NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens ledningsutskott OBS! Dag KALLELSE Till ledamöter Ersättare och övriga får kallelsen för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö. Tid: Onsdag 28 maj 2014 kl. 08:15. 1. Val av justerare. 2. Godkännande av dagordning. 3. Verksamhetschefen informerar. 4. Ekonomirapport. 5. Rapport: VA-verksamhetsområde Sörfjärden. 6. Investeringsbudget 2014: Omfördelning för prioriterade fastighetsåtgärder. 7. Mötes- och resepolicy för Nordanstigs kommunkoncern. 8. Riktlinjer för kommunikation. 9. Rutiner för direktupphandling. 10. Projekt Framtidens Arkiv. 11. Ansökan om bidrag ur kommunstyrelsens spontankassa. 12. Bidragsbestämmelser: Bidrag för Lokalt aktivitetsstöd, hyresbidrag samt drifts- och underhållsbidrag. 13. Fyrhuset på ön Gran. Kl. 10:00 14. Kostnader för lagning av tak på Ersk-Matsgården. 15. Förslag till Avfallsplan. 16. Miljöbokslut.
17. Ekonomisk ersättning för musikundervisning genom studieförbundet Bilda. 18. Remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborg. 19. Motion om klimatbudget. 20. Remiss: EU-kommissionens förslag till förordning om personlig skyddsutrustning. 21. Ringlinje sommartid för buss. 22. Information om bredband. 23. Nordanstigs placering i näringslivsranking. 24. Information om kollektivtrafiken. 25. Information om projektet PA-HR Hälsingland. 26. Information om kommunens skog. 27. Redovisning av ej genomförda beslut enligt SoL. 28. Information och övriga ärenden. Om Du har frågor kontakta Eva Engström, tfn 0652-36103 eller e-post: eva.engstrom@nordanstig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Stig Eng Ordförande
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (11) ÄRENDE 1 Val av justerare. Förslag: Per-Åke Kardell (C). ÄRENDE 2 Godkännande av dagordning. Ledningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. ÄRENDE 3 Verksamhetschefen informerar. Verksamhetschef Mona Franzén-Lundin informerar om aktuella ärenden. ÄRENDE 4 Ekonomirapport. Ekonomikontoret presenterar en ekonomirapport för ledningsutskottets verksamheter per mars 2014. ÄRENDE 5 Rapport: VA-verksamhetsområde Sörfjärden. Rapport från uppdraget att bilda ett verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Sörfjärden.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (11) ÄRENDE 6 Investeringsbudget 2014 Omfördelning av prioriterade fastighetsåtgärder. Ett antal fastigheter i kommunens regi är i behov av prioriterade åtgärder till följd av anmärkningar från Miljökontoret, arbetsmiljöproblem samt tidigare bristande fastighetsunderhåll. Behovet av åtgärder är delvis att betrakta som investeringar och delvis som underhållsåtgärder. Samhällsbyggnadskontoret har sammanställt ett förslag till åtgärder. Dessa investeringar bedöms behöva genomföras under 2014 och ryms inom ramen genom att omprioritera. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen omdisponerar 1 410 tkr från Personalbyggnad Homons ÅVC alternativt från Etappvis utbyggnad Morängsviken (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-05-12). ÄRENDE 7 Mötes- och resepolicy för Nordanstigs kommunkoncern. Ett förslag till mötes- och resepolicy för upprättats för Nordanstigs kommunkoncern. Förslaget är framtaget i samarbete med i samarbete med Regionala Mobilitetskontoret Gävleborg och förslaget är att alla kommuner i länet ska anta policyn. ÄRENDE 8 Riktlinjer för kommunikation. Kommunstyrelseförvaltningen har under en längre tid arbetat med att ta fram riktlinjer och policys inom olika område och nu har turen kommit till riktlinjer för hur vi ska tänka och agera när det gäller hur vi kommunicerar såväl internt som externt. Ett förslag har tagits fram av en arbetsgrupp inom förvaltningen och sedan remissbehandlats av hela ledningsgruppen. Verksamheten föreslår att kommunstyrelsens ledningsutskott rekommenderar kommunstyrelsen att anta dessa riktlinjer (Ronny Spångbergs tjänsteutlåtande 2014-05-15).
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (11) ÄRENDE 9 Rutiner för direktupphandling. Inköp Gävleborg har lämnat ett förslag till rutiner för att hantera direktupphandling kopplat till föreslagna regeländringar som kan komma att gälla från 1 juli 2014. ÄRENDE 10 Projekt Framtidens Arkiv. Alla offentliga arkiv möter idag problemet med hur man på ett effektivt och framtidssäkert sätt ska ta hand om information som lagras i olika verksamhetssystem. Ärenden och dokument skapas varje dag digitalt för att arkiveras analogt., dvs skrivas ut i pappersform. Information som inte arkiveras analogt lagras direkt i verksamhetssystemen som oftast inte har funktionalitet för långsiktigt bevarande. Projektet Framtidens Arkiv ägs av Gävle kommun och alla länets kommuner har erbjudits att delta i projektet. Projektet ska skapa en projektplanering för nästkommande delprojekt, gemensamma pilottester inom Framtidens Arkiv i Samverkan. I denna projektplanering ska behovsanalys, kravspecifikation, grunder för tester arbetas fram samt ge förslag på gemensam förvaltningsform. Projektets syfte är att ta fram en gemensam strategi för digitalt bevarande i framtida system, utveckla samverkansformer samt skapa en grundläggande plan för pilottester. Denna strategi och projektplan kommer också att ligga som grund för en framtida upphandling, pilottester samt agera grundval även för kommande projekt såsom arkivering av befintliga system och digitalisering av arkivens analoga handlingar. Verksamhetsmässigt innebär projektet att 5-10 % arbetstid behöver avsättas för en kontaktperson i varje kommun, samt ca 10 % för ytterligare 3-4 personer inom varje organisation för att besvara frågor om bestånd, möjligheter samt krav och behov. Kostnaden för Nordanstigs kommun är 52 848 kronor för projektåret.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (11) FORTS. ÄRENDE 10 Verksamheten föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. Delta i projektet Framtidens Arkiv. 2. Kostnaden för medverkan 52 848 kronor finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel. 3. Kostnaden för medverkan år 2015 och framåt ska beaktas i kommande budgetarbete. (Eva Engströms tjänsteutlåtande 2014-05-12) ÄRENDE 11 Ansökan om bidrag ur kommunstyrelsens spontankassa. Bergsjö IF ansöker om bidrag ur kommunstyrelsens spontankassa för åtgärder på elljusspåret i Bergsjö efter stormen Ivar. Sökt belopp är 11 375 kronor. Handläggare Monica Enros föreslår att ledningsutskottet beviljar Bergsjö IF medel ur kommunstyrelsens spontankassa 2014 med 11 375 kronor (Monica Enros tjänsteutlåtande 2014-05-14). ÄRENDE 12 Bidragsbestämmelser: Bidrag för Lokalt aktivitetsstöd, hyresbidrag samt drifts- och underhållsbidrag. Kommunstyrelsen har tidigare uppdragit åt förvaltningen att utarbeta nya riktlinjer för kommunens föreningsbidrag. Vid tidigare behandling av bidragsbestämmelserna för lokalt aktivitetsstöd beslutade kommunstyrelsen att remittera ärendet till föreningarna.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (11) ÄRENDE 13 Fyrhuset på ön Gran. Kommunen har under en längre tid varit erbjuden av Fastighetsverket att överta byggnaden Fyrhuset på ön Gran. Sundsvalls kommun har en längre tid visat intresse för att hyra Fyrhuset för att bedriva praktisk undervisning på gymnasiets byggprogram. beslutsunderlag Kommunstyrelsen beslutar uppdra till förvaltningen att fortsätta arbeta för att överta fastigheten Fyrhuset på ön Gran samt utveckla ett samarbete med Sundsvalls kommuns gymnasieverksamhet (kommunstyrelsens protokoll 57/2013). Vid dagens sammanträde får ledningsutskottet besök av Sundsvalls Gymnasium. ÄRENDE 14 Kostnader för lagning av tak på Ersk-Matsgården. Vid stormen Ivar blåste taket av från en av byggnaderna på Ersk- Matsgården. Byggnaderna är kulturmärkta och kräver länsstyrelsens godkännande för alla åtgärder. Kostnaden för att laga taket är 287 000 kronor. Länsstyrelsen Gävleborg bidrar med halva summan mot att Nordanstigs kommun går in med resterande summa. ÄRENDE 15 Förslag till Avfallsplan för remiss och samråd. För varje kommun ska det finnas en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller förkommunen och en renhållningsplan. Avfallsplanen har tagits fram i samverkan mellan Hälsinglands kommuner och gäller för perioden 2015-2020. Planen omfattar ett måldokument som beslutas i fullmäktige för hela planperioden samt ett åtgärdsprogram som förankras i kommunstyrelsen och som revideras löpande.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (11) FORTS. ÄRENDE 15 Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att en kommunal avfallsplan ska upprättas i samarbete mellan Hälsinglands kommuner samt att de befintliga kommunala föreskrifterna ska revideras. Verksamheten föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avfallsplanen kan gå ut på remiss och samråd (Katarina Lindströms tjänsteutlåtande 2014-05-19). ÄRENDE 16 Miljöbokslut 2013 för Nordanstigs kommun. Verksamheten har sammanställt ett miljöbokslut för verksamhetsåret 2013. ÄRENDE 17 Ekonomisk ersättning för musikundervisning genom studieförbundet Bilda. Verksamhetschef Mona Franzén-Lundin föredrar ärendet. ÄRENDE 18 Remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborg. Länsstyrelsen Gävleborg har tagit fram ett förslag till Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborgs län. Länets kommuner har möjlighet att yttra sig över förslaget senast 5 juni 2014.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 9 (11) ÄRENDE 19 Motion om klimatbudget. Petra Modée (V) har lämnat en motion där hon föreslår att fullmäktige beslutar att kommunen utreder införandet av en kommunal klimatbudget, med åtföljande bokslut, baserat på de klimatpolitiska målen samt de regionala/lokala miljömålen samt att Nordanstigs kommun inför en sådan klimatbudget utifrån utredningens förslag. 1. Fullmäktige beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning (fullmäktiges beslut 55/2013). 2. Verksamheten föreslår att motionen bifalls förutsatt att personella resurser tillförs för utförandet. Utan utökade resurser föreslås att motionen avslås (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-02-03). 3. Ledningsutskottet beslutar återremittera ärendet för en redovisning av kostnaden för att införa en kommunal klimatbudget (ledningsutskottets protokoll 52/2014). ÄRENDE 20 Remiss: EU-kommissionens förslag till förordning om personlig skyddsutrustning. Europeiska kommissionen har lagt fram ett förslag till EU-förordning om personlig skyddsutrustning. Nordanstigs kommun har möjlighet att lämna synpunkter senast 30 maj 2014. Förslag till beslut Ledningsutskottets beslutar att Nordanstigs kommun avstår från att yttra sig över förslaget. ÄRENDE 21 Ringlinje sommartid för buss. Petra Modée (V) föreslog vid kommunstyrelsens sammanträde 15 maj 2014 att kommunen inrättar en ringlinje för sommartrafik från tågstationen i Gnarp via Jättendal-Mellanfjärden-Sörfjärden-Gnarp.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 10 (11) FORTS. ÄRENDE 21 Kommunstyrelsen beslutar uppdra till verksamheten att utreda om kommunen kan inrätta en ringlinje för sommartrafik från tågstationen i Gnarp via Jättendal-Mellanfjärden-Sörfjärden-Gnarp (kommunstyrelens protokoll 160/2014). ÄRENDE 22 Information om bredband. Ulf Lövgren (S) informerade vid kommunstyrelsens sammanträde 15 maj 2014 om att flera personer har anmält intresse om att få ansluta sig till bredband men att det därefter inte händer någonting. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till ledningsutskottet att bereda ärendet (kommunstyrelsens protokoll 160/2014). ÄRENDE 23 Nordanstigs placering i näringslivsranking. Per-Ola Wadin (FP) föreslog vid kommunstyrelsens sammanträde 15 maj2014 att Nordanstigs kommuns dåliga placering på näringslivets ranking tas upp till diskussion på kommunstyrelsens nästa sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar sätta upp ärendet för diskussion vid kommunstyrelsens nästa sammanträde (kommunstyrelsens protokoll 160/2014). ÄRENDE 24 Information om kollektivtrafiken. Verksamheten informerar.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 11 (11) ÄRENDE 25 Information om projekt PA-HR Hälsingland. Personalchef Maritta Rudh informerar om det pågående projektet om PA-HR Hälsingland. ÄRENDE 26 Information om kommunens skog. Verksamheten informerar. ÄRENDE 27 Redovisning av ej genomförda beslut enligt SoL. ÄRENDE 28 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp.