, 242 punkt 2 Göran Göhlin, Industriföreningens styrelse, 242 punkt 2 Ulf Danielsson, Industriföreningens styrelse, 242 punkt 2 Alexander Johansson, Industriföreningens styrelse, 242 punkt 2 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 242 punkt 2 Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2006-12-12 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 239-242 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-12-05 Paragrafer 239-242 Datum då anslaget sätts upp 2006-12-13 Datum då anslaget tas ned 2007-01-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-12-05 2 Au 239 2005-00189 Redovisning av intern kontroll, redovisning från kommunsekreterare Kommunstyrelsen antog 2005-11-08 internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. På kommunsekreterare åligger det enligt planen att med hjälp av stickprov kontrollera hur delegerad beslutsrätt utövats samt att i december varje år redovisa detta till kommunstyrelsen. Vidare skall kommunsekreterare vartannat år till kommunstyrelsen redovisa att reglementen och policies är kända och efterlevs och detta skall ske genom enkäter. Vad gäller denna sistnämnda granskning har i samråd med kommunchef beslutats att denna skall göras 2007. Med hjälp av ojävig tredje person har 20 delegationsbeslut (av 143 beslut) fattade under 2006 valts ut och därefter jämförts mot kommunstyrelsens delegationsordning. Av granskningen har framkommit att samtliga delegationsbeslut är i överensstämmelse med delegationsordningen. Granskade delegationsbeslut, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-12-05 3 Au 240 2006-00252 Revisionsgranskning över kommunens rutiner för kontanthantering Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens olika nämnders rutiner för kontanthantering. Granskningen presenteras i form av en revisionsrapport. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen samt till kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden för yttrande och till kommunfullmäktige för kännedom. Rapport daterad 2006-11-27, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt ekonomiavdelningen att ta fram förslag på yttrande över revisionsgranskningen samt att detta skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2007-01-29. Expedieras till akten ekonomiavdelningen kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-12-05 4 Au 241 2006-00256 Timtaxa inom livsmedels- och foderområdena Den 1 januari 2006 trädde ett antal EG-förordningar i kraft som är grunden i den nya europeiska livsmedelslagstiftningen (EG-förordning 852/2004, 853/2004, 854/2004 och 882/2004). Därefter har den 1 juli trätt i kraft en ny livsmedelslag (2006:804) och en ny lag om foder och animaliska biprodukter (2006:805) som kompletterar EG-förordningarna. EG-förordningarna kräver att varje medlemsland skall ha en finansiering av livsmedelskontrollen som innebär att tillräckliga finansiella resurser tillsätts. Sverige har valt att finansieringen skall ske genom avgifter. I livsmedelslagen finns bemyndiganden för regeringen att meddela föreskrifter om kommunala avgifter för livsmedelskontrollen. Regeringen skall under hösten 2006 besluta om en förordning i vilken kommunerna bemyndigas att ta ut avgifter för livsmedelskontrollen enligt en taxa som kommunen skall fastställa. När det gäller foderkontrollen finns redan i dag i förordningen (2006:814) om foder och animaliska biprodukter ett bemyndigande för kommunerna att om de så önskar ta ut avgifter enligt en kommunal taxa. Detta senare bemyndigande upphör vid årsskiftet. Regeringen skall under hösten 2006 ändra i den ovan angivna förordningen och ge kommunerna ett nytt bemyndigande med skyldighet att ta ut avgifter för foderkontrollen som motsvarar full kostnadstäckning enligt en kommunal taxa på samma sätt som för livsmedelskontrollen. De avgifter som kommunerna skall ta ut är handläggningsavgift för foder- och årlig kontrollavgift för livsmedelskontrollen dels avgifter för extraordinär kontroll och dels avgifter för godkännande och registrering av livsmedelsanläggningar. De årliga kontrollavgifternas storlek skall motsvara full kostnadstäckning vilket innebär att taxan bör täcka alla de kostnader som anges i propositionen. Däremot innebär principen om full kostnadstäckning inte att all verksamhet som kontrollmyndigheten utför skall avgiftsfinansieras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-12-05 5 Au 241 (forts) För att livsmedelsanläggningarna skall erhålla en likvärdig bedömning, så kommer kontrollavgifterna för 2007 endast att utgå ifrån Livsmedelsverkets modul för riskklassificering. Från och med 2008-01-01 skall även erfarenhetsmodulen användas för att bestämma den årliga kontrollavgiften. Miljö- och byggnämnden beslutade 2006-10-24, 198 att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till de nya taxorna. Protokollsutdrag samt bilaga, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta i bilaga redovisat förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedels- och foderområdena enligt Livsmedelsverkets och Statens Jordbruksverks modeller för riskklassificering av livsmedels- och foderanläggningar och beräkning av kontrollavgifter att timtaxan vid tillämpningen av taxan skall vara 600 kronor per timme kontrolltid, samt att timtaxan ska börja tillämpas från och med 2007-01-01
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-12-05 6 Au 242 Diskussions-/Informationspunkter 1. Budgetberedning Kommunstyrelsens arbetsutskott samt f d ekonomichef Stefan Tengberg bereder förslag till budget och KELP. 2. Överläggningar med industriföreningen Arbetsutskottet träffar tillsammans med näringslivschef Eddie Davidsson företrädare för kommunens industri- och köpmannaföreningar. 3. Konsekvensanalys Sydlänken Miljö- och byggnämnden har tagit fram en konsekvensanalys över Sydlänkenförbindelsen genom kommunen. Förslaget diskuteras. 4. Fastighets AB Järnbäraren Diskussion om förslag att sälja ytterligare fastighet av Fastighets AB Järnbärarens bestånd. 5. Industriprogrammet Redovisas inbjudan från lärare på industriprogrammet till möte 6 december angående industriprogrammets framtid. 6. Utbildning i HBT-frågor RFSL har i skrivelse erbjudit landets kommuner gratis utbildning i s k HBTfrågor. Erbjudandet diskuteras och beslutas att försöka få en sådan utbildning till Gnosjö under våren 2007. 7. Förändrade arbetsformer för kommunstyrelsens arbetsutskott