1(9) Tid och plats 2014-12-11 - i Kommunhuset klockan 13.00. Beslutande Övriga deltagande Björn Zorec (FP) - ordförande Kenneth Jacobsson (M) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Gunilla Edman (S) - ledamot Anders Larsson (KD) - ledamot Justering Justerare Arne Silfvergren Plats och tid Kulturhuset, 17 december kl. 12.30. Justerade paragrafer 103-110 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Jeanette Kringstad... Björn Zorec... Arne Silfvergren Organ Sammanträdesdatum 2014-12-11 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2015-01-07... Jeanette Kringstad
2(9) UNKFU 103 KFN.2014.137 006 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2015 Sammanträdesdagar Beredning Januari 15 22 Februari 5 19 Mars 5 19 April 9 23 Maj 7 21 Juni 4 11 Juli Augusti 13 20 September 3 24 Oktober 8 22 November 5 19 December 3 17 Tid för sammanträdesdagarna 9.00 beslutar fastställa sammanträdesdagar samt tider för beredning 2015 för kultur- och fritidsnämnden.
3(9) UNKFU 104 KFN.2014.1 800 Månadsuppföljning UNKFU Tf förvaltningschefen föredrar ekonomisk uppföljning för 2014-01-01--2014-11-30. Beslutsunderlag Månadsuppföljning november föreslår utbildningsnämnden besluta godkänna redovisningen.
4(9) UNKFU 105 KFN.2014.128 821 Samråd allhall Arne Silfvergren (s) tog upp frågan angående kallelse till samråd gällande allhallen på sammanträdet i kultur och fritidsutskottet 2014-10-16 92. Information om kallelse har inte nått någon representant från kultur- och fritidsutskottet och inte heller någon på förvaltningen. Ärendet togs upp på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 19 november 227 och ett svar har inkommit; Vid arbetsutskottets sammanträde informerade ordföranden Carina Zachau om de öppna sammanträden som genomförts i Örkelljungasalen. Av informationen framgår bl a följande: ett möte har ägt rum med arbetsutskottet och kultur- och fritidsutskottet onsdagen den 22 oktober klockan 08.00-09.40. ett möte har genomförts den 29 oktober, som är det sista mötet med föreningarna, där bl a frågor om läktare och antalet besökande diskuterades. kultur- och fritidsutskottets representanter har varit kallade till mötena tillsammans med föreningarna. Verksamheten har medverkat vid inbjudningarna till föreningarna. möten har ägt rum med de fackliga företrädarna ordföranden i kultur- och fritidsutskottet varit närvarande under hela processen plus vid besöken i Arabyhallen i Växjö som varit modell för kommunens planering kring Allhallen de största föreningarna har varit inbjudna kring sina specifika frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade lägga informationen till handlingarna. beslutar motta informationen och lägga ärendet till handlingarna.
5(9) UNKFU 106 KFN.2014.135 809 Jämställdhetsperspektivet Gunilla Edman (s) tog upp fråga angående utrustningen på Aborraleden. Flera kvinnor har påpekat träningsutrustningen inte är anpassad för alla utan uppfas som tunga och svåra. Samhällsbyggnadsförvaltningen har inte varit involverade i frågan utan hänvisar till projektledaren för Aborraleden Johanna Häggberg. Johanna Häggberg informerar hon känner till dessa synpunkter och de håller på se över om de kan göra om någon del av paren utan inkräkta på säkerhet, tillgänglighet och garantier för redskapen. När redskapen togs fram var det viktigt de skulle passa in i omgivningen på platsen och valet föll därför på redskap gjorda i trä. Trät i redskapen är fortfarande färskt och därmed tyngre än det kommer vara efter det har torkat. De är dock inte lika anpassningsbara som redskap på ett vanligt gym. Deras förhoppning är ärendet ska vara löst innan nyår. beslutar motta informationen och lägga ärendet till handlingarna.
6(9) UNKFU 107 KFN.2014.72 805 Ansökan om partnerskapsbidrag - Hjelmsjö BGK Hjelmsjö Bangolfklubb har inte kunnat utnyttja hela det partnerskapsbidrag som de har fått beviljat 2014. Tf förvaltningschefen föreslår kultur- och fritidsutskottet besluta resterande bidrag överförs till 2015. beslutar partnerskapsbidrag med 22 600 som beviljats Hjelmsjö Bangolfklubb skall överföras till 2015. Expedieras till: Hjelmsjö BGK
7(9) UNKFU 108 KFN.2014.138 821 Säkerheten i idrottshallen Björn Zorec (FP) informerar om det har kommit till hans kännedom det finns brister vad gäller säkerheten i idrottshallen. beslutar uppdra åt tf förvaltningschefen kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen för problem med golvskenan blir åtgärdat samt, föranstalta så farliga områden i idrottshallen madrasseras. Expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen
8(9) UNKFU 109 KFN.2014.4 800 Övriga frågor Tf förvaltningschef kommer delta på ett möte med välnämnden 2014-12 16 för planering av eventuellt extraval. Örkelljunga kommun kommer vara värdkommun för det politiska Nordvästskånska samarbetet gällande kultur- och fritidsfrågor 2015. Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda 2015-2018, KF 100 KLKP 2014.24. Översyn föreningsbidrag KF 107 KFN 2014.71. Skrivelse - Den nya tjänsten. Personalens synpunkter. Kurser och konferenser Ordföranden informerar om kommunen handlat upp utbildning för nya och omvalda politiker inför den nya mandatperioden. Överenskommes kultur- och fritidsnämnden skall genomgå utbildningen 29 januari i Tyringe och den 12 februari på Sturup. Arne Silfvergren informerar från utbildningen Idéburet och offentligt medskapande den 4 december. Ordföranden informerar om inbjudan till Erfarenhetskonferens Fritid - Kultur samt utbildning Effektivisera ärendeberedningsprocessen i nämnder och styrelser.
9(9) UNKFU 110 KFN.2014.17 800 Delegationsärenden Utbetalning av medel för lovaktivitet till föreningar, summa 40 661 kr. Omdisponering av Örkelljunga Gymnastikförenings investeringsbidrag 2013. Bidraget gällde inköp av elastiska träningsband och har nu ändrats till inköp av träningsmor. beslutar lägga informationen till handlingarna.