I SKELLEFTEÅ FRIS 2009-02-18 1 (13) Plats och tid: Efyran kl. 13.00 16.45 Ledamöter Leif Öberg, fritidsnämnden Joakim Wallström, fritidsnämnd Anette Lindgren, socialnämnden Maria Marklund, barn och grundskolenämnden Jörgen Lundqvist, barn och grundskolenämnden Bertil Almgren, gymnasienämnden Åsa Ellegard, kulturnämnden Stina Engström, gymnasienämnden Jeanette Velander, kulturnämnden Bitte Ekersund, fritidsnämnden Kenneth Fahlesson, socialnämnden Agneta Hansson, socialnämnden Helena Lindahl, gymnasienämnden Övriga deltagande Thomas Olofsson, polisen Leif Löfroth, kommunledningskontoret Christina Forslund, socialkontoret Jan Söderström, skol och kulturkontoret Pia Broman Lindberg, socialkontoret Kristoffer Eriksson, socialkontoret Maria Nilsson, praktikant gymnasiekontoret Östen Lövgren, fritidskontoret Petri Hasa, FRIS Stig Berggren, FRIS Mias Käller, FRIS Utses justera: Kenneth Fahlesson Paragrafer: 1-10 Underskrifter.. Leif Öberg, ordförande Mias Käller, sekreterare.. Kenneth Fahlesson, protokollsjusterare
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 2 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. godkänna dagordningen
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 3 2 Genomgång av föregående protokoll Protokollet daterat 2008-12-11 gicks igenom. Enligt beredningsprotokollet ville Gunilla Åström det under 51 i protokollet skulle framgå man från FRIS har en önskan ungdomar deltar i FRIS nätverksgrupper och man skulle vilja någon skola kunde vara pilotprojekt med det. Deltagande i FRIS gruppen ska ses som meriterande. genomföra tillägget i 51 (081211) samt för övrigt godkänna protokollet
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 4 3 Information från Ungdomshälsan Gun Kajsa Lindström från Ungdomshälsan berättade om hur verksamheten har utformats sen starten 080421. För utvärdera verksamheten använder de sig av ett skningssystem där besökarna får göra en bedömning vad kontakten med ungdomshälsan har inneburit för dem. En sammanställning av detta kommer göras för sedan redovisas. En reflektion från personalen är kontakten med de ungdomar som sökt ungdomshälsans hjälp har blivit längre än vad det var tänkt från början. Ett önskemål från deltagarna på mötet var en bilaga på den statistik som Gun Kajsa redovisade skickas ut med protokollet. notera informationen samt bifoga statistik från ungdomshälsan som bilaga till protokollet
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 5 4 Information från Fritidskontoret Östen Lövgren informerade det i dagsläget förs en diskussion över hur fritidsgårdarnas framtid ska se ut. Det har bildats fyra grupper som ska arbeta fram ett underlag som ska ligga till grund för beslut. Detta arbete ska vara klart i slutet av april för presenteras för fritidsnämnden i maj. I samband med detta framfördes en önskan om utbildning i sociala bokslut för kunna mäta ekonomiska vinster av socialt förebyggande insatser. Östen berättade Eddahallen har haft 30-50% fler besökare än vad som var beräknat. Trots detta har inte kommunens badhus förlorat besökare förutom Örjanhallen. notera informationen
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 6 5 Ungdomsdialog Petri Hasa berättade om det ungdomsdialog projekt som Skellefteå kommun deltar i tillsammans med ett antal andra kommuner i Sverige. Projektet är initierat av SKL - Sveriges kommuner och landsting - och går ut på genom dialog med unga förankra politiska beslut bättre i ungdomsgruppen. Skellefteå kommun kommer vidareutveckla de dialogcaféer som redan idag provats i samband med fjolårets ungdomsfullmäktige. Förhoppningar är dessa dialogcaféer kan hållas på flera ställen, till exempel på fritidsgårdar, skolor och föreningar. Detta är ett arbete som kommer startas upp i höst. notera informationen
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 7 6 De glömda barnen Mias Käller berättade man har kommit överens om testa ett koncept med information om Linusgrupper och familjeverkstadsgrupper i ett första lokalområde. Detta arbete kommer fokuseras till Skelleftehamn. Skelleftehamn är ett område där det idag arbetas hårt med förändra destruktiva och negativa tendenser. Ifall det planerade upplägget slår väl ut är tanken man kan köra det i andra områden i kommunen. notera informationen
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 8 7 Budget FRIS Östen Lövgren presenterade den föreslagna budgeten för FRIS där ramarna ligger på 1 408 700. Östen berättade också om arbetet med FRIS styrkort där målen ska vara tydliga och mätbara. Den föreslagna budgeten och styrkorten kommer skickas till FRIS deltagare. anta den föreslagna budgeten och notera informationen
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 9 8 Verksamhetsrapporter Skol- och kulturkontoret: Jan Söderström informerade kring Skolkomet som bedrivs i samtliga grundskoleområden i Skellefteå kommun. Det finns 20 handledare som i sin tur utbildar pedagoger i denna evidens baserade metod. Kring föräldrastödsinsatsen Familjeverkstan finns det 14 utbildade handledare. Det har genomförts fyra grupper som samtliga har fått bra utvärderingar. Ett barn- och ungdomsråd har bildats som består av representanter från barnoch ungdomspsykiatrin, socialkontoret, polisen, skola och fritid. Eftersom deras arbete är i startgroparna finns det anledning återkomma med information. Ny måltidschef har anställts. Kulturkontoret: Åsa Ellegard framförde en önskan om skapa en mötesplats/verkstad för kreativa idéer. Det vore ett sätt locka konstnärer till kommunen och en plats för gemene man få möjlighet ge utlopp för sin skapande kreativitet. Gymnasiekontoret: År 9 söksiffror inför höstens gymnasieutbildning har inkommit och tendensen är program som har en profilering går tillbaka och de traditionella programmen har mer sökande. Det pågår en lokal utredning som ska upp i kommunfullmäktige antingen i maj eller juni där beslut ska tas om vilka två centrala kommunala gymnasieskolor som ska vara kvar. Det finns två förslag. Bertil informerade om yrkesvux budget som i år räcker till 15-20 helårsplatser i Skellefteå vilket känns lite utifrån dagens situation på arbetsmarknaden. Socialkontoret: Individ och familjeomsorgen har tills tre nya tjänster som är fördelade på de tre distrikten. Dessutom har en tjänst skapats som ska arbeta med förebyggande insatser och utveckla insatser vid ungdomsbrottslighet.
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 10 Ytterliggare en tjänst som ska tillsättas inom socialkontoret är som samordnare för neuropsykiatriska funktionshinder. Det kommer arrangeras en utbildning 12-13 mars kring barn och ungas normala utveckling. Utbildare är Gunilla Wilhemsson. Anmälningar tas emot av Monica Nyberg. Kommunledningskontoret: Leif Löfroth, KLK-arbetsmarknad berättade det är totalt 1 361 inskrivna på arbetsförmedlingen som är under 25 år. Arbetsmarknaden i Skellefteå har drastiskt försämrats. Det är de nytillträdande på arbetsmarknaden, som unga och nyanlända flyktingar som särskilt drabbas. Det är svårt hitta företag som vill ta emot praktikanter vilket för många leder till en passiv väntan som inte är önskvärd. Arbetet med feriepraktiken har startat. Målgruppen är år 9 högstadiet alternativt åk 1 gymnasiet. Två handläggare ska arbeta med detta. Det finns ett stort behov av kommunala platser och de anmäls in via kommunens hemsida. Polisen: Thomas Olofsson berättade till sommaren kommer ytterliggare nio nya poliser till Skellefteå. Polishuset står inför en ombyggnation. Detta ska kombineras med de stora sparbeting som polisen har. Brottsligheten är forts bland det lägsta i landet. Utifrån det värdegrundsarbete som har bedrivits inom polisen har tre ledord lyfts fram, engagemang, effektivitet och tillgänglighet. notera informationen
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 11 9 Övriga rapporter Lokala FRIS grupperna: Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet Trygghetsforum: Protokoll medföljde i kallelsen. Klotterpolicy: Policyn medföljde i kallelsen. Nästa steg blir konstruktivt arbeta med denna policy. FRIS samordnare uppdras tillskriva fastighetskontoret om hur man kan skapa ett så kallat noll läge vad gäller klotter i Skellefteå. Studieresa Stockholm: Som en del i projektpengar sökta från Länsstyrelsen, har en studieresa till Stockholm genomförts. Syftet med resan var få nya idéer på det förebyggande arbetet. Dessa studiebesök genomfördes hos: Citypolisens narkotikagrupp, Fryshusets gymnasieskola, Maria ungdom samt Nätverket Nätvandrarna: Dessa studiebesök var mycket lyckade. Gruppen fick mycket matnyttigt med sig hem, vilket redovisades på mötet. Man skall undersöka ifall Kjell Gardeland från Maria Ungdom har möjlighet komma till Skellefteå och berätta om deras verksamhet Exit föreläsning: En föreläsning rörande främlingsfientlighet har genomförts med FRIS som finansiärer. Föreningen Exit från Fryshuset i Stockholm, höll tre föreläsningar i ämnet, 2 föreläsningar för gymnasiets årskurs 1 elever samt en föreläsning för intresserad personal. Föreläsningarna i ämnet skall vi försöka göra årligen återkommande Ansvarsfull alkoholservering: En tredje kurs i ämnet har genomförts i Skellefteå. 55 personal som har med alkoholservering göra deltog i utbildningen. Responsen bland deltagarna i kursen var genomgående positiv.
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 12 Totalt har nu cirka 130 personer genomfört den av folkhälsoinstitutet initierade utbildning. Alkohol och drogpolitiska programmet: Programmet verkar ha blivit återremitterat från kommunstyrelsens AU till kommunledningskontoret, för skriva om del 3 i programmet som rör tillstånd och tillsyn av alkohol och tobak. notera informationen samt uppdra åt FRIS samordnare tillskriva fastighetskontoret angående fortsa arbetet rörande klottersanering.
I SKELLEFTEÅ - FRIS 2009-02-18 13 10 Övriga frågor Hur jobbar kommunen förebyggande med ungdomar: Maria Nilsson praktikant på gymnasiekontoret berättade i korta drag om hon arbetar med sammanställa vad olika förvaltningar gör i förebyggande syfte. Förhoppningen är kunna påbörja en webbsida som sammanfar detta arbete. Gemensam skolavslutning för gymnasieskolan: Stig Berggren delgav mötet de tankar som föreligger om flytta gymnasieskolornas skolavslutning till Skellefteå kraft arena. Detta för möjliggöra samtliga elever kan delta, samt underlätta för anhöriga få närvara. Arbete pågår med undersöka ifall en sådan avslutning skulle kunna vara raktiv för elever såväl som för personal. FRIS möten i samma lokal: Fråga lyftes om ha FRIS mötena i samma lokal varje gång. Efyran skulle kunna vara en plats för detta. Agneta Hanson ville vi skulle kontrollera ifall det fanns möjligheter till hörselslinga. notera rapporterna samt kontrollera ifall det finns hörselslinga i lokalen