HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Plats och tid Kommunkontoret, torsdagen den 14 november 2013 kl 13.30-18.30 Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S) Marcus Schön (M), 49-56 Jonas Erlandsson (S), 57-58 Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Yvonne Thorsson, rektor Roger Petersson, rektor Utses att justera Marcus Schön (M) Paragrafer 49-58 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Magnus Gabrielsson Justerande... Marcus Schön 49-56 Jonas Erlandsson 57-58 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2013-11-14 Datum för anslags uppsättande 2013-12-03 Datum för anslags nedtagande 2013-12-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12 ) UU 49 DNR: UU.2013.1 Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas: Verksamhetschef 11 Utvecklingsledare 2-3 RO1 11-14 Utbildningsutskottets förslag Redovisningen av delegationsbeslut godkännes. KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12 ) UU 50 DNR: KU.2013.164 Erbjudande om övertagande av Högsby Scoutkårs stugor vid Trollberget Högsby Scoutkår har sedan 1950-talet haft sin verksamhet på Trollberget i Högsby. 2013-06-25 beslutade styrelsen att kåren skall läggas ner, då ingen verksamhet bedrivits på cirka två år. Kåren har förfogat över fem stugor, en vedbod och en kraftstation nere vid Kvillen. 1952-10-15 tecknades ett arrendekontrakt på det område som dessa stugor står på, cirka 9000 kvm, denna mark ägs av Högsby kommun. Då distrikt och förbund inte är intresserade av stugorna överlåter styrelsen dessa till Högsby kommun. För att bevara historien om scoutkårens verksamhet kan några tidigare scouter tänka sig skapa ett scoutmuseum i en av stugorna och då teckna ett arrendekontrakt med kommunen. Ärendebeskrivning Kommunen har under ett antal år intensifierat arbetet med att lokaloptimera kommunal verksamhet bland annat genom tillskapandet av ett internhyressystem som har för avsikt att skapa "morötter och piska" för att medvetandegöra verksamheterna om kostnaderna för kommunala lokaler. Att i detta skede ta emot ytterligare lokaler i kommunal regi känns inte rätt. Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-10, 187 att skicka förfrågan från Högsby Scoutkår till utbildningsutskottet för beredning och det undersöks om skolans verksamhet har nytta av området med tillhörande stugor. En kostnadsberäkning på driften av stugorna ska också tas fram. Ärendet tas upp till beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 10 december 2013. Frågan ska ut till förskolas personal, fritidspedagoger, idrottslärare, fritidsledare och lärare åk 1-3 om deras intresse av att använda scoutstugorna. Syftet är att kunna ge ett uppdrag om kostnader för upprustning till den nivå verksamheten önskar. ÖSK sammanställer därefter en kostnadskalkyl för drift och underhåll. Utbildningsutskottet utreder verksamheternas behov av byggnaderna och kostnader för upprustning till nästa sammanträde.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12 ) UU 50 DNR: KU.2013.164 Protokoll 2013-09-10 - KS 187 Verksamhetschef Rektorer ÖSK UU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12 ) UU 51 DNR: UU.2013.29 Anmälan om skolsituationen för en elev vid HUC Skolinspektionen beslutade 2013-09-11 att lämna en anmälan till Högsby kommun för utredning och eventuella åtgärder. Skolinspektionen förutsätter att utredningen utförs på huvudmannanivå och att huvudmannen under utredningens gång tar kontakt med anmälaren. Resultatet av utredningen ska delges anmälaren. Utredningen har delgetts anmälaren som även fått möjlighet att närvara vid sammanträdet. Anmälan har delgivits rapporten och inbjudits att medverka vid sammanträdet. Anmälaren har avböjt och lägger ned anmälan. Utbildningsutskottet lägger anmälan och utredning till handlingarna. Svar 131105.pdf Tjänsteutlåtande Anmälan Skolinspektionen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12 ) UU 52 DNR: UU.2013.30 Ansökan om bidrag till Allvädersbana vid Tallåsvallen i Ruda Ärendebeskrivning Styrelsen i Ruda IF har inkommit med en förfrågan om delfinansiering av allvädersbana vid Tallåsvallen i Ruda. Befintliga banor har funnits sedan 1954. Satsningen skulle öka intresset för friidrott, möjlighet att behålla ungdomar högre upp i åldrarna, större integration mellan svenska barn och kommunens invandrarbarn, möjlighet för funktionshindrade att utöva friidrott på ett stabilt underlag och en minskad skaderisk. En kostnadskalkyl på 2 miljoner kronor är framtagen. Högsby kommun och Högsby Sparbanks näringslivsstiftelse skulle stå för 1,5 miljoner kronor. Utbildningsutskottet är positivt till att en allvädersbana anläggs av Ruda IF. För att delfinansiera projektet med ett tillfälligt driftbidrag behöver Ruda IF komplettera ansökan bland annat med en mer preciserad finansieringskalkyl, fördela kostnaderna på flera finansiärer samt precisera vilka mål man uppnår med den nya anläggningen. Ansökan om bidrag till Allvädersbana vid Tallåsvallen i Ruda Tjänsteutlåtande KS Ruda IF Fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12 ) UU 53 DNR: UU.2012.15 Systematiskt kvalitetsarbete Kommunstyrelsen återremitterade 2013-08-13 skolans kvalitetsredovisning. En omarbetning har gjorts. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna kvalitetsberättelsen för förskola, skolbarnsomsorg och grundskola 2012. Till nästkommande redovisningar ska förslag till åtgärder tas fram. Tjänsteutlåtande KS KVALITETSBERÄTTELSE 2013-1.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12 ) UU 54 DNR: UU.2013.33 Stipendiater 2013 Utbildningsutskottet har fått in nomineringar till kulturstipendium, ungdomsledarstipendium och det nya stipendiet, föreningsstipendium. Idrotts- och ungdomsledarstipendiet tillfaller Sebastian Karlsson, HIK. Kulturstipendiet tillfaller Högsby Sockens Hembygdsförenings aktiva grupper. Föreningsstipendiet tillfaller Nostalgiaföreningen i Fågelfors. Stipendiaterna Fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12 ) UU 55 DNR: UU.2013.2 Rapporter och skrivelser Utbildningsutskottet lägger rapporter och skrivelser till handlingarna. Gällande Berga skola ska en redovisning av rutiner vid elevers frånvaro lämnas av rektorer vid nästa tema grundskola. Gällande klassrum vid Fröviskolan ska rektor informera föräldrarna. Skrivelse till UU, dat 131024 Svar på skrivelse ang anmälan om sjukfrånvaro.doc Skrivelse fr föräldrar.pdf Rektorer
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12 ) UU 56 DNR: UU.2013.31 Ansökan om att växla busskort mot kontantersättning En elev som går sin gymnasieutbildning vid annan ort ansöker om att erhålla kontantersättning motsvarande kostnad för busskort. Skälet är elevens hälsotillstånd. Ansökan gäller läsåret 2013/2014. Utbildningsutskottet beviljar kontantersättning motsvarande kostnad för busskort läsåret 2013/2014. Tjänsteutlåtande Läkarutlåtande.pdf Johan Petersson Vårdnadshavare
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12 ) UU 57 DNR: UU.2013.32 Ansökan om bidrag till elljusspåret i Fagerhult Fagerhults AIK har inkommit med bidragsansökan för upprustning av befintligt elljusspår. Spåret anlades 1983-84 och har sedan dess haft ett topplager av bark. Stormarna Gudrun och Per har gått illa åt spåret och föreningens driftbidrag har gått åt till byte av stolpar och armaturer. Kostnadskalkylen för att rusta upp spåret är totalt 183 000 kronor. Kultur- och fritidschefen ställer sig positiv till en upprustning och föreslår att ansökan överlämnas till budgetberedningen då kostnaden överstiger kultur och fritids anslag till upprustning (102 000 kronor). Utbildningsutskottet avslår ansökan då medel saknas. Utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att en översyn av medel för upprustning och riktlinjer för ansökningar som överstiger budget fastställs. Ansökan om bidrag till elljusspåret i Fagerhult Tjänsteskrivelse 131107.doc KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12 ) UU 58 DNR: UU.2013.34 Tema förskola 2013 har kommunen 211 barn inskrivna i den kommunala förskolan. Juvelernas hus har 25 barn inskrivna. Prognosen för 2014 är 224 inskrivna i den kommunala förskolan. Det är svårt att bedöma om den uppgång i antalet födda barn och andelen barn som är inskrivna i förskolan är tillfällig eller en trend. Det höga antalet inskrivna barn kan medföra att föräldrar får erbjudande om plats vid en annan ort än boendeorten i avvaktan på ledig plats. Diskussion fördes om tillfälliga lösningar. Om uppgången är en trend bör man fundera på nybyggnad för att möta det ökade behovet av förskoleplatser. Utbildningsutskottet lägger informationen till handlingarna.