SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Folkets Hus Rubinen Västeråsvägen Köping kl. 15.15-16.10 ande Övriga deltagande Jonny Clefberg (S) ordf. Mats Landqvist (S) Karl-Ivan Viklund (S) Ritva Sjöholm (S) Örjan Lindvall (S) ers. Ulf Edman (V) Veronica Liljeberg (V) Ersättare Kjell Persson (S) Anna Eriksson (S) Erik Ullvin (V) Sune Hedenström (MP) Gerd Holmström (M) Ulrika Uggla (M) Ingrid Broman (KD) Karolina Glogowska (SD) David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (FP) Kent Appelgren (SD) Tjänstemän Christina Axelsson förvaltningschef Anneli Stray förvaltningssekreterare Justerare Ritva Sjöholm Paragrafer 6-16 Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare 2015-01-29 Kultur & Fritid Köping. Anneli Stray Ordförande Justerande. Jonny Clefberg. Ritva Sjöholm ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-01-27 för anslags uppsättande 2015-01-30 för anslags nedtagande 2015-02-23 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid, Barnhemsgatan 2, Köping Underskrift... Anneli Stray
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Ordförande inleder med ett tack från kultur- och fritidsnämnden till Kultur & Fritids enhetschefer för en uppskattad och intressant nämnddag. KFN 6 KFN 2015/6 1. Justerat val av arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2015-01-13 1 att till ledamöter i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018 utse Jonny Clefberg (S) ordförande, Mats Landqvist (S) vice ordförande, Karl-Ivan Viklund (S), Ulf Edman (V), David Sharp (M) samt att till ersättare utse Ritva Sjöholm (S), Shazia Qorbani (S), Örjan Lindvall (S), Veronica Liljeberg (V), Jacqueline Adolfsson (M). Nämnden föreslår följande justering av valet för arbetsutskottets sammansättning för mandatperioden 2015-2018 Ledamöter Jonny Clefberg (S) ordförande Mats Landqvist (S) vice ordförande Ulf Edman (V) David Sharp (M) Sune Hedenström (MP) Ersättare Karl-Ivan Viklund (S) Ritva Sjöholm (S) Shazia Qorbani (S) Veronica Liljeberg (V) Jacqueline Adolfsson (M) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till ledamöter i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018 utse Jonny Clefberg (S) ordf., Mats Landqvist (S) vice ordf., Ulf Edman (V), David Sharp (M), Sune Hedenström (MP). samt att till ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018 utse Karl-Ivan Viklund (S), Ritva Sjöholm (S), Shazia Qorbani (S), Veronica Liljeberg (V), Jacqueline Adolfsson (M).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) KFN 7 KFN 2015/3 2. Arbetsutskottets protokoll 2015-01-20 Arbetsutskottets protokoll 2015-01-20 1-13 finns för anmälan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) KFN 8 AU 1 KFN 2013/511 3. Uppföljning av internkontroll 2014 Uppföljning av förvaltningsspecifika internkontrollområden för år 2014 finns. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna uppföljningen av förvaltningsspecifika internkontrollområden 2014. att godkänna uppföljningen av förvaltningsspecifika internkontrollområden 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) KFN 9 AU 2 KFN 2013/1 4. Fördelning av driftstöd till föreningslivet 2015 Förslag på fördelning av driftstöd till föreningslivet för 2015 år verksamhet finns. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna fördelningen av driftstöd till föreningslivet för 2015. att godkänna fördelningen av driftstöd till föreningslivet för 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) KFN 10 AU 3 KFN 2013/308 5. Översyn av föreningsbidragsregler Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2014-04-22 28 ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av föreningsbidragsreglerna. Översynen påbörjades efter sommaren men är inte slutförd eftersom arbetet är mer omfattande än beräknat. Det som är aktuellt just nu är vilken ålder Kultur & Fritid ska ha för bidragsberättigade ungdomsgrupper. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Tjänsteskrivelse Översyn av bidragsregler finns. Förvaltningen föreslår att bidragsåldern för ungdomsgrupper ska vara 7-25 år från och med 2015 och att översynen av föreningsbidraget ska fortlöpa under 2015 och även eventuellt 2016 för att kunna kartlägga en helhetsbild av Kultur & Fritids föreningsstöd. Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att bidragsåldern för ungdomsgrupper ska vara 7-25 år från och med 2015 och översynen av föreningsbidraget ska fortlöpa under 2015, och även eventuellt 2016, för att kunna kartlägga en helhetsbild av Kultur & Fritids föreningsstöd. att bidragsåldern för ungdomsgrupper ska vara 7-25 år från och med 2015 samt att översynen av föreningsbidragsregler ska fortlöpa under 2015, och även eventuellt 2016, för att kunna kartlägga en helhetsbild av Kultur & Fritids föreningsstöd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) KFN 11 AU 4 KFN 2014/87 6. Ändring i Taxor & Avgifter 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2014-11-18 60 godkänna Taxor och Avgifter 2015 för Kultur & Fritids verksamhet. Munktorps kommunalhus hyrs ut till privatpersoner via Kultur & Fritid. Golvet i kommunalhuset är extra känsligt och kräver ett speciellt förfarande vid städning. Hyresgästen kan inte uppfylla de krav på städning som krävs vilket innebär att Kultur & Fritid drabbas av extra städkostnader för att åtgärda, och ibland även återställa, golvets yta. Tjänsteskrivelse Revidering av Taxor och Avgifter 2015 finns. Förvaltningen föreslår att hyreskostnaden för Munktorps kommunalhus revideras och höjs med den summa som motsvarar KBABs kostnad för golvvård av samlingssalens golvyta i samband med uthyrning. Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att hyreskostnaden för Munktorps kommunalhus revideras och höjs med den summa som motsvarar KBABs kostnad för golvvård av samlingssalens golvyta i samband med uthyrning. att hyreskostnaden för Munktorps kommunalhus revideras och höjs med den summa som motsvarar KBABs kostnad för golvvård av samlingssalens golvyta i samband med uthyrning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) KFN 12 AU 5 KFN 2015/25 7. Ändring i regler för kultur- och idrottsstipendium Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2013-04-23 28 godkänna tjänsteskrivelsen Regler för köpings kommuns kultur- och idrottsstipendier. I tjänsteskrivelsen står Kultur- och idrottsstipendieansökan ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden senast sista oktober innevarande år. Inlämningstiden gör att handläggningen av ansökningarna blir mycket svår. Förslag till beslut under sammanträdet att kultur- och idrottsstipendieansökan ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden senast 30 september innevarande år. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att kultur- och idrottsstipendieansökan ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden senast 30 september innevarande år. att kultur- och idrottsstipendieansökan ska lämnas in till kultur- och fritidsnämnden senast 30 september innevarande år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) KFN 13 AU 6 KFN 2013/553 8. Kulturarvsportal för Västmanland Landstinget Västmanland föreslår en överenskommelse om att driva, utveckla och förvalta webbportalen Kulturarv Västmanland. Överenskommelsen gäller 1 januari 2015-31 december 2018 och tecknas mellan kommunerna Arboga, Fagersta, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Norberg, Sala, Surahammar, Västerås och landstinget Västmanland. Arbetet med och finansieringen av portalen är en gemensam angelägenhet för landstingen och länets kommuner. Grundfinansieringen bygger på att kommunerna finansierar med 1 krona per kommuninvånare och år och landstingen med 1 krona per länsinvånare. Tjänsteskrivelse Kulturarvsportal för Västmanland finns. Förvaltningen föreslår att överenskommelsen tecknas med Landstinget Västmanland och övriga kommuner i Västmanland om medverkan i webbportalen Kulturarv Västmanland. Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att överenskommelsen tecknas med Landstinget Västmanland och övriga kommuner i Västmanland om medverkan i webbportalen Kulturarv Västmanland. att överenskommelsen tecknas med Landstinget Västmanland och övriga kommuner i Västmanland om medverkan i webbportalen Kulturarv Västmanland.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) KFN 14 AU 7 KFN 2015/26 9. Gallringsplan Kommunfullmäktige beslutar 2010-12-20 116 anta Arkivreglemente för Köpings kommun. Reglementet föreskriver bland annat att varje myndighet ska utarbeta gallringsanvisningar i samråd med arkivmyndigheten. Förvaltningen har i samråd med kommunarkivarien tagit fram ett förslag till gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden. Gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden finns. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att anta gallringsplanen för kultur- och fritidsnämnden. att anta gallringsplanen för kultur- och fritidsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) KFN 15 AU 8 KFN 2014/31 10. Förordnande av nytt personuppgiftsombud Enligt gällande förbundsordning för Västra Mälardalens Kommunalförbund ska förbundet tillhandahålla en för förbundsmedlemmarna gemensam specialistfunktion som personuppgiftsombud enligt (PuL) Personuppgiftslagen. Varje nämnd är en personuppgiftsansvarig myndighet och ska utse ett personuppgiftsombud. Kommunstyrelsen beslutar 2014-11-13 179 entlediga Barbro Andersson som personuppgiftsombud och utse Ann Karlsson vid Västra Mälardalens kommunalförbund som nytt personuppgiftsombud. Kommunstyrelsen rekommenderar övriga nämnder att fatta motsvarande beslut. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2014-11-13 179 finns. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden entlediga Barbro Andersson som personuppgiftsombud och utse Ann Karlsson som nytt personuppgiftsombud och anmäla beslutet till Datainspektionen. att entlediga Barbro Andersson som personuppgiftsombud att utse Ann Karlsson som nytt personuppgiftsombud samt att anmäla beslutet till Datainspektionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) KFN 16 AU 9 KFN 2014/4 11. Klagomålshantering Internkontroll klagomålshantering 2014 kvartal 4 oktober, november, december finns. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna klagomålshanteringen för kvartal 4 2014. att godkänna redovisningen av klagomålshanteringen för kvartal 4 2014.