Sida 1 (16) Plats och tid Stadshuset kl 08.15-12.15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ordförande Mario Melani (S), Marita Lantz (S), Ann-Carin Landström (V), Amanda Odhner (MP), Christina Åkerman (M), Anna Lidholm (M) 08.25-12.15 85-96, Kjell Hjalmarsson (C), Markus Edström (KD) och Inger Svensson (FP) Cecilia Larsson (S) i stället för Irena Rodic (S) Mikael Gustavsson (S) i stället för Kent Johansson (S) Johan Halsema (KD) 08.15-08.25 84 i stället för Anna Lidholm (M) Gudrun Ahnström (V), Sofia Ohlin (V), Mariana Wester (C) 09.15-12.15 och Johan Halsema (KD) Tjänstemän Personalföreträdare Barn- och skolchef Ulf Karlsson, biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg, chefssekreterare Brithel Engstrand, IT-strateg Zophia Zander Norell 84-85, verksamhetschef Camilla Brolin 91, barn- och elevhälsochef Helene Larsson del av 91, biträdande barn- och elevhälsochef Stina Lindell del av 91 Claire Mässing, Kommunal Justering Justerande Amanda Odhner Paragrafer 84-96 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Amanda Odhner Utdragsbestyrkande
Sida 2 (16) Innehållsförteckning 84 Redovisning av mätning inom fritidshemsverksamheten... 4 85 Rapport om KUFF kvalitetsutvecklingsplan för fritidshemmen... 5 86 Skrivelse från Lärarförbundet om fritidshemsverksamheten... 6 87 Dokumenthanteringsplan 2013... 7 88 Huvudavtal städ... 8 89 Nytt arbetssätt med tillfälliga elevgrupper... 9 90 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök... 10 91 Information & dialog... 11 92 Förvaltningsrättens dom gällande ansökan om att få bedriva enskild verksamhet i form av pedagogisk omsorg Ströms Slott AB... 12 93 Resultatuppföljning 2012... 13 94 Redovisning av anmälningar... 14 95 Kurser och konferenser... 15 96 Redovisning av deltagande i förrättningar... 16
Sida 3 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Barn- och skolnämnden 2013-06-12 Datum när anslaget sätts upp 2013-06-20 Datum när anslaget tas ner 2013-07-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand
Sida 4 (16) 84 Dnr BSN 2013/445 Redovisning av mätning inom fritidshemsverksamheten IT-strateg Zophia Zander Norell redogör för resultatet av den mätning som gjorts avseende antal barn per pedagog på fritidshemmen Mätningen genomfördes under vecka 15 i samtliga fritidshem och resultatet visar att 10,6 barn i snitt per pedagog var inskrivna och 8,2 barn i snitt per pedagog var närvarande. Beslutsunderlag Stapeldiagram Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 79 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen med en begäran om återkommande redovisning av mätning varje år. Om möjligt med tillägg av jämförbara mätningar från tidigare perioder och med andra kommuner. Utdragsbestyrkande
Sida 5 (16) 85 Dnr BSN 2013/446 Rapport om KUFF kvalitetsutvecklingsplan för fritidshemmen Barn & Skola har under våren erbjudit processledarna inom KUFF (kvalitetsutvecklingsplan för fritidshemmen) sex olika tillfällen att träffas, varav två träffar har omfattat all anställd personal på fritidshemmen. Fokus på arbetet har varit att följa upp den kompetensutvecklingsinsats som köpts in från LIN Education Spel och lärande i fritidshemmet. Uppföljningen har bestått i att processledarna har fått diskutera hur satsningen på digitala verktyg har blivit i verksamheten samt i att utbyta erfarenheter, utmaningar och ge varandra inspiration. Utvecklingsarbetet utgår från gällande styrdokument. Beslutsunderlag Kort rapport 2013-05-20 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 80 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 6 (16) 86 Dnr BSN 2013/448 Skrivelse från Lärarförbundet om fritidshemsverksamheten Lärarförbundet har lämnat in en skrivelse till barn- och skolnämnden med synpunkter kring organisationen av barngruppernas storlek på fritidshemmen. Lärarförbundet vill ha svar på följande frågeställningar: Kommer satsningen på KUFF att fortsätta? Vad är en rimlig grupp för er politiker? Vad har ni för visioner för fritidshemmen i Lidköping? Beslutsunderlag Skrivelse från Lärarförbundet 2013-05-29 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 81 Barn- och skolnämnden beslutar att besvara skrivelsen med att satsningen på KUFF, kvalitetsutveckling för fritidshemmen kommer att fortsätta och att de övriga frågeställningarna tas upp i verksamhetsplanen.
Sida 7 (16) 87 Dnr BSN 2013/449 Dokumenthanteringsplan 2013 Förvaltningen har upprättat förslag till revidering av den dokumenthanteringsplan som fastställdes av barn- och skolnämnden 2007-03-21, 50, Förslaget till dokumenthanteringsplan innehåller en arkivbeskrivning över organisation och verksamheter samt en plan över samtliga handlingar och dokument inom Barn & Skola. Planen beskriver vilka handlingar som kan gallras och när detta i så fall ska göras samt vad som ska bevaras för alltid. Handlingarna finns samlade i arkiv på varje enhet, i Barn & Skolas arkiv och i det slutliga arkivet som är kommunens centralarkiv. En del handlingar förvaras digitalt. Beslutsunderlag Förslag dokumenthanteringsplan med arkivbeskrivning Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 83 Barn- och skolnämnden beslutar anta förslaget till ny dokumenthanteringsplan.
Sida 8 (16) 88 Dnr BSN 2013/471 Huvudavtal städ Intern Service/Stad, har tagit fram ett huvudavtal för städning inom Barn & Skolas verksamheter under 2014. Avtalets innehåll gås igenom. Preliminär kostnad för entreprenaden är 20 249 220 kronor. Beslutsunderlag Huvudavtal städ Intern Service/Städ Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna Huvudavtal städ 2014 för underskrift av barn- och skolchefen.
Sida 9 (16) 89 Nytt arbetssätt med tillfälliga elevgrupper Förvaltningen lyfter frågan om möjligheten att skapa ett nytt sätt att arbeta med elever med anpassad studiegång och behov av extra stöd. Eleverna kan behöva byta miljö och få bättre stimulans till studier genom att undervisningen sker på annan skola än den de tillhör. Beslutsunderlag Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 93 Barn- och skolnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en modell för en flexibel hemmaplanslösning som kan användas för elever med anpassad studiegång och i särskilda situationer. Det nya arbetssättet ska årligen utvärderas.
Sida 10 (16) 90 Politikernas rapport från kurser/konferenser och verksamhetsbesök Följande rapporter lämnas Cecilia Larsson (S) och Anna Lidholm (M) från verksamhetsbesök på Lilleskogs förskolor gul och röd. Christina Åkerman (M) och Mario Melani (S) från verksamhetsbesök på Broholmskolans fritidshem och Montessoriförskolan Smultronstället. Mario Melani (S) från möte med Brottsförebyggande Rådet där huvudfrågan gällde årets skolavslutning. Mario Melani (S) från Rådet för funktionsnedsattas möte där förvaltningen lämnade en redogörelse för arbetssättet kring barn och elever med särskilda behov.
Sida 11 (16) 91 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar: Skolinspektionen begär svar på frågor i elevärende på Östbyskolan senast 19 juni. Verksamhetsförändringar Skolinspektionen avslår ThoreenGruppen ABs ansökan om start av grundskola 1-9 samt fritidshem. Information från barn- och elevhälsan Verksamhetschef, barn- och elevhälsochef och biträdande barn- och elevhälsochef informerar om hur förvaltningen kan samordna stöd, service och inspiration för det övergripande elevhälsoarbetet med utgångspunkt från Barn- och elevhälsan.
Sida 12 (16) 92 Dnr BSN 2012/126 Förvaltningsrättens dom gällande ansökan om att få bedriva enskild verksamhet i form av pedagogisk omsorg Ströms Slott AB Barn- och skolnämnden beslutade 2012-09-12, 114, att inte ställa sig positiv till Ströms Slotts ansökan om att starta enskild pedagogisk omsorg. Ströms Slott AB har överklagat nämndens beslut till Förvaltningsrätten som i domen visar målet åter till barn- och skolnämnden för ny prövning. En redovisning lämnas efter förvaltningens kontakt med kommunens jurist kring den fortsatta handläggen i ärendet. Beslutsunderlag Ansökan 2012-05-14 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2012-08-22, 117 Yttrande med förslag till svar Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämnden 2012-09-12, 114 Överklagande från Ströms Slott Protokoll barn- och skolnämnden 2012-10-10, 126 Förvaltningsrättens dom 2013-05-20 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 84 Barn- och skolnämnden beslutar att efter kontakten med kommunjuristen inte överklaga beslutet och tar upp ärendet för ny prövning och nytt beslut till hösten.
Sida 13 (16) 93 Dnr BSN 2013/447 Resultatuppföljning 2012 Kommunen arbetar med och följer upp sin verksamhet genom ett styrkort. Hela kommunen har en gemensam vision: Lidköping en välkomnande och hållbar kommun. För att arbeta mot visionen har politikerna valt fyra strategier. Framgångsfaktorerna anger vad som krävs för att lyckas i arbetet mot visionen och indikatorerna visar om vi är på rätt väg. I barn- och skolnämndens verksamhetsberättelse år 2012 görs en uppföljning av Barn & Skolas resultat i förhållande till kommunens styrkort. Barn & Skola bidrar till kommunens vision genom att göra verksamheterna välkomnande och hållbara. Resultatuppföljningen visar hur Barn & Skola svarar upp mot de nationella målen. Den ger information om Barn & Skolas verksamheter, organisation, viktiga händelser under år 2012, förutsättningar för kvalitetsförbättringar, verksamheternas resultat, åtgärder för en ökad måluppfyllelse samt arbetet för fortsatta kvalitetsförbättringar. Barn & Skolas mål är att alla elever når fullständig grundskolekompetens, är behöriga till gymnasieskolan och att elever med funktionsnedsättningar når de individuellt ställda målen. Barn- och skolnämndens ansvarsområde omfattar förskola, allmän förskola, familjedaghem, dygnet runt öppen verksamhet för barn i åldern 1-12 år, öppen förskola, förskoleklass, grundskola, särskilda undervisningsgrupper (internationella klassen, autismgrupper), fritidshem, grundsärskola, musikskola och fritidsgårdsverksamhet Beslutunderlag Resultatuppföljning 2012 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott 2013-05-29, 82 Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna resultatuppföljning 2012 för överlämnande till kommunstyrelsen. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa utvecklingen av nuvarande årskurs 6-elevers resultat in i årskurserna 7-9.
Sida 14 (16) 94 Redovisning av anmälningar Kommunfullmäktige Protokoll 2013-04-20, 60, Entlediganden och omval 2013 Livsmedelsverket: Nya råd om skolmat Skolverket: Ny rapport om den garanterade undervisningstiden i grundskolan Skolverkets lägesbedömning 2013 Strålsäkerhetsmyndigheten Strålsäkerhetsmyndigheten informerar om trådlösa datornätverk
Sida 15 (16) 95 Kurser och konferenser Västra Götalandsregionen m fl: Konferens Strategidag Socioekonomi 2013 för kommunledning, politiker och tjänstemän, fredag 6 september, Högskolan Skövde. Anmälan senast 23 augusti. Sveriges Kommuner och Landsting m fl Barns rätt på rätt sätt folkrätt i praktiken, konferens 10-11 september 2013. Avgift 2 200 kronor. Barn- och skolnämnden beslutar att bevilja anmälan av tre personer från majoriteten och tre personer från alliansen till Strategidag Socioekonomi 2013 den 6 september.
Sida 16 (16) 96 Redovisning av deltagande i förrättningar Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på särskild lista. Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt vid sammanträdet cirkulerad lista.