2015-04-20 1 (42) Ek, Lena Kommunsekreterare Sammanträdesdatum 2015-04-27 Plats Vellinge kommunhus, Kolabacken Tid 14:30 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (FP), 2:e vice ordförande Ola Freij (M) Christer Mars (M) Christer Tedestål (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Mikael Dahlgren (FP) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Rasmus Tönning Hansson (M) Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Boel Franzén Sveger (FP) Susanne Lidfeldt (FP) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Henrik Rydengård (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2015-04-20 2 (42) Övriga Charlotte Unosson, t f kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Anna Möller, samhällsbyggnadschef Mats Adolfsson, kommunikationschef Catharina Byström, avd chef vård och omsorg Lotta Kvist, HR-strateg Linda Ericsson, projektledare Martin Jungmann, förvaltningsjurist Lena Ek, kommunsekreterare
2015-04-20 3 (42) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kommundirektören informerar 3. Meddelande 4. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 5. s sammanträde oktober 2015 6. Inrättande av Medborgarskapsceremonier 7. Naturum Falsterbo med kultur- och besökscenter 8. Policy i trafiksäkerhet för medarbetare 9. Försäljning av Vellinge 68:243, Företagsparken i Vellinge 10. Utökat mottagande av ensamkommande barn 11. Exploateringsavtal för Herrestorp 3:2, 3:3 m fl, vid Olsgårdsgatan i Vellinge 12. Exploateringsavtal för Herrestorp 2:25 m.fl. i Vellinge (vid Olsgårdsgatan) 13. Köpekontrakt för Vellinge 99:27, Norrevångsgatan 14. Försäljning av Hököpinge Mellanskola, Hököpinge 55:27 15. Årsredovisning Vellinge Stadsnät AB 2014 16. Årsredovisning Vellinge Exploaterings AB 2014 17. Årsredovisning Vellingebostäder AB 2014 18. Årsredovisning Vellinge Koncern AB 2014 19. Bolagsordning för Vellinge Exploatering AB 20. Bolagsordning för Vellinge stadsnät AB 21. Bolagsordning för Vellingebostäder AB 22. Bolagsordning för Vellinge koncern AB 23. Revidering av upphandlingspolicyn och upphandlingsprocessen 24. Naturvårdsprogram Vellinge kommun 25. Svar på motion om Vellinge kommun ska bevara Mellanskolan i Hököpinge m m (SD) 26. Svar på motion om att bebyggelse på gamla sockerbruksområdet i Hököpinge ska prioriteras före den detaljplan som föreslagits (SD)
2015-04-20 4 (42) 27. Svar på motion om ändring av utbetalning av partistöd under valår (SD) 28. Svar på motion om skapande eller revidering av en handlingsplan, med nedanstående föreslagna riktlinjer som utgångspunkt, för att hantera de ökade kraven på mottagande av asylsökande (SD) 29. Svar på motion att Vellinge kommun ska omvärdera sitt beslut om nedläggning av den miljögodkända motorcrossbanan så att Skanörs Motorcross medlemmar och besökare snarast kan utöva sin verksamhet igen (SD) 30. Svar på motion om möjligheter till spontankultur och spontanidrott (MP) 31. Anställning av kommundirektör 32. Årets företagare 2014
2015-04-20 5 (42) Ks 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2015-04-20 6 (42) Ks 2 Kommundirektören informerar T.f kommundirektör Charlotte Unosson Testbed och Ameli Rosenquist - projektledare för konceptframtagande av Naturum Falsterbo med kultur- och besökscenter (45 min) Information om Kanalprojektet - Linda Ericsson (20 min) Redovisning av årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete för 2014 - Lotta Kvist, HR-strateg, (15 min) Redovisning av befolkningsprogonos 2015 - Martin Jungmann, förvaltningsjurist (20 min) Redovisning av medarbetarenkät 2014 - Liselotte Lundin, HRdirektör, (30 min) Information om prioriterade projekt - fysisk planering, Anna Möller (15 min) beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.
2015-04-20 7 (42) Ks 3 Meddelande a) Ärendelista för kommunstyrelsen finns på Vellinge kommuns hemsida b) Kurser och konferenser för förtroendevalda - finns i pärm på sammanträdet c) Pensionsmedelsförvaltning i Vellinge kommun, mars 2015, inkom 2015-04-13, dnr Ks 2015/93 d) Placerade medel pensionsmedelsförvaltning 2015-03-31, inkom 2015-04-13, dnr Ks 2015/93 e) Vellinge kommuns koncernbank 2015-03-3, inkom 2015-04- 13, dnr Ks 2015/94 f) PM angående tertialuppföljning per den 20 april 2015, 2015-04-01, dnr Ks 2015/203 g) Från revisorerna - uppföljning av revisionsgranskningar 2013, inkom 2015-03-23, dnr Ks 2015/181 h) Projektplan intern kontroll 2015 - Jämförande analys inom miljö och byggnadsnämndens ansvarsområde, anmälan av delegeringsbeslut och kartläggning av säkerhetsrutiner mot inbrott i verksamhetslokaler, inkom 2015-03-26, dnr Ks 2014/651 i) Förlängning av avtal finansiella tjänster, inkom 2015-04-07, dnr Ks 2011/164 j) SYSAV - årsredovisning 2014 - finns tillgänglig på kommunförvaltningen k) Kommunassurans Syd Försäkrings AB - årsredovisning 2014 - finns tillgänglig på kommunförvaltningen
2015-04-20 8 (42) l) Protokoll från Rådet för funktionshinderfrågor 2015-03-19, dnr Ks 2015/113 m) Protokoll från Kommunala pensionärsrådet 2015-03-12, dnr Ks 2015/184 n) SKL, Cirkulär 15:8, Beloppsjusteringar i avtal om försäkringsersättning vid trafikskador på kommunala anläggningar, inkom 2015-03-13, dnr Ks 2014/744 beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.
2015-04-20 9 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/20 Ks 4 Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutad 2015-01-13. Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan ompröva eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen. I redovisningen ska ärendemening, vilket beslut som fattats, vem som fattat beslutet samt tidpunkt finnas med. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen, 2015-04-15 Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2015-04-07, dnr Ks 2015/165 Redovisning av delegeringsbeslut från Hälso-och sjukvårdsenheten, mars 2015 löp nr 21-27, dnr Ks 2015/75 Redovisning av delegeringsbeslut från Skanörs rektorsområde 2015-03-31 löp nr 2-14, dnr ks 2015/210 (dnr ER 2014/18) Redovisning av delegeringsbeslut från Skanörs rektorsområde 2015-03-31 löp nr 1-4, dnr ks 2015/210 (dnr ER 2015/20) Redovisning av delegeringsbeslut från Herrestorps rektorsområde 2015-03-24 löp nr 21-22, dnr ks 2015/189 (dnr ER 2015/19) Redovisning av delegeringsbeslut från LSS/socialpsykiatri/Arbetscentrum, mars 2015, löp nr 1, dnr ks 2015/213
2015-04-20 10 (42) Redovisning av delegeringsbeslut från till tillväxtavdelningen, enheten för plan och exploatering, 2015-03-12--2015-04-15, dnr ks 2015/20 beslutar 1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägger den till handlingarna.
2015-04-20 11 (42) Ärendets dnr: Ks 2014/571 Ks 5 s sammanträde oktober 2015 Carina Wutzler, kommunstyrelsens ordförande s sammanträde den 26 oktober 2015, föreslås flyttas till den 28 oktober 2015. beslutar 1. sammanträder den 28 oktober 2015.
2015-04-20 12 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/44 Ks 6 Inrättande av Medborgarskapsceremonier Martin Jungmann, förvaltningsjurist Med ändring av medborgarskapslagen (SFS 2001:82) blir alla kommuner fr.o.m. 1 april 2015 skyldiga att årligen anordna ceremonier för nya svenska medborgare för att högtidlighålla att dessa har fått svenskt medborgarskap. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Jungmann, 2015-03-10 Bilaga 1. Medborgarskapsceremonier- information om förändrad lagstiftning Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 76, i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna inrättande av medborgarskapsceremonier i enlighet med tjänsteskrivelse. Beslutet skickas till Åke Grönvall, Ekonomidirektör Eva Lundbladh, Verksamhetschef Mats Adolfsson, Kommunikationschef Serkon
2015-04-20 13 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/116 Ks 7 Naturum Falsterbo med kultur- och besökscenter Charlotte Unosson, t f kommundirektör På uppdrag av kommunstyrelsen har ett nytt koncept tagits fram för Falsterbo Strandbad. Detta koncept innehåller verksamheter som tillsammans ska bli ett attraktivt och levande upplevelseoch besökscenter. Beslut har tidigare fattats om investeringar i fastigheten för ombyggnation till det nya konceptet för Falsterbo Strandbad. Falsterbo Strandbad ska vara ett av Vellinge kommuns stora besöksmål. Ett attraktivt och levande upplevelsecenter, med naturum, konsthall, besökscenter och restaurang, som kommer näringen till gagn. Det ska attrahera både lokalbefolkningen och externa turister genom att lyfta fram naturen och kulturen i området, som huvudattraktion. Naturumet ska visa vägen in i den unika naturen, konsthallen ska utmana fantasin, restaurangen kittla smaklökarna och besökscentrumet ska optimera och förlänga besökarens vistelse i hela Vellinge kommun. Lokal- och regionalbefolkningen, besöksnäringen och Vellinge kommuns företag ska känna att Falsterbo Strandbad i högsta grad är till för dem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Charlotte Unosson, 2015-04-14 Verksamhetsplan och budget för naturum Falsterbo med kulturoch besöksnäring, 2015-04-17 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-03 35 beslutar 1. Anta verksamhetsplan för Naturum Falsterbo med kultur- och besöksnäring 2. Inom ramen för budgetprocess 2016 finansiera verksamheten utifrån angiven budget
2015-04-20 14 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/97 Ks 8 Policy i trafiksäkerhet för medarbetare HR-avdelningen Revidering av trafiksäkerhetspolicy. Ändringar är i kursiv stil. Beslutsunderlag Förslag på trafiksäkerhetspolicy, Ann-Charlotte Kvist, 2015-03- 23 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 77, i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna revidering av policy i trafiksäkerhet för medarbetare. 2. Den reviderade policyn gäller från och med 2015-06-01. Beslutet skickas till HR-avdelningen
2015-04-20 15 (42) Ärendets dnr: Ks 2013/726 Ks 9 Försäljning av Vellinge 68:243, Företagsparken i Vellinge Joel Sandler, Mark och Exploatering. Företagsparken, etapp 2 ligger i södra delen av Vellinge tätort. Ursprungsfastigheten Vellinge 68:14 har avyttrats av kommunen under flera år. Köpekontrakt mellan kommunen och Scandy Fastighets AB avser försäljning av Vellinge 68:243 utgörande 4 278 kvm. Förslag till köpekontrakt bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Joel Sandler, 2015-03-23 Förslag till köpekontrakt med tillhörande karta Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 78, i enlighet med förslag. beslutar 1. Godkänna förslag till köpekontrakt gällande försäljning av Vellinge 68:243. 2. Utse kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler samt mark- och exploateringsingenjör Joel Sandler att underteckna erforderliga handlingar. Beslutet skickas till Enheten för plan- och exploatering
2015-04-20 16 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/180 Ks 10 Utökat mottagande av ensamkommande barn Roger Eriksson, verksamhetschef Individ och Familjeomsorgen Vellinge kommuns senaste avtal om mottagande av ensamkommande barn gäller tillsvidare och omfattar nio platser varar minst tre skall vara asylplatser. Vellinge kommun behöver nu ta ställning till om vi skall utöka vårt åtagande vad gäller mottagandet av ensamkommande barn som står utan vårdnadshavare i Sverige. Vellinges fördelningstal är nitton och det är detta tal som styr hur många ensamkommande Migrationsverket kan anvisa till kommunen. Idag sker de flesta anvisningar utöver gällande avtal. För att behålla en bra kvalité i verksamheten mottagande av ensamkommande barn är det viktigt att kommunens avtal med Migrationsverket ligger nära det fördelningstal som kommunen erhållit. Beslutsunderlag Utredning utökning av ensamkommande barn av Roger Eriksson, 2015-03-20 Förslag på ny överenskommelse med Migrationsverket avseende platser för mottagande av ensamkommande barn Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 93, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Ingå ny överenskommelse med Migrationsverket omfattande 18 platser för ensamkommande barn varav minst sex skall vara asylplatser 2. Utöka nuvarande tjänst som flyktingsamordnare med 50% som finansieras inom omsorgsnämndens budgetram 2015. Kostnaden beaktas i budgetprocess för 2016.
2015-04-20 17 (42) Ärendets dnr: Ks 2011/691 Ks 11 Exploateringsavtal för Herrestorp 3:2, 3:3 m fl, vid Olsgårdsgatan i Vellinge Joel Sandler, Mark och Exploatering. Detaljplan för Herrestorp 3:2, 3:3 m fl i Vellinge ska behandlas för antagande. För genomförande av detaljplanen krävs flera avtal varav Kommunen står som part. Exploateringsavtal mellan Kommunen och Riksbyggen Ekonomiska Förening (REF) reglerar tidplan och kostnader för genomförande av kvartersmark och allmän platsmark som ägs av REF. Allmän platsmark ska överlåtas till Kommunen. Kvartersmark för skoländamål ska överlåtas till kommunen. Kommunen ska projektera och bygga ut allmän platsmark, REF ska bekosta utbyggnaden. Kommunen ska bygga ut och bekosta gång-och cykelvägar norrut från Stenskvättegatan samt västerut från Olsgårdsgatan längs Östergatan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Joel Sandler, 2015-03-23 Förslag till exploateringsavtal Protokollsutdrag från 2014-06-03 107 Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-05-22 101 2015-04-07 79, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna förslag till exploateringsavtal mellan Vellinge kommun och Riksbyggen Ekonomiska Förening. 2. Utse kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler samt mark- och exploateringsingenjör Joel Sandler att underteckna erforderliga handlingar. Beslutet skickas till Enheten för plan- och exploatering
2015-04-20 18 (42) Ärendets dnr: Ks 2014/301 Ks 12 Exploateringsavtal för Herrestorp 2:25 m.fl. i Vellinge (vid Olsgårdsgatan) Joel Sandler, Mark och Exploatering. Detaljplan för Herrestorp 3:2, 3:3 med flera i östra Vellinge ska behandlas för antagande. För genomförande av detaljplanen krävs flera avtal varav Kommunen står som part. Exploateringsavtal mellan Kommunen och Lifra Fastigheter i Malmö AB (Lifra) reglerar tidplan och kostnader för genomförande av kvartersmark och allmän platsmark som ägs av Lifra. Allmän platsmark ska överlåtas till Kommunen. Kommunen ska projektera och bygga ut allmän platsmark och Lifra ska bekosta utbyggnaden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Joel Sandler, 2015-03-23 Förslag till exploateringsavtal med tillhörande karta Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-20 100 och 2015-04-07 80, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna exploateringsavtal avseende detaljplan för Herrestorp 2:25 m.fl. enligt bifogat exploateringsavtal och mellan ovanstående parter. 2. Utse kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler samt Joel Sandler mark- och exploateringsingenjören att underteckna erforderliga handlingar. Beslutet skickas till Enheten för plan- och exploatering
2015-04-20 19 (42) Ärendets dnr: Ks 2013/56 Ks 13 Köpekontrakt för Vellinge 99:27, Norrevångsgatan Joel Sandler, Mark och Exploatering. Detaljplan för Vellinge 99:27, Norrevångsgatan har vunnit laga kraft. För genomförande av detaljplanen krävs ett köpekontrakt. Köpekontrakt mellan Kommunen och Vellingebostäder AB reglerar tidplan och kostnader för genomförande av kvartersmark och allmän platsmark samt försäljning till Vellingebostäder. Vellingebostäder ska projektera, bygga ut och bekosta allmän platsmark, riva byggnaderna inom planområdet samt låta utföra och bekosta arkeologiska utgrävningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Joel Sandler, 2015-03-23. Köpekontrakt med tillhörande bilagor Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 81, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna förslag till köpekontrakt för Vellinge 99:27, Norrevångsgatan. 2. Utse kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler samt mark - och exploateringsingenjör Joel Sandler att underteckna erforderliga handlingar. Beslutet skickas till Enheten för plan- och exploatering
2015-04-20 20 (42) Ärendets dnr: Ks 2014/693 Ks 14 Försäljning av Hököpinge Mellanskola, Hököpinge 55:27 Fastighetschef Bengt Jeppsson För närvarande står gamla mellanskolan i Hököpinge tom. Huset är i dag i dåligt skick och omfattande renovering alternativt rivning ses som rimlig åtgärd för att fastigheten ska kunna användas för någon framtida verksamhet. Fastigheten ingår i ett större område där detaljplanearbete pågår. Förslaget innebär att i fastighetens västra del, planeras för ny cykelväg samt att kvarvarande del kan delas upp i två villatomter. Alternativt kan befintlig byggnad behållas och inredas till entvåbostadshus alternativt till 3 lägenheter. Då fastigheten bedöms ej vara av intresse att användas för kommunal kärnverksamhet föreslås att den säljs till högstbjudande via mäklare. Fastigheten har lagts ut på marknaden med förbehållet att kommunfullmäktige ska bevilja försäljningen. Högsta anbudet är 3.150.000 kr. Beslutsunderlag Köpekontrakt Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 82, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Försälja fastigheten Hököpinge 55:27 till Sara Löfberg och Redigul Shabgeriar till en summa av 3.150.000 kr enligt köpekontrakt Beslutet skickas till Fastighetschefen
2015-04-20 21 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/174 Ks 15 Årsredovisning Vellinge Stadsnät AB 2014 Vellinge Stadsnät AB Vellinge Stadsnät AB har översänt årsredovisningen för 2014 Det noteras att Vellinge Stadsnät AB har ökat takten i förhållande till budgeterad utbyggnad av infrastrukturen för elektronisk kommunikation (fibernät) inom Vellinge kommun. Den ökad byggnadstakten innebär att Vellinge Stadsnäts låneram behöver ökas till 120 mkr, vilket kommer att behandlas av kommunfullmäktige den 22 april 2015 i samband med fastställandet av årsredovisningen för Vellinge kommun. Det innebär att bolagets soliditet understiger de i ägardirektivet angivna 30 %. Det är under utbyggnationen som soliditeten understiger 30 % på grund av att anslutningsavgifterna erläggs i efterhand. Målet är att soliditeten ska överstiga 30 % när fibernätet till fullo är utbyggt. Beslutsunderlag Årsredovisning för Vellinge Stadsnät AB Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 83, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna Vellinge Stadsnät ABs årsredovisning för 2014 2. Uppdra åt ombudet Ola Freij (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2014 3. Bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellinge stadsnät Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 22 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/175 Ks 16 Årsredovisning Vellinge Exploaterings AB 2014 Vellinge Exploatering AB Vellinge Exploatering AB har översänt årsredovisningen för 2014. Beslutsunderlag Vellinge Exploatering ABs årsredovisning för 2014 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 84, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna Vellinge Exploatering ABs årsredovisning för 2014 2. Uppdra åt ombudet Lena Wendt (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2014 samt 3. Bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellinge Exploaterings AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 23 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/177 Ks 17 Årsredovisning Vellingebostäder AB 2014 Vellingebostäder AB Vellingebostäder har översänt årsredovisningen för 2014. Beslutsunderlag Vellingebostäders årsredovisning för 2014 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 85, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna Vellingebostäder ABs årsredovisning för 2014 2. Uppdra åt ombudet Lennart Eriksson (FP) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2014 3. Bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellingebostäder AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 24 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/173 Ks 18 Årsredovisning Vellinge Koncern AB 2014 Vellinge koncern AB Vellinge Koncern AB har översänt årsredovisningen för 2014. Det noteras att Vellinge Stadsnät AB har ökat takten i förhållande till budgeterad utbyggnad av infrastrukturen för elektronisk kommunikation (fibernät) inom Vellinge kommun. Den ökade byggnadstakten innebär att Vellinge Stadsnäts låneram behöver ökas till 120 mkr, vilket kommer att behandlas av kommunfullmäktige den 22 april 2015 i samband med fastställandet av årsredovisningen för Vellinge kommun. Det innebär att bolagets soliditet understiger de i ägardirektivet angivna 30 %. Det är under utbyggnationen som soliditeten understiger 30 % på grund av att anslutningsavgifterna erläggs i efterhand. Målet är att soliditeten ska överstiga 30 % när fibernätet till fullo är utbyggt. Beslutsunderlag Vellinge Koncern ABs årsredovisning för 2014 Uttalande från företagsledningen Säkringsdokument, 2014-12-31 Sammanfattande revisionsmemorandum, 2015-03-05 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 86, i enlighet med förslag.
2015-04-20 25 (42) föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna Vellinge Koncern AB:s årsredovisning för 2014 2. Uppdra åt ombudet Göran Holm (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2014 3. Bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellinge Koncern AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 26 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/162 Ks 19 Bolagsordning för Vellinge Exploatering AB Lekmannarevisor Bertil Nilsson Lekmannarevisor Bertil Nilsson har granskat de grundläggande dokument i Vellinge koncern AB med dotterbolag. Vid granskningen har framkommit att bolagsordningen innehåll inte överensstämmer med nuvarande lagstiftning och/eller gällande ägardirektiv m.m. Ekonomidirektören har upprättat förslag på ny bolagsordning för Vellinge Exploatering AB org.nr 556180-4252 i samarbete med lekmannarevisor Bertil Nilsson och representanter från bolaget. Vellinge koncern ABs styrelse tillstyrkte förslaget på styrelsemötet den 19 mars 2015. Uppdra åt ombudet Lena Wendt (M) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutsunderlag Förslag på ny bolagsordning, 2015-03-05 Gällande bolagsordning Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 87, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa föreslagen bolagsordning för Vellinge Exploatering AB org. nr 556180-4252 2. Uppdra åt ombudet Lena Wendt (M) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutet skickas till Vellinge Exploaterings AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 27 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/164 Ks 20 Bolagsordning för Vellinge stadsnät AB Lekmannarevisor Bertil Nilsson Lekmannarevisor Bertil Nilsson har granskat de grundläggande dokument i Vellinge koncern AB med dotterbolag. Vid granskningen har framkommit att bolagsordningens innehåll inte överensstämmer med nuvarande lagstiftning och/eller gällande ägardirektiv m.m. Ekonomidirektören har upprättat förslag på ny bolagsordning för Vellinge Stadsnät AB org.nr 556940-3107 i samarbete med lekmannarevisor Bertil Nilsson och representanter från bolaget. Vellinge koncern ABs styrelse tillstyrkte förslaget på styrelsemötet den 19 mars 2015. Uppdra åt ombudet Ola Freij (M) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutsunderlag Förslag på ny bolagsordning, 2015-03-03 Gällande bolagsordning Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 88, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa föreslagen bolagsordning för Vellinge stadsnät AB org. nr 556940-3107 2. Uppdra åt ombudet Ola Freij (M) att fastställa bolagsordningen på årsstämman 2015 Beslutet skickas till Vellinge stadsnät AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 28 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/163 Ks 21 Bolagsordning för Vellingebostäder AB Lekmannarevisor Bertil Nilsson Lekmannarevisor Bertil Nilsson har granskat de grundläggande dokument i Vellinge koncern AB med dotterbolag. Vid granskningen har framkommit att bolagsordningen innehåll inte överensstämmer med nuvarande lagstiftning och/eller gällande ägardirektiv m.m. Ekonomidirektören har upprättat förslag på ny bolagsordning för Vellingebostäder AB org.nr 556705-1809 i samarbete med lekmannarevisor Bertil Nilsson och representanter från bolaget. Vellinge koncern ABs styrelse tillstyrkte förslaget på styrelsemötet den 19 mars 2015. Uppdra åt ombudet Lennart Eriksson (FP) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutsunderlag Förslag på ny bolagsordning, 2015-03-05 Gällande bolagsordning Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 89, i enlighet med förslag.
2015-04-20 29 (42) föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa föreslagen bolagsordning för Vellingebostäder AB org. nr 556705-1809 2. Uppdra åt ombudet Lennart Eriksson (FP) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutet skickas till Vellingebostäder AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 30 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/122 Ks 22 Bolagsordning för Vellinge koncern AB Lekmannarevisor Bertil Nilsson Lekmannarevisor Bertil Nilsson har granskat de grundläggande dokument i Vellinge koncern AB med dotterbolag. Vid granskningen har framkommit att bolagsordningen innehåll inte överensstämmer med nuvarande lagstiftning och/eller gällande ägardirektiv m.m. Ekonomidirektör Åke Grönvall har upprättat förslag på ny bolagsordning för Vellinge Koncern AB org.nr 556704-7542 i samarbete med lekmannarevisor Bertil Nilsson och representanter från bolaget. Vellinge koncern ABs styrelse tillstyrkte förslaget på styrelsemötet den 19 mars 2015. Uppdra åt ombudet Göran Holm (M) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutsunderlag Förslag på ny bolagsordning, 2015-03-05 Gällande bolagsordning Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 90, i enlighet med förslag.
2015-04-20 31 (42) förslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa föreslagen bolagsordning för Vellinge koncern AB org. nr 556704-7542 2 Uppdra åt ombudet Göran Holm (M) att fastställa bolagsordningen på kommande årsstämman 2015 Beslutet skickas till Vellinge koncern AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2015-04-20 32 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/171 Ks 23 Revidering av upphandlingspolicyn och upphandlingsprocessen Förvaltningsjurist Martin Jungmann Från och med den 1 juli 2014 gäller nya regler om gränsvärdet för direktupphandlingar. Därav måste de antagna styrdokumenten upphandlingspolicyn och upphandlingsprocessen revideras. Upphandlingsprocessen bör hänvisa till Insidan där beloppsgränserna för direktupphandling tillgängliggörs. Vidare bör kravet i upphandlingspolicyn om att verksamheterna skall vända sig till tre leverantörer om inköpet överstiger 50 000 kr där avtal inte finns höjas till 100 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Martin Jungmann, 2015-03-17 Reviderad Upphandlingspolicy 2015-03-19 Reviderad Upphandlingsprocess 2015-03-19 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 91, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa föreslagna revideringar av upphandlingsprocessen 2. Fastställa föreslagna revideringar av upphandlingspolicyn 3. Upphandlingspolicyn och upphandlingsprocessen gäller fr o m 2015-06-01. Beslutet skickas till Ekonomidirektören Förvaltningsjuristen
2015-04-20 33 (42) Ärendets dnr: Ks 2012/316 Ks 24 Naturvårdsprogram Vellinge kommun Tillväxtavdelningen, Enheten för Plan och Exploatering Vellinge kommun har unik natur. Här finns till exempel Skanörs Ljung som är Sveriges största fukthed och större delen av Skånes strandängar. Här är också ett unikt fågelområde och varje vår och höst passerar hundratusentals flyttfåglar kommunen. Under vattnet döljer sig delar av landets mest värdefulla uppväxtområden för fisk och längst kusten pågår sandvandringsprocesser som ständigt skapar nya strandmiljöer. Kommunen inrymmer elva stycken naturreservat och totalt omfattas över 60 % av kommunens land- och vattenyta av någon typ av områdesskydd. Stora delar ingår i Natura 2000 som är EU:s nätverk av skyddsvärd natur. Naturvårdsprogrammet utgör ett samlat kunskapsunderlag som beskriver Vellinge kommuns natur tillsammans med problemoch målformuleringar samt strategier för det framtida kommunala naturvårds- och planeringsarbetet. Programmet kommer att följas av en åtgärdsplan med konkret beskrivna åtgärder. Huvudsyftet med programmet är att bidra till att uppfylla det nationella miljökvalitetsmålet Ett rikt växt- och djurliv. Det ska också belysa naturens betydelse och värde för allmänhet, tjänstemän och politiker, öka förståelsen för naturvårdsarbete i allmänhet och för lagstiftningens och myndighetsutövningens förutsättningar i synnerhet. Syftet är också att skapa ett beslutsunderlag som kan ge ledning och stöd i arbetet med naturvårdsrelaterade frågor i den kommunala förvaltningen samt vara ett underlag för den kommunala översiktsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Anna Freij, 2015-02-16 Protokollsutdrag från miljö- och byggnadsnämnden 2015-03- 05, 33
2015-04-20 34 (42) Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 92, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa Naturvårdsprogram Vellinge kommun 2. Naturvårdsprogrammet ersätter nuvarande Miljöskyddsprogram och naturvårdsplan från 1991. Beslutet skickas till Tillväxtavdelningen
2015-04-20 35 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/69 Ks 25 Svar på motion om Vellinge kommun ska bevara Mellanskolan i Hököpinge m m (SD) Karl-Johan Persson mfl (SD) Motionen handlar om att kommunen ska bevara Mellanskolan i Hököpinge och undersöka möjligheterna för att använda lokalerna till ett café och museum för sockerbrukstiden och konstnären Axel Ebbe. Detta samtidigt som byalaget, väg- och bostadsrättsföreningar på orten ges tillträde till lokalerna för möten. s arbetsutskott beslöt 2015-03-03 översända motionen till kommunens fastighetschef för beredning. Sammanfattningsvis kan det konstateras att befintlig byggnad kräver omfattande och kostsam renovering för att kunna användas till Museum/café. I planförslaget som föreligger är marken disponerad för bostadsändamål och försäljning av fastigheten för detta ändamål är i full gång. Att avbryta denna process som kommit mycket långt bedöms vara kostsamt för kommunen. Inte bara vad gäller redan nerlagda kostnader och eventuell investering utan också vad det skulle innebära med framtida drift av lokalen där möjligheten till eventuell intäkt får anses som begränsad. Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson (SD), inkom 2015-02-10 Svar på motion, Bengt Jeppsson, 2015-03-24 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 94, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.
2015-04-20 36 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/73 Ks 26 Svar på motion om att bebyggelse på gamla sockerbruksområdet i Hököpinge ska prioriteras före den detaljplan som föreslagits (SD) Karl-Johan Persson m fl (SD) Motionen handlar om att bebyggelse på gamla sockerbruksområdet i Hököpinge ska prioriteras före den detaljplan som föreslagits enligt dnr Ks 2012/9. Sverigedemokraterna föreslår fullmäktige besluta att gamla sockerbruksområdet i Hököpinge, som idag är en rivningstomt, ska prioriteras och därmed bebyggas före det ges tillåtelse att bebygga området enligt förslaget till detaljplan dnr Ks 2012/9 (detaljplan för Hököpinge 68:8, del av 68:5, del av 23:50 m.fl. mellersta delen, Hököpinge) Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson m.fl. (SD), inkom 2015-02-10 Svar på motion, Carina Wutzler 2015-03-18 Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige 2015-02-11, och i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-03 47, 2015-04-07 95, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2015-04-20 37 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/24 Ks 27 Svar på motion om ändring av utbetalning av partistöd under valår (SD) Karl-Johan Persson m fl (SD) Motionen handlar om att Sverige demokraterna anser att en ändring i reglementet är nödvändig för att kunna tidigarelägga en utbetalning av partistöd, de år vi har val. Sverigedemokraterna föreslår fullmäktige besluta att ändra reglementet om partstöd så att hela partistödet betalas ut vid det första tillfället under valår. s ordförande Carina Wutzler (M) har skrivit ett svar. Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson (SD), inkom 2015-01-22 Svar på motion, Carina Wutzler (M), 2015-03-18 Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige 2015-02-11, och i kommunstyrelsens arbetstutskott 2015-03-03 41, 2015-04-07 96, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bifalla motionen.
2015-04-20 38 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/71 Ks 28 Svar på motion om skapande eller revidering av en handlingsplan, med nedanstående föreslagna riktlinjer som utgångspunkt, för att hantera de ökade kraven på mottagande av asylsökande (SD) Karl-Johan Persson m fl (SD) Motionen handlar om skapande eller revidering av en handlingsplan, med av SD föreslagna riktlinjer som utgångspunkt för att hantera de ökande kraven på mottagande av asylsökande. Sverigedemokratera föreslår fullmäktige besluta- att av SD föreslagna riktlinjer i sin helhet eller i väsentliga delar utgör grunden, till en för Vellinge kommun gällande handlingsplan, för hur kommunen ska kunna hantera ett ökat antal asylsökande utan att belasta skattebetalarna och samtidigt uppmuntra till föreningsliv och ideellt arbete från engagerade människor i kommunen. Omsorgsnämndens ordförande Anna Mannfalk (M) har skrivit ett svar. Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson (SD), inkom 2015-02-10 Svar på motionen, Anna Mannfalk (M), 2015-03-12 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 97, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.
2015-04-20 39 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/70 Ks 29 Svar på motion att Vellinge kommun ska omvärdera sitt beslut om nedläggning av den miljögodkända motorcrossbanan så att Skanörs Motorcross medlemmar och besökare snarast kan utöva sin verksamhet igen (SD) Karl-Johan Persson m. fl (SD) Motionen handlar om att Vellinge kommun ska omvärdera sitt beslut om nedläggning av den miljögodkända motorcrossbanan så att Skanörs motorklubbs medlemmar och besökare snarast ska kunna utöva sin verksamhet på banan igen. Sverigedemokraterna föreslår fullmäktige besluta - att tillstånd snarast återges till Skanörs MK för att kunna bedriva verksamhet på sin före detta motorcrossbana- att om tillstånd inte återges till Skanörs MK att bedriva verksamhet på sin före detta motorcrossbana i Skanör, snarast hitta en alternativ plats för verksamheten inom kommunen. s ordförande Carina Wutzler (M) har skrivit ett svar Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson m.fl. (SD), inkom 2015-02-10 Svar på motion, Carina Wutzler (M), 2015-03-18 Ärendet har behandlats i kommunfullmäktige 2015-02-11, och i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-03 44, 2015-04-07 98, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.
2015-04-20 40 (42) Ärendets dnr: Ks 2014/113 Ks 30 Svar på motion om möjligheter till spontankultur och spontanidrott (MP) Angela Everbäck m fl (MP) Motionen handlar om att förstärka Vellinges målsättning för barn och unga i föreningslivet inom konst och idrott genom att även spontanindrott och spontankultur ingår i satsningarna. Miljöpartiet de gröna föreslår fullmäktige besluta att spontanindrott ska ingå som en del av Vellinges idrottsanläggningar att spontankultur ska ingå som en del av Vellinges kultursatsningar. Beslutsunderlag Motion från Angela Everbäck (MP), inkom 2014-02-18 Svar på motion, Mats Persson och Kristina Papai, medborgarservice, 2014-10-10 Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-07 99, i enlighet med förslag.c föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.
2015-04-20 41 (42) Ks 31 Anställning av kommundirektör Carina Wutzler, kommunstyrelsens ordförande Beslutsunderlag Handlingar i ärendet delas ut på sammanträdet beslutar 1.
2015-04-20 42 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/235 Ks 32 Årets företagare 2014 Vellinge kommun tillsammans med Vellinge Falsterbonäsets FöretagarGrupp (CFFG) Med nedanstående motivering utses xxxxxxxxxxxx till årets företagare 2014. Prisutdelningen sker i samband med Stjärnkväll torsdagen den 7 maj 2015. Beslutsunderlag Underlag presenteras på sammanträdet beslutar 1. Utse xxxxxxxxxxxx till årets företagare 2014.