Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte i Södertälje 2013-06-15 2013-06-16 Närvarande: Angelina Ohlsson ordförande, Helén Wallman vice ordförande, Ingela Sundqvist sekreterare, Sara Awander, Tord Sivén ledamöter, Malin Åsander suppleant Anmält förhinder: Ann-Git Rammus Kassör, Birgitta Färdeman Ledamot, Susanne Backman Suppleant 49 Mötets öppnande Ordförande Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 50 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 51 Val av justeringsman Beslutades att välja Helén Wallman som justeringsman. 52 Val av sekreterare för mötet Beslutades att välja Ingela Sundqvist som sekreterare för mötet, Ingela Sundqvist tillser att protokollet skrivs ut och justeras. 53 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsens möte 2013-05-15 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att vidarebefordra protokollet till revisorerna, webbmastern och facebooksidan. 54 Inkommande skrivelser Inkommande skrivelser 119:13 132:13 genomgicks och behandlas under separata paragrafer, se bilaga 1. 55 Avgående skrivelser Avgående skrivelser UT07:13 UT09:13 genomgicks och lades till handlingarna, se bilaga 2. 56 Ekonomi Beslutades att adressändra föreningen hos Skatteverket från Ingela Plahn Lindström till Ann- Git Rammus. Uppdrogs åt till Ann-Git Rammus att genomföra adressändringen Resultaträkningen genomgicks. Angelina Ohlsson uppdrog till samtliga att gå igenom aktuella kontoställningar med sina kommittéer. 57 Aktivitetskalender Aktivitetskalendern genomgicks, bilaga 3. Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 1
58 Uppdragslista Uppdragslistan genomgicks, se bilaga 4. 59 Lokalområden Inkommande skrivelse 128:13 Möjlighet att få ut adresser till Rottweilerägare inom specifika områden. Beslutades att skicka skrivelsen till kommittén för avel och hälsa för vidare hantering. Skrivelsen skickas även till övriga kommittéer och samtliga LO. Uppdrogs till Ingela Sundqvist att ansvara för detta. Diskussion fördes om vikten av att det finns aktuella uppgifter på kontaktpersoner inom samtliga LO:n Uppdrogs åt Malin Åsander att ta fram namn och kontakt uppgifter för kontaktpersoner inom samtliga LO:n. Östra Hade en inofficiell utställning den 2 juni med ca 110 anmälda hundar. Skåne Blekinge Har haft en medlemsträff under juni månad I dagsläget finns ingen mer information från övriga LO:n. 60 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkommande skrivelse 128:13 Möjlighet att få ut adresser till Rottweilerägare inom specifika områden. Beslutades att skicka skrivelsen till kommittén för avel och hälsa för vidare hantering. Skrivelsen skickas även till övriga kommittéer och samtliga LO. Uppdrogs till Ingela Sundqvist att ansvara för detta. Info-kommittén samt Hemsida Inkommande skrivelse 120:13 Angående att IPO VM 2014 anordnas i Sverige har skickats till såväl Facebook som hemsidan. Beslutades att uppdra till Ingela Sundqvist att skicka skrivelsen till IPO gruppen. Internationell och nordisk kontaktperson Inkommande skrivelse 130:13 med rapport från IFR Konferens i Danmark genomgicks och lades till handlingarna. Kommittén ns Mentalitet och Exteriör Inkommande skrivelse 119:13 Slutrapport AG Rottweiler genomgicks och lades till handlingarna. Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 2
PR-shopen Tord Sivén har hämtat allt material som fanns kvar hos tidigare innehavare av PR-Shopen Tord Sivén tar med sig material till Kosta Lägret. PR shopen kommer även att finnas med på utställningen i Norrköping. En webbutik kommer att startas till en kostnad av 66 kronor i månaden. SSU-kommittén Skrivelse 129:13 Anteckningar från möten. Genomgicks och lades till handlingarna. Styrelsen avbryter mötet 11.00 för att hjälpa till med grillning av hamburgare. Mötet återupptogs kl. 13.45 Tävlingskommittén Inkommande skrivelse 121:13 Betalningssätt SBK tävling, inkommande skrivelse 123:13 Utökad tävlingssupport för arrangörer av tävlingar i SBK tävling samt inkommande skrivelse 124:13 Angående storleken på apporterna i Lydnad har skickats till Tävlingskommittén. Inkommande skrivelse 122:13 SBK-Extra med anledning av kongressens beslut om Agilityns framtid. Då skrivelse 132:13 gått ut till samtliga SBK medlemmar om att CS SKK tar över ansvaret för Agilityn så faller skrivelse 122:13 och är ej aktuell längre. Uppfödarkommittén Inkommande skrivelse 126:13 Frågor och Svar Om att Uppfödar- och Kennelkonsulentkommittén (UKK) är huvudansvarig för alla praktiska frågor rörande uppfödning. Nu finns ett informationsmaterial tillgängligt att användas av rasklubbar. Beslutades att uppdra till Sara Awander att skicka skrivelsen till Uppfödarkommittén så får de ta ställning till hur materialet kan användas. Vilka övriga kommittéer och eventuellt LO:n som kan ha användning av materialet samt om någonting kan läggas ut på hemsidan. Utställningskommittén Ansökan om flytt av utställningar, 2014-03-02 från Örebro till Karlskoga 2014-09-21 från Gävle till Skutskär Har gjorts i enlighet med kommittén önskning. UT07:13 Medlemshantering Diskussion fördes kring problematiken med att medlemmar som är sena med inbetalning av ny medlemsavgift plockas ur systemet omedelbart. Detta innebär att så snart ny inbetalning sker får medlemskapet startas om på nytt. Under mellantiden saknas den medlemmen vilket kan ge osäkra uppgifter på det faktiska medlemsantalet i klubben. Dessutom föreligger risk att medlemmar som saknar sitt medlemskap kan välja att avstå helt. Behov finns av att få SBK att ändra detta system. Uppdrogs till Angelina Ohlsson att kontakta andra rasklubbar för att se om man upplever samma problem och om flera rasklubbar skulle kunna gå ihop med en skrivelse till SBK om en ändring av systemet. Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 3
61 Ny Styrelsefunktionär Inkommande skrivelse 125:13 Anmälan om ny Styrelsefunktionär görs till SBK samt SKK. Har åtgärdats av Ann-Git Rammus. 62 SBK Info Nr 3 Inkommande skrivelse 127:13 genomgicks och beslut togs om att SBK-Info även skall skickas till samtliga kommittéer och LO:n. Beslutades att uppdra till Ingela Sundqvist att vidarebefordra skrivelsen. 63 Internationell Avels Körung Inkommande Skrivelse 131:13 Angående Riesenschnauzerklubbens synpunkter på Avels Körung genomgicks och lades till handlingarna. Rottweilerklubbens synpunkter på Avels Körung som tagits upp i tidigare skrivelse 52:13 har skickats till SBK. UT08:13 64 Planering av medlemsmöte och möte med kommittéer i november Utskick om mötet i november kommer att göras till samtliga. Uppdrogs till Ingela Sundqvist att ansvara för detta. 65 Mål 2013 och 2014 Diskussion samt genomgång av mål 2013 genomfördes, arbete med målen och uppföljning av dessa sker enligt det som finns formulerat i separat dokument kring mål. 66 Övriga frågor 67 Mötet avslutas Ordförande Angelina Ohlsson tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Ingela Sundqvist Sekreterare Justeras Angelina Ohlsson Ordförande Helén Wallman Vice Ordförande Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 4
Inkommande skrivelser Bilaga 1. 119:13 Slutrapport AG Rottweiler 120:13 Angående IPO VM 2014 som anordnas i Sverige 121:13 Betalningssätt SBK tävling 122:13 SBK-Info Extra med anledning av kongressens beslut om Agilityns framtid 123:13 Utökad tävlingssupport arrangörer av tävlingar i SBK Tävling 124:13 Angående storlek på apporterna i Lydnad 125:13 Ny styrelsefunktionär för rasklubbar 2013 till SBK och SKK 126:13 Frågor och svar 127:13 SBK-Info Nr 3 128:13 Dags att skicka hälsoenkät? 129:13 Anteckningar från SSU möte 130:13 Rapport från IFR Konferensen i Danmark 131:13 Internationell Avels Körung AfRS svar 132:13 Information om att SKK tar över ansvaret för Agilityn Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 5
Bilaga 2. Avgående skrivelser UT07:13 Ansökan hos SBK om ändring av utställningsplats UT08:13 Rottweilerklubbens svar angående Internationell Avels Körung UT09:13 Rottweilerklubbens tillstyrkan av Fredrik Steens ansökan om vidareutbildning på Rottweiler Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 6
Aktivitetskalender Bilaga 3. April 14 MH Upplands LO 20 MH Nossebro 27-28 Rasmästerskap bruks/ipo/bsl/lydnad Värnamo BK Maj 4 Rottweilerträff Skåne 5 BSL/IPO 1-3 Nossebro 12 MH Upplands LO 15 Styrelsemöte Telefonmöte 25 Vårspecial Uppsala Juni 1-2 MH Nyköping 2 Rottweilerträff Skåne 5 Styrelsemöte Telefonmöte 8 MH Nossebro 14 BH Södertälje 14-15 IPO/BSL Södertälje 15-16 SSU Södertälje 15-16 Styrelsemöte Södertälje 16 SSU Lydnad Södertälje Juli 12-20 Sommarläger Kosta Medlemsmöte under lägret Kosta Augusti Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 7
6 Styrelsemöte Telefonmöte 21 Lydnad 1-Elit Hemse 23-25 Bruks SM monter Mantorp September 7 MH Östra LO 8 BSL/IPO 1-3 Alvesta, IPO-gruppen 10 Styrelsemöte telefonmöte 13-15 Ras SM Tjänstehund/Rallylydnad SKåne/Blekinge LO 14 Exteriörbeskrivning Skåne/Blekinge LO 22 Höstspecialen Norrköping 22 MT Värmdö BK 28 BSL/IPO 1-3 Nossebro Oktober 6 Lydnad 1-2 Upplands LO 15 Styrelsemöte telefonmöte 19 MH Nossebro 19 MH Östra LO 27 Lägre,Högre klass Patrull Hemse November 8 10 Styrelsemöte tillsammans med kommittéer Upplands Väsby December 7-8 Rasmonter Sthlms Hundmässa Januari 2014 3-6 Rasmonter My Dog, Västra LO Mars 2014 1 Årsmöte Örebro 2 Årsmötesutställning Örebro Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 8
Uppdragslista Bilaga 4. Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubben/AfR:s styrelsemöte 2013-04-20 2013-04-21 i Upplands Väsby 9