1(10) Verksamhetsberättelse för år 2008 Allmänt Under 2008 har vår- respektive höstkonferens hållits. Tre regionala konferenser/seminarier hölls i Göteborg. Forum har varit medarrangör till den nordiska konferensen i Köpenhamn Under 2008 har ytterligare sju nya medlemmar valts in. En medlem har valt att lämna Forum. De tre arbetsgrupperna inom styrelsen har fortsatt sitt arbete inom respektive område, Forskning, utveckling och utbildning, Konferenser respektive Kommunikation och marknadsföring. Intresserade medlemmar kan av styrelsen adjungeras till arbetsgrupperna. Medlemmar 2008 Under året har samtliga landsting, två kommuner, tjugofyra arkitektkontor varit medlemmar liksom fem företag, ett inom området akustisk miljö, ett inom belysning och tre stycken projektledningsföretag. Tolv enskilda medlemmar och 3 hedersmedlemmar finns också. Ett arkitektkontor har lämnat Forum. Sju nya medlemmar valdes in för 2008, ett arkitektkontor, två kommuner, Sahlgrenska Akademin samt Institutionen för Vårdvetenskap och Hälsa vid Göteborgs universitet samt två enskilda medlemmar. Vid utgången av 2008 uppgick antalet medlemmar till totalt 68 stycken. Forskning, utveckling och utbildning Professuren Under året har Peter Fröst besökt flertalet landsting för att möta Forums medlemmar och skaffa en överblick över deras arbete samt behov av utveckling och forskning inom ämnesområdet vårdbyggnad. Peter Fröst har deltagit i grundutbildningen vid A-sektionen. Peter Fröst har deltagit som föreläsare vid bl.a. SKL:s nationella fastighetsråd, de Danska Regionernas temadag i Köpenhamn kring Fremtidens Sygehusbyggen, samt vid MedicHus seminarium om Teknik & Miljöer för äldre i Göteborg. Arkitektutbildning vid Chalmers Under 2008 har 20 studenter i termin A2 under tre månader arbetat med att utforma en ny neonatalavdelning på Östra sjukhuset i Göteborg. Ett Erasmusprojekt genomfördes under januari februari 2008. En två veckor lång workshop med 40 studenter och lärare från fem olika tekniska högskolor i Rumänien, Frankrike och Sverige deltog. Fokus låg på risker i arbets-/boendemiljö utifrån både personalens och de boendes perspektiv och scenen utgjordes av äldreomsorgen i Sverige och Göteborg. Programmet genomfördes under värdskap av Institutionen för Arkitektur vid Chalmers tekniska högskola och med MedicHus i Göteborg som programansvariga. Projektet startade 2007 med workshop med Frankrike som värd och avslutas 2009 i Rumänien.
2(10) Masters studio Healthcare, 10 studenter har deltagit i ett projekt i samarbete med Karolinska universitetssjukhuset och Locum AB. Projektet gällde Karolinska Huddinge. Examensarbeten Under 2008 har inga examensarbeten avslutats. Forskning Josefina Hinnerson, Västfastigheter, disputerade den 30 maj 2008. Avhandlingen har rubriken Att bygga för vård - Lokalförsörjning inom vårdbyggnadssektorn. I betygsnämnden representerades Forum av Peter Fröst och Helle Wijk. Under 2008 har Chalmers beviljat anslag till två industridoktorander inom vårdbyggnadsområdet. Målet med projekten är licentiatexamen och så småningom en doktorsexamen. FoU-program Arbetsgruppen för Forskning och Utbildning har under året haft möten med forskningsfinansiärer, KK-stiftelsen, Vårdalstiftelsen, Sahlgrenska Akademin vid Göteborgs universitet samt FAS. Forums FoU-program har legat som grund vid besöken. Programmet har även redovisats för SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) fastighetsfond och UFOS ledningsgrupp. Arbetsgruppens avsikt är att detta program ska användas vid finansiärernas kommande forskningsutlysningar. Programmet ska även locka doktorander och forskare till vårdbyggnadsområdet. Stipendier Under 2008 delades ett stipendium ut. Det gick till professor Michael Nilsson vid Sahlgrenska universitetssjukhuset, Göteborg. En grupp inom projektet Hur kan man förena designmetodik och translationell neuroforskning? fick 25 000 kronor till en inledande studieresa. Projektet genomförd vid Rehabiliteringsgmedicin Neuro Högsbo sjukhus/sahlgrenska Universitetssjukhuset. Konferensverksamhet Vårkonferens Vårkonferensen ägde rum den 10 april på Universitetssjukhuset i Örebro med105 deltagare. Efter avslutad konferens hölls årsmötet. Dagens program handlade om rättspsykiatri i Sverige. Socialstyrelsen och Kriminalvården representerades i programmet. Två nya byggnader för rättspsykiatri, Rågården i Göteborg samt Rättspsykiatri Flemmingsberg presenterades. Ett doktorandarbete vid Sahlgrenska Akademin i Göteborg presenterades under rubriken Vad betyder en låst dörr för vårdmiljön? Höstkonferens Höstkonferensen ägde rum i Sollentuna den 12 och 13 november. Uppskattade föreläsningar hölls för 115 personer på Scandic Star Sollentuna. Konferensen hade två teman, Dag 1: Framtida teknik i vård och omsorg, Dag 2: Vad kan vi veta om framtiden? Dag 1: IT-lösningar i vården, IT-kommunikation över myndighetsgränser, logistikflöden/- lösningar i dagens sjukhus, samarbetsprojekt mellan sluten vård, primärvård och kommunen. Dag 2: Ekonomi inom landsting och kommuner, morgondagens hemsjukvård för barn och vuxna, bostadsområde som vårdmiljö, vårdrelaterade infektioner. Årets Forumstipendiat presenterade sitt projekt.
3(10) Nordisk konferens i Köpenhamn Forum deltog som medarrangör för den nordiska konferensen den 7 8 maj i Köpenhamn. Ordförande Lennart Ring och professor Åke Wiklund deltog även som föreläsare under konferensen. Konferensen rönte stor framgång med drygt 300 konferensdeltagare från hela Norden. Lokala konferenser Lokalt Forum för vårdbyggnadsforskning i Göteborg har under 2008 har anordnat tre vårdmiljösammankomster i form av seminarier och föreläsningar. Teman har varit Välkomnande vårdentréer, Grönt- om trädgårdsrummets läkande kraft samt Professorsamtal om vårdbyggnadsforskning. Träffarna har kunnat anordnas genom ett unikt samarbete mellan de verksamheter som medlemmarna verkar inom som exempelvis i form av fri disponering av lokaler på Akademin, Chalmers och Sahlgrenska, samt sponsring av arkitektkontoren för kostnader för kaffe och föreläsararvode. Lokala aktiviteter Lokalt Forum för vårdbyggnadsforskning i Göteborg samlar personer inom Västra Götalandsregionen och har i dagsläget mer än 100 enskilda medlemmar. Deltagarna i den operativa undergruppen till föreningen har sin bakgrund inom arkitektur och vård. Det gemensamma intresset är vårdmiljöfrågor. Syftet är att på lokal nivå föra ut och implementera Forums vision och mål. I styrgruppen finns deltagare från arkitektkontor, Chalmers tekniska högskola, Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Institutionen för vårdvetenskap vid Göteborg universitet. Forums vårdbyggnadspris 2007 Forums tävlingsjury har i samband med styrelsemöte presenterat utvärdering av senaste juryarbetet samt förslag till projektupplägg för framtida vårdbyggnadspris. Forums hemsida I januari 2008 öppnades Forums nya webbplats. Ett redaktionsråd bildades med fyra medlemmar. Konsulenten utsågs till redaktör. Styrelsen beslutade att Forums ordförande är ansvarig utgivare. Under 2008 publicerades 22 nyheter på startsidan. Webbplatsen hade i genomsnitt 650 besök per månad. Forums årsmöte 2008 Forums årsmöte ägde rum i samband med vårkonferensen torsdagen den 10 april i Örebro. Sedvanliga årsmötesfrågor behandlades. Lennart Ring omvaldes till ordförande.
4(10) Styrelsens sammansättning Ordförande: Lennart Ring Sahlgrenska universitetssjukhuset, Göteborg Vice ordförande: Anna-Carin Dahlberg Västerbottens läns landsting, Fastighet Övriga ledamöter: Eva Berg White arkitekter AB, Martin Bergdahl Landstingsfastigheter Dalarna, Falun Stefan Svensson Pyramiden Arkitekter AB, Göteborg Anna Montgomery Locum AB, Bengt Folenius SWECO Architects AB, Örebro Helle Wijk Sahlgrenska Akademin, Göteborg Karin Johansson Danderyds sjukhus AB, Danderyd Hans Sandqvist Västra Götalandsregionen, Västfastigheter Ann Tångmark Universitetssjukhuset MAS, Malmö Claes Johansson MedicHus, Göteborg stad Ann-Christin Nilsson-Lundkvist Landstingsservice, Örebro läns landsting Möten i styrelse, arbetsutskott, arbetsgrupper och redaktionsråd Styrelsen har haft fem protokollförda sammanträden under året. Arbetsutskottet: Ordförande Lennart Ring, vice ordförande Anna-Carin Dahlberg, kassör Claes Johansson. Vid mötena har konsulenten, Gunilla Kullinger deltagit. Arbetsutskottet har haft fem telefonsammanträden under året. Arbetsgruppen för Forskning och utbildning: Helle Wijk, Marin Bergdahl, Bengt Folenius, Anna Montgomery, Hans Sandqvist, Peter Fröst. Gruppen har haft fyra möten under året. Arbetsgruppen för Konferensverksamhet: Karin Johansson, Eva Berg, Ann-Christine Nilsson- Lundkvist, Ann Tångmark och konsulenten. Gruppen har haft tre möten under året. Arbetsgruppen för Kommunikation och marknadsföring: Stefan Svensson, Claes Johansson, Anna-Carin Dahlberg,. Gruppen har haft två möten samt telefonmöten under året. Redaktionsrådet: Ia Belfrage, Morgan Andersson, Anna-Carin Dahlberg, Benny Kullinger och konsulenten, Gunilla Kullinger. Rådet har haft fem telefonmöten under 2008. Sekretariat Forum har avtal med Kullinger i Uppsala AB. I konsultuppdraget ingår kanslifunktionen, att delta i planering och genomförande av konferenserna samt redaktörskap för webbplatsen. Från och med 2007 har Forum avtal med Pyramiden Arkitekter AB att ansvara för föreningens ekonomiska redovisning. De båda avtalen löper från och med 2007-01-01. Valberedning Tommy Lenberg Ia Belfrage Mia Edström Landstingsservice, Uppsala läns landsting White arkitekter AB, Malmö Sahlgrenska universitetssjukhuset, Göteborg
5(10) Revisorer Alf Nilsson Jan Sjöberg Fredrik Agerson Sveriges Kommuner och Landsting Landstingsfastigheter Dalarna Godkänd revisor vid Grant Thornton Sweden AB Årsavgifter Sjukvårdshuvudmännen Kategori 1 < 200 000 invånare 16 500 kr Kategori 2 200 000 600 000 invånare 22 000 kr Kategori 3 > 600 000 invånare 38 500 kr Arkitektföretagen Kategori 1 < 5 anställda 5 500 kr Kategori 2 5 20 anställda 11 000 kr Kategori 3 > 20 anställda 16 500 kr Privata vårdgivare Övriga företag Enskilda medlemmar 16 500 kr 16 500 kr 330 kr Medlemsförteckning vid utgången av 2008 Hedersmedlemmar Professor Sven Thiberg, Forums förste ordförande Tekn. Dr., arkitekt Göran Hultén, initiativtagare till Forum Professor Åke Wiklund, Forums första professor i vårdbyggnad vid Chalmers tekniska högskola Enskild medlem Arkitekt Åke Brisvall Arkitekt Anna-Christina Borstedt Arkitekt Catharina Nord Arkitekt Jonas Andersson Arkitekt Martin Lindstam Arkitektstuderande Alexander Trimboli Arkitekt Ebba Högström Civ. ingenjör Johan Nordenadler Leg sjuksköterska Åsa Stark Byggnadsingenjör Bo Smångs Arkitekt Olle Sutinen Docent Marianne Kristiansson Arkitekt Ahmed Radwan
6(10) Sjukvårdshuvudmän s läns landsting genom Locum AB Landstinget i Uppsala län genom Landstingsservice i Uppsala län Landstinget Sörmland genom Landstingsfastigheter Sörmland Landstinget i Jönköpings län genom Landstingsfastigheter Jönköping Landstinget i Kalmar län genom Landstingsfastigheter Kalmar Landstinget Halland genom Landstingsfastigheter Halland Västra Götalandsregionen genom Västfastigheter Landstinget i Värmland genom Landstinget i Värmland Örebro läns landsting genom Landstingsservice Örebro Landstinget i Västmanland genom LV Fastighet Landstinget Dalarna genom Landstingsfastigheter Dalarna Landstinget Gävleborg genom X-fastigheter Landstinget Västernorrland genom Landstingsfastigheter Västernorrland Västerbottens läns landsting genom Fastighet Gotlands kommun genom Fastighetskontoret Landstinget Kronoberg genom Landstingsservice Kronoberg Landstinget Östergötland genom Landstingsfastigheter Östergötland Jämtlands läns landsting genom Emefté Fastighet Norrbottens läns landsting genom Landstingsservice Norrbottens län Region Skåne genom Regionfastigheter Skåne Landstinget Blekinge genom Landstingsfastigheter Blekinge Privata vårdgivare Inga medlemmar Kommuner MedicHus Stadsfastigheter Micasa Fastigheter AB Fastighetskontoret Arkitektföretag White arkitekter AB SWECO Architects AB Pyramiden Arkitekter AB TEMA Arkitekter AB SAMARK AB Carlstedt Arkitekter AB Tengbom A5 arkitekter & ingenjörer AB Contekton i Fyrstad AB Frenning & Sjögren Ark. AB CGC Arkitektkontor AB Reflex Arkitekter AB ABAKO arkitektkontor AB ylp arkitekter 3dO arkitekter ab Stadionarkitekter AB FL arkitekter AB Göteborgs stad Malmö kommun s kommun Uppsala Kommun Göteborg m.fl. kontor m.fl. kontor Göteborg Uppsala Malmö Uppsala Vänersborg Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg
7(10) Hans Berndtsson arkitekteter AB BSK Arkitekter AB Link Arkitektur AB Arosgruppen Övriga företag Ecophon AB Fagerhult Belysning AB ÅF Installation AB Ramböll Sverige AB Projektbyrån i AB m. fl. kontor Uppsala/ Hyllinge Habo Göteborg m.fl. kontor Göteborg m.fl. kontor Universitet och högskolor Göteborgs universitet genom Inst. för Vårdvetenskap och Hälsa samt Sahlgrenska akademin
8(10) Resultaträkning Intäkter 2008 2007 2006 2005 Medlemsavgifter 844 790 856 460 872 690 731 500 Övriga verksamhetsintäkter 691 020 567 521 1 324 324 684 414 Summa verksamhetens intäkter 1 535 810 1 423 981 2 197 014 1 415 914 Kostnader Övriga externa kostnader 1 389 855 1 636 856 1 349 756 1 185 953 Personalkostnader 0 23 382 1 260 7 758 Summa verksamhetens kostnader 1 389 855 1 660 238 1 351 015 1 193 711 Verksamhetens Resultat Not 1 145 955-236 257 845 998 222 203 Finansiella poster Ränteintäkter 28 914 28 425 10 422 1 288 Resultat efter fin. poster Bokslutsdispositioner Avsättning periodiseringsfond Justering p-fond efter beslut SKV Resultat efter bokslutsdisp. 174 869-207 832 856 420 223 491 0 0-125 934-47 000 0 0 1 635 174 869-207 832 730 486 178 126 Skatt Not 2-16 595-3 850-120 073-41 030 Årets resultat 158 274-211 682 610 413 137 096
9(10) Balansräkning Tillgångar 2008-12-31 2007-12-31 2006-12-31 2005-12-31 Övriga fordringar 361 798 75 959 222 214 160 891 Förutbetalda kostnader 0 0 1 083 32 749 Kassa och bank 1 976 329 2 265 999 2 380 935 1 507 263 2 338 127 2 341 958 2 604 232 1 700 903 Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat överskott 1 920 756 2 132 438 1 522 025 1 384 929 Årets resultat 158 274-211 682 610 413 137 096 2 079 030 1 920 756 2 132 438 1 522 025 Periodiseringsfonder Not 3 209 375 209 375 209 375 83 441 Skulder Leverantörsskuld 17 512 103 535 73 287 8 106 Övriga kortfristiga skulder 174 132 71 956 Upplupna kostnader 32 210 108 292 15 000 15 375 49 722 211 827 95 437 95 437 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 2 338 127 2 341 958 2 604 232 1 700 903 Bokslutskommentar Not 1 Verksamhetens resultat Kurs- och konferensverksamhetens del av resultatet uppgår till 24 078 kr. Not 2 Skatt Avser inkomstskatt Not 3 Periodiseringsfonder Periodiseringsfond tax 2004 9 140 Periodiseringsfond tax 2005 22 965 Periodiseringsfond tax 2006 47 000 Periodiseringsfond tax 2007 130 000 209 375
10(10) FORUM FÖR VÅRDBYGGNADSFORSKNING Datum.. Lennart Ring (ordf) Anna-Carin Dahlberg (v ordf) Eva Berg Martin Bergdahl Stefan Svensson Hans Sandqvist Bengt Folenius Ann-Christine Nilsson-Lundkvist Helle Wijk Claes Johansson Anna Montgomery Ann Tångmark Karin Johansson Vår revisionsberättelse avseende denna Verksamhetsberättelse har avgivits den 2009 Fredrik Agerson Alf Nilsson Jan Sjöberg