Instruktionsmanual Poddar, hemsidan, appen och marknadsföring

Instruktionsmanual Poddar, hemsidan, appen och marknadsföring

Översikt Att skapa en podd Poddar är en central del av dagens radioproduktion, och eftersom Studentradion 98,9 ska producera innehåll av en jämn och högkvalitativ karaktär finns särskilda regler för klippning, format, namngivning och presentation. Hemsidan och appen Studentradions viktigaste plattformar är vår egen hemsida och applikation. Dessa är kopplade till varandra och användandet av dem är en självklarhet för varje sändare på Studentradion. Övriga plattformar och marknadsföring Studentradion 98,9 använder ett flertal olika plattformar utöver hemsidan och appen. Att få så stor spridning av det producerade materialet som möjligt är givetvis viktigt för att fånga upp nya och fler lyssnare. Centralt blir även marknadsföringen av programmen, deras innehåll och profil. Även stationen som helhet ska marknadsföras. 1

Att skapa en podd Klippning Kom ihåg att alltid arbeta med en kopia av det inspelade programmet. Kopiera från Y:\Arbetsfiler\sändningsarkiv. Reklam klipps alltid bort. Musik klipps bort av alla program utom musikprogram. Intro/Outro: I mappen Y:\Filarea\App\Appjinglar introjinglar för kultur/samhällsprogram och musikprogram, vilka ska klippas in före podden. Det finns även en allmän outrojingel som ska klippas in efter podden. Formatregler När podden är färdigklippt återstår tre saker: 1. Namn på ljudfiler ska presenteras på samma sätt av alla program. Modellen som gäller är Avsnittets Namn Program Datum, exempelvis Selma Lagerlöfs liv Kulturkoftan 2014-09-07. 2. Filformatet måste vara MP3. WAV-filer är strikt förbjudna. 3. Ändra Bit Rate till 96Kbps. Den automatiska inspelningen har en Bit Rate på 192Kbps, vilket innebär hög ljudkvalitet, men också stora filer. Därför ska poddarna sparas i 96Kbps, vilket görs i sparningsfönstret. 2

Appen Texter och ljudklipp för app och hemsida förvaras alla på Studentradions webbhotell och detta styrs via hemsidans baksida, dvs Wordpress adminpanel. Att ladda upp en podd 1. Gå till www.studentradion.com och använd programinlogget för att logga in. 3

2. På panelen till vänster finns fliken Radioprogram, klicka här. 3. Nu syns en lista på samtliga program, hitta ditt program och klicka. 4

4. I mitten ser du den text som finns tillgänglig på appen med programmets namn som rubrik och beskrivning som brödtext. Denna text ska vara kortfattad eftersom appen inte är anpassad efter långa texter. 5. I högerspalten syns fältet Lyssningsarkiv vilket reglerar poddarna. För att lägga till en podd, klicka Lägg till ljudfil. 5

6. Du skickas nu till mediabiblioteket där du kan välja bland redan uppladdade ljud. Om du vill ladda upp ett nytt ljud klickar du på fliken Ladda upp filer Väljer fil (flera kan väljas samtidigt) Ladda upp Bocka för de filer du vill ha Klicka välj längst ned i högra hörnet. 6

8. Nu ligger den valda filen i fältet Lyssningsarkiv. För att filen ska dyka upp på appen måste man nu klicka på knappen Uppdatera. Det går att välja flera filer åt gången och sedan uppdatera, men de riskerar publiceras i fel ordning. OBS! Att trycka på Uppdatera utan att något faktiskt ska uppdateras rensar bort tidigare filer. Med andra ord måste ni lägga till nya filer under Lyssningsarkiv innan ni uppdaterar, annars uppfattar systemet detta som en nollställning. Nu finns podden tillgänglig på appen! 7

Övriga plattformar och marknadsföring När ni är klara med att spela in, klippa och lägga upp podden kommer nästa steg i processen: spridning till alla plattformar och marknadsföring 1) Ett inlägg på hemsidan. Det är generellt alltid viktigt att leda lyssnare till hemsidan www.studentradion.com. Därifrån kan de sedan klicka sig vidare till er Facebook/Twitter/Soundcloud och dylikt. Detta eftersom det Det ser proffsigare ut. På Studentradions hemsida ramlar lyssnare lätt in på även andra intressanta program - vi hjälper alltså varandra! Adressen till ert specifika program är: studentradion.com/namnet-på-ert-program. Vill ni uppdatera beskrivningen av ert program eller utföra något annat på er programsida? Kontakta webbredaktören webbredaktor@studentradion.com eller marknadschefen på marknadschef@studentradion.com Det som sedan ska göras är: Gå in på studentradion.com logga in längst ner på sidan. För att få inloggningsuppgifter för ett program, samt mejladresser, kontakta stationschefen. 8

Väl inloggad på hemsidans baksida navigerar man främst via panelen till vänster. Gå till fliken "inlägg" "skapa nytt" skriv in rubrik skriv några meningar om vad ert program ska handla om. i) Lägg till ljudklipp Ni kanske har något reportage eller kortare ljudklipp färdigt i förväg som kan skänka mervärde till ett inlägg. Mp3-filen läggs in via knappen "lägg till media", ovanför textutrymmet Filen väljs ur mediabiblioteket eller laddas upp till det om den inte redan är där. 9

ii) Lägga till och ange bilder Inlägg skall alltid förses med en angiven bild, vilken kommer att fungera som länkbild, thumbnail och miniatyr när inlägget sedan sprids genom andra kanaler. För att ange en thumbnail-bild klicka "ange utvald bild" längst ner till höger (tänk på att inte bryta mot upphovsrätten) (er vanliga logga går alltid utmärkt att använda som bild). Bilder laddas upp och väljs via mediabiblioteket, precis som ljudfiler. Den angivna bilden kommer synas längst ned i högra hörnet. För att lägga in bilder i själva brödtexten (dessa syns inte som thumbnail) använder man knappen lägg till media. iii) Kategorier och etiketter Innan ett inlägg publiceras ska man välja i vilken kategori det ska synas. Kategorierna som gäller är programkategorierna kultur & nöje, musik, och samhälle. Är inlägget av särskild vikt, exempelvis om en prestigefull intervju kan även kategorin nyheter väljas, vilket även placerar inlägget på förstasidan. Etiketter kan användas för att göra ett inlägg lättare att hitta. Lägg till etiketter genom att skriva enkla nyckelord i rutan. iv) Granskning och publicering Programmen har ej möjlighet att publicera sina inlägg direkt, utan dessa skickas först till granskning. Detta görs i rutan publicering till vänster klicka på den blåa knappen Skicka till granskning Meddela sedan webbredaktor@studentradion.com om att ni har ett väntande inlägg, annars kommer det inte publiceras. Nu ska ni länka till det här inlägget på så många plattformar som möjligt. 10

2. Twitter Twittra innan, under och efter ni sänder. - Skaffa ett programkonto om ni inte redan har. - Twittra gärna regelbundet flera gånger under dagen innan ni sänder för att påminna. - #hashtaga om ni kommer ta upp någon aktuell debatt. En del hashtagar är ständigt aktuella t.ex. #svpol om ni pratar svensk politik. - @taga om ni ska prata om eller med en mer eller mindre känd person som har Twitter. Personen kommer med största sannolikhet att se detta, bli smickrad och retweeta, och en retweet från den kända personen är ju ett absolut guldläge att nå era nya lyssnare! - Glöm inte att alltid länka till hemsidan, antingen ert eget inlägg, er egen sida eller bara studentradion.com. - Och att @taga "Studentradio989" (observera stavning, utan n ) så att vi lätt kan se och retweeta er. 3. Facebook Facebookuppdatera! - Skapa en egen sida för programmet om det inte redan finns. Via kugghjulet allrahögst upp till höger kan ni välja use Facebook as för att med er egen sida gå in och till exempel gilla andras sidor. - Länka alltid till ert inlägg på studentradion.com även här. - Gör ni en statusuppdatering som inte handlar om ett specifikt program med ett specifikt inlägg, länka ändå till er sida på hemsidan: "Läs mer om oss på studentradion.com/namnet-på-ert-program!" - Påminn även här flera gånger om dagen så att folk inte glömmer att lyssna. - Finns det kanske en studentförening vars medlemmar borde vara intresserade av ert program? Tagga den, så kommer föreningen känna sig smickrad och dela med sig till sina medlemmar! Lex: "Hej @Uppsala Fågelskådarförening, idag ska vi prata om olika fåglar i vårt program! Det kanske era medlemmar är intresserade av? Lyssna på studentradion.com kl. 13!" 11

4. Soundcloud När en podd väl har producerats går det att sprida den via flera plattformar, exempelvis Soundcloud. Detta gäller ej musikprogram, då upphovsrättsskyddat material per automatik plockas bort av Soundcloud. - Använd alltid Studentradions Soundcloudkonto när ni lägger upp era program. För inloggningsuppgifter, kontakta stationschefen. - Har ni nämnt en specifik artist i ert program, så har även Soundcloud en tag-funktion. Använd den. - Skapa en spellista till vilken ni lägger alla era poddade program. Det går jättefort och är ett lätt sätt att sen länka till ert sändningsarkiv. Förslagsvis studentradion.com/namnet-på-ert-program (kontakta Webredaktör/Marknadschef för att få det uppdaterat) 5. Mixcloud Musikprogram kan använda sig av tjänsten Mixcloud, som till stora delar fungerar som Soundcloud, med undantaget att musik kan behållas i podden. Via funktionen Tracklist & Timestamp markeras olika låtar ut så att lyssnaren alltid vet vad som spelas för tillfället. Här anges även artistnamn och annan viktig information. 12

Övrigt att tänka på - Utse en marknadsföringsansvarig på redaktionen. - För frågor om marknadsföring, hör av er till marknadschef@studentradion.com - Ha ett tilltal på sociala medier som matchar programmets innehåll och ton. Är programmet roligt? Var rolig! Är det nördigt? Var nördig! Är det argt? Var arg! Osv. Musikprogram Gör spotifylistor på det ni spelar och sprid via sociala medier! Dela musikvideos eller mixar från artister ni spelar, osv. Instagram Instagram får gärna användas. Tagga @studentradion989 samt relevanta hashtags. 13