Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 1 (29) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.10 ande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Hanna Stymne Bratt (S) Hans Andersson (FP) Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Gunnel Löfqvist, planerings-och utvecklingschef 299 Petter Ljungström, kommunstyrelsekontoret 299 Annica Johansson, tf ekonomichef 294 Peter Sartorius, kommunstyrelsekontoret 300 Peter Elenfalk, tf lokalförsörjningschef 301 Sabina von Greyerz, informatör 285-298 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret torsdagen den 6 oktober 2011 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 285-301 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-10-11 anslags nedtagande 2011-11-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 2 AU 285 Dnr KS 11-1188 003 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om innehållet i kommunstyrelsens reglemente Arbetsutskottet beslutar: att i enlighet med motionärens begäran avskriva motionen. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 20 juni 2011, 247. Motionären föreslår att kommunstyrelsen tar initiativ till en partsgemensam utbildning med de fackliga organisationerna där man skapar samsyn om hur ett bra och korrekt samarbete ska utformas, att kommunstyrelsen tar initiativ till att se över personalorganisationen så att vi kan erbjuda alla heltidstjänst med möjlighet att arbeta deltid, att kommunstyrelsen tar initiativ till hur vi kan utveckla medborgardialog som arbetsmetod för att stärka kommuninnevånarnas engagemang och för att bredda den demokratiska processen, att kommunstyrelsen i samråd med kultur- och fritidsnämnden ser över hur vi kan berika det offentliga rummet med nutida konstnärliga utsmyckningar i samband med större investeringar samt att kommunstyrelsen tar upp en diskussion om hur vi kan göra Norrtälje hamn mer attraktiv för kommersiell båttrafik. Yttrande I kommunfullmäktiges arbetsordning, som antogs av kommunfullmäktige den 21 juni 2010, 143, anges i 30 att ämnen av olika slag inte får tas upp i en och samma motion. Den borgerliga majoriteten anser att rubricerade motion, som förvisso till stor del tar upp frågor inom ramen för kommunstyrelsens reglemente, ändå behandlar så differentierade frågeställningar att de bör behandlas var för sig i separata motioner. Med hänvisning till ovanstående föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 3 AU 285 Dnr KS 11-1188 003 (forts) ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) att motionen avskrivs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Elisabeth Björks yrkande och finner att arbetsutskottet bifaller Elisabeth Björks yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 4 AU 286 Dnr KS 11-680 450 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om utveckling av återvinningsstationer till kretsloppsstationer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 april 2011, 152. Motionären föreslår att Norrtälje kommun utvecklar sina återvinningscentraler till kretsloppsparker i likhet med kretsloppsparken Alelyckan i Göteborg. Yttrande Kommunstyrelsekontoret uttalar bland annat i skrivelse daterad den 20 januari 2011 att i dagsläget finns det inte plats för utveckling av kommunens återvinningscentraler till kretsloppsparker. För att göra om centralerna till kretsloppsparker krävs stora investeringar och ombyggnader, vilket i dagsläget inte är motiverat då kommunens samtliga återvinningscentraler nyligen har byggts om och moderniserats. I stället är det lämpligare att kommunen aktivt uppmanar innevånarna att öka återanvändningen samt upplysa dem om var de kan lämna sina återvinningsbara produkter. Med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 20 januari 2011 föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 5 AU 286 Dnr KS 11-680 450 (forts) ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) att motionen avslås. Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Berit Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 6 AU 287 Dnr KS 10-289 106 Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om att Norrtälje kommun bör söka medlemskap i Klimatkommunerna Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till att Norrtälje kommun redan är medlem i föreningen Sveriges Ekokommuner, som i likhet med föreningen Klimatkommunerna arbetar med klimatfrågor. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kristian Krassman (S) lämnade in motionen på kommunfullmäktiges sammanträde den 15 februari 2010, 13. Motionären önskar att Norrtälje kommun söker medlemskap i Klimatkommunerna, som är en förening för kommuner, landsting och regioner som jobbar aktivt med lokalt klimatarbete. Kommunfullmäktige beslutade den 24 januari 2011, 6, att återremittera motionen för beredning i klimatnämnden. Klimatnämnden beslutade den 16 juni 2011, 21, att föreslå att motionen avslås med hänvisning till att Norrtälje kommun redan är medlem i föreningen Sveriges Ekokommuner, som i likhet med föreningen Klimatkommunerna arbetar med klimatfrågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 7 AU 287 Dnr KS 10-289 106 (forts) Yttrande Föreningarna Klimatkommunerna och Sveriges ekokommuner har i viss mån överlappande verksamhetsområden och aktiviteter. Klimatkommunerna fokuserar enbart på klimatfrågan jämfört med Sveriges Ekokommuner som förutom klimatfrågan beaktar alla aspekter av hållbar utveckling. Med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 26 maj 2011 och klimatnämndens svar föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås. ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) att motionen avslås. Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Berit Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 8 AU 288 Dnr KS 11-681 612 Besvarande av motion från Ulrika Falk (S) om profilering av Rodengymnasiet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses som besvarad med hänvisning till vad som anförs i utbildningsnämndens yttrande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 april 2011, 153. Motionären föreslår, som i ett led att utveckla Rodengymnasiet och dess utbildningar, att kommunen prioriterar och utvecklar marknadsföringen av Rodengymnasiet, att körkortsutbildning erbjuds till elever på vård- och omsorgsprogrammet i samma utsträckning som på fordonsprogrammet, att Norrtälje kommun ansöker om estetisk variant på Rodengymnasiets högskoleförberedande program samt att Norrtälje kommun ansöker om musikproducentprogrammet som riksrekryterande variant på Rodengymnasiet. Motionen behandlades av utbildningsnämnden den 21 juni 2011, 54. De beslutade att överlämna förvaltnings yttrande som sitt eget och föreslå att kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Yttrande Med hänvisning till vad som anförs i utbildningsnämndens beslut från den 21 juni 2011 och barn- och skolkontorets fullständiga yttrande föreslår den borgerliga majoriteten att motionen kan anses besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 9 AU 289 Dnr KS 11-363 860 Besvarande av motion från Catarina Wahlgren (V) och Bertil Karlsson (V) om ett tredje skepp på Pythagoras Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen avslås i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut. Catarina Wahlgren (V) och Bertil Karlsson (V) lämnade in motionen på kommunfullmäktiges sammanträde den 21 februari 2011, 74. Med hänvisning till situationen för Roslagsmuseet föreslår motionärerna att planerna på ett tredje skepp på Pythagoras finns med i underlaget när framtiden för Norrtäljes viktiga museer Roslagsmuseet och Pythagoras beslutas. Motionen behandlades av kultur- och fritidsnämnden den 25 augusti 2011, 102. De föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen i avseende på det konkreta tillbyggnadsförslaget från år 2000 men att ställa sig positiv till att i samband med framtagande av ett måldokument för kulturarvet beakta möjligheterna att genomföra en tillbyggnation av Pythagoras industrimuseum. Yttrande Verksamheterna vid de båda museerna drivs inte i kommunal regi utan av Stiftelsen Roslagsmuseet respektive Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras. Även fastigheterna ägs av respektive stiftelse. Ledningen för Pythagoras har meddelat att tillbyggnadsalternativet och den placering, som motionärerna refererar till inte är aktuell.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 10 AU 289 Dnr KS 11-363 860 (forts) Med hänvisning till vad som anförs i kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från den 21 juli 2011och kultur- och fritidsnämndens beslut från den 25 augusti 2011 föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås avseende det konkreta tillbyggnadsförslaget från 2000, men att de är positiva till att i samband med framtagande av ett måldokument för kulturarvet beakta möjligheterna om genomförandet en tillbyggnation av Pythagoras industrimuseum.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 11 AU 290 Dnr KS 10-1785 611 Besvarande av motion från Britt-Marie Åhman (C) om Takk, tecken som alternativ och kompletterande kommunikation Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Reservation Kjell Jansson (M) och Hans Andersson (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 oktober 2010, 197. Med anledning av att antalet hörselskadade i Sverige har ökat föreslår motionären att barn- och skolnämnden till hösten 2011 i ett projekt inför tecken på schemat för årskurs 0-4 på minst två skolenheter samt att projektet pågår i minst fem år och att utvärdering sker under tiden. Barn- och skolnämnden behandlade motionen den 21 mars 2011, 26. De förslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen anses som besvarad. Yttrande Med hänvisning till vad som anförs i Barn- och utbildningskontoret skrivelse daterad den 27 februari 2011 föreslås att motionen anses som besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 12 AU 290 Dnr KS 10-1785 611 (forts) ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) med instämmande av Elisabeth Björk(S) och Hanna Stymne Bratt (S) att motionen anses som besvarad. Kjell Jansson (M) med instämmande av Hans Andersson (FP) att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Berit Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 13 AU 291 Dnr KS 11-286 001 Besvarande av motion från Hans Sergel (oberoende) om att kommunen bör upprätta och utse ett estetiskt råd Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till att den borgerliga majoriteten kommit överens om att ett estetiskt råd inte ska inrättas. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 februari 2011, 62. Motionären hemställer att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att upprätta och utse ett estetiskt råd sammansatt av berörda intressenter och medborgare. Yttrande Den borgerliga majoriteten har kommit överens om att ett estetiskt råd med den sammansättning, som motionären önskar inte ska inrättas utan att gestaltningsfrågorna ska handhas av bygg- och miljönämnden. Därför anges det bland annat i bygg- och miljönämndens reglemente avsnitt B, 4, att nämnden ska verka för god byggnadskultur, en god stads- och landskapsmiljö samt ansvara för gestaltningsfrågor. Med hänvisning till ovanstående föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 14 AU 292 Dnr KS 10-2142 610 Besvarande av motion från Mats Wedberg (MP) om att kommunens skolor bör ges möjlighet att bli självstyrande Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till barn- och skolnämndens och utbildningsnämndens yttrande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 13 december 2010, 247. Motionären vill att kommunstyrelsen får i uppdrag att påbörja en process, som kan göra det möjligt för skolor i kommunen att bli självstyrande, att initiera spridande av information om andra kommuners exempel och i dialog med föräldrar, lärare och övrig personal visa på möjligheter och inhämta synpunkter samt att ge barnoch skolnämnden i uppdrag att utforma regelverk och gränser för de skolor, som valt att bli självstyrande. Kommunfullmäktige återremitterade motionen den 16 maj 2011, 206. Barn- och skolnämnden behandlade den återremitterade motionen vid sammanträde den 29 augusti 2011, 72 och utbildningsnämnden den 30 augusti 2011, 66. De uttalar samstämmigt att nämnderna har samma ställningstagande som tidigare eftersom Norrtälje kommun valt att organisera sin utbildningsverksamhet med en förvaltningsnivå och därmed inte verkar för alternativa styrsystem av skolan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 15 AU 292 Dnr KS 10-2142 610 (forts) Yttrande Enligt skollagen och läroplanen har varje skola redan i dag möjlighet till självstyre eftersom rektorn har stor frihet att utforma verksamheten i samråd med personal, elever och föräldrar. Med hänvisning till vad som anförs i barn- och skolnämndens och utbildningsnämndens yttrande föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 16 AU 293 Dnr KS 11-1676 123 Fastställande av kommunal utdebitering, skattesats 2012 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa den kommunala skattesatsen oförändrad till 20:12 kr/skattekrona för år 2012. Beredning av ärendet Den borgerliga majoriteten föreslår i skrivelse daterad den 19 september 2011 att kommunfullmäktige beslutar att fastställa den kommunala skattesatsen oförändrad till 20:12 kr/skattekrona för år 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 17 AU 294 Dnr KS 11-1082 041 Mål och budget 2012-2014 Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta kommungemensamma mål för 2012-2014 som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012. Kommunstyrelse att anta kommungemensamma mål för 2012-2014 avseende kommunstyrelsens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja kommunstyrelsen 248 651 tkr i driftbudget för 2012, att bevilja kommunstyrelsen 252 020 tkr i driftbudget för 2013, att bevilja kommunstyrelsen anslag för inventarier enligt nedanstående: Inventarier: 400 tkr för år 2012 och 400 tkr för år 2013 IT-investeringar: 15 000 tkr för år 2012 och 15 000 tkr för år 2013 Räddningstjänstens investeringar: 1 200 tkr för år 2012 och 1 200 tkr för år 2013, att bevilja kommunstyrelsen 150 000 tkr i investeringsanslag för år 2012 och 150 000 tkr för år 2013, att bevilja kommunstyrelsen 8 250 tkr för år 2012 och 8 250 tkr för år 2013 för verksamhetsanpassningar fördelat på: Barn- och skolnämn 3 000 tkr Utbildningsnämnd 750 tkr Tiohundranämnd 2 000 tkr Kultur- och fritidsnämnd 1 500 tkr Övriga nämnder 1 000 tkr
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 18 AU 294 Dnr KS 11-1082 041 (forts) att uppdra till kommunstyrelsen att effektivisera nyttjandet av kommunens fastigheter, att uppdra till kommunstyrelsen att utreda hur volymförändringar inom äldreoch handikappomsorgen kan hanteras i budgetarbetet. Val- och förtroendemannanämnd att anta kommungemensamma mål för 2012-2014 avseende val- och förtroendemannanämndens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja val- och förtroendemannanämnden 373 tkr i driftbudget för år 2012, att bevilja val- och förtroendemannanämnden 373 tkr i driftbudget för år 2013. Klimatnämnd att anta kommungemensamma mål för 2012-2014 avseende klimatnämndens verksamheter, att bevilja klimatnämnden 440 tkr i driftbudget för år 2012, att bevilja klimatnämnden 440 tkr i driftbudget för år 2013. Bygg- och miljönämnd att anta kommungemensamma mål för 2012-2014 avseende bygg- och miljönämndens verksamhet som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja bygg- och miljönämnden 15 180 tkr i driftbudget för år 2012, att bevilja bygg- och miljönämnden 14 258 tkr i driftbudget för år 2013, att bevilja bygg- och miljönämnden 350 tkr i anslag för inventarier år 2012 och 350 tkr år 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 19 AU 294 Dnr KS 11-1082 041 (forts) Kultur- och fritidsnämnd att anta kommungemensamma mål 2012-2014 avseende kultur- och fritidsnämndens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja kultur- och fritidsnämnden 98 974 tkr i driftbudget år 2012, att bevilja kultur- och fritidsnämnden 99 894 tkr i driftbudget år 2013, att bevilja kultur- och fritidsnämnden 1 000 tkr i anslag för inventarier och utrustning mm för år 2012 och 1 000 tkr år 2013. Socialnämnd att anta kommungemensamma mål 2012-2014 avseende socialnämndens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja socialnämnden 137 689 tkr i driftbudget år 2012, att bevilja socialnämnden 139 137 tkr i driftbudget år 2013, att bevilja socialnämnden 400 tkr i anslag för inventarier år 2012 och 200 tkr i anslag år 2013. Barn- och skolnämnd att anta kommungemensamma mål 2012-2014 avseende barn- och skolnämndens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja barn- och skolnämnden 850 368 tkr i driftbudget år 2012, att bevilja barn- och skolnämnden 875 424 tkr i driftbudget år 2013, att bevilja barn- och skolnämnden 3 000 tkr i anslag för inventarier år 2012 och 3 000 tkr år 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 20 AU 294 Dnr KS 11-1082 041 (forts) Utbildningsnämnd att anta kommungemensamma mål 2012-2014 avseende utbildningsnämndens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja utbildningsnämnden 265 366 tkr i driftbudget år 2012, att bevilja utbildningsnämnden 262 463 tkr i driftbudget år 2013, att bevilja utbildningsnämnden 2 000 tkr i anslag för inventarier år 2012 och 2 000 tkr år 2013. Tiohundranämnd att anta kommungemensamma mål 2012-2014 avseende tiohundranämndens verksamheter som därmed ersätter tidigare mål enligt Mål och budget 2010-2012, att bevilja tiohundranämnden 848 748 tkr i driftbidrag för år 2012, att bevilja tiohundranämnden 100 tkr i anslag för inventarier år 2012. Övrigt att fastställa resultatbudget för 2012 och 2013 inklusive plan för 2014 för Norrtälje kommun i enlighet med förslag bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 3 oktober 2011, att fastställa balansbudget 2012 och 2013 inklusive plan 2014 för Norrtälje kommun i enlighet med förslag bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 3 oktober 2011, att fastställa finansieringsbudget för 2012 och 2013 inklusive plan för 2014 i enlighet med förslag bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 3 oktober 2011, att i övrigt godkänna förslag till Mål och budget 2012-2014,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 21 AU 294 Dnr KS 11-1082 041 (forts) att uppdra till kommunstyrelsen att ange kriterier för fördelning av medel ur volymreserv samt social investeringsfond till nämnderna samt att uppdra till kommunstyrelsen genom dess kommunstyrelsekontor att göra korrigeringar i budgetmaterialet av ren teknisk karaktär. Norrtälje kommun beslutar som tidigare om budget för nämnderna för en tvåårsperiod. Kommunen står inför en ny period med mål och budget för perioden 2012-2014. Förslag till Mål och budget för 2012-2014 remitterades av kommunstyrelsens arbetsutskott till nämnderna den 8 juni 2011, 202, och remissvaren inkom till kommunstyrelsekontorets kansli under september 2011. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 oktober 2011 att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med föreliggande beslutsförslag och förslag till Mål och budget 2012-2014 daterad den 3 oktober 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 22 AU 295 Dnr KS 11-1472 001 Bildande av ett gemensamt överförmyndarkansli i kommunerna Norrtälje, Täby, Vallentuna och Österåker Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att Norrtälje kommun medverkar i bildandet av ett gemensamt kansli för överförmyndarverksamheten i kommunerna Norrtälje, Täby, Vallentuna och Österåker med start den 1 januari 2012, att det gemensamma överförmyndarkansliet ska ha sitt säte i Täby kommun, att driftkostnaderna för det gemensamma överförmyndarkansliet ska inte överstiga de sammanlagda kostnaderna enligt dagens organisation och kostnaderna ska fördelas kommunerna emellan i proportion till verksamhetens omfattning i respektive kommun samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att teckna samverkansavtal med berörda kommuner enligt ovanstående. Täby, Norrtälje, Vallentuna och Österåkers kommuner har under våren 2011 utrett möjligheterna till samverkan inom överförmyndarens verksamhetsområde. Tjänstemannaberedning För att minska sårbarheten och säkerställa kompetensen föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 31 augusti 2011 att kommunfullmäktige beslutar att Norrtälje kommun medverkar i bildandet av ett gemensamt kansli för överförmyndarverksamheten i kommunerna Norrtälje, Täby, Vallentuna och Österåker med start den 1 januari 2012, att det gemensamma överförmyndarkansliet ska ha sitt säte i Täby kommun, att driftkostnaderna för det gemensamma överförmyndarkansliet ska inte
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 23 AU 295 Dnr KS 11-1472 001 (forts) överstiga de sammanlagda kostnaderna enligt dagens organisation och kostnaderna ska fördelas kommunerna emellan i proportion till verksamhetens omfattning i respektive kommun samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att teckna samverkansavtal med berörda kommuner enligt ovanstående.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 24 AU 296 Dnr KS 11-952 219 Godkännande av arbetsordning för utvecklingsgrupper Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till arbetsordningen bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 6 september 2011. I dagsläget finns lokala samordningsgrupper, som ska verka för lokal utveckling, i flera av kommunens större tätorter. I grupperna ingår politiker från kommunstyrelsen och kommunala tjänstemän. Kommunstyrelsekontoret har fått i uppdrag att ta fram en ny arbetsordning för dessa grupper. Det övergripande syftet med grupperna, som hädanefter ska heta utvecklingsgrupper, är att de ska bidra till att stärkta förutsättningar för tillväxt och positiv utveckling av befolkning och företagandet på orterna med omgivande byggd. Utvecklingsgrupperna ska vara politisk obundna och företräda allmänheten i området. För att få formell status som utvecklingsgrupp krävs en överenskommelse, som bekräftar samarbetet med kommunen. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 6 september 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till arbetsordningen bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 6 september 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 25 AU 297 Dnr KS 11-1503 455 Utökade öppettider på Görla återvinningscentral Arbetsutskottet beslutar: att utöka öppettiderna på vardagar (måndag-fredag) på Görla återvinningscentral under perioden 1 april till 30 september till 07.00-20.00, att återvinningscentralerna i kommunen är stängda under följande helgdagar: Nyårsdagen, Påskafton, Midsommarafton, Midsommardagen, Julafton, Juldagen, Annandag jul och Nyårsafton samt att ovanstående beslut gäller från den 1 januari 2012. Görla är den återvinningscentral i Norrtälje kommun, som har flest besökande. Nuvarande öppettider på vardagar är mellan kl 07.00 och 18.00. Under perioden 1 april till 30 september ökar kommunens innevånare från 60 000 personer till närmare 200 000 personer samtidigt som den fastighetsnära grovsopsinsamlingen har upphört. Tjänstemannaberedning För att möta den ökade efterfrågan föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 6 september 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utöka öppettiderna på vardagar (måndag-fredag) på Görla återvinningscentral under perioden 1 april till 30 september till 07.00-20.00, att återvinningscentralerna i kommunen är stängda under följande helgdagar: Nyårsdagen, Påskafton, Midsommarafton, Midsommardagen, Julafton, Juldagen, Annandag jul och Nyårsafton samt att ovanstående beslut gäller från den 1 januari 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 26 AU 298 Dnr KS 07-126 825 Begäran om medel för undersökningar för hamn i Bromskär Arbetsutskottet beslutar: att bevilja ett anslag om 300 000 kronor, som finansieras ur kommunstyrelsens anslag för exploatering och utveckling 2011, för att utföra kompletterande förberedande undersökningar för utbyggnad av hamn i Bromskär. Förberedelser pågår för utbyggnad av hamn för skärgårdens behov i Bromskär. Kommunfullmäktige har antagit en detaljplan som möjliggör utbyggnad av både en småbåtshamn och hamn för linjetrafik, yrkesbåtar m.m. Frågan om småbåtshamn bekostas av Bromskärs hamnförening. Inom delen för linjetrafik och yrkesbåtar ansvarar Trafikverket för den allmänna bryggan och kommunen för övriga delar. Hamnutbyggnaden innebär byggande i vatten och för detta krävs tillstånd av mark- och miljödomstolen. Landstingets regionplanekontor har för kommunens hamndel beviljat ett bidrag om 205 000 kr för färdigställandet av ansökningshandlingarna, men ytterligare cirka 300 000 kr krävs för kommunens del. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 september 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja ett anslag om 300 000 kronor, som finansieras ur kommunstyrelsens anslag för exploatering och utveckling 2011, för att utföra kompletterande förberedande undersökningar för utbyggnad av hamn i Bromskär.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 27 AU 299 Dnr KS 11-556 055 Tilldelningsbeslut avseende arkitektkonsulttjänster Arbetsutskottet beslutar: att för anbudsområde 1, planarkitekter, anta anbudsgivare nr 9, 18, 15, 20, 5, 22, 17 och 21, att för anbudsområde 2, arkitekter, anta anbudsgivare nr: 13, 2, 26, 9, 18, 16, 15 och 5, att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal med antagna anbudsgivare. Rubricerad upphandling avser ramavtal för två anbudsområden, som ska tillgodose kommunens behov av extern kompetens och externa resurser vad gäller konsulter. Den 23 mars 2011 godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget. Upphandlingen är genomförd som ett öppet förfarande och vid anbudstidens utgång hade 26 anbud inkommit. Kommun avser att teckna avtal med upp till åtta leverantörer per anbudsområde. Avropsformen förnyad konkurrensutsättning kommer att användas vid uppdrag som denna upphandling avser. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 oktober 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för anbudsområde 1, planarkitekter, anta anbudsgivare nr 9, 18, 15, 20, 5, 22, 17 och 21, att för anbudsområde 2, arkitekter, anta anbudsgivare nr: 13, 2, 26, 9, 18, 16, 15 och 5, att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal med antagna anbudsgivare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 28 AU 300 Dnr KS 11-823 311 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende cirkulationsplats vid Estunavägen/Vätövägen i Norrtälje Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende cirkulationsplats vid Estunavägen / Vätövegen bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 12 september 2011. Projektet är en del av genomförandet av detaljplanen för Västa vägen och omfattar ombyggnad av korsningen Estunavägen / Vätövägen inklusive en ny informationsficka längs väg 76. Entreprenadformen är totalentreprenad med fast pris utan index. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 september 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 12 september 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-03 29 AU 301 Dnr KS 10-2063 292 Godkännande av förfrågningsunderlag gällande om- och tillbyggnad av Norrtälje Sportcentrum Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av mittskeppet i Norrtälje Sportcentrum bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 20 september 2011. Kommunstyrelsen beslutade den 2 maj 2011, 115 att anslå 14 700 tkr för om- och tillbyggnad av mittskeppet i Norrtälje Sportcentrum samt att 600 tkr ur underhållsfonden avsätts till underhållsåtgärder i anslutning till tillbyggnaden. Investeringen består av en tillbyggnad i två plan innehållande omklädningsrum, förråd, klubbrum, mötesrum, samlingsrum förberett för konferenser samt ytskiktsrenovering i angränsande utrymmen. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 september 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av mittskeppet i Norrtälje Sportcentrum bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 20 september 2011.