Protokoll nr 1/2014 Sammanträdesdag 2014-01-29 Sammanträdestid kl 16.30-17.10 Justeras: Christina Elffors Sjödin Emma Lindqvist Närvarande: Ordföranden Christina Elffors Sjödin (M) Ledamöterna Emma Lindqvist (S) Tünde Kovach (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Charlotte Helmersson (M) Solveig Holmgren (S) Jan-Erik Leijon (M) Linne Haglund (MP) Marie Antman (V) Henrik Lundquist (M) Närvarande från bostadsförmedlingen var Lena Daag, Marika Nordström, Mats Bothén, Mias Holmberg, Eva Annala samt vid protokollet Kristin Norrbom. 1 ÖPPNANDE Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 2 JUSTERING Ordföranden Christina Elffors Sjödin (M) och vice ordföranden Emma Lindqvist (S) utsågs justera dagens protokoll.
Sid 2 (5) 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING godkänna dagordningen på sätt som framgår av detta protokoll. 4 PROTOKOLL FRÅN FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDE Anmäldes protokoll nr 06/2013. lägga protokollet till handlingarna. 5 ANMÄLNINGSÄRENDEN Ärenden anmäldes enligt en av bolaget upprättad förteckning. lägga anmälningsärendena till handlingarna. 6 PRELIMINÄRT ÅRSBOKSLUT OCH ILS-RAPPORT FÖR 2013 Styrelseärende nr 001/2014 Preliminärt årsbokslut och ILS- rapport för 2013 förelåg. 1. godkänna bilagda preliminära bokslut per den 31 december 2013 samt 2. godkänna bilagda ILS-rapport för 2013. Särskilt uttalande avgavs av Christina Elffors Sjödin m fl (M) enligt följande. Med Årsbokslutet för 2013 kan vi konstatera Bostadsförmedlingen har lagt ytterligare ett framgångsrikt år bakom sig. Bostadsförmedlingen stärker sin position vara den ledande marknadsplatsen för hyresrätter i hela Stockholmsregionen. Antalet inlämnade lägenheter till förmedling ökar med 3% jämfört med 2012 och vi ser en kraftig ökning av inlämnade lägenheter mot slutet året. Inte minst gäller detta det kraftiga inflödet av antalet inlämnade lägenheter från privatvärdar där vi ser en ökning med 27%. Samtidigt har Bostadsförmedlingen ytterligare stärkt sin regionala närvaro
Sid 3 (5) under året genom ett flertal nya samarbeten med kommunerna i regionen. Sammantaget ger detta en ökning med 18% av inlämnade lägenheter utanför Stockholm och en ökning med 24% när det gäller förmedlade lägenheter i andra kommuner. När det gäller förmedling av lägenheter minskar detta något, vilket har sin förklaring i andelen färdigställda nyproduktionslägenheter varit låg under perioden. Under den senare delen av året har dock nyproduktionen kommit igång ordentligt, och inte minst gäller det antalet studentlägenheter. Antalet förmedlade ungdomslägenheter når också rekordnivåer under 2013. Ekonomin för Bostadsförmedlingen är mycket god vilket ger förutsättningar för, i enlighet med tidigare styrelsebeslut, ta bort förmedlingsavgiften för samtliga kontrakt. Beslut om detta fas i Kommunfullmäktige under våren och genomförandet planeras till genomföras under april/maj 2014. I enlighet med ägardirektiven kommer Bostadsförmedlingen under året även utreda förutsättningar för en sänkning av kö-avgifterna. Särskilt uttalande avgavs av Emma Lindqvist m fl (S) och tjänstgörande ersättaren Linnea Haglund (MP) - med instämmande av ersättaren Marie Antman (V) - enligt följande. Det råder en historiskt stor bostadsbrist i Stockholm. De mest utsa för denna situation är de som saknar tillräckligt med pengar för köpa en bostad. Till dessa hör de många unga som vill flytta hemifrån och påbörja sitt vuxenliv, de studenter från hela Sverige och världen som söker sig hit och många av dem som kommer hit på flykt från någon oroshärd i världen. Men bostadskrisen drabbar inte bara längre de som är allra mest utsa, den eldar också på den osunt höga privata belåningen i samhället. Många av dem har det relativt gott ställt i Stockholm har tvingats till mycket höga lån på sina bostäder, inte för de vill utan för bostadsmarknaden i Stockholm är sjuk. Hyresrätter är en viktig kugge i hjulet för en växande storstad och för människor med låga eller normala inkomster ska kunna bo och leva i Stockholm. Att antalet hyresrätter minskat i Stockholm under senare år är förödande för individ och samhälle och det är en konsekvens av en ideologiskt driven politik av den moderatledda alliansen i Stockholm stadshus. Sedan 2006 har de kommunala bostadsbolagen bostadsförmedlingens viktigaste fastighetsägare minskat sitt bestånd med drygt 30 000 lägenheter, framförallt genom omfande ombildningar till underpris. Under en period av snabb tillväxt och befolkningsökning, när behovet och efterfrågan av hyresrätter skjutit i höjden och antalet förmedlade lägenheter i bostadsförmedlingen borde ökat, har istället utbudet av hyresrätter minskat. Bara sedan förra året har antalet förmedlade lägenheter i Stockholms stad minskat från 8 500 till 7 500. Samtidigt ser vi också antalet köande i bostadsförmedlingen har ökat med cirka 250 000 sedan 2006. Kötiderna ökar också i snabb takt. Bara sedan förra året redovisas genomsnittet ökat med cirka ett halvår, i vissa stadsdelar med så mycket som ett år. Den skapade situationen leder till bostadsförmedlingens resultat inom Stockholms kommun, sett till antal förmedlade lägenheter, haft en tillbakagång, som istället har kompenserats genom en ökad regionalisering och bearbetning av grannkommuner. 7 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLLPLANEN FJÄRDE KVARTALET 2013
Sid 4 (5) Styrelseärende nr 002/2014 Uppföljning av internkontrollplanen fjärde kvartalet 2013 förelåg. godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. 8 ÖVERSYN AV BOLAGETS STYRDOKUMENT Styrelseärende nr 003/2014 Översyn av bolagets styrdokument förelåg. 1. godkänna följande reviderade styrdokument Kö- och förmedlingsregler för kunder i bostadskön Kö- och förmedlingsregler för kunder i internbyteskön Policy för bisysslor 2. anta följande styrdokument Stockholms stads riktlinjer om mutor och representation Kontokortspolicy 3. följande styrdokument utgår Policy för representation och hantering av kontokort Mutor och jäv- policy Tjänsteresor, kurser mm inom Stockholms stads bostadsförmedling AB- policy 9 KOMPLETTERANDE ÄGARDIREKTIV Styrelseärende nr 004/2014 Kompletterande ägardirektiv förelåg. godkänna anmälan av kompletterande ägardirektiv i form av -Open Stockholm Award 2014 -Riktlinjer för stadens jämställdhets- och mångfaldsarbete i tillämpliga delar gälla för bolaget.
Sid 5 (5) 10 ÅRSSTATISTIK lägga årsstatistiken till handlingarna. 11 VD: s INFORMATION TILL STYRELSEN VD informerade genom Marika Nordström om den stora kundundersökning som gått ut till 8000 köande i bostadskön. I undersökningen har frågor ställts om nuvarande boendesituation och anledningen till köandet i bostadskön mm. Just nu analyseras resultaten av de cirka 3000 svar som kommit in. Marika Nordström informerade också om Bostadsförmedlingen nu rekryterar bostadsköande till en webbpanel som regelbundet kommer få frågor tycka till kring. Målsättningen är hitta 2000 köande som vill delta. 12 STYRELSENS FRÅGOR TILL VD Emma Lindqvist frågade om vad det var för fel som uppstod med Mina sidor- inloggningen i december. VD svarade vår inloggningslösning är gemensam med staden och en uppdatering som gjordes hos oss på Bostadsförmedlingen fick till följd något gick fel med inloggningen för ett litet antal kunder. Vi backade då tillbaka till en tidigare version för ha en korrekt och säker inloggning. 13 ÖVRIGA FRÅGOR Ordföranden avslutade mötet med tacka bolaget för ett framgångsrikt arbete 2013. Vid protokollet: Kristin Norrbom