STADGAR för LEADER Söderslätt ideell förening, Skåne län. Sats Namn Kommentar 1 Föreningens Leader Söderslätt ideell förening firma 2 Ändamål Föreningens ändamål är att inom Leader Söderslätt, som omfattar Trelleborgs, Vellinges, Svedalas, Skurups kommuner (utom Trelleborgs tätort) samt stadsdelarna söder om yttre Ringvägen, såsom Oxie (delar av Lockarps församling), Limhamn-Bunkeflo (förutom Bunkeflostrand) samt församlingarna Klagshamn, Västra Klagstorp, Tygelsjö vång och Tygelsjö by, Husie med Södra Sallerups församling, bedriva allmännyttig verksamhet i enlighet med utvecklingsstrategin för Leader Söderslätt samt landsbygdsutveckling i allmänhet och därmed jämförlig verksamhet. Föreningen skall främja en hållbar utveckling av landsbygden inom Leader Söderslätt. Samverkan med andra Leader- och landsbygdsområden i Sverige och Europa ingår i verksamheten. 3 Säte Föreningen har sitt säte i Anderslöv i Trelleborgs kommun på Söderslätt. 4 Medlemskap Medlem i föreningen kan vara kommun, ideell förening, företag och enskilda personer boende eller verksamma inom Leader Söderslätts verksamhetsområde. Kommun, ideell förening eller företag företräds vi ombud. Medlem äger yttrande-, förslags- och rösträtt vid föreningens möten. Medlem förbinder sig att främja föreningens mål samt i övrigt följa föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut. Ansökan av medlemskap skall ske skriftligen till styrelsen, vid föreningens möten eller via Leader Söderslätts hemsida och prövas och beviljas av LAG. Föreningens årsstämma fattar beslut om medlemsavgiftens storlek. Fastställd avgift skall erläggas årsvis senast den 15 februari. 1
Medlem har rätt att när som helt utträda ur föreningen. Begäran om utträde skall lämnas skriftligen till LAG. Medlem anses därmed omedelbart ha utträtt. Eventuell redan erlagd medlemsavgift återbetalas ej vid utträde. Om en kommun utträder ur föreningen skall närmast efterföljande föreningsstämma avgöra om föreningens verksamhetsområde därmed skall förändras. Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift i enlighet med 5 anses ha utträtt ur föreningen. 5 Avgifter Föreningsstämman fastställer medlemsavgiftens storlek samt för principerna hur den skall beräknas. 6 Styrelse/LAG Föreningsstämman utser LAG som tillika är föreningens styrelse. Styrelsen skall bestå av sjutton (17) ledamöter. Från varje kommun ingående i styrelsen skall utses 3 (tre) ledamöter, en från vardera offentlig, privat (ändrat på eget bevåg), och ideell sektor vilket ger femton (15) ledamöter samt skall två (2) platser i styrelsen tillsättas av ungdomsrepresentanter mellan 18 25 år. Föreningsstämman utser inom styrelsen ordföranden samt 1:a och 2:a viceordföranden. Dessa poster skall besättas med vardera en ledamot från offentlig, privat och ideell sektor. Mandattiden för ledamot i styrelsen är på två (2) år (vid den första föreningsstämman väljs hälften av ledamöterna på ett år). Uppdraget som ordföranden, 1:a och 2:a vice ordföranden samt ledamöter som ungdomsrepresentanter väljs på ett (1) år. Målsättningen skall vara lika fördelning mellan könen, dock får inget kön vara representerat med mindre än 40% i styrelsen. Styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid mötet uppgår till nio (9) st eller fler. Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott/beredningsorgan bestående av fem (5) ledamöter där ordföranden, 1:a och 2:a vice ordförande är självskrivna ledamöter samt två (2) ledamöter från styrelsen som väljs på högst ett (1) år. 2
7 Föreningens organ Ingen sektor får ha färre än en (1) ledamot och inget kön mindre än två (2) ledamöter i styrelsens arbetsutskott/beredningsorgan. Vid tillsättningen skall också, om möjligt, geografisk spridning över hela verksamhetsområdet beaktas. Föreningsstämman skall på förslag från styrelsen besluta om ett styrdokument som reglerar styrelsen och styrelsens/beredningsorganets arbetsuppgifter, ansvarsområden, delegationsordning, instruktioner för revision, rapportering och utvärdering. Föreningens organ är Föreningsstämma Styrelse/LAG Revisorer Valberedning 8 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och av den eller de som styrelsen utser, dock med minst två (2) i förening. 9 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderår. 10 Revisorer Föreningsstämma väljer bland föreningens medlemmar två (2) revisorer och två (2) revisorssuppleanter för granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. Minst en (1) av revisorerna och revisorsuppleanterna skall komma från offentlig sektor. Styrelsen anmäler godkänd revisor vid föreningsstämman 11 Revision Revisor har till uppgift att granska förvaltning och räkenskaper. I övrigt regleras revisionen i styrdokumentet. 12 Valberedning Föreningens valberedning väljs på föreningsstämman. Valberedningen skall bestå av fem (5) ledamöter, en ledamot från respektive kommun. Varje sektor får vara representerad med minst en (1)ledamot och högst två (2) ledamöter. Bland valberedningens ledamöter skall en sammankallande väljas. Valberedningen har till uppgift att föreslå val av ledamöter i styrelsen såsom ordföranden, 1:a och 2:a vice ordföranden, revisorer samt ordföranden för föreningsstämman. De skall även föreslå arvoden och ersättningar till olika föreningsfunktionärer. 3
13 Kallelse Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall ske minst fyra veckor före stämman. Föredragningslista, verksamhetsberättelse och årsredovisning bifogas kallelsen. 14 Föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie stämma skall hållas mellan den 15 mars och den 30 april på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas 1. Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare, för föreningsstämman. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Fråga om stämman utlyst i behörig ordning. 5. Verksamhetsberättelse och årsredovisning för det gångna räkenskapsåret. 6. Revisorernas berättelse. 7. Fastställande av resultat- och balansräkning. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust. 10. Beslut om årsavgift. 11. Beslut om arvode till styrelse och revisorer. 12. Val av ordföranden, 1:a och 2:a vice ordföranden samt övriga styrelsemedlemmar. 13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter. 14. Val av valberedning. 15. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor. 16. I stadgeenlig ordning inkomna ärenden. 17. Övriga ärenden. 15 Motioner o skrivelser Motion eller skrivelse till ordinarie föreningsstämma inlämnas skriftligen till styrelsen senast den 15 februari 16 Extra föreningsstämma Extra stämma skall hållas om styrelsen så beslutar eller om minst 10% av medlemmar eller revisor till styrelsen skriftligen begär det. I kallelse skall orsak/ärendet som föranleder extra föreningsstämma klart framgå. 17 Röstning Varje medlem/ombud har en röst, se vidare 4. Omröstning sker öppet, utom vid personval, om inte sluten omröstning begärs. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal vid 4
personval sker lottning. 18 Ändring av stadgar och styrelsedokument 19 Tolkning av stadgar 20 Upplösning av förening Röstning om stadgeändring sker genom ett eget förfarande, se 19. Röstning i styrelsen och arbetsutskott/beredningsorgan regleras i styrdokumentet. För ändring av stadga krävs enhälligt beslut på ordinarie föreningsstämma eller vid två föreningsstämmor med 2/3-dels majoritet, varav en stämma skall vara ordinarie föreningsstämma. För ändring av styrdokument krävs enkel majoritet på föreningsstämma. För ändring av föreningens stadgar eller styrdokument krävs att ärendet anmäls i kallelse inför ordinarie och/eller extra stämma. Uppstår på styrelsemöte tveksamhet om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadga eller styrdokument, hänskjuts frågan till nästkommande styrelsemöte. Tvist om huruvida föreningen följt stadgarna eller ej, prövas av allmän domstol. För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor varav den ena skall vara årsstämman och sista gången med minst 2/3-dels majoritet för förslaget om upplösning. Den sista föreningsstämma beslutar även om hur föreningens tillgångar skall disponeras. Inga tillgångar får fördelas bland föreningens medlemmar. Kvarvarande erhållna bidrag till verksamheten återbetalas enligt samma fördelningsgrund som vid erhållandet av bidragen. 5