SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden 2012-06-05 1 Innehållsförteckning Gymnasium Skövde Gymnasial lärlingsutbildning... 3 Utbildningsnämndens handlingsplan för introduktionsprogrammen... 4 Uppföljning av Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitiken)... 5 Yttrande över motionen om likvärdig skolgång för eleverna i Skövde kommun... 6 Tertialrapport 1 2012... 8 Korrigering av bidrag till Fria Academien i Skövde AB för år 2010.... 9 Reviderad internbudget för 2012... 10 Utbildningsförvaltningens investeringsbehov 2013-2016... 11 Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information... 13 Information... 14 Rapport uppföljningsansvaret... 14 Fokusintervju... 14 Information från 14-kommuners konferens... 14 Organisation UTF 2012/2013... 14 Tillsyn från Skolinspektion 2012... 14 Riktlinjer UTF kompetensutveckling - Lärarlyft II... 14 Gymnasium Skaraborg... 14
Utbildningsnämnden 2012-06-05 2 Plats och tid Skövde stadshus KS-salen kl. 08.30-15.00 Deltagande ande Ersättare Ulla-Britt Hagström (FP) ordf Elisabet Eriksson (S) Karin Kjellgren (C) Erkki Salmisaari (S) Malin Wadman (S) Sven Sundberg (M) Ragnar Zederfeldt (M) Fredrik Karlström (S) Per-Agne Rytter (KD) Övriga deltagande Tjänstemän och fackliga förtroendemän Föredragande Gustaf Olsson, förvaltningschef Emma Ericsson, sekreterare Eva Sandsjö-Liljedahl, informatör Maria Gyllenberg ekonom 35,36,37 Irene Weidenmo, kvalitetsutvecklare 40 Inger Hannu, folkhälsovetare 40 Johan Rahmberg, rektor 31 Erik Eriksson, rektor 31 Christina Nettelbladh Malm, ungdomsstrateg 33 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande... Emma Ericsson Paragrafer 31-40... Ulla-Britt Hagström Justerande... Elisabet Eriksson ANSLAG Protokollet är justerat. Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningsnämnden 2012-06-05 2012-06-11 Utbildningskontoret, Skövde stadshus... Emma Ericsson Anslagsdatum Överklagningstid till och med 2012-06-12 2012-07-02
Utbildningsnämnden 2012-06-05 3 UN 31 UNAU 23 dnr: 12/0050-002 Gymnasium Skövde Gymnasial lärlingsutbildning Utbildningsnämnden beslutar efter utarbetat förslag. Gymnasium Skövde har bedrivit Gymnasial lärlingsutbildning sedan 2007. Först inom ramen för Skolverkets försöksverksamhet, och nu enligt upplägget i GY2011. Som lärlingsutbildningen nu är organiserad i Gymnasium Skövde ansöker elever från grundskolan direkt till ett antal lärlingsplatser. Upplägget för antagningen av elever till gymnasial lärlingsutbildning skapar i sin konstruktion problem som leder till att utbildningen inte når upp till de kvalitetsnivåer utbildningsförvaltningen önskar. Arbetsgruppen föreslår att utbildningsnämnden tar beslut gällande Gymnasial Lärlingsutbildning utifrån de intentioner som finns i GY2011 enligt följande: - att alla elever antas mot ett nationellt program och att de som vill under studietiden kan välja att läsa utbildningen i lärlingsform, dock senast vid starten av vårterminen åk 2. - att lärlingsplatser erbjuds enbart inom ramen för Gymnasium Skövdes nationella program och inriktningar. - att lärlingens utbildning sker helt inom ramen för valt program, vilket innebär att karaktärsämneslärare sköter validering, betygsättning m.m. gentemot lärlingsplatsen. - att då branschens samtycke är avhängigt för att Gymnasium Skövde ska kunna bedriva en framgångsrik verksamhet föreslår vi att beslut gällande Gymnasial lärlingsutbildning inom ramen för nationellt program beslutas på respektive programs programråd. - att samtliga lärlingsplatser ska vara planerade i samverkan med respektive bransch, samt att avtal ska vara upprättat med enskilt företag innan plats kan erbjudas till elev. - att uppföljning samt ansökning om stadsbidrag för Gymnasial lärlingsutbildning organiseras av utbildningsförvaltningen. Handlingar Gymnasium Skövde förslag gällande upplägg för Gymnasial lärlingsutbildning med hänvisning till GY2011.
Utbildningsnämnden 2012-06-05 4 UN 32 UNAU 24 dnr: 11/0119-050 Utbildningsnämndens handlingsplan för introduktionsprogrammen Utbildningsnämnden beslutar att anta den reviderade handlingsplanen för introduktionsprogrammen i Gymnasium Skövde. Skövde kommun har som huvudman för gymnasieutbildning en skyldighet enlig Skollagen 17 kap 7 att fastställa en plan för utbildningen på introduktionsprogrammen. Planen ska ange utbildningens syfte, längd och huvudsakliga innehåll. Planen för introduktionsprogrammen revideras årligen i april. Introduktionsprogrammen vänder sig till elever som inte har uppnått behörighet till ett nationellt yrkes- eller högskoleförberedande program i gymnasieskolan. Gymnasium Skövde erbjuder samtliga introduktionsprogram. Handlingar Utbildningsnämndens plan för introduktionsprogrammen
Utbildningsnämnden 2012-06-05 5 UN 33 dnr: 12/0044-002 Uppföljning av Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) Utbildningsnämnden uppdrar åt utbildningschefen att beskriva hur rektorerna följer upp likvärdighetsfrågorna med anledning av resultatet i LUPP undersökningen. Christina Nettelbladh Malm ungdomsstrateg i Skövde kommun informerade nämnden resultatet av enkätundersökningen Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) som genomfördes under våren. Lupp är till för att få kunskap om ungdomars situation samt hur olika offentliga insatser påverkar ungas liv. Kommunfullmäktige har beslutat att Skövdes ungdomar i läsår nio samt andra året i gymnasiet skall delta i enkätundersökningen två gånger per mandatperiod. En sammanställning finns att läsa på www.skovde.se. I samverkan med Folkhälsorådet pågår en dialog genom fokusintervju med gymnasieelever. Dessa intervjuer behandlar bl.a. likvärdig skolgång. Ett uppdrag lämnas till utbildningschefen att specifikt följa upp frågan om likvärdighet i samband med LUPP.
Utbildningsnämnden 2012-06-05 6 UN 34 UNAU 25 dnr: 12/0044-002 Yttrande över motionen om likvärdig skolgång för eleverna i Skövde kommun Utbildningsnämnden anser motionen besvarad. Reservation från Socialdemokraterna enligt motion. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Skövde föreslår i en motion att kommunen genomför en kommunövergripande analys av hur ungdomar kan erbjudas en mer likvärdig skolgång. De skriver vidare att det är ett allvarligt problem att eleverna i Skövdes skolor ej upplever sin utbildning som likvärdig när kommunen har som ambition att ha en skola i nationell toppklass. Grunden till motionen är information som framkommit i Lupp (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) 2011. I Lupp 2011, som nyligen genomfördes, framkom det att eleverna i Skövde kommun ej upplever sin skolgång som likvärdig. Tony Wågman, Utrednings- och forskningsservice vid Linnéuniversitetet, skriver i sin analys på s. 62-63 i rapporten att hans rekommendation blir att kommunen genomför en kommunövergripande analys av hur ungdomar kan erbjudas en mer likvärdig skolgång. Han skriver vidare att analysen bör innehålla strategier som säkerställer detta på både kort och lång sikt. Tony Wågman ger även rekommendationen att varje skolledning gör en skolspecifik analys av Luppen då de med fördel kan komplettera bilden med hjälp av sina expertkunskaper om just sina skolor. Yttrande I de nationella styrdokumenten för de frivilliga skolformerna finns tydliga bestämmelser för skolans arbete med en likvärdig utbildning. I Skollagen (1 kap 9 ) står följande: Utbildningen inom skolväsendet ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet oavsett var i landet den anordnas. Normen för denna likvärdighet anges genom de nationella målen och begreppet likvärdig innebär inte att utbildningen skall vara likformig/likadan utan att kvaliteten i verksamheten ska vara så hög att målen kan uppnås oavsett var i landet verksamheten bedrivs. Hur verksamheten utformas för att nå de fastställda målen kan variera beroende på lokala behov och förutsättningar. En likvärdig utbildning innebär således ej att undervisningen utformas på samma sätt överallt eller att skolans resurser skall fördelas lika.
Utbildningsnämnden 2012-06-05 7 I samverkan med Folkhälsorådet pågår en dialog genom fokusintervju med gymnasieelever. Dessa intervjuer behandlar bl.a. likvärdig skolgång. Ett uppdrag lämnas av utbildningsnämnden 2012-06-05 till utbildningschefen att specifikt följa upp frågan om likvärdighet i samband med LUPP. Handlingar Motion likvärdig skolgång i Skövde kommun.
Utbildningsnämnden 2012-06-05 8 UN 35 UNAU 26 dnr: 12/0052-020 Tertialrapport 1 2012 Utbildningsnämnden fastställer upprättad tertialrapport 1 för 2012. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året. Uppföljning sker från och med år 2012 tertialvis. Det första tertialet fokuserar helt och hållet på uppföljning av ekonomi. Tertialrapporten innehåller även helårsprognos. Prognosen för nämnden visar ett underskott på 1 558 tkr. Nämnden avser använda ackumulerat överskott för att täcka det prognostiserade underskottet. Nämnden har i tidigare ramanalyser aviserat ett behov av att använda del av ackumulerat överskott för att täcka kostnader för omställningen till den nya gymnasieskolan. Enlig kommunens riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning har nämnden rätt att använda ackumulerat överskott upp till 0,5 % av nämndens budgeterade bruttokostnad räknat per budgetår Handlingar Utbildningsnämndens tertialrapport 1 2012 Delges KS
Utbildningsnämnden 2012-06-05 9 UN 36 UNAU 27 dnr: 09/0105-021 Korrigering av bidrag till Fria Academien i Skövde AB för år 2010. Utbildningsnämnden beslutar att korrigera bidragsbeloppet till Fria Academien i Skövde AB med ett tillägg på 760 891 kr för år 2010. Inför budgetåret 2010 infördes nya bidragsregler för fristående skolor. Bidraget ska beräknas på samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till programmet. Nyheter i bidragsreglerna är också att bidraget ska beslutas av huvudmannen och att det är överklagningsbart. Fria Academien i Skövde AB överklagade år 2010 beslutet med hänvisning till att bidraget inte omfattade det specialutformade teknikprogrammet (SMTE) som Gymnasium Skövde erbjöd under lå 2009/2010. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet på så sätt att programkostnaden för det specialutformade teknikprogrammet (SMTE) ska tillsammans med kostnaden för det nationella teknikprogrammet utgöra underlag för bidragsberäkning för teknikprogrammet. Bidraget 2010 till Fria Academien i Skövde AB är därför korrigerat till att omfatta både teknikprogrammet och det specialutformade teknikprogrammet. Det korrigerade bidraget per elev är 85 526 kr vilket är 10 948 kr högre än tidigare beslut. Under vårterminen 2010 fanns 71 Skövdeelever inskrivna och under höstterminen 67 elever mellan juli och september samt 69 elever från oktober till december. Handlingar Beräkning av utbetalning till Fria Academien i Skövde AB för 2010. Delges Fria Academien i Skövde AB
Utbildningsnämnden 2012-06-05 10 UN 37 UNAU 28 dnr: 11/0215-020 Reviderad internbudget för 2012 Utbildningsnämnden beslutar reviderad internbudget enligt upprättat förslag. Den 26 mars 2012 beslutade kommunfullmäktige om en reviderad budget för 2012. I den reviderade driftsbudgeten ingår justering för ny rättvisande internhyra, interna justeringar mellan nämnder samt att nämnderna får ett besparings/effektiviseringskrav om 0,5 %. För utbildningsnämnden innebar det följande förändringar: Ett ramtillskott på 1 163 tkr för korrigering av internhyran. Ett ramtillskott på 150 tkr för sommarlovsentreprenörerna. Ett ramtillskott på 75 tkr för projektet vägen till studier/arbete En besparing/effektivisering på 1 149 tkr. Utbildningsnämnden valde att avvakta årets första prognos innan en reviderad internbudget beslutades. Den föreslagna reviderade budgeten baserar sig på enheternas helårsprognoser för året. Handlingar Reviderad internbudget 2012.
Utbildningsnämnden 2012-06-05 11 UN 38 UNAU 29 dnr: 12/0049-002 Utbildningsförvaltningens investeringsbehov 2013-2016 Utbildningsnämnden beslutar att prioritera investeringsbehov enligt nedanstående: 1. Nytt diskrum samt omdisponering lokaler kök Västerhöjd 2. Anpassning södra delen hus 1 Kavelbro 3. Trappa mellan bibliotek och café Kavelbro 4. Iordningställande av A-huset Västerhöjd för Estetiska programmet samt iordningställande av G-huset för Vux inklusive ny aula Västerhöjd. Utbildningschefen har utrett Utbildningsförvaltningens investeringsbehov för åren 2013-2016. Vad avser åren 2013-2015 har inga förändringar gjorts i förhållande till tidigare beslut. Utredningen är gjord utan hänsyn tagen till ett eventuellt gymnasiecampus. Nytt diskrum samt omdisponering lokaler kök Västerhöjd Köket på Västerhöjd har idag ingen väl fungerande diskfunktion vilket i sin tur medför arbetsmiljöproblem. Behov finns av en ny diskmaskin och bättre grovdiskmöjligheter. I dagsläget spolas all disk av för hand vilket inte är funktionellt i ett kök där det produceras och serveras 1500 portioner/dag. Anpassning södra delen hus 1 Kavelbro Södra delen av hus 1 på Kavelbro nyttjas inte effektivt i dagsläget. Detta beror bl.a. på att lokalerna är utformade på ett sådant sätt att det inte passar vår verksamhet. Exakt vilken verksamhet som kan inrymmas i lokalerna efter en anpassning är i dagsläget inte klart men kommer att utredas. Exempel på verksamheter som kan komma att inrymmas kan vara elevhälsan, grupprum m.m. Trappa mellan bibliotek och café Kavelbro Biblioteket på Kavelbro är placerat rakt över cafeterian. Genom att öppna upp i golvet på biblioteket kan de båda funktionerna knytas samman med en trappa. Detta i sin tur skulle skapa ett mer levande bibliotek som skulle locka till sig fler elever än i dagsläget. Sannolikt skulle också läsintresset stimuleras vilket har en positiv inverkan på studieresultatet. Iordningställande av A-huset Västerhöjd för Estetiska programmet samt iordningställande av G-huset för Vux inklusive ny aula Västerhöjd
Utbildningsnämnden 2012-06-05 12 Västerhöjd är i dagsläget placerat på båda sidor Varnhemsgatan då det Estetiska programmet inriktning musik ligger i anslutning till Musikskolan. Detta samtidigt som studerande vid Vuxenutbildningen har en del lektioner förlagda till Västerhöjd. Genom att iordningställa A-huset för Estetiska programmet inriktning musik kan således G-huset iordningställas för Vuxenutbildningens behov. Genom detta hamnar de båda verksamheterna på rätt sida vägen. Ett iordningställande av A-huset för musikverksamhet får till följd att befintlig aula inte längre kan användas som aula. Därför behöver en ny aula byggas i anslutning till Västerhöjd. Denna bör dock byggas som en gemensam kommunal resurs så att den kan användas även under icke skoltid. Delges TEN
Utbildningsnämnden 2012-06-05 13 UN 39 dnr: 12/0010-001 Anmälan av protokoll, delegeringsbeslut och övrig information Protokoll, beslut i delegerande ärenden samt handlingar för information anmäls enligt förteckning 12/0010-001 Handlingar 12/0010-001
Utbildningsnämnden 2012-06-05 14 UN 40 Information Rapport om uppföljningsansvaret Gun Sandahl, uppföljningssansvarig på utbildningsförvaltningen gav en rapport från verksamheten. Fokusintervju Inger Hannu, folkhälsovetare från Skövde kommun informerade nämnden om den fokusintervju som har gjorts inom ramen för enkäten, Gymnasieungdomars psykiska hälsa. Information från 14-kommuners konferens Ordförande gav en information efter att ha deltagit på 14 kommuners konferensen i Lund 3-4 maj. Organisation UTF 2012/2013 Utbildningschefen meddelade den nya ledningsorganisation som träder i kraft från den första juli. Samt att intervjuerna för den nya rektorn på Vuxenutbildningen har inletts. Tillsyn från Skolinspektion 2012 Irene Weidenmo, kvalitetsutvecklare på utbildningsförvaltningen informerade om den planerade tillsyn som Skolinspektion skall göra till hösten i Skövde kommun. Riktlinjer UTF kompetensutveckling - Lärarlyft II Irene Widenmo informerade för vem läralyftet är tillägnat och vilka villkor som gäller. Gymnasium Skaraborg Den 12 juni är sista styrelsemötet där Ulla-Britt Hagström är ordförande i Gymnasium Skaraborg. Till halvårsskiftet tar Falköping över ordförandeskapet.