Datum: Torsdagen den 1 oktober 2015 Tid: 16.00 21.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 5 oktober Paragrafer: 60-73 Utses att justera: Michael Grönlund (M) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Nina Auvinen Leif Håkansson (S) Michael Grönlund (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-10-01 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 201 201 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Nina Auvinen 1
ande Leif Håkansson (S), ordförande Dennis Lindberg (S) Carin Thorén-Hansson (S) Karl Jändel (V) tjänstgör för Linda Alsing (V) Karin Hedborg (FP) Fredrik Hermansson (C) Michael Grönlund (M) vice ordförande Henrik Silvferstrand (MP) ersättare för Kenny Stolpe (MP) 60-62 kl. 16.00-17.00 Kenny Stolpe (MP) 63-73 Lars Ivarsbo (C)) tjänstgör för Anders Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Martin Björkman (S) Harry Berglund (S) Karl Jändel (V) Lars Ivarsbo (C) Camilla Olofsson (M) 60-68 Henrik Silvferstrand (MP) 63-73 kl. 17.00-21.00 Tjänstemän Olle Isaksson, bildningsschef Anna Ernhede, förvaltningsekonom 60-68 Anders Nordgren, biträdande förvaltningschef Ester Ferenczi, verksamhetssekreterare 60-64 Ingela Flodin, nämndsekreterare Nina Auvinen, nämndsekreterare Eva-Lena Julin-Rydbo, folkhälsosamordnare 62 Junita Eklund, rektor 62-63 Benita Hansson, biträdande rektor 62-63 Anneli Eriksson, rektor 62-63 Marie Hagman, biträdande rektor 62-63 Linda Nilsson, städchef 62-63 Birgitta Kennheden, tf förskolechef 62-63 Carl Nyström, rektor 62-63 Jack Lennartsson, poliskommissarie 62 2
Personalföreträdare Anette Smitt-Andersson, LR Annika Liljemark, Lärarförbundet 3
Innehåll Godkännande av dagordning... 5 Godkännande av närvaro vid sammanträdet... 6 Besök av poliskommissarie Jack Lennartsson... 7 Chefer presenterar sig... 8 Kartläggning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid... 9 Upphävande av beslut... 10 Ändring av utbildningsnämndens delegeringsordning... 11 Jämställdhetsstrategi utbildningsnämndens verksamhetsplan... 12 Tertialrapport 2... 13 Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016... 14 Rapport från kontaktpolitiker... 15 Information... 16 Anmälan om inkomna skrivelser... 17 Anmälan av delegeringsbeslut... 18 4
60 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende Godkännande av närvaro vid sammanträdet Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 (Dnr 2015/UN386) Föredragningslistan fastställs. 5
61 Godkännande av närvaro vid sammanträdet Nämndsekreterare Ingela Flodin önskar närvara vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden beslutar enhälligt att Ingela Flodin får närvara vid dagens möte. 6
62 Besök av poliskommissarie Jack Lennartsson Poliskommissarie Jack Lennartsson presenterar sig för nämnden och berättar om polisens verksamhet i kommunen. Jack Lennartsson är också kommunpolis och ansvarar för samverkan med kommunen. Utbildningsnämnden noterar informationen. 7
63 Chefer presenterar sig Rektor Junita Eklund, biträdande rektor Benita Hansson, rektor Anneli Eriksson, biträdande rektor Marie Hagman, städchef Linda Nilsson, tf förskolechef Birgitta Kennheden och rektor Carl Nyström presenterar sig för nämnden och berättar om sina verksamheter. De tar upp vad som är aktuellt i dagsläget, det som är positivt och berättar även om de problem de brottas med i verksamheterna. Utbildningsnämnden noterar informationen. 8
64 Kartläggning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr 2015/UN159 Utbildningsnämnden har gett Bildningsförvaltningen i uppdrag att utreda efterfrågan av förskoleverksamhet på obekväma tider och att till nämndens sammanträde 150827 redovisa resultatet. Förfrågningar gällande efterfrågan har via brev skickats till vårdnadshavare till barn mellan 0-12 år, sammanlagt 1258 brev. Utskicket resulterade i 58 svar som visar intresse av omsorg på obekväm arbetstid. Utifrån de svar som har kommit in bedömer förvaltningen att kommunen bör arbeta för att skapa möjlighet att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. sunderlag Tjänsteskrivelse av verksamhetssekreterare daterad 23 september 2015. Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta fram några olika förslag på hur barnomsorg på obekväm arbetstid kan erbjudas i Lilla Edets kommuns regi. 9
65 Upphävande av beslut Dnr 2015/UN381 Nämnden har vid sammanträde 2014-11-26 fattat beslut gällande arbetsår/läsårstider. Delar av det som beslutet rör finns reglerat i författningar som reglerar ansvarsrollerna chef och medarbetare och är således inte ärende för utbildningsnämnden att besluta i. Det fattade beslutet bör därför upphävas. sunderlag Tjänsteskrivelse av förvaltningschef daterad den 23 september 2015. Protokollsutdrag 2014-11-26 99. Utbildningsnämnden upphäver beslutet som fattades i 99 vid sammanträdet 2014-11- 26. 10
66 Ändring av utbildningsnämndens delegeringsordning Dnr 2012/UN158 Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Ett behov finns av att göra ändringar och tillägg i delegationsordningen: 1. om läsårstider delegeras till förvaltningschef. 2. om datum för studiedagar i förskoleklass, fritidshem och grundskola delegeras till förvaltningschef. sunderlag Tjänsteskrivelse från bildningschef daterad den 29 september 2015. Delegationsordning för utbildningsnämnden. 1.4.11 om läsårstider 3 kap. 3 SF 1.4.12 om datum för 3 kap. 2 studiedagar SF Förvaltningschef Förvaltningschef Tillägg till delegationsordningen sker under kapitel 1.4.11 och 1.4.12 godkänns. et expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen 11
67 Jämställdhetsstrategi utbildningsnämndens verksamhetsplan Dnr 2015/UN335 I enlighet med Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommuns 2015-2018 ansvarar Utbildningsnämnden och bildningsförvaltningen för att ha en handlingsplan för sitt jämställdhetsarbete. Utbildningsnämnden arbetar med jämställdhet inom ramen för nämndens årliga verksamhetsplan. sunderlag Tjänsteskrivelse från biträdande förvaltningschef daterad den 9 september 2015. Verksamhetsplan 2015 Utbildningsnämnden, dnr 2014/UN284 Utbildningsnämnden beslutar att nämndens årliga verksamhetsplan ska gälla som handlingsplan för nämndens jämställdhetsarbete. et expedieras till Kommunstyrelsen 12
68 Tertialrapport 2 Dnr 2015/UN153 Utbildningsnämndens tertialrapport 2 för 2015 presenteras. sunderlag Tjänsteskrivelse av bildningschef daterad den 18 september 2015. Tertialrapport 2. Tertialrapport 2 för 2015 godkänns. et expedieras till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 13
69 Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Dnr 2015/UN386 Kommunstyrelsen har skickat ärendet för yttrande från utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen önskar svar senast den 31 oktober 2015. GR har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom rubricerade verksamheter kalenderåret 2016. Medlemskommunerna rekommenderas att fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17. sunderlag Remiss från kommunstyrelsen Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta GR:s förslag att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för kalenderåret 2016. et expedieras till Kommunstyrelsen 14
70 Rapport från kontaktpolitiker Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamhet. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Inga rapporter anmälda. Ärendet utgår. 15
71 Information Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om lokaler och utemiljö i skolor och förskolor. Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om uppsägning av hyresavtal Leifab. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om lönepolitik och rekrytering. Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om Verksamhetsplan 2016. Ärendet ska beslutas vid nästa sammanträde, eventuella förslag på uppföljningsmål lämnas till Anders Nordgren. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om byggnation av tillfällig skola vid Gossagården. Leif Håkansson (S) svarar på tidigare ställd fråga från Fredrik Hermansson (C) gällande flytt av bygdeskolorna. Utbildningsnämnden noterar informationen. 16
72 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 62 2015 Ny förskola på Gossagården, Lödöse. 2 KF 63 2015 Mål- och resursplan 2016 samt flerårsplan 2017-2018. Utbildningsnämnden noterar informationen. 17
73 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. 1 2015/UN350 om tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal. 2 2015/UN382 Rekrytering av IT-samordnare 3 2015/UN282 Rekrytering av specialpedagog 4 2015/UN292 Rekrytering av 3 grundskollärare 5 2015/UN277 Rekrytering av 3 förskollärare Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 18