Anteckningar Styrelsemöte Smålands Badmintonförbund 30/5 2009 Jönköping 10.00-15.30. Deltagande: Mikael Myhrén, Magnus Flink, Jesper Lundberg och Carl Enström, Jens Lindell. 1. Jesper öppnade möte. Magnus Flink utsågs till protokollförare. 2. Genomförda aktiviteter och verksamheten utvärderades. 2. Utvärdering av aktiviteter under verksamhetsåret: Datum Tid Aktivitet Plats Ansvarig 14 augusti 19.00 styrelsemöte telefon Ordförande Bra fler blev engagerade i styrelsen och verksamheten. Bra att diskutera namn istället för att ringa runt till föreningar. 23 augusti 10.00-16.30U11-U15 lägerdag Jönköping Magnus Få anmälningar, kanske inte informationen kom ut i tid. 23 augusti 10.00-16.30 Fortbildning Jönköping Magnus Få deltagare så de fick utbildning genom att vara delaktiga på campen 23 augusti 12.45-13.45 Årsmöte Jönköping Ordförande OK 11-12 oktober U1-U2 Jönköping Magnus U1 genomförd, U2 inställd försök gjordes på nytt i april men iställdes igen beroende på få anmälningar 10-11oktober 18.00 U11-U13 Jönköping Magnus För få anmälningar inställd, Kolliderade med läger arrangerat av BMK Wätterstad 15 november Styrelsemöte Värnamo Ordförande OK 14 december Smålandscupen U lag Jönköping??????? Ok få anmälningar, lag drog sig ur sent. Framtid minst 4 lag i åldersgrupp för genomförande 23-24 januari 18.00 U11-U13 Magnus
Inställd beroende på Göteborgskampen 23-24 januari Göteborgkampen Jesper Bra 7 februari 10.00 Tävlingsledarkonferens Växjö Ordförande Bra diskussion Protokoll saknas 7 februari 13.00 Styrelsemöte Växjö Ordförande OK 22 mars Lag-DM?????? Inställt 17-19/4 Svenska Cupen lag Jesper Bra åkte buss 30 maj 10.00-15.00 Planeringskonferens Ordförande 3. Aktiviteter kommande verksamhetsår fastställdes enligt följande: Datum Tid Aktivitet Plats Ansvarig 11 augusti 19.00 styrelsemöte telefon Ordförande 22 augusti 10.00-16.00U11-U15 lägerdag Jönköping Magnus 22 augusti 10.00.12.00 Föräldrar/ledarutbild. Jönköping Magnus 22 augusti 12.00 Lunch anmälan Jönköping Ordförande 22 augusti 12.45-13.45 Årsmöte Jönköping Ordförande 22 augusti 14.00-15.30 Föredrag/ledarskap Jönköping Magnus 28-30 augusti Göteborgkampen Göteborg/Åby 10-11 oktober U1-U2 Jönköping Magnus 14-15 november DM Värnamo Orförande 14 november Styrelsemöte Värnamo Ordförande 6 december Smålandscupen U lag Jönköping??????? 22-23 januari 18.00 U11-U13 Magnus 13 februari 10.00 Tävlingsledarkonferens Växjö Ordförande 13 februari 13.00 Styrelsemöte Växjö Ordförande 22 mars Lag-DM?????? 29 maj 10.00-15.00 Planeringskonferens Ordförande
4.Lag- DM Beslutades att Smålandscupen för ungdomslag med 5 delmatcher och lag bestående av 2 flickor respektive pojkar. Föreningar som ej får ihop lag kan anmäla sig individuellt. Smålands ansvarige sätter samman lag. Lag DM spelas enligt samma principer. Ansökan om arrangerande av Lag-DM och Smålandscupen görs senast 22 augusti.. Smålandsranking: Beslutades att kommittén består av Magnus Flink Jönköping, Michael Myhrén Tjust, Ulf Hansson Älmhult och Håkan Nilsson Värnamo. Utskick 1 augusti till föreningarna som skall sändas in senast 10 september. Magnus gör underlag. Publicering av Ranking är 30 september, 1 december och 15 februari. Syfte och underlag som används presenteras på hemsidan 1 augusti. Hänsyn tas endast till singelresultat. Utkast SGPU-listan används i första hand. DM är viktig rankinggrundande tävling. Distriktets tävlingar och övriga resultat om kännedom finns i andra hand. Meddela gärna ansvariga för ranking om ni gjort resultat utanför distriktet. Synpunkter på ranking, gärna med motivering av resultat, är välkomna och kan göra att ranking justeras. Ju senare ett resultat är gjort ju mer betydelse har det för rankingen. Håkan tar på sig att göra ett underlag för U11-15 och Magnus för U17 och senior. Rankingkommittén beslutar om ranking. Föreningar/föräldrar skall kunna komma in med underlag som personer. Om Cup assist kommer igång och fungerar så kommer Smålands ranking att utgå alternativt utgå från denna 5. Distriktsmästerskap: Beslutades att utse Värnamo till arrangör. Att sända ut DM- inbjudan 10:e augusti. Arrangerande förening rekommenderas direktlottning. U11-U15 Plus 2 pool singel. Övriga klasser poolsegraren går till slutspel i singelkategorier. Poolspel i dubbel om antalet starter i klassen är 8 par eller mindre. Beslutades om avgifter för DM enligt region syds, se hemsida. Jesper ansvarig för info till arrangerande klubb. Lottning seedning: Beslutades att arrangören meddelar seedning till Smålands Rankingkommitté som godkänner den och arrangörer ansvarar för lottningen. Beslutades att premiera vinnarna i singel U11, U13,U15, U17 avgiften för deltagande i Svenska Cupen. Finalisten får ½ avgiften till Svenska Cupen
subventionerad. Om spelare ej blir uttagen till Svenska Cupen så behåller Smålands BF premien. Beslutades om att fortsätta med prispengar i seniorklassen och fördelas till semifinalister i singel och finalister i dubbel. 100:- av startavgiften i seniorklassen lägg till prispengar i respektive kategori. Arrangören fördelar enligt principerna fördelning av prispengar. 6.HelgCamp: Beslutades att diskutera med BMK Wätterstad om samverkan kring helgcamper. Ansvarig Magnus 7.Distriksindelningen Diskuterades Blekinge, Halland och Småland. Vad är fördelar med ett enda distrikt jämfört med samverkan runt specifika områden såsom seriespel, utbildning, DM. Tar upp det på Smålands årsmöte för att fatta inriktningsbeslut och underlag för diskussion med andra ditrikt. 8. Årsmöte: Beslutades till 22 augusti i samband med U11-U15 läger samt ledaroch föräldrautbildning. Inbjudan utskickas 1 augusti. Ansvarig Jesper. Vi diskuterade styrelsens sammansättning och avsaknaden av valberedning. Vi analyserade val från årsmötet där Ulf Hansson och Michael Myhrén kvarstår. Omval föreslås och de är tillfrågande styrelseledamöter/ordf Jesper Lundberg ok Lotten Nilsson, ok Magnus Flink ok, Jens Lindell ok, Carl Enström ok, Nya förslag är Yvonne Nygren- Strandberg MM, Annelie Johansson Ljungby MF, kvinnlig Gislaved MF, Per-Åke Johansson JL Hedqvist, Berkius, Engström MM, Petra Ryman JL. Initialerna är de som tar kontakt med individen. 9. Utbildning: Beslutades att arrangera fortbildning för ledare, föräldrar mm 22 augusti. I samband med detta så arrangeras en lägerdag för spelare U11- U15. Föreningarna anmäler deltagare max 27 deltagare. Vid för många anmälningar prioriteras olika klubbar och kvalité på spelare. 350:- deltagaravgift. Ingen avgift för ledarutbildningen. Magnus ansvarig. 10. Svenska cupen individuellt: Rapport från årets tävling. Småland slutade 3:a. Det var en förbättring från föregående år. Vi valde bussresa vilket vi tyckte var mycket bra. Hotellet bra, Menyn ej anpassad för ungdomar. Vi behöver utveckla vår verksamhet när det gäller toppen i de yngre kategorierna genom att utbilda föreningstränarna på hemmaplan. I samband med helgcamperna i oktober och januari skall vi kräva att någon ledare/förälder deltar på campen från respektive förening, avgiftsfritt. Målsättningen är att höja kvalitén på föreningsträningen på hemmaplan. Kostnaden för Svenska Cupendeltagande fastställdes till 950:-
10. SBF framtid: Diskuterades hur Svenska Badmintonförbundets styrelse har nutid förankrat sin strategi när det gäller inriktning och resursprioritering. Magnus och Jens fick i uppdrag föreslå motioner om: Resursfördelning till distrikten o föreningarna Magnus o Michael. Landslagverksamhet för ungdomar tom högstadiet har för lite resurser. Vi behöver resurser till landsuppdrag o träningsmöjligheter. Saknar systematik i upplägget. 11. Tävlingskalender: Fastställdes och läggs ut av Jesper på hemsidan. Diskuterades att utöka samarbetet med närliggande distrikt så vi inte kolliderar med tävlingar geografiskt. Kontakt tas under hösten, ansvarig Jesper. 12. Subventioner: Beslutades att spelare som spelar Riksklass och SM inte får subvention i fortsättningen. 13. Hemsida: Diskuterades att undersöka möjligheterna för att byta hemsidan till N3 sport. Jesper diskuterar med Bo Bergenhotz. Klart med beslutsunderlag inför årsmötet om alternativ. 14. Bollavtal Håkan Nilsson, Värnamo har tagit fram ett gemensamt avtal för intresserade klubbar i Småland sedan 1 år. Har fungerat bra. Ett antal klubbar har deltagit i samarbetet. Förfrågan har inkommit från några klubbar till och gällande avtal är fram till och med säsongen 2010/2011. Återigen ju fler vi är desto bättre priser går att förhandla 15. Ekonomi Resultatet ligger på beräknat underskott 15.000. Beslutades att årsavgiften för föreningarna skall faktureras skriftligt i samband med att årsmötes kallelse. Saknar i nuläget årsavgifter för 2008-2009. Hittills har Tjust BMK, Ljungby BMK, BMK Wätterstad, Växjö BMK BMK Star och Älmhult BMK Beslutades att JL och CE skickar en faktura direkt till föreningarna och att en ytterligare påminnelse skickas i samband med kallelse till årsmötet. Tidigare under året har vi beslutat att överföra medel från räntefonder till bankkonto. Beroende på ändring av villkoren har ekonomiansvarig avvaktat med genomförande av beslutet pga av ränteutvecklingen. Inriktningen på beslutet kvarstår men ekonomiansvarig avvaktar på uppdrag av styrelsen till rätt räntläge. 16. Göteborscampen är planerad till 21-23 augusti. Samling sker i Åbyhallen mellan kl. 19.00-20.00. 20.00 samlas Smålandslaget för genomgång.
Distriktsmatchen genomförs med samma upplägg som tidigare. Övernattning sker på hårt underlag. Chaufförer har fri logi hårt underlag och mat. Ingen reseersättning utgår. Övriga föräldrar betalar självkostnadspris. På lördagen görs besök på Liseberg. Kostnaden/ deltagare fastställdes till 400:-I den ingår kvällsmål, frukost, lunch middag logi hårt underlag och inträde till Liseberg. Uttagning kommer att ske senast 10 juni. Spelare/förening bekräftar senast 20 juni till Jesper att de har möjlighet att representera Småland. Spelare som inte kan genom föräldrar ordna skjuts hör av sig senast 14 augusti. Diskuterades att göra det till ett utbyte om året och vartannat år. Beslut fattas i samband med capen i Göteborg. 17. Nästa Möte: Telefonmöte 11 augusti Vid tangenterna Magnus Flink