5/16 Hållbara resor och möten i tjänsten

Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-03-22 LS-LED15-1194-2 5/16 Hållbara resor och möten i tjänsten Diarienummer: LS-LED15-1194 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsen 2016-04-05 50/16 1 Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning 2016-03-22 5/16 Hållbarhetsberedningens förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Förtroendevalda i Landstinget Sörmland ska även fortsättningsvis följa de av Sveriges kommuner och Landsting (SKL) fastställda överenskommelser om nytt bilersättningsavtal BIA, daterat 2010-09-23. 2. Utöver detta föreslås följande två kompletteringar införas i reglementet för arvoden och ersättningar till förtroendevalda, och till styrelseledamöter i majoritetsägda bolag, inom Landstinget Sörmland: Resor med flyg som transportmedel medges om sträckan överstiger 60 mil. Vid samåkning utgår extra milersättning. 3. Hållbarhetsberedningens förslag lämnas till arvodesberedningen för ställningstagande och vidare hantering. Yrkande Ordföranden Ann-Sofie Jacobsson (MP) yrkar bifall till framskrivet förslag. Proposition Ordföranden ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)

Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-03-22 LS-LED15-1194-2 Sammanfattning Anvisning för hållbara resor och möten i tjänsten har enligt beslut i landstingsfullmäktige ersatt tidigare policy för resor i tjänsten. Landstingsstyrelsen gav vid sitt sammanträde i december 2014, landstingsdirektören i uppdrag att utforma denna anvisning samt hållbarhetsberedningen i uppdrag att se över reglerna beträffande förtroendevalda. Förslaget är att Landstinget Sörmland även fortsättningsvis tillämpar de av Sveriges kommuner och Landsting (SKL) fastställda överenskommelsen om nytt bilersättningsavtal BIA daterat 2010-09-23 med ett par kompletteringar som därmed behöver föras in i reglementet för arvoden och ersättningar till förtroendevalda, och till styrelseledamöter i majoritetsägda bolag, inom Landstinget Sörmland. Hållbarhetsberedningen föreslår därmed landstingsstyrelsen att överlämna hållbarhetsberedningens förslag till arvodesberedningen för ställningstagande och vidare hantering. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-09-04 Protokollsutdrag landstingsstyrelsen den 16 december 174/14 Överenskommelse om nytt bilersättningsavtal - BIA Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Ekonomienheten Personalutvecklingsstaben FM-enheten Miljöenheten Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)

TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Catharina Krumlinde Enheten för Hållbar utveckling +4616103426 2016-02-24 LS-LED15-1194-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning Landstingsstyrelsen M Ö T E S D A T U M Hållbara resor och möten i tjänsten Förslag till beslut Landstingsstyrelsens beslut Hållbarhetsberedningens förslag lämnas till arvodesberedningen för ställningstagande och vidare hantering. Hållbarhetsberedningens förslag Förtroendevalda i Landstinget Sörmland ska även fortsättningsvis följa de av Sveriges kommuner och Landsting (SKL) fastställda överenskommelser om nytt bilersättningsavtal BIA, daterat 2010-09-23. Utöver detta föreslås följande två kompletteringar införas i reglementet för arvoden och ersättningar till förtroendevalda, och till styrelseledamöter i majoritetsägda bolag, inom Landstinget Sörmland: Resor med flyg som transportmedel medges om sträckan överstiger 60 mil. Vid samåkning utgår extra milersättning. Sammanfattning Anvisning för hållbara resor och möten i tjänsten har enligt beslut i landstingsfullmäktige ersatt tidigare policy för resor i tjänsten. Landstingsstyrelsen gav vid sitt sammanträde i december 2014, landstingsdirektören i uppdrag att utforma denna anvisning samt hållbarhetsberedningen i uppdrag att se över reglerna beträffande förtroendevalda. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f-502440bfe348\Working\e0902c09-b3eb-4eae-8ae8-78fbe8eb4a8b\283768_24_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-03-29 15:25

Förslaget är att Landstinget Sörmland även fortsättningsvis tillämpar de av Sveriges kommuner och Landsting (SKL) fastställda överenskommelsen om nytt bilersättningsavtal BIA daterat 2010-09-23 med ett par kompletteringar som därmed behöver föras in i reglementet för arvoden och ersättningar till förtroendevalda, och till styrelseledamöter i majoritetsägda bolag, inom Landstinget Sörmland. Hållbarhetsberedningen föreslår därmed landstingsstyrelsen att överlämna hållbarhetsberedningens förslag till arvodesberedningen för ställningstagande och vidare hantering. Bakgrund Landstingsstyrelsen beslutade i december 174/14 att uppdra åt hållbarhetsberedningen att se över reglerna beträffande resor för förtroendevalda. Ärendebeskrivning Landstingsfullmäktige fattade den 3 mars 8/15 beslut om att tidigare policy för resor i tjänsten skall ersätts med en anvisning. Landstingstyrelsen fattade för egen del beslut om att uppdra åt landstingsdirektören att utforma denna anvisning, samt att uppdra åt hållbarhetsberedningen att se över reglerna gällande resor för förtroendevalda, 16 december 174/14. En anvisning för Hållbara resor och möten i tjänsten har utarbetats för anställda inom Landstinget Sörmland. I Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda, och till styrelseledamöter i majoritetsägda bolag, inom Landstinget Sörmland, fastställd av landstingsfullmäktige 2014-11-25, 118/14 framgår att den av Sveriges kommuner och Landsting (SKL) fastställda överenskommelsen om bilersättningsavtal BIA daterat 2010-09-23 tillämpas. Följande två kompletteringar föreslås att införas i reglementet: Resor med flyg som transportmedel medges om sträckan överstiger 60 mil. Vid samåkning utgår extra milersättning. Konsekvenser Hållbarhetsberedningen har i och med detta ärende fullföljt sitt uppdrag från landstingsstyrelsen. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f-502440bfe348\Working\e0902c09-b3eb-4eae-8ae8-78fbe8eb4a8b\283768_24_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: 2016-03-29 15:25

Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Verksamhets- och ledningsservice. Beslutsunderlag Protokollsutdrag landstingsstyrelsen den 16 december 174/14 Överenskommelse om nytt bilersättningsavtal - BIA Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Ekonomienheten Personalutvecklingsstaben FM-enheten Miljöenheten Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f-502440bfe348\Working\e0902c09-b3eb-4eae-8ae8-78fbe8eb4a8b\283768_24_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: 2016-03-29 15:25

Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(3) DATUM DIARIENR 2014-12-16 LS-LED14-555-3 174/14 Policy för resor i tjänsten - ersätts med rutin Diarienummer: LS-LED14-555 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2014-12-02 123/14 2 Landstingsstyrelsen 2014-12-16 174/14 3 Landstingsfullmäktige Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktiges beslut Landstinget Sörmlands policy för resor i tjänsten, LS-LED06-368, ersätts med en rutin för resor i tjänsten. Landstingsstyrelsens beslut för egen del Under förutsättning att landstingsfullmäktige fattar beslut enligt förslag 1. Landstingsdirektören får i uppdrag att utforma den rutin som ska ersätta nuvarande policy för resor i tjänsten, LS-LED06-368. 2. Till rutinen ansluts en instruktion för resor och möten i tjänsten som ersätter riktlinjer för resor i tjänsten, LS-LED07-639, som idag är kopplad till policy för resor i tjänsten. 3. Rutin samt instruktion enligt punkter ovan läggs i landstingets certifierade miljöledningssystem enligt ISO 14001. 4. Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning får i uppdrag att se över reglerna gällande resor för förtroendevalda. Yrkande Ann-Sofie-Jacobsson (MP) yrkar tillägg av en fjärde beslutspunkt av lydelsen: Landstingsstyrelsens hållbarhetsberedning får i uppdrag att se över reglerna gällande resor för förtroendevalda. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(3)

Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(3) DATUM DIARIENR 2014-12-16 LS-LED14-555-3 Proposition Ordföranden Åsa Kullgren (S) ställer arbetsutskottets förslag, inklusive tilläggsyrkande från Ann-Sofie Jacobsson (MP), under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Den 20 januari 2015 fattar landstingsstyrelsen ett beslut angående inrättande av en hållbarhetsberedning under styrelsen. Beslutet i punkt fyra gäller under förutsättning att styrelsen fattar beslut att inrätta en sådan beredning. Landstingets nuvarande Policy för resor i tjänsten LS-LED06-368 samt Riktlinjer för resor i tjänsten, LS-LED07-639, är i behov av revidering. Policyn beslutades 2006 och riktlinjerna 2007. Mycket har hänt både i omvärlden och i Landstinget Sörmland sedan dess. Utbyggnation av IT har bidragit till ändrade mötesformer med betydligt lättare tillgänglig teknik för video och telefonmöten samt webbmöten. Att införa en rutin för resor i tjänsten med tillhörande instruktion och genom att följa dessa, minskar antal timmar och personal som befinner sig ute på vägarna. Följsamhet till rutinen bidrar positivt till landstingets ekonomi genom minskat produktionsbortfall och lägre kostnader för landstingsbilar och milersättning. Att även miljö- och klimatpåverkan minskar är också en positiv effekt. En rutin för resor i tjänsten med tillhörande instruktion bör underlätta för verksamheterna att följa beslutade miljömål och undvika avvikelser vid miljörevision. Beslutsunderlag Protokollsutdrag landstingsstyrelsens arbetsutskott den 2 december, 123/14 Tjänsteutlåtande 2014-10-20 Föreliggande skrivelse. Policy för resor i tjänsten, LS-LED06-368 Riktlinjer för resor i tjänsten, LS-LED07-639 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(3)

Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 3(3) DATUM DIARIENR 2014-12-16 LS-LED14-555-3 Beslutet expedieras till Landstingsdirektören Helena Söderkvist, förvaltningschef VLS Ekonomienheten Personalutvecklingsstaben FM-enheten Miljöenheten Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 3(3)

BIA I lydelse fr.o.m. 2010-09-23 SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING ARBETSGIVARFÖRBUNDET PACTA

Innehåll Överenskommelse om nytt bilersättningsavtal BIA... 3 Bilersättningsavtal BIA... 7 31 3 02 03 KOMMENTUS FÖRLAG Ersätter 26 3 02 02

Förhandlingsprotokoll 2010-09-23 Överenskommelse om nytt bilersättningsavtal BIA Parter Sveriges Kommuner och Landsting, Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan och Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i förbundsområdet ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd, OFRs förbundsområde Hälsooch sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer, OFRs förbundsområde Läkare jämte i förbundsområdet ingående organisationer och AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer å andra sidan. 1 Innehåll m.m. Parterna träffar detta kollektivavtal om ersättning för användandet av egen bil i arbetet, BIA att gälla fr.o.m. 2010-04-01. Till avtalet hör även bestämmelserna i Bilaga 1. Avtalet ersätter Bilersättningsavtal BIL 01. 2 Ändringar och tillägg I kollektivavtalet ska ingå de ändringar och tillägg till avtalets bestämmelser som parterna träffar överenskommelse om under den tid avtalet gäller. 3 Tvisters handläggning Uppstår tvist som rör tolkning av detta avtal och av överenskommelsen ska ärendet handläggas i den ordning som föreskrivs i Kommunalt Huvudavtal (KHA). 4 Fredsplikt Förhandlingar under tid då denna överenskommelse gäller ska föras under fredsplikt. 5 Bilavtal träffade med stöd av BIL 01 Bilavtal som träffats med stöd av BIL 01 äger fortsatt giltighet och ersätts enligt BIA. 3 Versionsnr/datum:1/2010-09-27 09:03:08 Dokumentnamn: C:\Documents and Settings\gcar2\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\3LQ7JKXC\BIA 100928 tryck.docx Ändrades:2010-10-18 09:06

6 Rekommendation om lokalt kollektivavtal om egen bil i arbetet, BIA Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare som utgör landsting/region, kommun eller kommunalförbund och berörda arbetstagarorganisationer att träffa lokalt kollektivavtal om BIA. Parterna är ense om att sådant lokalt kollektivavtal ska anses ha kommit till stånd genom att arbetsgivaren beslutar att anta BIA som lokalt kollektivavtal. Arbetsgivaren tillställer arbetstagarorganisation, som begär det, protokollsutdrag över beslutet. För övriga arbetsgivare anslutna till Pacta träffas härmed det lokala kollektivavtalet BIA. 7 Giltighet och uppsägning Detta avtal BIA avlöser BIL 01 fr.o.m. den 1 april 2010 och gäller tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader. Uppsägningen ska vara skriftlig och åtföljd av förslag till nytt kollektivavtal. Vid protokollet Maria Dahlberg Jan Svensson Justeras För Sveriges Kommuner och Landsting Ingela Gardner Sundström För Arbetsgivarförbundet Pacta Ingela Gardner Sundström För Svenska Kommunalarbetareförbundet Annica Jansson För OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i förbundsområdet ingående organisationer Eva Fagerberg Mona Tapper 4 Versionsnr/datum:1/2010-09-27 09:03:08 Dokumentnamn: C:\Documents and Settings\gcar2\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\3LQ7JKXC\BIA 100928 tryck.docx Ändrades:2010-10-18 09:06

För Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd Ola Carnelid Hans Björkman För OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer Cecilia Helldén Mats Enefors För OFRs förbundsområde Läkare jämte i förbundsområdet ingående organisationer Peter Wursé För AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer Mats Olsson Versionsnr/datum :1/2010-09-27 09:03:08 Dokumentnamn: C:\Documents and Settings\gcar2\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\3LQ7JKXC\BIA 100928 tryck.docx Ändrades:2010-10-18 09:06 5

Bilaga 1 Bilersättningsavtal BIA 1 Tillämpningsområde Om inte annat följer av lag, förordning eller statlig myndighetsföreskrift utges ersättning enligt detta avtal till arbetstagare som använder egen bil i arbetet efter arbetsgivarens godkännande. 2 Kombinerad fast ersättning och körlängdsersättning för bil Arbetsgivare och arbetstagare kan träffa överenskommelse om en fast del och en rörlig del. Sådan överenskommelse förutsätter överenskommelse om att använda egen bil i det dagliga arbetet. 3 Ersättning för parkeringsavgift Om avgiftsbelagd parkeringsplats måste användas får arbetstagaren tillbaka erlagd avgift. 4 Kilometerersättning Ersättning utges med 2,90 kronor per kilometer. 7 Versionsnr/datum:1/2010-09-27 09:03:08 Dokumentnamn: C:\Documents and Settings\gcar2\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\3LQ7JKXC\BIA 100928 tryck.docx Ändrades:2010-10-18 09:06