Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED15-1737-4 31/16 Kullbergska sjukhuset, hus K13, ombyggnad för Gods/Miljö/LSAB Diarienummer: LS-LED15-1737 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 31/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av lokaler i hus K13 för Gods/Miljö/LSAB, enligt skisshandling daterad 13 april 2016, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra ombyggnaden av hus K13 för Gods/Miljö/LSAB i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaderna på 18,9 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsram. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. 4. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 26 januari 6/16. Yrkanden Jonas Lindeberg (VfP) yrkar att ärendet bordläggs. Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt avslag till bordläggningsyrkande från Jonas Lindeberg (VfP) Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förslag om bordläggning under proposition och finner att det avslås. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(3)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED15-1737-4 Ordföranden ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Ombyggnad av lokaler för Sörmland Landstingsservice AB (LSAB), Gods/Miljö/LSAB, är ett led i omstruktureringen för att samla funktioner i hus K13. Godsmottagningens lokaler är inte ändamålsenliga efter dagens krav då det finns en annan struktur kring sortering och ett miljökrav att ta hänsyn till. Logistiken har inte fungerat och alla behov har inte kunnat tillgodoses. Brandskyddskrav måste säkerställas vid avemballering och smutstvätthantering. Ombyggnad av lokalerna för godsmottagningen innebär att logistiken förbättras och miljö- och säkerhetskrav kommer att uppfyllas. Tidigare beslut har fattats i ärendet i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 19 januari, 6/16. Kostnader i detta beslutsunderlag är uppdaterade jämfört med tidigare beslutsunderlag på grund av att avropade investeringsmedel endast baserats på uppskattad anbudsutgift kopplat till huvudentreprenören. Övriga konsultkostnader och tidigare upparbetade kostnader saknades i tidigare beslut. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 19 januari, 6/16. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokalerna för Gods/Miljö/LSAB i hus K13. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-04-14 Skisshandling, 2016-04-13 Protokollsutdrag finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari 6/16 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(3)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 3(3) D A T U M D I A R I E N R 2016-05-10 LS-LED15-1737-4 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 3(3)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-04-14 LS-LED15-1737-3 Ä R E N D E G Å N G M Ö T E S D A T U M Landstingsstyrelsen 2016-05-24 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 regionalutvecklingsutskott Kullbergska sjukhuset, hus K13, ombyggnad för Gods/Miljö/LSAB Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av lokaler i hus K13 för Gods/Miljö/LSAB, enligt skisshandling daterad 13 april 2016, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra ombyggnaden av hus K13 för Gods/Miljö/LSAB i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaderna på 18,9 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsram. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. 4. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 26 januari 6/16. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Ombyggnad av lokaler för Sörmland Landstingsservice AB (LSAB), Gods/Miljö/LSAB, är ett led i omstruktureringen för att samla funktioner i hus K13. Godsmottagningens lokaler är inte ändamålsenliga efter dagens krav då det finns en annan struktur kring sortering och ett miljökrav att ta hänsyn till. Logistiken har inte fungerat och alla behov har inte kunnat tillgodoses. Brandskyddskrav måste säkerställas vid avemballering och smutstvätthantering. Ombyggnad av lokalerna för godsmottagningen Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\145fb25b-bb7b-4e9a-b474-d59df802985d\311510_10_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:21
innebär att logistiken förbättras och miljö- och säkerhetskrav kommer att uppfyllas. Tidigare beslut har fattats i ärendet i finans- och regionalutvecklingsutskottet den 19 januari, 6/16. Kostnader i detta beslutsunderlag är uppdaterade jämfört med tidigare beslutsunderlag på grund av att avropade investeringsmedel endast baserats på uppskattad anbudsutgift kopplat till huvudentreprenören. Övriga konsultkostnader och tidigare upparbetade kostnader saknades i tidigare beslut. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 19 januari, 6/16. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokalerna för Gods/Miljö/LSAB i hus K13. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Lokaler för godsmottagningen kommer att byggas om i hus K13 där ambulansen tidigare haft sina lokaler. Gods/Miljö/LSAB skall samla funktioner som ett led i omstruktureringen. Godsmottagningens lokaler är inte ändamålsenliga efter dagens krav då det finns en annan struktur kring sortering och ett miljökrav att ta hänsyn till. Logistiken har inte fungerat och alla behov har inte kunnat tillgodoses. Brandskyddskrav måste uppfyllas vid avemballering och smutstvätthantering. Ärendebeskrivning Ombyggnad av lokaler för Gods/Miljö/LSAB är ett led i omstruktureringen för att samla funktioner i hus K13. Godsmottagningens lokaler kommer att byggs om för att erhålla funktionella och ändamålsenliga lokaler med hänsyn taget till logistik, miljö- och brandskyddskrav. Fem av sex portar som tidigare nyttjats för ambulansens utryckningsfordon kommer att rivas. På kortsidan av huset kommer en spiraltrappa för utrymning att uppföras. När det gäller energibesparingar och positiva miljöaspekter är FM-enhetens strävan och ambition att nå upp till nivå guld, med vilket menas att ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\145fb25b-bb7b-4e9a-b474-d59df802985d\311510_10_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:21
byggnationen uppnår det högsta möjliga effektiviseringen gällande miljö och energibesparingar. Projektet ska ha ett framtaget miljöprogram som följer och baseras på tidigare beslut i landstingsstyrelsen den 6 maj, 53/14 Miljöbyggnad nivå guld samt landstingsstyrelsen den 6 oktober, 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. Konsekvenser Ombyggnaden kommer kvalitetssäkra arbetsmiljön samt ge god logistik och säkerhet. Ekonomistaben tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokaler för godsmottagningen i hus K13. Som underlag finns skisshandling. Den totala produktionskostnaden beräknas till ca 18,9 mnkr. Kostnaden hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplanen för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Eventuell merkostnad i hyra för LSAB kan kompenseras med höjda priser ut mot kund. Kostnaden för ombyggnaden på 18,9 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsram. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Representanter från LSAB har tillsammans med representanter från FMenheten planerat ombyggnaden och upprättat ett rumsfunktionsprogram (RFP) daterat den 19 maj 2015. Beslutsunderlag Skisshandling, 2016-04-13 Protokollsutdrag finans- och regionalutvecklingsutskottet den 26 januari 6/16 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\145fb25b-bb7b-4e9a-b474-d59df802985d\311510_10_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:21
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-01-26 LS-LED15-1737-2 6/16 Kullbergska sjukhuset, hus K13, ombyggnad för Gods/Miljö/LSAB Diarienummer: LS-LED15-1737 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-01-26 6/16 regionalutvecklingsutskott Finans- och regionalutvecklingsutskottets beslut 1. Ombyggnad av lokaler i hus K13 för Gods/Miljö/LSAB, enligt skisshandling daterad 2015-12-07, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra ombyggnaden av hus K13 för Gods/Miljö/LSAB i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Kostnaderna på 13 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016 års investeringsramar. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Ombyggnad av lokaler för Sörmland Landstingsservice AB (LSAB), Gods/Miljö/LSAB, är ett led i omstruktureringen för att samla funktioner i hus K13. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-01-26 LS-LED15-1737-2 Godsmottagningens lokaler är inte ändamålsenliga efter dagens krav då det finns en annan struktur kring sortering och ett miljökrav att ta hänsyn till. Logistiken har inte fungerat och alla behov har inte kunnat tillgodoses. Brandskyddskrav måste säkerställas vid avemballering och smutstvätthantering. Ombyggnad av lokalerna för Godsmottagningen innebär att logistiken förbättras och miljö- och säkerhetskrav kommer att uppfyllas. Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokalerna för Gods/Miljö/LSAB i hus K13. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-12-09 Skisshandling daterad 2015-12-07. Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)