Verksamhetsplan Svenska Grand Danois Klubben 2012 Styrelsen Styrelsen ska verka för en god sammanhållning inom klubben för att främja och bevara rasen grand danois. Styrelsen ska ha ett öppet förhållningssätt med insyn i klubbens arbete och ta till sig medlemmars förslag. Styrelsen ska fortsätta med att sjösätta klubbens organisation på ett praktiskt och realistiskt sätt. Efterhand som organisationen finner sin form ska arbetsbeskrivningar finnas för styrelsen och varje kommitté med de olika posterna inom sig. Styrelsen ska ha minst 6 protokollförda möten under året men som mål ska det vara ett möte per månad. Styrelsen ska kontinuerligt delge information till kommittéer och regionombud. Styrelsen ska delta på arrangemang som SKK uppkommer med och som rör klubben och dess verksamhet. Styrelsen ska planera inför jubileumsåret 2013. Styrelsen ska utse ordinarie och ersättare för att delta på Kennelfullmäktige. Styrelsen ska arbeta vidare för ett samarbete med GD-klubbarna i Norden. Styrelsen ska följa forskning på hund, främst det som kan röra rasen som t.ex. DCM, och delge medlemmarna informationen. Styrelsen ska arbeta vidare för att kunna anta F.C.I's utställningsregler för grand danois även i Sverige.. Styrelsen ska hålla sig ajour med EuDDC verksamhet och om möjligt skicka delegat till möten. Styrelsen ska verka för att utbilda BPH-instruktörer. Styrelsen ska se till att mätning genomförs av mankhöjd och kroppslängd på alla deltagare på de inofficiella utställningar SGDK genomför under året. Styrelsen ska om ekonomin tillåter genomföra ett stormöte med kommittéer och regionombud på plats någonstans i Sverige. Styrelsen är den som har det yttersta ansvaret för hela organisationen. Har ansvar för att kommittéer och regionombud får stöttning och fungerar. Inträffar något ska styrelsen vara beredd att ta till sig även de uppgifterna som annars inte skulle genomföras. Regionombud Regionombuden ska vara den förlängda armen till klubbens medlemmar ute i landet. 1
Regionombuden ska ha samarbete med kommittéerna för att veta vad som är på gång och förmedla till de lokala medlemmarna. Regionombuden ska informera om rasen. Regionombuden ska dra igång aktiviteter/utbildningar/träffar etc. lokalt med stöd av den kommitté det rör. Gärna i samarbete med andra länsklubbar eller andra rasklubbar. Regionombuden ska vara behjälpliga till kommittéer som önskar lokal hjälp. Avelskommittén Avelskommittén ska verka för en sund avel med rastypiska grand danois som har god hälsa och rastypiskt temperament. Avelskommittén ska lämna råd och information i avelsfrågor i enlighet med SKKs upprättade riktlinjer, EuDDC:s riktlinjer och SGDK:s rasspecifika avelsstrategier(ras). Avelskommittén ska verka för att erfarna uppfödare vill fungera som mentorer för mer nya uppfödare. Avelskommittén ska fortlöpande utge statistik som rör avel och rasens framtid i tidningen eller på hemsidan. Avelskommittén ska vara behjälplig till hemside- och redaktionskommittén med artikel/artiklar som rör avel till varje nummer. Valphänvisningsansvariga ska ha kontroll på valpkullar till hänvisning och om några uppfödare av olika anledningar inte har hänvisning eller på andra sätt är avstängda från verksamhet. Valphänvisningsansvariga ska vara väl förtrogna med sina befogenheter. Avelskommitténs sammankallande har huvudansvaret för alla i kommittén och att arbetet flyter som det ska. Tävlingskommittén Tävlingskommittén ska ansvara för all tävlingsverksamhet inom SGDK. Tävlingskommittén ska arrangera de tävlingar som efterfrågas om möjlighet finns och alltid ha målet inställt på hög kvalité. Tävlingskommittén ska verka för fler personer inom kommittén som ska kunna ta olika ansvarsområden för att underlätta arbetsbördan. Tävlingskommittén ska ha en ansvarig för vandringspriserna. Tävlingskommittén ska verka för att fler utbildas som t.ex. utställningsarrangörer. Tävlingskommittén ska genomföra en inofficiell utställning den 17 maj på Håbolund. Gamla mellansvenska avdelningen sköter den helt på platsen. Tävlingskommittén ska genomföra en färgutställning och en nationell utställning den 16-17 juni på Läckö Strand. 2
Tävlingskommittén ska genomföra en färgutställning och nationell utställning den 28-29 juli på Stora Segerstad. Gamla södra avdelningen har ansvaret på plats att den genomförs och Brittmari Ulvås Mårtensson är den som har kontakten med Stora Segerstad och som krav från dem måste vara delaktig. Tävlingskommittén ska genomföra en färgutställning och en nationell utställning den 4-5 augusti på Lövudden. Tävlingskommittén ska genomföra en nationell utställning den 14 oktober i Sundsvall. Domaransvarige bjuder in domare till SGDK:s utställningar så snart SKK godkänt dem. Ser till att sekreterare skickar ut kontrakt och att rese och boendeansvarige får informationen. Rese och boendeansvarig ska boka billigaste möjliga resor och boende för domare och ringsekreterare samt andra funktionärer det kan bli tal om till arrangemanget. Tävlingskommittén ska ha en SRD ansvarig Tävlingskommittén ska se till att mätning av höjd och längd ska genomföras på deltagande hundar på de inofficiella SGDK utställningarna. Tävlingskommittén ska ansvara för att redaktions och hemsidekommittén får all information för publikation i GD-Nytt och på hemsidan. Tävlingskommittén ska skriva reportage till GD-Nytt och hemsidan från de tävlingar som genomförs. Tävlingskommittén ska hålla sig ajour med ändringar och uppdateringar av SKK:s tävlingsregler och delge till dem det berör. Tävlingskommitténs sammankallande ska vara CUA och ha det övergripande ansvaret för alla och se till att arbetet flyter som det ska. Redaktions och hemsidekommittén Redaktions och hemsidekommittén ska utge 4 nummer av GD-Nytt Redaktions och hemsidekommittén ska sprida kunskap om grand danois som ras genom GD-Nytt. Redaktions och hemsidekommittén ska se till att GD-Nytt utkommer i rätt tid och utan onödiga förseningar. Redaktions och hemsidekommittén ska publicera all information från styrelsen som önskas både i tidningen och på hemsidan. Redaktions och hemsidekommittén ska förhålla sig neutral och i mån av utrymme publicera alla insändare, dock ej sådana med personliga påhopp. Redaktions och hemsidekommittén ska i samarbete med ansvarig för den verksamhet det gäller utforma annonser gällande aktiviteter och annat. Redaktions och hemsidekommittén ska ansvara för att pliktexemplar av SGDK:s trycksaker kommer SKK:s Bibliotek tillhanda. 3
Redaktions och hemsidekommittén ska hålla hemsidan uppdaterad. Poängberäkningsansvarige ska under året samla poängresultat från utställningar och se till att de publiceras i början av nästkommande år samt att det presenteras på hemsidan i tidningen. Det ska även sändas till sekreteraren som sammanställer verksamhetsberättelsen. Layoutansvarige ska bearbeta insamlat material för tryckning till GD-Nytt Annonsansvarige ska söka nya annonsörer och se till att de annonser som är beställda kommer med i tidningen och faktureras av kassören. Redaktören har huvudansvaret för kommittén och är sammankallande samt har ansvaret att hålla kontakt med övriga i kommittén. Aktivitets och utbildningskommittén Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra aktiviteter och utbildningar som gagnar klubbens medlemmar. Aktivitets och utbildningskommittén ska verka för att inbjuda fler medlemmar att aktivt delta i olika arrangemang. Aktivitets och utbildningskommittén mål ska vara att utbilda medlemmar för en högre kompetens gällande hundar, hundhållning, sjukdomar, avel, träning mm. Aktivitets och utbildningskommittén ska verka för att medlemmarna genomför BPH test. Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra Gd träff i stockhholmsområdet sista söndagen i månaden 29 jan 26 feb 25 mars 22 april och 20 maj. Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra Gd träffar i skåneområdet, hässleholmsgården den 11 mars ringträning, 15 april promenad, 13 maj promenad-lydnad, 10 juni promenad, 19 aug promenad social träning, 16 sept promenad och annan aktivitet samt 11 nov promenad. Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra GD träffar Sundsvall/Timrå området. Det kan bli varje vecka från vår till höst. Olika aktiviteter genomförs som promenader, ringträning, bad eller annat. Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra minst en utbildning som ska annonseras minst en månad i förväg på hemsidan. Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra en prova på dag med blodspår som ska utannonseras minst en månad i förväg på hemsidan. Aktivitets och utbildningskommittén ska genomföra en prova på dag på en hundracebana som ska utannonseras minst en månad i förväg på hemsidan. Aktivitets och utbildningskommittén ska ta hjälpa av regionombud som finns i närområdet där arrangemang ska företas. Aktivitets och utbildningskommittén ska skriva minst en artikel till varje GD-Nytt gällande genomförda aktiviteter/utbildningar eller skriva om sådant som kan vara på gång förutom annonser. 4
Aktivitets och utbildningskommitténs sammankallande har huvudansvaret och ser till att ha kontakt med alla och att arbetet flyter på. OBS! Alla olika arrangemang som är tänkt att genomföras ska kunna ställas in om det anmält sig färre än 8 deltagare. Hemsidan går ut med informationen. Info och PR kommittén Info och PR kommittén har det yttersta ansvaret för allt informationsmaterial i klubben borträknat från tidningen och hemsidan. Ska även se till att material finns tillgängligt för olika arrangemang. Info och PR kommittén ska verka för att driva kampanjer. Det kan vara SKK:s som t.ex. Plock-upp, säker i bil, hundens dag etc. Det kan också vara egna påkomna för grand danois. Info och PR kommittén ska se till att monter finns i Göteborg på My Dog och Stockholm på Hund 2012. Från 2013 ska även finnas monter i Malmö på den Sydskånska Kennelklubbens internationella hundutställning i mars. Målet ska vara att dessa tre körs varje år. Info och PR kommittén ska i god tid före aktuellt evenemang utse ansvarig person som arbetar lokalt enligt kommitténs anvisningar. Den lokalt ansvarige bygger montern enligt kommitténs anvisningar, samt förser montern med informationsblad om aktiviteter m.m. Kommittén ansvarar även tillsammans med den lokalt ansvarige för att montern bemannas och att klappvänlig hund finns på plats under hela evenemangets öppettider. Medlemsansvarige ansvarar för att skicka information till nya medlemmar och tänkbara nya medlemmar. Skickar färska medlemslistor till tryckeriet samt rapporterar kontinuerligt medlemssiffran till styrelsen. Info och PR kommittén ska arbeta för att få fler medlemmar till klubben. Info och PR kommittén ska verka för att fler uppfödare ger sina valpköpare gåvomedlemsskap för att få utökad information om rasen och klubben. Info och PR kommittén ska utarbeta en ny rasbroschyr där uppfödare kan få med och annonsera. Info och PR kommittén ska ha kontroll på nyheter inom hundvärlden och förmedla dem. Info och PR kommitténs sammankallande har huvudansvaret och har kontakt med alla samt ser till att arbetet flyter på. Kommitté för jubileumsboken Kommittén ska presentera sin budget i mars månad. Kommitténs deltagare ska fungera som ett bollplank till projektledare. Jubileumsboken ska under året ta sin form med texter och bilder Jubileumsboken ska vara klar till granskning i slutet av året dock senast den siste november. 5
Jubileumsbokens tryckning ska om möjligt vara klar senast den siste februari 2013. Projektledaren är den som har huvudansvaret och fungerar som sammankallande i kommittén samt ser till att arbetet flyter på. Övrigt Alla kommittéer ska göra sitt förslag till verksamhetsberättelse och skicka in i god tid till sekreterare i SGDK. Alla kommittéer ska inför nästkommande verksamhetsår lägga fram sitt förslag till budget för kassören. Alla kommittéer ska skicka in förslag till sin verksamhetsplan i god tid till sekreterare i SGDK. Alla kommittéer ska verkställa det styrelsen ålägger dem att genomföra. 6