KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 16 januari 2014 4 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 5 Närvarande med rösträtt Albin Askman Junhede Anna-Karin Stensson Henric Axeheim Sandra Dauksz Carin Stegen Ulf Klingnäs Förhinder Hanna Nilsson 1. Mötets öppnande Henric Axeheim hälsar alla välkomna och förklarar scoutstyrelsens sammanträde för öppnat. 2. Mötesformalia a) Val av sekreterare Scoutstyrelsen beslutar: Att välja Ulf Klingnäs till mötessekreterare 3. Godkännande av dagordningen Scoutstyrelsen beslutar: Att godkänna dagordningen enligt förslag. 4. Föregående protokoll Scoutstyrelsen beslutar: Att godkänna protokollet från den 24 november 2013 Att godkänna protokollet från den 8 december 2013 5. Uppföljning av beslut Scoutstugan på Ekerö Ingrid har varit i kontakt med Ekerö kommun och vi är nära en lösning där Ekerö kommun tar över fastigheten. Uppdatera verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och stadgar med avseende på FM beslur Avslutad Genomföra fondplaceringen genom en fondkommissionär Avslutad Kontakta och meddela SVEA Inkasso att förbundet avsäger sig rätten till fodringarna Avslutad Hittat en arrangör för FM 2014 Avslutad Etablera kontakt med Scouterna respektive KFUM Sverige gällande almanackans framtid Avslutad Sida 1 (4)
KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 16 januari 2014 4 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 5 Bjuda in Ingrid Greiby till scoutstyrelsens möte i Stockholm i februari Avslutad Bjuda in ROKO till scoutstyrelsens möte i Stockholm i februari Avslutad Meddela KFUM Syd vårt beslut att avstå från att ge medel till projektet Avslutad Undersöka om vi förväntas deltaga eller ej på Avstamp 2014 Avslutad 6. Rapporter För en komplett lista över pågående och avslutade uppdrag, se beslutsuppföljning i Bilaga 1. a) Alma 2015 Henric rapporterar att ett uppstartmöte med Lindqwist är inplanerat till den 21 januari. Deltagare på mötet Lindqwist, Henric, Albin, Gustaf, Ingrid, Graphera. b) Almas framtid Henric rapporterar att diskussioner är initierade med KFUM Sverige och Scouterna om Almas framtid. Ett första möte kommer att hållas den 22 april tillsammans med representanter från Scouterna respektive KFUM Sverige. På mötet deltar Henric och Ingrid från KFUM Scout. c) Alma 2014 Albin presenterade försäljningsrapporter för almanacksförsäljningen fram till 14 januari, se bilaga 2. Vi kan konstatera att bokpaketet inte sålt så mycket som vi hoppats på. Vi behöver se över fakturahanteringen för att minska den manuella hanteringen i framtiden. Vi kommer att hålla försäljningen öppen till 31 mars. 7. Beslutsärenden a) Bekräftelse av nedläggning av scoutkår (Borrby) Scoutstyrelsen har mottagit årsmötesprotokoll från Borrby scoutkår (bilaga 3) där de beslutar om nedläggning på grund av svikande medlemsantal. Scoutstyrelsen bekräftar att vi mottagit information om nedläggningen. Scoutstyrelsen beslutar: Att uppdra åt Albin att be Ingrid följa upp med scoutkåren så att de även avregistrerar sig i Scoutnet på rätt sätt. Sida 2 (4)
KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 16 januari 2014 4 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 5 b) Upplösning av Lunds scoutdistrikt Scoutstyrelsen har mottagit en skrivelse från Lunds scoutdistrikt där de föreslår att distriktet upplöses. Se bilaga 4. Scoutstyrelsen beslutar: Att upplösa Lunds scoutdistrikt per den 2014-01-16 efter beslut på scoutdistriktets extra årsmöte 2013. Formella och administrativa åtaganden i samband med upplösningen hanteras av de likvidatorer som utsågs av distriktets årsmöte. Att uppdra åt Hanna och Albin att granska revisionsberättelse för 2013 och fatta beslut om att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Hanna och Albin kommer att kallas till distriktsstyrelsemöte där även distriktets revisorer deltar och avlägger den slutliga revisionsrapporten. Att uppdra åt Ulf att uppdatera scoutförbundets hemsida med avseende på kontaktuppgifter till scoutdistriktet. c) Upplösning av Göteborgs scoutdistrikt Scoutstyrelsen har mottagit årsmötesprotokoll och stadgar från Göteborgs scoutdistrikt där de föreslår att distriktet upplöses. Se bilaga 5. Scoutstyrelsen beslutar: Att upplösa Göteborgs scoutdistrikt per den 2014-01-16 efter beslut på scoutdistriktets årsmöte 2013. Formella och administrativa åtaganden i samband med upplösningen hanteras av de likvidatorer som utsågs av distriktets årsmöte. Att uppdra åt Ulf att granska revisionsberättelse för 2013 och fatta beslut om att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Att uppdra åt Ulf att kontakta distriktsstyrelsen för att sätta upp ett möte där distriktets revisorer deltar och avlägger den slutliga revisionsrapporten. Att uppdra åt Ulf att uppdatera scoutförbundets hemsida med avseende på kontaktuppgifter till scoutdistriktet. d) Förslag till proposition gällande policy för förlorad arbetsinkomst Förslag till policy är färdigskriven, återstår att skriva propositionen där vi också föreslår att policyn skall gälla retroaktivt för 2013. Scoutstyrelsen beslutar: Att hänskjuta frågan till styrelsemötet den 8-9 februari i Stockholm. e) ROKOs representation i scoutstyrelsen Scoutstyrelsen vill framöver adjungera en representant från ROKO till våra styrelsemöten för att främja dialog och interaktion mellan Scoutstyrelsen och ROKO. Scoutstyrelsen beslutar: Att det skall tydligt framgå i vår förfrågan att denna representant förväntas deltaga både på ROKOs möten och arrangemang såväl som på scoutstyrelsens möten och förbundsmötet. Att kostnader för ROKOs representant skall bäras av Scoutstyrelsen. Att i budgetförslaget för 2014 möjliggöra för att även fortsättningsvis ha en ROKO representant i styrelsen. Sida 3 (4)
KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 16 januari 2014 4 Sammanträdesplats Antal bilagor Telefonmöte 5 Att uppdra åt Albin att kontakta Helen i ROKO och be dem utse en representant. 8. Diskussionsärenden a) FM 2014 Henric presenterade det pågående arbetet med FM där bland annat lokal och mat är bokat och klart. På styrelsemötet i Stockholm kommer vi att i detalj diskutera styrelsens åtaganden under FM. Till mötet i Stockholm kommer Albin att ta fram ett förslag till reseutjämningsnivå. 9. Representation a) Rikstinget Scoutstyrelsen beslutar att Albin och Sandra representerar styrelsen. b) Strategiavstamp med Scouterna Scoutstyrelsen beslutar att Ulf och Ingrid representerar scoutförbundet. 10. Övriga frågor Inga övriga frågor 11. Kommande möten Nästa möte är den 8-9 februari i Stockholm. Alla som inte har bokat biljetter ombeds att göra så omgående. Henric bokar boende åt sig själv, Hanna, Sandra och Anna-Karin. 12. Mötets avslutande Henric tackar alla för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Henric Axeheim Mötesordförande Ulf Klingnäs Mötessekreterare Sida 4 (4)
Bilaga 1
Styrelsemöte Punkt Ämne Beslut Ansvarig Status 2012-08-18 75e Anläggningar att uppdra åt Ingrid att slutföra uppdraget att återlämna fastigheten på Ingrid Pågående. Ekerö till Ekerö kommun. Albin konfirmerar med Ingrid om när det är avslutat. 2013-10-06 Beslutsuppföljning Ta fram förslag till proposition gällande stadgar till FM2014 (avseende Ulf Pågående beslut över två årsmöten samt ev. uppdateringar kring relationen med KFUM Sverige) 2013-10-06 115 a Övrigt Administrera utbetalning av ersättning för förlorad arbetsinkomst till Hanna mha Maria Albin Avvaktar policybeslut på FM 2013-10-26 122b revisorernas rapport prata med Mattias om de tre månader då vi betalat för en Hanna Pågående ekonomitjänst vilken vi inte utnyttjat 2013-10-26 122b revisorernas rapport återkoppla till revisorerna med styrelsen svar och tankar Hanna Ej påbörjad 2013-10-26 123a FM14 till förbundsmötet 2014 lägga fram förslag på policy för förlorad arbetsinkomst samt förslag att denna policy ska gälla retroaktivt för 2013 års verksamhet Alla Ej påbörjad 2013-10-26 123a policy förlorad uppdra åt Henric att till februarimötet i Sthlm lägga fram ett förslag för Henric Pågående arbetsinkomst en ny policy 2013-10-26 123d Medlemskap säga upp medlemskapet hos LSU, Samba och Forum Hanna Pågående 2013-10-26 123e Kundfordringar ansvara för förfarandet gällande inkrävning av scoutförbundets Albin Pågående kundfordringar. 2013-10-26 124b KFUM mervärde att sammanfatta styrelsens tankar gällande en undersökning bland Sandra & Carin Pågående KFUM rörelsens medlemmar rörande deras medlemskap i KFUK- KFUM. 2013-10-26 124b KFUM mervärde ta kontakt med KFUM Sverige med specialförbund för ett gemensamt Sandra & Carin Ej påbörjad arbete med undersökningen. 2013-10-26 124f Almas framtid Till Stockholmsmötet i feb sammanställa samt analysera de olika Albin Pågående alternativ som finns för almanackans framtid. 2013-10-26 124f Almas framtid ta kontakt med Scouterna respektive KFUM Sverige gällande Henric Avslutad almanackan. 2013-10-26 127 Kommande möten bjuda in Ingrid till mötet i Stockholm Hanna Avslutad 2013-10-26 127 Kommande möten bjuda in ROKO till mötet i Stockholm Fröken Australien Avslutad 2013-11-24 138b Ansökan KFUM Syd Meddela KFUM Syd vårt beslut att avstå från att ge medel till projektet Hanna Avslutad 2013-11-24 139a Arkiveringskostnader Invänta svar från scouterna och sedan ge Hans Gerlach besked Albin Pågående 2013-11-24 139b Fundera på två saker vardera som skall tas upp för diskussion och ALLA Ej påbörjad FM workshops under förbundsmötet. 2013-11-24 140b Samrådsmöte Undersöka om vi förväntas deltaga eller ej Hanna Avslutad 2013-12-08 146 Almas framtid Uppdra åt Albin och Henric att skriva kontrakt med Lindqwist Henric & Albin Ej påbörjad 2013-12-08 146 Almas framtid Att i kontraktet ha med en fullgörandeklausul Hohenonroricoc & Ej påbörjad Alolbobinon 2013-12-08 146 Almas framtid Uppdra åt Albin och Henric att ha ett uppstartsmöte med Lindqwist Henric & Albin Pågående 2014-01-16 154 B Nedläggning scoutkår Uppdra åt Albin att be Ingrid följa upp med Borrby scoutkår så att de även avregistrerar sig i Scoutnet på rätt sätt. Albin 2014-01-16 154 C Upplösning Lunds scoutdistrikt Att uppdra åt Hanna och Albin att granska revisionsberättelse för 2013 Hanna & Albin och fatta beslut om att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 2014-01-16 154 D Upplösning Gbg scoutdistrikt Uppdra åt Ulf att kontakta distriktsstyrelsen för att sätta upp ett möte där distriktets revisorer deltar och avlägger den slutliga revisionsrapporten Ulf 2014-01-16 154 D Upplösning Gbg scoutdistrikt Uppdra åt Ulf att granska revisionsberättelse för 2013 och fatta beslut Ulf om att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 2014-01-16 154 C & D Uppdatera hemsida Uppdra åt Ulf att uppdatera scoutförbundets hemsida med avseende Ulf på kontaktuppgifter till upplösta scoutdistriktet. 2014-01-16 154F ROKO repr i Uppdra åt Albin att kontakta Helen i ROKO och be dem utse en Albin scoutstyrelsen representant 2014-01-16 155A Reseutjämning FM Till mötet i Stockholm kommer Albin att ta fram ett förslag till Albin reseutjämningsnivå för FM 2014-01-16 158 Boende styrelsemöte Henric bokar boende åt sig själv, Hanna, Sandra och Anna-Karin för mötet i Stockholm Henric
Bilaga 2
KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Januari 2014 2014-01-15 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Försäljning (SEK) oktober (fram till 14:e jan) Alla summor är i SEK. Alla siffror är från den 14:e januari. Övergripande siffror Diagram över FSG-summa & Antal Ordrar 200,000 kr 180,000 kr 160,000 kr 140,000 kr 120,000 kr 100,000 kr 80,000 kr 60,000 kr 40,000 kr 20,000 kr - kr 28- Aug 06- Sep 13- Sep 19- Sep 25- Sep 01- Oct 07- Oct 13- Oct 19- Oct 25- Oct 31- Oct 06- Nov 12- Nov 18- Nov 24- Nov 30- Nov 06- Dec 12- Dec 18- Dec 24- Dec 30- Dec 05- Jan 11- Jan 350 300 250 200 150 100 50 0 SEK Antal Total försäljning 25 aug 14 jan: 2 616 040 kr Total försäljning fram till 14 januari 2013: 2 809 891 kr Sida 1 (6)
KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Januari 2014 2014-01-15 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare SEK 200,000 kr 180,000 kr 160,000 kr 140,000 kr 120,000 kr 100,000 kr 80,000 kr 60,000 kr 40,000 kr 20,000 kr - kr 28- Aug 08- Sep 17- Sep 25- Sep 03- Oct 11- Oct 19- Oct 27- Oct 04- Nov 12- Nov 20- Nov 28- Nov 06- Dec 14- Dec 22- Dec 30- Dec 07- Jan 15- Jan SEK Antal 350 300 250 200 150 100 Antal 50 28- Aug 07- Sep 15- Sep 22- Sep 29- Sep 06- Oct 13- Oct 20- Oct 27- Oct 03- Nov 10- Nov 17- Nov 24- Nov 01- Dec 08- Dec 15- Dec 22- Dec 29- Dec 05- Jan 12- Jan 0 Total försäljning 25 aug 26 okt: 1 525 895 kr Total försäljning fram till sista oktober 2013: 1 566 596 kr Sida 2 (6)
KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Januari 2014 2014-01-15 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Statistik över betalningssätt Betalsätt Totalt Faktura // 2/427/375,00/SEK 93% Kortbetalning/och/Bank ///// 188/665,00/SEK 7% (tom) ////////////////// G /SEK Totalsumma * 2*616*040,00*SEK Sida 3 (6)
KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Januari 2014 2014-01-15 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Försäljning antal Försäljning - antal Förpackning Antal 1/pack 1111111111 416921 15/pack 1111111514201 25/pack 1111111813751 Totalt ((((((( 38(487( Förpackning Antal Antal&ALMA FÃ rpackning:11/pack1alma1m1presentförpackning 1111111111 315151 1111 315151 FÃ rpackning:11/pack1alma1m1sagobok 1111111111111371 1111111371 FÃ rpackning:11/pack1utan1presentförpackning 111111111110401 111110401 FÃ rpackning:115/pack1alma1m1presentförpackning 111111111110261 11513901 FÃ rpackning:115/pack1alma1m1sagobok 1111111111111111121 111111111 301 FÃ rpackning:125/pack1alma1halvmonterad 1111111111111 7351 11813751 Totalsumma ((((((((( 6(455( ( 38(487( Lagersaldo Förpackning Antal Antal&ALMA 1/pack0med0presentförpackning015/pack 0000000000000000020 000000000300 1/pack0med0bok0i015/pack 000000000000000 570 00000008550 15/pack 000000000000000 300 00000004500 25/pack 000000000000000 270 00000006750 Totalt (((((((((((( 116( (((( 2(010( Sida 4 (6)
KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Januari 2014 2014-01-15 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Försäljningsjämförelse mellan 2013 2014 Från Gustaf Haag. Sida 5 (6)
KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Januari 2014 2014-01-15 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Försäljningsspridning av förpackningsvariant Från Gustaf Haag. Sida 6 (6)
Bilaga 3
Bilaga 4
Till KFUK-KFUMs scoutförbund Ang upplösning av Lunds KFUK-KFUM scoutdistrikt Den pågående omorgansation av ScoutSverige och scoutförbundets avtal med Scouterna, medför nu att Lunds KFUK-KFUM scoutdistrikt begär att scoutförbundet upplöser scoutdistriktet, i enlighet med de beslut som togs på extra årsmöte 2013-05-16 och handläggning av nerläggning som den sittande distriktsstyrelsen har exekverat. Distriktets stadgar stipulerar nämligen följande vad gäller upplösning av distriktet; 9 UPPLÖSNING Scoutdistriktet kan upplösas av scoutstyrelsen, på förslag av distriktets årsmöte och i samråd med distriktsstyrelsen. Scoutstyrelsen beslutar därvid om disposition av distriktets egendom.. Eftersom vi har genomfört ett konfirmationsläger på Göransborg under året, så finns det en del både ekonomiska transaktioner och anställningar i distriktet som behöver hanteras, varför vi föreslår följande beslut och hantering från scoutstyrelsens sida; 1. Scoutstyrelsen beslutar om nerläggning av Lunds KFUK-KFUM scoutdistrikt per den 31 december 2013 och delegerar till två personer att granska revisionsberättelse för 2013 och bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Distriktet har vid tidpunkten för nerläggning ingen egendom, då distriktets årsmöten under 2013 redan har beslutat om denna disposition. 2. De utsedda personerna kallas till distriktsstyrelsens möte i januari, då även distriktets revisorer deltar och avlägger den slutliga revisionsberättelsen. Med dessa signerade dokument kan distriktets organisationsnummer mm begäras avslutade hos skattemyndigheter etc. 3. Hemsidor Städning / ändringar på förbundets hemsida kring distriktet; listning och kontaktuppgifter på http://scout.kfum.se/distrikt/ ska tas bort länkningar till Lunds scoutdistrikt ska tas bort distriktets egen hemsida - www.lund.km.scout.se/lund/ ska tas bort Vidare behöver länken till och beskrivningen av konfa-lägret på Göransborg ändras. Lägret sker i regi av S Skånes scoutdistrikt from sommaren 2014. Med vänlig hälsning Lund 2013-12-12 Anna Åkesson
Bilaga 5
Göteborgs KFUK-KFUM s scoutdistrikt Stadgar för Göteborgs KFUK-KFUM s scoutdistrikt Antagna på årsmötet 1985-03-25. Reviderade på årsmötet 1992-03-19 ( 3:3). Reviderade på årsmötet 1994-03-15 ( 5). Reviderade på årsmötet 1995-03-15 ( 3:5 h) Reviderade på årsmötet 1996-03-14 ( 2), ( 3:5 k) samt ( 3:5 f) Reviderade på årsmötet 2000-03-14 ( 3:3,( 3:4) samt ( 4:2, 4:4, 4:5) Reviderade på årsmötet 2004-03-12 ( 3:5), ( 4:2) OBS! Tidsbegränsad t.o.m. årsmöte 2006 Reviderade på årsmötet 2009-03-26 ( 3:5 j) samt (4:2) Paragraf 1. Göteborgs scoutdistrikt av KFUK-KFUMs scoutförbund är en sammanslutning av scoutkårer tillhörande detta scoutförbund och har till uppgift att i enlighet med detta förbunds stadgar och av dess styrelse utfärdade anvisningar organisera, leda och stödja scoutverksamheten. Distriktet omfattar: Hallandslän (samtliga kommuner) Västra Götalands län (kommunerna Göteborg, Mölndal, Härryda, Partille, Lerum, Kungälv och Öckerö) Paragraf 2. MEDLEMMAR Medlemmar av scoutdistriktet är enskilda medlemmar, som tillhör någon scoutkår inom distriktets verksamhetsområde. Scoutkårerna ska vara ansluta till KFUK-KFUMs scoutförbund. Paragraf 3. ÅRSMÖTE 1. Scoutdistriktets högsta organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månads utgång. Extra årsmöte hålls om: a. distriktsstyrelsen så beslutar b. minst hälften av distriktets kårer så begär 2. Kallelse utfärdas av distriktsstyrelsen senast sex veckor före årsmötet. Senast två veckor före årsmötet utsändes förslag till föredragningslista. 3. Rätt att väcka motion till distriktsårsmöte tillkommer varje scoutkår och dess enskilda medlemmar inom distriktet. Motions- rösträtt och valbarhet tillkommer alla medlemmar oavsett ålder. Motion skall för att behandlas vara distriktsstyrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Ev. inkomna motioner skall skickas ut med styrelsens utlåtande senast två veckor före årsmötet.
4. Rösträtt vid årsmötet utövas av ombud för scoutkårerna. Ombud kan endast utöva en röst. Varje scoutkår äger rätt att utse ett ombud för varje påbörjat 25-tal medlemmar, dock minst två per scoutkår 5. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förkomma: a. val av mötets funktionärer b. fastställande av föredragningslista c. fastställande av röstlängd d. verksamhets- och förvaltningsberättelser angivna av distriktsstyrelsen e. revisionsberättelse och förfrågan om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen f. val av distriktsordförande och vice distriktsordförande sker växelvis med en valperiod av två år. g. val av tre övriga ledamöter på två år i distriktsstyrelsen h.val av två revisorer och en revisorsuppleant i. övriga val j. val av valkommitté. Årsmötet fastställer vilka kårer som representeras i valkommittén. Valda kårer utser två personer från respektive kår till valkommittén. Styrelsen utser en person, vilken också är sammankallande. Denna person kan dock ej stå på omval. Kårerna utses enligt ett rullande schema av distriktsstyrelsen. k. behandling av ärenden som distriktsstyrelsen har hänskjutet till årsmötet l. behandling av i stadgeenlig tid till distriktsstyrelsen inkomna motioner m. fastställande av budget och distriktsavgift n. ev. frågor som årsmötet beslutar att ta upp till förhandling. 6. Beslut fattas med enkel majoritet med undantag för i Paragraf 8 nämnda frågor. Vid lika röstetal avgörs personval och övriga beslut genom lottning. Röstning sker med slutna röstsedlar om någon så begär. Paragraf 4. DISTRIKTSSTYRELSEN 1. Scoutdistriktets verkställande organ är distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen väljs av årsmötet. 2. Distriktsstyrelsen består av distriktsordförande och vice distriktsordförande, varav en bör vara kvinna och en man, samt tre övriga ledamöter. Styrelsens sammansättning bör ha jämn fördelning både avseende kön och kårtillhörighet.
Inom eller utom styrelsen utses sekreterare och kassör, samt inom styrelsen utses utbildningsansvarig. Scoutkonsulent äger säte men ej stämmorätt. 3. Distriktsstyrelsen kan vid behov utse arbetsgrupper eller kommittéer inom eller utom sig, för verkställande av vissa arbetsuppgifter. 4. Av ledamöterna i distriktsstyrelsen ska minst 2/3, däribland distriktsordförande, vice ordförande och kassaförvaltare, vara myndiga. 5. Distriktsstyrelsen är beslutmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och minst hälften av de närvarande, däribland mötesordförande, är myndiga. 6. Distriktsstyrelsen bör ha minst sex protokollförda sammanträden per år. 7. Ledamot bör inte tillhöra distriktsstyrelsen mer än sex år i följd. Paragraf 5 DISTRIKTRÅD OCH KÅRORDFÖRANDETRÄFFAR Distriktråden och kårordförandeträffar är rådgivande organ till distriktsstyrelsen. Distriktrådet består av distriktsstyrelsens ledamöter och funktionärer samt två representanter från varje scoutkår. Kårordförande träffar består av kårordförande och distriktsstyrelsens ledamöter och funktionärer. Minst ett distriktråd och en kårordförandeträff bör hållas varje år. Paragraf 6 EKONOMI Scoutdistriktet är gentemot scoutförbundet en självständig ekonomisk och juridisk enhet. Scoutdistriktets räkenskapsår följer kalenderår. Scoutdistriktets räkenskaper revideras av revisorer utsedda av årsmötet. Paragraf 7 FIRMATECKNARE Rätt att företräda scoutdistriktet och teckna dess firma tillkommer förutom distriktsstyrelsen de personer inom eller utom styrelsen, som denna utsett. Sådana firmatecknare skall ha uppnått myndig ålder. Paragraf 8 STADGEÄNDRING Ändring av dessa stadgar kan beslutas endast av ordinarie årsmöte. För giltigt beslut fordras 2/3 majoritet. Dessa stadgar och eventuella stadgeändringar skall för att äga giltighet godkännas av scoutstyrelsen. Paragraf 9 UPPLÖSNING Scoutdistriktet kan upplösas av scoutstyrelsen på förslag av distriktårsmöte och i samråd med distriktsstyrelsen. Scoutstyrelsen beslutar därvid om disposition av distriktets egendom. Reviderade: 1985-03-25, 1992-03-19, 1994-03-15, 1995-03-15, 1996-03-14, 2000-03-14, 2004-03-12, 2009-03-26