SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 65-74 Plats och tid Socialkontoret, kl. 16.00 17.30 ande Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Protokolljusterare Lisbet Westerberg (c) Cecilia Riveros Boström (m) Marianne Blom (c) Margareta der Nederlanden (c) Karin Carlsson (c) Bo Ribaeus (fp) Emile Savelkouls (kd) Ann-Marie Andersson,(kd)tjg.ers Erik Jansson (siv) Lillie Karlsson (s) Arne Kyrk (s) Marita Burman Linder (s) tjg.ers Birgitta Lidbeck Davidsson (s) Eivor Karlsson (s) tgj.ers Olga Ljung (s) Karin Ribaeus (fp) Maria Skogh (siv) Curt Urelid, socialchef Lise-Lotte Andersson, avdelningschef Sylvia Nilsson, avdelningschef Lena Fjällman-Johnsson, sekreterare Lillie Karlsson Underskrifter Sekreterare... Lena Fjällman-Johnsson Ordförande... Lisbet Westerberg Justerare... Lillie Karlsson BEVIS OM ANSLAG Instans Socialnämnden Sammanträdesdatum 2008-09-24 Justeringsdatum 2008-09-30 Anslagsdatum 2008-09-30 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2008-10-22 Protokollets Socialkontoret förvaringsplats Namnteckning
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 Sn 65 Dnr 2002.041 Ersättning för kommunplacerade flyktingar i grundskolan Barn- och utbildningsnämnden får ett engångsbelopp på 25 000 kronor för kommunplacerade flyktingbarn i åldern 5-16 år ur den flyktingschablon som socialnämnden får från Migrationsverket. Ersättningen regleras i SN 127 från 2004-12-01 och gäller från 2005-01-01. Barn- och utbildningsnämndens önskemål är att beloppet uppräknas enligt uppräkningen för flyktingschablonen. Mellan åren 2005-2008 räknades flyktingschablonen upp 10.13 % och barn- och utbildningsnämnden föreslår i en tjänsteskrivelse 2008-06- 27 att engångsbeloppet för 2008 ökas till 27 575 kronor per barn. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-08-20. Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-10, 144. förslag. Bevilja barn- och utbildningsnämnden 27 575 kronor per elev, som en engångssumma, för kommunplacerade flyktingbarn mottagna i åldern 5-16 år under perioden 2008-2009. Barn- och utbildningsnämnden T. Östlund
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 66 Dnr 2006.079 Omföring av överskott från 2007 I bokslutet för 2007 redovisade socialnämnden ett överskott. Den del av överskottet som kommunfullmäktige beslutade fick föras över till 2008 motsvarar 2 916 tkr. Dessa medel har nu ekonomikontoret lagt in i 2008 års driftbudget. De planer som socialnämnden redovisade till kommunfullmäktige i samband med bokslutet var att använda överskottet till en fortsatt satsning på kvalitetsarbetet samt till en buffert till de osäkerhetsfaktorer som socialnämnden står inför i och med förändringen av närsjukvården och vårdutbudet i Säffle. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-09-08. Arbetsutskottet protokoll, 2008-09-10, 145. förslag. Överföra överskottet från 2007, 2 916 tkr, från socialnämndens driftbudget 2008 till balanskontot. Ekonomienheten T. Östlund
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 67 Dnr 2008.085 Rutiner för rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Genom ändring av socialtjänstlagen är socialnämnden från 1 juli 2006 skyldig att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även beslut som inte verkställts på nytt efter att verkställigheten avbrutits. Från den 1 juli 2008 infördes samma skyldighet även i LSS-lagen. Socialnämnden skall rapportera sina ej verkställda beslut till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäkige. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen, 2008-08-18. Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-10, 146. förslag. Anta rutiner för rapporteringsskyldigheten till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige enligt 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-h LSS. Kommunfullmäktige Kommunens revisorer P-G Andersson E Andersson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 68 Rapportering av ej verkställda beslut 060930-080630, enligt 4 kap. 1 SoL Kommunen har enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, skyldighet att till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialförvaltningen, 2008-08-18. Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-10, 147. förslag. Överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 69 Dnr 2007.023 Motion angående sk Fixarservice för personer 70 år och äldre Lillie Karlsson (s) föreslår i en motion att det utreds möjligheten att införa någon form av gratis Fixarservice för personer 70 år och äldre i Säffle kommun. Socialförvaltningen föreslår att ett försök på 6 månader genomförs på aktivitetscentret Smedjan för att utföra fixartjänster hos personer över 67 år som bor i egen bostad. Syftet med försöket är bland annat att se hur stor efterfrågan är på fixartjänster för att därefter ta ställning till fortsättning i denna eller annan form. Genom ny lag 1 juli 2006 får kommunen tillhandahålla servicetjänster utan föregående behovsbedömning. Kommunen får ta ut skäliga avgifter enligt grunder som kommunen själv bestämmer. Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnad. Lillie Karlsson (s) föreslår att försöket på 6 månader följs upp kontinuerligt och att erbjudandet om fixarservice skall annonseras. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2007-01-26, 9. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2007-06-15. Socialnämndens protokoll, 2007-08-22, 78. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2008-04-08, 94. Socialnämndens protokoll, 2008-08-27, 58. Arbetsutskottet protokoll 2008-09-24, 151. n förslag med ett tillägg om att försöket skall följas upp kontinuerligt och att erbjudandet om fixarservice skall annonseras.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 1. Under 6 månader genomföra ett försök med fixartjänster inom aktivitetscentret Smedjans verksamhet. Försöket skall följas upp kontinuerligt och erbjudandet om fixarservice skall annonseras. 2. Utvärdering av försöket ska ske efter 6 månader och redovisas för socialnämnden för nytt ställningstagande till fixartjänster. Kommunfullmäktige P-G Andersson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 70 Dnr 2008.056 Yttrande över remisshandling för skolplan, Säffle kommun Säffle Barn- och utbildningsnämnds arbetsutskott har i remisshandling, skolplan Säffle kommun, begärt in synpunkter och förslag. Socialförvaltningen bedömer, att det nära samarbete som finns mellan skola och socialtjänst är utomordentligt viktigt och dessutom etablerat och väl fungerande. Det samarbetet kan beskrivas i en skolplan. Förslagsvis under en rubrik om samarbetsformer med andra parter. sunderlag Remisshandling från barn- och utbildningsnämnden, 2008-05-12. Socialnämndens protokoll, 2008-08-27, 64. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-09-15. Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-24, 152. förslag. Översända yttrandet till barn- och utbildningsnämnden och därmed anse remissen besvarad. Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 71 Dnr 2006.092 Motion angående inköp av arbetskläder för personal inom kommunens hemtjänst och särskilda boenden Lillie Karlsson (s) föreslår i en motion att pengar omedelbart anslås för inköp av arbetskläder för personal inom kommunens hemtjänst och särskilda boenden. Kommunfullmäktige remitterade motionen till Kommunstyrelsen, vars arbetsutskott vidareremitterade den till socialnämnden för beredning. Socialförvaltningen redovisar att man avvaktar Socialstyrelsens kompletterande föreskrifter om hygienregler som vården är skyldig att följa. Reglerna kommer troligen att innebära att all hälso- och sjukvårdspersonal ska ha arbetskläder. Ett sådant krav innebär stora kostnader för socialnämnden. Men utifrån det direktiv som kommunfullmäktige givit socialnämnden om att ta fram ett program för successivt införande av arbetskläder, kommer förvaltningen att föreslå socialnämnden besluta att 500 tkr läggs in i budget, som en grundplåt till inköp av arbetskläder. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll, 2006-05-29, 83. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2006-06-19, 225. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-03-27. Kommunfullmäktiges protokoll, 2008-06-23, 86. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-09-15. Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-24, 153. förslag. Översända yttrandet till kommunfullmäktige och därmed anse motionen besvarad.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 Protokollsanteckning Lillie Karlsson (s), Marita Burman Linder (s), Eivor Karlsson (s) och Olga Ljung (s) vill ha antecknat i protokollet att (s) återkommer med begäran om mer medel för arbetskläder för personal inom kommunens hemtjänst och särskilda boenden när budgeten skall behandlas i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 72 Dnr 2008.004 Anmälan av delegeringsbeslut a) Delegeringsbeslut fattade under perioden 16 augusti 15 september 2008. b) Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 27 augusti och 10 september 2008. Lisbet Westerberg yrkar att socialnämnden utifrån ovanstånde information ska erhålla särskild redovisning i ett enskilt ärende där omkostnader under utredning/insats uppgått till 76.570 kr. Socialnämnden beslutar Begära särskild redovisning av enskilt ärende där omkostnader under utredning/insats uppgått till 76.570 kr. Socialnämnden lägger i övrigt anmälan till handlingarna. K. Belander
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 73 Anmälda handlingar Socialförvaltningen presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till socialnämnden under perioden 080816-080915. Inkomna domar från förvaltningsdomstol läses upp samt beslut från länsstyrelsen. Socialnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 74 Dnr 2008.046 Budget Socialchef Curt Urelid informerar om det pågående budgetarbetet för 2009-2011. Nämnden har tagit del av informationen.