HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige 12.01.2016 1/2016 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdagen den 12 januari 2016 kl. 19.00-19.45 Kommungården Lars Häggblom Cleve Andersson Josefin Tomas Blomberg Marita Blomqvist Stellan Egeland Mona Eriksson Kerstin Idman Anders T. Karlsson Owe Laine Annika Lönnqvist Anne-Maj Mattsson Stig A. Mattsson Tommy Saarinen Thord Sjöblom Stefan Öström ordförande vice ordförande Övriga närvarande Lars Häggblom, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Paragrafer 1-10 Underskrifter Hammarland den 13 januari 2016, Protokolljustering Ort och tid Anne-Maj Mattsson Lars Häggblom Kurt Carlsson ordförande 1-2 ordförande 3-10 protokollförare Hammarland den 13 januari 2016, Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Underskrifter Utdragets Ort och tid riktighet bestyrker Stellan Egeland Hammarland den 15 januari 2016, Kurt Carlsson Stefan Öström Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 30 december 2016 Kommunfullmäktige 12.01.2016 1-10 Sammanträdestid Tisdagen den 12 januari 2016 kl. 19.00-19.45 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kfge 1 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kfge 2 : Val av ordförande och vice ordförande för kommunfullmäktige år 2016... 2 Kfge 3 : Val av protokolljusterare... 3 Kfge 4 : Val av centralnämnd för proportionella val för perioden 2016-2019... 4 Kfge 5 : Val av revisorer och revisorsuppleanter för åren 2016-2019... 5 Kfge 6 : Val av sju ledamöter och personliga ersättare i kommunstyrelsen 2016-2017... 6 Kfge 7 : Beslut om dagar då kommunfullmäktiges sammanträden skall äga rum... 8 Kfge 8 : Beslut om sättet att kalla till kommunfullmäktiges sammanträden... 9 Kfge 9 : Information angående kommunens hemsida... 10 Kfge 10 : Sammanträdets avslutande... 11 Valprotokoll: 1. Valprotokoll, Kfge 12.01.16, 2 2. Valprotokoll, Kfge 12.01.16, 6 Bilagor till kallelsen: 1. Blankett för anmälan av e-post adress för valda till kommunfullmäktige Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet fredagen den 15 januari 2016 kl. 8.30-16.00. Hammarland den 30 december 2015, Ordförande kommunstyrelsen Lars Häggblom INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 31.12.2015-14.01.2016. Hammarland den 30 december 2015, Kommundirektör Kurt Carlsson
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunfullmäktige 12.01.2016 1 Kfge 1 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Fullmäktige väljer bland sina ledamöter ett presidium som består av en ordförande och högst två vice ordförande. Väljs två vice ordförande skall en förste och en andre vice ordförande utses. Presidiet väljs för ett år i sänder. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Presidiet skall väljas vid kalenderårets första sammanträde. Den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen utövar ordförandeskapet tills valförrättningen har slutförts. Om flera av ledamöterna tillhört fullmäktige lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den ledamot som är äldst av dessa. (KommunalL 40) Kfge 1 : Sammanträdet öppnades av ledamot Anne-Maj Mattsson i enlighet med stadgandet i kommunallagens 40, 2. Ledamot Anne-Maj Mattsson utövar ordförandeskapet tills valförrättning av ordförande och viceordförande i kommunfullmäktige slutförts. Ordföranden Anne-Maj Mattsson konstaterar efter verkställt namnupprop att sammanträdet är lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunfullmäktige 12.01.2016 2 Kfge 2 : Val av ordförande och vice ordförande för kommunfullmäktige år 2016 Enligt kommunallagens 40 väljer fullmäktige bland sina ledamöter ett presidium som består av en ordförande och högst två vice ordförande. Presidiet väljs för ett år i sänder. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen utövar ordförandeskapet tills valförrättningen har slutförts. Enligt kommunens förvaltningsstadga 25, 2 finns det en vice ordförande i kommunfullmäktige. Kfge 2 : Ordföranden Anne-Maj Mattsson konstaterar att ledamot Anders T. Karlsson föreslår att proportionellt val förrättas vid val av ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige. Ordföranden konstaterar att proportionellt val i enlighet med kommunallagens 26 skall tillämpas proportionellt om två eller flera personer skall utses och proportionellt val begärs av så många ledamöter som tillsammans kan besätta minst en av de poster valet gäller. För val av två förtroendeuppdrag i kommunfullmäktige där 15 ledamöter är närvarande förutsätts att minst 5 ledamöter yrkar på proportionellt val. Ordföranden konstaterar att yrkandet om proportionellt val förfaller emedan endast ledamöterna Anders T. Karlsson, Mona Eriksson, Stig Mattsson och Anne-Maj Mattsson yrkar på att proportionellt val tillämpas. Ordföranden Anne-Maj Mattsson konstaterar att det vid diskussionen framlagts ett förslag om att Lars Häggblom väljs till ordförande och Josefin Cleve Andersson till vice ordförande samt att förslaget understöds av ledamöterna Stefan Öström, Kerstin Idman och Tomas Blomberg. Ytterligare konstaterar ordföranden Anne-Maj Mattsson att ett förslag framlagts där Lars Häggblom väljs till ordförande och Stig A. Mattsson till vice ordförande samt att förslaget understöds av ledamöterna Anders T. Karlsson och Mona Eriksson. Ordföranden konstaterar att ingen ledamot yrkar på sluten omröstning. Emedan två förslag till presidium föreligger förrättar ordföranden ett val så att de som röstar för förslaget att presidiet består av ordförande Lars Häggblom och vice ordförande Josefin Cleve Andersson röstar för ja och de som röstar för förslaget att presidiet består av ordförande Lars Häggblom och vice ordförande Stig A. Mattsson röstar för nej. Val förrättas genom att ledamot efter namnupprop svarar antingen ja eller nej. Efter valet konstaterar ordföranden Anne-Maj Mattsson att förslag ja erhållit 11 röster och förslag nej 4 röster. Ordföranden konstaterar att kommunfullmäktige beslutat att välja Lars Häggblom till ordförande och Josefin Cleve Andersson till vice ordförande i kommunfullmäktige för år 2016. (Valprotokoll 1, Kfge 12.01.16, 2)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunfullmäktige 12.01.2016 3 Kfge 3 : Kfge 3 : Val av protokolljusterare Kommunfullmäktige utser ledamöterna Stefan Öström och Stellan Egeland till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum onsdagen den 13.01.2016 kl. 16.15.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunfullmäktige 12.01.2016 4 Kfge 4 : Val av centralnämnd för proportionella val för perioden 2016-2019 För förrättandet av proportionella val skall kommunfullmäktige utse en centralnämnd för sin mandattid. Nämnden består av tre medlemmar och en personlig ersättare för varje medlem. Kommunfullmäktige väljer en av medlemmarna till ordförande och en till vice ordförande. Som nämndens protokollförare fungerar kommunfullmäktiges protokollförare, om inte fullmäktige besluter något annat. (Förvaltningsstadgan 58) Kfge 4 : Kommunfullmäktige utser följande personer till ledamöter och personliga ersättare i centralnämnden för perioden 2016-2019: Ledamot: Ersättare: Ledamot: Ersättare: Ledamot: Ersättare: Lars Häggblom Kerstin Idman Marita Blomqvist Stefan Öström Tomas Blomberg Annika Lönnqvist Bland de valda utsåg kommunfullmäktige Lars Häggblom till ordförande och Tomas Blomberg till vice ordförande i centralnämnden för den förenämnda mandatperioden.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunfullmäktige 12.01.2016 5 Kfge 5 : Val av revisorer och revisorsuppleanter för åren 2016-2019 Enligt kommunallagens 73 utser fullmäktige för sin mandatperiod minst tre revisorer med personliga ersättare för att granska kommunens förvaltning och ekonomi under tjänstemannaansvar. Enligt kommunens förvaltningsstadga väljer kommunfullmäktige efter nyval för sin mandatperiod tre (3) revisorer och för var och en av dem en personlig ersättare. Kommunfullmäktige utser en av revisorerna till ordförande och en till vice ordförande. (Förvaltningsstadgan 129) BDO Audiator Ab: s har utsett en revisor under senaste mandatperioder. Kfge 5 : Kommunfullmäktige besluter att till kommunala revisorer för åren 2016-2019 utse följande personer. Ordförande: Eriksson, Maria Bovik Suppleant: Eriksson, Ulla Torp Vice ordförande: Karlsson, Eva Mörby Suppleant: Skogberg, Susanne Boda Till tredje revisor jämte personlig ersättare utses de fackrevisorer som BDO Audiator Ab utser.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunfullmäktige 12.01.2016 6 Kfge 6 : Val av sju ledamöter och personliga ersättare i kommunstyrelsen 2016-2017 Enligt kommunallagens 48 tillsätter fullmäktige en styrelse vid ett sammanträde som fullmäktige håller i januari. Bland dem som utsetts till ledamöter i styrelsen utser fullmäktige ett presidium, bestående av en ordförande och en eller två vice ordförande. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Enligt förvaltningsstadgans 67 består kommunstyrelsen av sju ledamöter och varje ledamot har en personlig ersättare. I samma paragraf bestäms att fullmäktige väljer bland kommunstyrelsens medlemmar för dess mandattid en ordförande och en vice ordförande. Mandatperioden för kommunstyrelsen är två år. Kfge 6 : Kommunfullmäktige utser följande personer till ledamöter och personliga ersättare i kommunstyrelsen för mandatperioden 2016-2017: Ledamot: Stefan Öström Bredbolstad Ersättare: Mona Kårebring-Olsson Mörby Ledamot: Catrin Häggblom Boda Ersättare: Dan Andersson Boda Ledamot: Robert Järvinen Kattby Ersättare: Niklas Danielsson Bredbolstad Ledamot: Tomas Blomberg Skarpnåtö Ersättare: Håkan Jansson Strömma Ledamot: Annika Lönnqvist Sålis Ersättare: Åsa Häggblom Mörby Ledamot: Anders T. Karlsson Bredbolstad Ersättare: Leif Salmén Prestgården Ledamot: Anne-Maj Mattsson Djäkenböle Ersättare: Britt-Marie Jansson Boda Ordföranden Lars Häggblom konstaterar att det vid diskussionen framlagts ett förslag om att Tomas Blomberg väljs till ordförande och Stefan Öström till vice ordförande samt att förslaget understöds av ledamöterna Kerstin Idman och Tommy Saarinen. Ytterligare konstaterar ordföranden Lars Häggblom att ett förslag framlagts där Tomas Blomberg väljs till ordförande och Anne-Maj Mattsson till vice ordförande samt att förslaget understöds av ledamöterna Anders T. Karlsson och Mona Eriksson. Ordföranden konstaterar att ingen ledamot yrkar på sluten omröstning. Emedan två förslag till presidium föreligger förrättar ordföranden ett val så att de som röstar för förslaget att presidiet består av ordförande Tomas Blomberg (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunfullmäktige 12.01.2016 6 (Forts.) och vice ordförande Stefan Öström röstar för ja och de som röstar för förslaget att presidiet består av ordförande Tomas Blomberg och vice ordförande Anne-Maj Mattsson röstar för nej. Val förrättas genom att ledamot efter namnupprop svarar antingen ja eller nej. Efter valet konstaterar ordföranden Lars Häggblom att förslag ja erhållit 11 röster och förslag nej 4 röster. Ordföranden konstaterar att kommunfullmäktige beslutat att välja Tomas Blomberg till ordförande och Stefan Öström till vice ordförande i kommunstyrelsen för mandatperioden 2016-2017. (Valprotokoll 2, Kfge 12.01.16, 6)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunfullmäktige 12.01.2016 7 Kfge 7 : Kfge 7 : Beslut om dagar då kommunfullmäktiges sammanträden skall äga rum Kommunfullmäktige besluter att sammanträden äger rum under torsdagar när behov föreligger.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunfullmäktige 12.01.2016 8 Kfge 8 : Beslut om sättet att kalla till kommunfullmäktiges sammanträden Förvaltningen har gjort förberedelser för att möjliggöra en övergång till att sända kallelse till kommunfullmäktiges sammanträden elektroniskt samt distribuerandet av möteshandlingar elektroniskt via kommunens extranet. För att det här skall vara möjligt förutsätts att valda till kommunfullmäktige samt även ersättare godkänner att kallelsen sänds elektroniskt. För att kallelsen skall komma fram förutsätts att varje kommunfullmäktige och ersättare fyller i bifogade blankett för anmälan av E-post adress för valda till förtroendeuppdrag i kommunfullmäktige. För att kunna hämta möteshandlingarna från kommunens extranet förutsätts att ledamöterna har en läsplatta eller en laptop samt en internetuppkoppling. Vid sammanträdet bör de ledamöter vilka godkänner elektronisk kallelse ha möjlighet att ta med en läsplatta eller laptop med vilken handlingarna kan öppnas från kommunens extranet. I mötesrummet kommer att installeras en Wifi accesspunkt. (Bilaga 1, Kfge 07.01.16, 8) Målsättningen är att minska kommunens kostnader för kopiering och postporto. Tillika är det också en åtgärd som kan vara gynnsam för miljön. Det måste fortsättningsvis också vara en möjlighet att kommunfullmäktige väljer att kallelse och möteshandlingar sänds som förut till postlåda. Ifall en kommunfullmäktige vill få samtliga handlingar i pappersformat till postlåda bör blankettens baksida fyllas i. Däremot måste antingen elektronisk eller papperskallelse väljas. Den som väljer att ta emot elektronisk kallelse kan inte dessutom förutsätta att samtliga möteshandlingar tillhandahålls i pappersformat. Samtliga ledamöter och ersättare måste fylla i bifogade blankett och lämna in den vid sammanträdet den 07.01.16. Utgående från de svar som ledamöterna lämnar in torde kommunfullmäktige kunna fatta beslut om sättet för kallelse. Kfge 8 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt att kallelse till kommunfullmäktiges sammanträden kan sändas med e-post till de ledamöter som genom en särskild blankett godkänt förfarandet och uppgett en e-postadress för ändamålet. I den elektroniska kallelsen tillhandahålls kallelsen, föredragningslistan och möteshandlingarna på kommunens extranet. De ledamöter som uppgett att de vill få kallelsen i papperform till postlåda kallas genom att kallelse, föredragningslista och möteshandlingar sänds i pappersformat till postlåda.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunfullmäktige 12.01.2016 9 Kfge 9 : Information angående kommunens hemsida Förvaltningen strävar till att kommunens officiella hemsida www.hammarland.ax uppdateras med all central information om kommunens förvaltning med t.ex. gällande regelverk, protokoll, ekonomi, taxor o.s.v. De mest centrala regelverken är följande: 1. Kommunallagen 2. Förvaltningslagen 3. Förvaltningsstadgan 4. Olika instruktioner, reglementen, normer, anvisningar och planer 5. Budget 6. Balansbok Kommunfullmäktige torde anteckna till kännedom var kommunens regelverk, protokoll, budget och ekonomiplan, bokslut, taxor etc finns att hämta. Kfge 9 : Kommunfullmäktige antecknar ärendet till kännedom.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Kommunfullmäktige 12.01.2016 10 Kfge 10 : Kfge 10 : Sammanträdets avslutande Ordföranden Lars Häggblom avslutar sammanträdet kl. 19.45.
Kommunfullmäktige i Hammarland 2016-2019 Allegat: Paragraf Nr: 2 /:: Dat.: 12.01.2016 Val Nr 1 /:: Dat.: 12.01.2016 Förslag1/Ja: Fullmäktige väljer Lars Häggblom till ordförande och Josefin Cleve-Andersson till vice ordförande för kommunfullmäktige för år 2016. Förslag 2/Nej: Fullmäktige väljer Lars Häggblom till ordförande och Stig A. Mattsson till vice ordförande för kommunfullmäktige för år 2016. Avgivna röster: Förslag 1/ja. Förslag 2/nej Nedlagd röst Blomberg Tomas Blomqvist Marita Cleve Andersson Josefin Egeland Stellan Eriksson Mona Häggblom Lars Idman Kerstin Karlsson T. Anders Laine Owe Lönnqvist Annika Mattsson Anne-Maj Mattsson Stig A. Saarinen Tommy Sjöblom Tord Öström Stefan Sammanlagt 11 4 :
Kommunfullmäktige i Hammarland 2016-2019 Allegat: Paragraf Nr: 6 /:: Dat.: 12.01.2016 Val Nr 1 /:: Dat.: 12.01.2016 Förslag1/Ja: Fullmäktige väljer Tomas Blomberg till ordförande och Stefan Öström till vice ordförande i kommunstyrelsen för mandatperioden 2016-2017. Förslag 2/Nej: Fullmäktige väljer Tomas Blomberg till ordförande och Anne-Maj Mattsson till vice ordförande i kommunfullmäktige för mandatperioden 2016-2017. Avgivna röster: Förslag 1/ja. Förslag 2/nej Nedlagd röst Blomberg Tomas Blomqvist Marita Cleve Andersson Josefin Egeland Stellan Eriksson Mona Häggblom Lars Idman Kerstin Karlsson T. Anders Laine Owe Lönnqvist Annika Mattsson Anne-Maj Mattsson Stig A. Saarinen Tommy Sjöblom Tord Öström Stefan Sammanlagt 11 4 :
Hammarlands kommun BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunfullmäktige 12.01.2016 1-10 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 1; 3; 7-10 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 2; 4-6; Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Protokollet framlagt till påseende den 15.01.2016
Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (Förvaltningsprocess L 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten