SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00 19.40 ande Övriga deltagare Eivor Valcic (S), ordf Else-Marie Jonsson (S) ersättare Torbjörn Sonereyd (S) ersättare Maria Hagvåg (S) ersättare Kenneth Nordberg (S) ersättare Alexandra Kivelä (V) ersättare Hanna Wallstedt (MP) 96-104 Mari Sjöblom (C) ersättare 94-95 Svante Uggla (M) Ulrika Porthén (M) ersättare Anna-Lena Jansson (C) Maria Liljedahl (SD) Ersättare Mari Sjöblom (C) 96-104 Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Ann-Cathrin Jansson, föreståndare 97 Justerare Svante Uggla Paragrafer 94-104 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2016-11-28 Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Eivor Valcic Justerande... Svante Uggla ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2016-11-28 för anslags nedtagande 2016-12-21 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) KDN 94 Dnr 2016/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2016-11-23 samt arbetsutskottets protokoll från den 2016-11-08. att notera anmälan till protokollet. KDN 95 Dnr 2016/4-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2016-11-23, över delegationsbeslut nr 62-71 Förordnande nr 62-68 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 69-70 Nedskrivning av skuld nr 71 att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 62-71 till protokollet. KDN 96 Dnr 2016/5-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) KDN 97 Dnr 2015/50-006 Tema: Ungdomsgården Föreståndare Ann-Cathrin Jansson berättade om ungdomsgården som på dagtid kallas för Byhålan och på kvällarna för Unkan. Ungdomsgården har från 10 upp till 45-50 besök om dagen och av dessa är 20-25 % tjejer. KDN 98 Dnr 2016/19-041 AU 64 Verksamhetsplan 2017 Föreligger förslag till verksamhetsplan 2017. Arbetsutskottet har gjort förändring i texten på målen. att godkänna verksamhetsplan 2017 KDN 99 Dnr 2016/38-006 AU 65 Förslag på sammanträdestider 2017 Sammanträdestider för arbetsutskott och nämnd 2017 AU, kl 15.00 KDN, kl 18.00 Januari Ti 10/1 To 26/1 Februari Ti 7/2 To 23/2 Mars Ti 14/3 To 30/3 Utvärderingsdagar 9-10/3 April Ti 11/4 To 27/4 Maj Ti 9/5 On 24/5 Obs! Onsdag Juni On 7/6 On 21/6 Obs! Onsdag både au och nämnd Augusti Ti 15/8 To 31/8 September Ti 12/9 To 28/9 Oktober Ti 10/10 To 26/10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) November Ti 14/11 To 30/11 Öppet hus onsdag 15/11 December Ti 5/12 On 20/12 att fastställa sammanträdesdagarna 2017 enligt ovan. KDN 100 Dnr 2015/14-042 AU 66 Kontaktpolitiker 2017 Förslag på kontaktpolitiker för 2017 att godta förslaget på kontaktpolitiker för 2017 KDN 101 Dnr 2016/14-042 AU 67 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden oktober 2016 att godkänna budgetuppföljningen för perioden oktober 2016 samt att i övrigt notera informationen. KDN 102 Dnr 2016/37-730 AU 68 Sekretessbelagt ärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Sekretessbelagt ärende, sekretess enligt offentlighet o sekretesslagen hälso- o sjukvård 25kap 1 socialtjänst sekretess 26kap 1 att notera informationen KDN 103 Dnr 2015/33-710 AU 69 Uteförskola Behov av förskola med utomhus och närmiljöinriktning Enligt planering kommer en modul stå på plats intill Koltrasten vid månadsskiftet november-december 2016. Modulen har plats för ca 18 barn. Efter att modulen är på plats är det fortfarande platsbrist, 13 barn står utan förskoleplats. Förskolechefen har undersökt möjligheterna till lösningar inom befintliga lokaler utan framgång. Vi ser inte någon möjlig utväg att förtäta på någon av avdelningarna med anledning av redan nu överbeläggningar. Utifrån att det saknas 13 förskoleplatser har förskolechef tagit kontakt med finska föreningen och haft en dialog om att hyra föreningens lokal, vilket föreningen ställt sig positiva till. Ändamålet med föreningslokalen är att öppna en förskola med utomhus och närmiljöinriktning. Förskolechef har i nära samarbete med medarbetarna haft en dialog om förslaget, vilket medarbetarna ställer sig bakom. Det finns även en efterfrågan från barnfamiljer i Kolsva om en förskola med utomhus aktiviteter. För att tillgodose förskoleplatsernas utökade behov ser förvaltningen det som den enda lösning att starta en förskola med utomhus och närmiljöinriktning. Det finns även goda utsikter att avlasta andra förskoleverksamheters stora barngrupper. Kenneth Nordberg anmäler jäv. att bifalla förvaltningens förslag att öppna en förskola med utomhus och närmiljöinriktning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) KDN 104 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Els-Marie Jonsson och Christian Nålberg har varit på besök, tillsammans med enhetschef Mimmi Wiberg, på Hammaren. Där träffade de personal från Restaurang Städet. att notera informationen.